Καταχωρήστε μια μοναδική ιδιοκτησία, μια εταιρική σχέση, μια εταιρία ή μια κοινωνία
Πρόκειται να καταχωρήσετε μια επιχείρηση ως ατομική επιχείρηση , μια εταιρική σχέση ή μια εταιρεία ; (Για τις διαφορές μεταξύ αυτών των μορφών επιχειρηματικής δραστηριότητας, ανατρέξτε στην ενότητα Επιλογή μορφής ιδιοκτησίας επιχείρησης ). Η διαδικασία εγγραφής των επιχειρήσεων και οι συναφείς αμοιβές και ευθύνες διαφέρουν για κάθε μορφή επιχείρησης.
Δεν χρειάζονται όλες οι επιχειρήσεις εγγραφή επιχειρήσεων στη Nova Scotia. Για παράδειγμα, αν πρόκειται να εκμεταλλευτείτε μια ατομική επιχείρηση και χρησιμοποιήσετε το δικό σας όνομα ως το όνομα της επιχείρησής σας, χωρίς προσθήκες, δεν χρειάζεται να περάσετε από την εγγραφή επιχείρησης. (Αν και η εγγραφή επιχείρησης απαιτείται για τις ατομικές επιχειρήσεις εάν σχεδιάζετε να λειτουργείτε με άλλο όνομα ή προσθέτετε ένα προκριματικό στο όνομά σας, όπως "και συνεργάτες").
Επίσης, δεν χρειάζεται να καταχωρίσετε εμπορικό όνομα εάν η επιχείρησή σας θα είναι εταιρική σχέση που εμπλέκεται στη γεωργία ή την αλιεία ή εάν η εταιρεία σας, η σύμπραξη ή η εταιρική επωνυμία σας είναι ήδη καταχωρημένη στο New Brunswick.
Εγγραφή ονόματος επιχείρησης
Το πρώτο βήμα για την εγγραφή επιχείρησης στη Nova Scotia είναι να διατηρήσετε το όνομα της επιχείρησής σας. Για να γίνει αυτό, θα πρέπει να υποβάλετε το όνομα της επιχείρησής σας και άλλες σχετικές πληροφορίες στο Μητρώο Εταιρειών Μετοχικού Κεφαλαίου της Nova Scotia, το οποίο θα πραγματοποιήσει αναζήτηση ονόματος.
Εάν η αναζήτηση ονόματος είναι επιτυχημένη (δηλαδή η εταιρική επωνυμία θεωρείται κατάλληλη και διακριτική), το όνομα της επιχείρησης θα επιφυλαχθεί για τη χρήση σας για 90 ημέρες. Αν δεν είναι επιτυχής, θα χρειαστεί να καταθέσετε ένα άλλο αίτημα κράτησης ονόματος και να περάσετε ξανά τη διαδικασία.
Η Nova Scotia προσφέρει πλέον υπηρεσίες ηλεκτρονικής εγγραφής επιχειρήσεων. μπορείτε να υποβάλετε την αίτησή σας κράτησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο The Nova Scotia Business Registry.
Αν προτιμάτε, μπορείτε να κάνετε λήψη, να εκτυπώσετε και να συμπληρώσετε τη φόρμα αίτησης κράτησης ονόματος και να την πάρετε σε οποιοδήποτε κέντρο πρόσβασης της Nova Scotia ή να την στείλετε στο μητρώο εταιρειών Nova Scotia.
Εκτός από το να αποφασίσετε ποιο όνομα επιχείρησης πρέπει να υποβάλετε, πρέπει επίσης να αποφασίσετε ποιο είδος αναζήτησης επιχείρησης πρέπει να κάνετε. μπορείτε να βρείτε μια αναζήτηση ονόματος από τον Καναδά ή μια αναζήτηση ονόματος σε ολόκληρο τον Καναδά. Εάν το προτεινόμενο όνομα αρχίζει με τη λέξη "Καναδική", η επιλογή γίνεται για εσάς. πρέπει να έχετε κάνει μια αναζήτηση σε όλο τον Καναδά.
Για να διαπιστώσετε εάν το προτεινόμενο εμπορικό σας όνομα είναι αποδεκτό ή όχι, μπορείτε να καλέσετε το 902-424-7770 (πατήστε 1, στη συνέχεια 1 και στη συνέχεια 4) μετά από δύο εργάσιμες ημέρες. Εάν το όνομα της επιχείρησης σας έχει δεσμευτεί, θυμηθείτε ότι έχετε μόνο 90 ημέρες για να καταχωρίσετε την επιχείρησή σας με το συγκεκριμένο όνομα.
Τώρα που είστε έτοιμοι να καταχωρήσετε την επιχείρησή σας, ας δούμε τη διαδικασία εγγραφής επιχειρήσεων για διάφορες μορφές επιχειρήσεων.
Εγγραφή μιας μοναδικής ιδιοκτησίας ή εταιρικής σχέσης
Η εγγραφή μιας ατομικής επιχείρησης ή εταιρικής σχέσης είναι εύκολη στη Nova Scotia. Βασικά, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να συμπληρώσετε και να καταθέσετε την αίτηση "Εγγραφή μιας επωνυμίας επιχείρησης, ιδιοκτησίας ή εταιρικής σχέσης στη Nova Scotia" και να πληρώσετε την κατάλληλη αμοιβή.
(Και θυμηθείτε, δεν χρειάζεται να καταχωρήσετε την αποκλειστική σας επωνυμία αν πρόκειται να ασκήσετε την επιχείρησή σας αποκλειστικά με το δικό σας όνομα.)
Μπορείτε να κατεβάσετε τη φόρμα αίτησης για εγγραφή, να την εκτυπώσετε, να την συμπληρώσετε και να την πάρετε σε οποιοδήποτε κέντρο πρόσβασης της Nova Scotia ή να την στείλετε στη Nova Scotia Registry Of Joint Companies. Μπορεί να σας φανεί πιο βολικό να καταχωρήσετε τη μοναδική επιχείρησή σας στο διαδίκτυο.
Μην ανησυχείτε επειδή το έντυπο "Αίτηση εγγραφής ονόματος επιχείρησης, ιδιόκτητης εταιρείας ή εταιρικής σχέσης στη Nova Scotia" χρησιμοποιεί τη λέξη "σύμπραξη" σε ολόκληρη την έκφραση, αντί για "αποκλειστική ιδιοκτησία". στη Nova Scotia, μια ατομική επιχείρηση ορίζεται ως "εταιρική σχέση ενός". Εάν εγγράφεστε σε μια εταιρική σχέση, υπάρχει χώρος στο έντυπο για όλους τους εταίρους που θα συμπεριληφθούν. Θα χρειαστεί επίσης να αναγράψετε πλήρως τις διευθύνσεις κάθε συνεργάτη και να συμπληρώσετε τις πληροφορίες της εταιρείας για οποιονδήποτε εταίρο.
Υπάρχει επίσης χώρος στο έντυπο για πληροφορίες σχετικά με τον αναγνωρισμένο παράγοντα. Ένας αναγνωρισμένος πράκτορας είναι ουσιαστικά ένα πρόσωπο που λειτουργεί ως νομική επαφή για την επιχείρησή σας.
Εάν είστε κάτοικος της Νέας Σκωτίας και εγγραφείτε σε ατομική επιχείρηση, δεν χρειάζεται να διορίσετε αναγνωρισμένο αντιπρόσωπο. Ωστόσο, εάν δεν είστε κάτοικος της Νέας Σκωτίας και εγγραφείτε σε ατομική ιδιοκτησία, το κάνετε.
Πρέπει επίσης να ορίσετε έναν Αναγνωρισμένο Αντιπρόσωπο εάν εγγραφείτε σε μια εταιρική σχέση και ένας από τους συνεργάτες σας ζει εκτός της Nova Scotia, εάν υπάρχουν δύο ή περισσότεροι εταίροι (εκτός από εσάς) ή εάν εγγραφείτε σε εταιρική σχέση για λογαριασμό μιας εταιρείας περιορισμένης ευθύνης (μια εταιρεία).
Ο Αναγνωρισμένος Πράκτορας που διορίζετε πρέπει να διαμένει στη Nova Scotia. Θα λάβει "επίσημη αλληλογραφία και ... μπορεί να επιδοθεί, εξ ονόματος της εταιρείας ή της κοινωνίας, με γραπτή κλήση, διαδικασία, ή άλλη νομική ειδοποίηση". Ακολουθεί η φόρμα "Αναγνώριση αναγνωρισμένου πράκτορα" .
Μόλις καταχωρίσετε την αποκλειστική σας επωνυμία ή την προσωπική σας εταιρεία, θα σας χορηγηθεί Πιστοποιητικό Καταχώρησης, το οποίο θα περιλαμβάνει έναν Αριθμό Επιχειρήσεων (BN) , ο οποίος θα εκχωρηθεί από την Υπηρεσία Εισοδήματος του Καναδά (CRA). Θα χρειαστείτε τον Αριθμό της επιχείρησής σας για να εγγραφείτε σε λογαριασμούς CRA, όπως λογαριασμούς μισθοδοσίας ή GST / HST.
Το Πιστοποιητικό Εγγραφής της επιχείρησής σας πρέπει να ανανεώνεται κάθε χρόνο.
Άλλες νομικές υποχρεώσεις που σχετίζονται με την εγγραφή επιχειρήσεων στη Νέα Σκοτία
Λάβετε υπόψη ότι τα παραπάνω αφορούν μόνο την καταχώριση του ονόματος της επιχείρησής σας. Όταν ξεκινάτε μια ατομική επιχείρηση ή εταιρική σχέση στη Nova Scotia, μπορεί επίσης να χρειαστεί:
- ανοίξτε έναν λογαριασμό GST / HST για να συλλέξετε και να παραδώσετε το HST (για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο Εγγραφή για το GST / HST )
- καταχωρήστε τη νέα επιχείρησή σας στον δήμο σας (και πληρώστε τον φόρο επαγγελματικής απασχόλησης)
- εγγραφείτε για τυχόν άδειες ή / και ειδικές άδειες για την επιχειρηματική δραστηριότητα στον κλάδο σας (Βλ. BizPal για πληροφορίες)
- προετοιμαστείτε να έχετε εργαζόμενους. Αυτός ο Οδηγός για Καναδικές Μισθολογικές Μειώσεις εξηγεί τον τρόπο ρύθμισης του λογαριασμού σας CRA και την πραγματοποίηση μισθοδοσίας στον Καναδά.
- εγγραφείτε στο Συμβούλιο Αποζημιώσεων των εργαζομένων της Nova Scotia
Ενσωμάτωση στη Νέα Σκοτία
Η εγγραφή επιχείρησης πραγματοποιείται αυτόματα ως μέρος της διαδικασίας ενσωμάτωσης, εάν η επιχείρησή σας αρχικά έχει ενσωματωθεί στη Nova Scotia.
Ωστόσο, εάν η επιχείρηση έχει ήδη ενσωματωθεί εκτός της Nova Scotia, πρέπει να έχετε εγκρίνει το όνομα της επιχείρησής σας για χρήση στη Nova Scotia πριν να μπορέσετε να υποβάλετε αίτηση για εγγραφή επιχείρησης ως εταιρεία. (Δείτε το πρώτο μέρος αυτού του άρθρου για μια περίληψη της διαδικασίας έγκρισης ονόματος.) (Σημειώστε ότι εάν η επιχείρησή σας είναι ενσωματωμένη στο New Brunswick, δεν χρειάζεται να την εγγραφείτε στη Nova Scotia.)
Το μητρώο εταιρειών κοινών μετοχών της Nova Scotia αναφέρεται στη διαδικασία ενσωμάτωσης μιας εταιρείας που δεν έχει ενσωματωθεί αλλού ως εταιρεία περιορισμένης ευθύνης. Η διαδικασία ενσωμάτωσης μιας τέτοιας εταιρείας είναι αρκετά απλή. Συγκεντρώνετε και συμπληρώνετε όλα τα απαιτούμενα έντυπα ενσωμάτωσης (ή έχετε ένα δικηγόρο να το κάνετε) και τα υποβάλλετε στο Μητρώο των Μετοχικών Εταιρειών, μαζί με τις απαιτούμενες αμοιβές.
Ορισμένα, αλλά όχι όλα, τα απαιτούμενα έντυπα για ενσωμάτωση στη Nova Scotia είναι διαθέσιμα στο διαδίκτυο. Παρατηρήστε ότι πρέπει επίσης να συμπληρώσετε και να υποβάλετε ένα έντυπο διορισμού αναγνωρισμένου πράκτορα , καθώς κάθε εταιρεία της Nova Scotia πρέπει να έχει αναγνωρισμένο αντιπρόσωπο.
Επί του παρόντος, η ενσωμάτωση της Νέας Σκωτίας κοστίζει 454,75 δολάρια (ένα τέλος ενσωμάτωσης 336,40 δολ. Συν ένα τέλος εγγραφής των επιχειρήσεων ύψους 118,35 δολαρίων). Σε αυτή την αμοιβή δεν περιλαμβάνεται η χρέωση για την αναζήτηση κρατήσεων ονόματος. Επίσης, θα πρέπει να ανανεώσετε την ένταξή σας κάθε χρόνο, η οποία κοστίζει 118,35 δολάρια.
Χρειάζονται περίπου 5 έως 10 ημέρες για να ενσωματωθεί στη Nova Scotia.
Μια εταιρεία που είναι ήδη εγκατεστημένη σε άλλη επαρχία εκτός από τη Nova Scotia (εκτός από το New Brunswick, η οποία απαλλάσσεται), θα πρέπει να ακολουθήσει τη διαδικασία για την εγγραφή της εταιρείας εκτός της επαρχίας . Αυτό σημαίνει ότι αφού έχετε εγκρίνει το όνομα της επιχείρησής σας για χρήση στη Nova Scotia, πρέπει να συμπληρώσετε και να καταθέσετε τα τρία έντυπα δήλωσης Extra-Provincial Registration και τη μορφή του αναγνωρισμένου αντιπροσώπου.
Οι υπογραφές στη δήλωση για τα έντυπα Extra-Provincial Registration πρέπει να πιστοποιούνται επισήμως. θα πρέπει να τα πάρετε σε ένα Κέντρο Πρόσβασης της Νέας Σκωτίας ή στο Μητρώο για να ορκιστείτε από έναν Επίτροπο Ορκωνών ή να τους ορκιστείτε από δικηγόρο, συμβολαιογράφο ή δικαστή της ειρήνης.
Μόλις γίνει αυτό, είστε έτοιμοι να υποβάλετε τα έντυπα και τις απαιτούμενες αμοιβές στο Μητρώο Μετοχικών Εταιρειών. Επί του παρόντος, το σταθερό τέλος για την ενσωμάτωση εκτός επαρχίας είναι $ 274,10 και πρέπει να ανανεώνεται κάθε χρόνο το οποίο επίσης κοστίζει $ 274,10. (Τα τέλη για την εξωεπαγγελματική ενσωμάτωση μιας ασφαλιστικής εταιρείας, μιας τράπεζας, μιας εταιρείας δανείου ή εταιρείας εμπιστοσύνης είναι υψηλότερα.)
Άλλες νομικές υποχρεώσεις που σχετίζονται με την ενσωμάτωση στη Νέα Σκοτία
Σημειώστε ότι τα παραπάνω καλύπτουν μόνο το κόστος της διαδικασίας ενσωμάτωσης. Όταν ξεκινάτε μια εταιρεία στη Νέα Σκοτία ή καταχωρήστε την υπάρχουσα εταιρεία σας για να κάνετε επιχειρήσεις σε αυτή την επαρχία, μπορεί επίσης να χρειαστεί:
- ανοίξτε έναν λογαριασμό GST / HST για να συλλέξετε και να παραδώσετε το HST (για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο Εγγραφή για το GST / HST )
- καταχωρήστε τη νέα επιχείρησή σας στον δήμο σας (και πληρώστε τον φόρο επαγγελματικής απασχόλησης)
- εγγραφείτε για τυχόν άδειες ή / και ειδικές άδειες για την άσκηση επιχειρηματικής δραστηριότητας στον κλάδο σας
- προετοιμαστείτε να έχετε εργαζόμενους. Αυτός ο Οδηγός για Καναδικές Μισθολογικές Μειώσεις εξηγεί τον τρόπο ρύθμισης του λογαριασμού σας CRA και την πραγματοποίηση μισθοδοσίας στον Καναδά.
- εγγραφείτε στο Συμβούλιο Αποζημιώσεων των εργαζομένων της Nova Scotia
Μια άλλη μορφή επιχείρησης που μπορεί να θέλετε να εξετάσετε είναι η κοινωνία.
Εγγραφή μιας κοινωνίας στη Νέα Σκοτία
Η ενσωμάτωση δεν είναι απαραίτητη για την εγγραφή μιας εταιρείας στη Nova Scotia, αλλά μπορεί να θέλετε να ενσωματώσετε τον μη κερδοσκοπικό οργανισμό σας επειδή η ενσωμάτωση μπορεί να προσφέρει οφέλη για τα μέλη της κοινωνίας, όπως η περιορισμένη ευθύνη. (Δείτε 7 λόγοι για την ενσωμάτωση της επιχείρησής σας για περισσότερα σχετικά με αυτό.) Η ενσωμάτωση παρέχει επίσης στην κοινωνία νομικό καθεστώς. μια εταιρεία είναι μια ξεχωριστή νομική οντότητα που μπορεί να κάνει πράγματα όπως η ιδιοκτησία, για παράδειγμα.
Μετά την έγκριση του προτεινόμενου ονόματος της εταιρείας σας (βλ. Πρώτο μέρος αυτού του άρθρου για μια περιγραφή της διαδικασίας έγκρισης ονόματος), πρέπει να συμπληρώσετε και να συμπληρώσετε τα έξι έντυπα που απαιτούνται για την εγγραφή μιας εταιρείας στη Nova Scotia, όπως είναι το μνημόνιο σύνδεσης και μορφές κοινωνικής ισότητας, τα οποία είναι διαθέσιμα στο διαδίκτυο.
Οι υπογραφές στα έντυπα θα πρέπει να γίνονται μάρτυρες από κάποιον που δεν είναι ένας από τους αρχικούς συνδρομητές της κοινωνίας σας. Θα πρέπει επίσης να ορίσετε έναν αναγνωρισμένο πράκτορα που θα ενεργεί ως νομική επαφή για την κοινωνία, πράγμα που σημαίνει ότι θα πρέπει να συμπληρώσετε και να υποβάλετε ένα έντυπο διορισμού αναγνωρισμένου πράκτορα.
Αφού ολοκληρωθεί, θα υποβάλετε τα έντυπα της εταιρείας στο Μητρώο Εταιρειών Μετοχικού Κεφαλαίου της Nova Scotia, μαζί με την απαιτούμενη εγγραφή της αμοιβής της κοινωνίας.
Η λήψη του Πιστοποιητικού Εγγραφής για την κοινωνία σας θα διαρκέσει περίπου 10 εργάσιμες ημέρες μετά την παραλαβή της συμπληρωμένης αίτησης.
Κάθε χρόνο θα πρέπει να στείλετε στο Μητρώο Εταιρειών Μετοχών μια τρέχουσα λίστα με τους διευθυντές της κοινωνίας σας, ένα αντίγραφο των πιο πρόσφατων οικονομικών καταστάσεων της εταιρείας και ένα τέλος ανανέωσης. Το τέλος πρέπει να καταβάλλεται κατά το μήνα της επετείου της εγγραφής της κοινωνίας.
Και κάποια καλά νέα. σε αντίθεση με τις εταιρείες, οι εταιρείες που είναι εγκατεστημένες εκτός της Nova Scotia δεν χρειάζεται να εγγραφούν "ξανά" στο μητρώο των μετοχικών εταιρειών να λειτουργούν εντός της Nova Scotia.