Το Master Management είναι απαραίτητο για την κατανόηση της υγείας της εταιρείας σας
- Ποιοι είναι οι προμηθευτές σας;
- Ποιες πρώτες ύλες και εξαρτήματα χρησιμοποιείτε
- Πόσα αποθέματα θα πρέπει να μεταφέρετε
- Ποια θα είναι τα περιθώρια κέρδους σας
Η προσεκτική διαχείριση του αντικειμένου είναι απαραίτητη για την κατανόηση της συνολικής υγείας της εταιρείας σας.
Τι είναι ο κύριος του στοιχείου;
Κάθε προϊόν που παράγει και πωλεί η εταιρεία σας πρέπει να έχει έναν κύριο στοιχείο. Το κύριο στοιχείο είναι ένα αρχείο ή μια εγγραφή που συνήθως φιλοξενείται μέσα στο σύστημα προγραμματισμού πόρων επιχείρησης (ERP).
Ο κύριος του στοιχείου πρέπει να δημιουργηθεί όταν ένα προϊόν εισαχθεί στην εταιρεία σας. Ο κύριος του στοιχείου θα πρέπει να είναι προσεκτικά κατασκευασμένος (πολλές φορές, οι εταιρείες θα έχουν ένα πρόσωπο του οποίου η μόνη δουλειά είναι η κύρια συντήρηση του είδους) και θα περιέχει τουλάχιστον τις ακόλουθες πληροφορίες:
- Ονομα προϊόντος
- περιγραφή αντικειμένου
- Δελτίο Υλικών (BOM)
- Κόστος Αγαθών (COGS)
- Παραγωγή δρομολογητών
- Παραγωγή και Προμηθειών
- Επίπεδα ασφαλείας αποθεμάτων (εάν υπάρχουν)
- Ελάχιστες ποσότητες παραγγελίας (MOQ)
- Παραγγείλετε πολλαπλάσια
Αλλά μην περιορίζετε τον εαυτό σας σε αυτές τις εισόδους. Το ERP σας θα έχει τυποποιημένα πεδία για να συμπληρωθεί για τον κύριο του αντικειμένου σας, αλλά θα υπάρχουν και προσαρμοσμένα πεδία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσαρμόσετε τον κύριο στοιχείο στις συγκεκριμένες ανάγκες της εταιρείας σας.
Από την κύρια μονάδα στοιχείων, το ERP σας θα λάβει πληροφορίες για τη δημιουργία δεδομένων για:
- Αξία αποθέματος
- Αγορά ουρών
- Παραγγελίες εργασίας ή εργασίας
- Παραγωγικές διαφορές
- Συναλλαγές τιμών αγοράς (PPV)
- Οικονομικές Αναλύσεις
Οι πληροφορίες που διατηρούνται στο εσωτερικό ενός κύριου στοιχείου είναι παρόμοιες με τις αλυσίδες γονιδίων μέσα σε ένα μόριο ϋΝΑ.
Το DNA σας θα σας πει τι έχετε δημιουργήσει. Ο κύριος του στοιχείου σας θα σας πει τι είναι η εταιρεία σας.
Πώς χρησιμοποιείτε έναν κύριο στοιχείου;
Παρόλο που είναι ένα εξαιρετικά πολύτιμο αποθετήριο πληροφοριών, δεν μπορείτε ποτέ να ανοίξετε ένα master master. Εκτός αν η δουλειά σας είναι να διατηρήσετε τον κύριο του στοιχείου της επιχείρησής σας (αρκετά έξυπνα, οι εργασίες ονομάζονται συχνά Masters Items), μπορεί να εμποδίσετε πραγματικά να εισέλθετε και να κάνετε αλλαγές σε ένα master master.
Ωστόσο, εάν η δουλειά σας είναι εντός της λειτουργίας της αλυσίδας εφοδιασμού της εταιρείας σας (προγραμματισμός, αγορά, έλεγχος αποθεμάτων, διαχείριση ζήτησης κλπ.) Ή σε χρηματοδότηση ή σε άλλη περιοχή διαχείρισης, χρησιμοποιείτε πληροφορίες που βρίσκει το σπίτι στο εσωτερικό της επιχείρησής σας.
Το κόστος των προϊόντων των προϊόντων σας στεγάζεται μέσα στο κύριο στοιχείο. Επομένως, αν θέλετε να γνωρίζετε την αξία του αποθέματός σας, θα πάρετε τον αριθμό των στοιχείων που έχετε στη διάθεσή σας και θα πολλαπλασιάσετε αυτόν τον αριθμό με το κόστος στο κύριο στοιχείο.
Και, λοιπόν, αν το προϊόν σας είναι ένα συγκρότημα που αποτελείται από πολλαπλά επίπεδα υποσυγκροτημάτων και εξαρτημάτων, όλα αυτά τα υποσυστήματα και τα εξαρτήματα θα έχουν και έναν κύριο στοιχείο.
Διακυμάνσεις των τιμών αγοράς και μεταβλητές παραγωγής
Πληρώνετε το σωστό ποσό για τα στοιχεία που αγοράζετε;
Χρησιμοποιήστε τον κύριο στοιχείο για να μάθετε. Πραγματοποιήστε τις πραγματικές σας τιμές αγοράς και συγκρίνετε τις με το κόστος (που συχνά ονομάζεται κανονικό κόστος) που βρέθηκε στον κύριο του στοιχείου.
Η ομορφιά του κυρίου αντικειμένων σας είναι ότι είναι ένα ζωντανό αρχείο. Εάν ο κύριος του στοιχείου σας λέει ότι αγοράζετε το Προϊόν Χ για $ 10 και ανακαλύπτετε ότι έχετε αγοράσει το Προϊόν Χ για το προηγούμενο έτος για $ 9, τότε κάποιος στην εταιρεία σας (ίσως όχι εσείς) μπορεί να αναθεωρήσει τον κύριο του στοιχείου σας έτσι ώστε το κανονικό κόστος ισούται με την τιμή αγοράς.
Το ίδιο ισχύει για τους χρόνους κατασκευής. Εάν ο κύριος στόχος σας έχει ρυθμιστεί με 45 λεπτά ως χρόνος κατασκευής για το προϊόν Y και αφού εκτελέσετε μια αναφορά παραγωγής παραλλαγής, ανακαλύπτετε ότι πραγματικά χρειάζεστε 55 λεπτά για να κάνετε το προϊόν Y, εσείς (ή κάποιον άλλο στην εταιρεία σας) μπορεί να αναθεωρήσει την ιδιότητα του στοιχείου.
Αγορά ουρά
Μαζί με την πληρωμή των υπαλλήλων σας, η αγορά του αποθέματός σας είναι μία από τις δραστηριότητες υψηλότερου κόστους που κάνετε εσείς και η εταιρεία σας σε τακτική βάση. Πρέπει να βασίζεστε στο ERP σας για να σας πω τι να αγοράσετε και πότε να το αγοράσετε - και να μαντέψετε πού πηγαίνει το ERP πριν σας στείλει τα μηνύματα αγορών σας;
Το μαντέψατε - ο κύριος του αντικειμένου σας.
Ο κύριος τομέας σας φιλοξενεί αυτά τα κρίσιμα σημεία δεδομένων αγοράς:
- Χρόνος παράδοσης
- MOQ
- Παραγγείλετε πολλαπλάσια
- Ελάχιστα επίπεδα αποθεμάτων
- Μέγιστα επίπεδα αποθεμάτων
- Κόστος αγοράς
Το ERP σας χρησιμοποιεί αυτές τις πληροφορίες και τα συμβιβάζει με τα τρέχοντα επίπεδα αποθεμάτων και τη ζήτηση πελατών ή παραγωγής για να αυξήσει τις απαιτήσεις αγοράς.
Εάν ο κύριος του στοιχείου σας είναι ανακριβής, τότε θα μπορούσατε να αγοράσετε πολύ αργά (δηλαδή, ο χρόνος προμηθειών του προμηθευτή σας είναι πραγματικά 6 εβδομάδες, αλλά ο κύριος στοιχείων σας λέει ότι είναι μόνο 3 εβδομάδες). Ή μπορείτε να παραγγείλετε πάρα πολύ (εάν το MOQ σας λέει ότι οι ελάχιστες μονάδες που μπορείτε να αγοράσετε από το προϊόν Χ είναι 100 μονάδες, αλλά ο προμηθευτής σας θα σας πουλήσει 50). Ή το μέγιστο επίπεδο αποθεμάτων σας δεν θα σας επιτρέψει να αγοράσετε την ποσότητα που χρειάζεστε για να καλύψετε τη ζήτηση των πελατών σας .
Και, πάλι, οι μεταβλητές τιμών αγοράς (PPV) είναι μια μέτρηση που πολλές εταιρείες παρακολουθούν - και η μέτρηση PPV μπορεί να αναφερθεί λανθασμένα, εάν το κόστος αγοράς (ήτοι το κανονικό) του κύριου στοιχείου είναι εσφαλμένο.
Ποιοι είναι αυτοί οι κύριοι του στοιχείου;
Ναι, μερικές φορές η δουλειά ενός ατόμου ονομάζεται Master Item. Αυτές οι εργασίες είναι για άτομα που διαχειρίζονται τους πλοίαρχους αντικειμένων, αλλά δεν ονομάζονται Διευθυντές Master Item (ως επί το πλείστον). Το στοιχείο Master Master φαίνεται πιο δροσερό σε μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Οι πράκτορες του στοιχείου συνήθως αναφέρουν έναν διαχειριστή αλυσίδας εφοδιασμού, έναν διαχειριστή υλικών, έναν διαχειριστή ελέγχου αποθεμάτων ή ακόμη έναν διαχειριστή οικονομικών.
Εάν είστε κύριος του στοιχείου, πρέπει να έχετε μια προσεκτική προσοχή στη λεπτομέρεια. Θα πρέπει να είστε εμμονή με την ψυχαναγκαστική συμπεριφορά σας για την κυριότητα του στοιχείου της εταιρείας σας. Και πρέπει να είστε σε θέση να βεβαιωθείτε ότι κάθε λεπτομέρεια στο εσωτερικό του στοιχείου της εταιρείας σας είναι ακριβής.
Επειδή η μόνη διαχείριση χρόνου νοιάζεται για το DNA -τον κύριο του αντικειμένου- είναι όταν συμβαίνει κάτι με αυτό . Και αυτή η φαινομενικά λανθασμένη μικρή λεπτομέρεια οδήγησε σε αγορά ή απογραφή ή σχεδιασμό σφαλμάτων που προκαλούν χρήματα για να δαπανηθούν όταν δεν χρειάζεται να είναι.