Ο Διάβολος βρίσκεται στις Λεπτομέρειες
- Προληπτική και συνεχής συντήρηση.
- Επισκευές για τη διόρθωση προβλημάτων ή δυσλειτουργιών. και
- Κατασκευή και αναδιαμόρφωση
Ο ρόλος και οι ευθύνες ενός διαχειριστή ακινήτων ενοικίασης
Διατηρεί ενοικιάσεις ακινήτων με διαφήμιση και πλήρωση κενών θέσεων. διαπραγμάτευση και επιβολή μισθώσεων · τη συντήρηση και την εξασφάλιση χώρων.
Ένας διαχειριστής ακινήτων είναι ένας τρίτος που προσλαμβάνεται για να χειρίζεται τις καθημερινές εργασίες μιας επένδυσης σε ακίνητα. Μπορούν να διαχειριστούν όλα τα είδη των ακινήτων, από μονοκατοικίες μέχρι μεγάλα συγκροτήματα διαμερισμάτων. Οι ευθύνες μπορούν να είναι αρκετά ευρείες, συμπεριλαμβανομένης της διατήρησης των ενοικίων ακινήτων με τη συμπλήρωση κενών θέσεων, τη διαπραγμάτευση και την επιβολή μισθώσεων, τον καθορισμό και τη συλλογή του ενοικίου, τον εντοπισμό πιθανών μισθωτών, τη διεκπεραίωση παραπόνων, τη διατήρηση ακριβούς προϋπολογισμού και τη συντήρηση και διασφάλιση χώρων.
Ο διαχειριστής ακινήτων βρίσκεται ανάμεσα στον μισθωτή και εσείς, τον ιδιοκτήτη. Είναι η "πρώτη γραμμή άμυνας" και είναι εκεί για να σας προστατεύσουν, να χειριστούν όλα τα ζητήματα τόσο αποτελεσματικά ώστε οι εκνευρισμένοι ενοικιαστές ή πάροχοι υπηρεσιών δεν σας καλούν στη μέση της νύχτας.
Όσον αφορά τη διευκόλυνση και τη φυσική συντήρηση και επισκευές, ορισμένες από τις συγκεκριμένες ευθύνες μπορεί να περιλαμβάνουν:
- Διερεύνηση και επίλυση παραπόνων του ενοικιαστή. Έλεγχος κενών μονάδων και ολοκλήρωση επισκευών. σχεδιασμός ανακαινίσεων. συμβάσεις με συγκεκριμένες υπηρεσίες συντήρησης, όπως ξυλουργικές εργασίες, υδραυλικές εγκαταστάσεις, ηλεκτρισμός, υπηρεσίες εξωραϊσμού και απομάκρυνση του χιονιού
- Επίβλεψη επισκευών.
- Καθιέρωση και επιβολή προληπτικών πολιτικών και διαδικασιών. απαντώντας σε καταστάσεις έκτακτης ανάγκης.
Οι εξαιρετικοί διαχειριστές ακινήτων είναι ενεργά και προσανατολισμένοι στις λεπτομέρειες.
Προληπτική και συνεχιζόμενη συντήρηση
Η προληπτική και συνεχής συντήρηση των ενοικιαζόμενων ακινήτων απαιτεί πλήρη γνώση του ακινήτου, τις ανάγκες συντήρησής του, την απαιτούμενη στελέχωση για την εκτέλεση των καθηκόντων (ή σύναψη συμβάσεων με τους επαγγελματίες του τομέα εξυπηρέτησης) και την κατάρτιση προϋπολογισμού για την πραγματοποίησή τους.
Ο διαχειριστής ακινήτων πρέπει να ισορροπήσει το κόστος της συνήθης και προληπτικής συντήρησης με τα οφέλη και τα επιθυμητά αποτελέσματα. Τα στοιχεία γραμμής στη λίστα συντήρησης διαχειριστή περιουσιακών στοιχείων μπορεί να περιλαμβάνουν:
- Καθαρισμός κοινόχρηστων χώρων.
- Συντήρηση του τοπίου.
- Τακτική εξυπηρέτηση των συστημάτων θέρμανσης και κλιματισμού.
- Περιοδικός έλεγχος υδραυλικών και ηλεκτρικών ειδών.
- Η σωστή συντήρηση ξύλου, στέγης και άλλων δομικών στοιχείων.
Επισκευές και διορθωτικές ενέργειες
Οι επισκευές και οι διορθωτικές ενέργειες απαιτούνται όταν τα πράγματα σπάσουν ή παύσουν να λειτουργούν όπως προβλέπεται. Μερικές φορές η επισκευή είναι επείγουσας φύσης, όπως μια δυσλειτουργία θέρμανσης το χειμώνα, ενώ άλλες φορές αυτές οι επισκευές μπορούν να προγραμματιστούν και να γίνουν αποτελεσματικά σε ομάδες. Είναι ευθύνη του ιδιοκτήτη της ιδιοκτησίας να γνωρίζει τη διαφορά και να εξυπηρετεί τις ανάγκες των ενοικιαστών, ενώ εξισορροπεί το κόστος. Είναι επίσης σημαντικό να φροντίζετε μικρά προβλήματα πριν γίνουν μεγάλα.
Κατασκευή και αναδιαμόρφωση
Η κατασκευή και αναδιαμόρφωση αποτελούν μέρος της εγκατάστασης και της συντήρησης του κτιρίου. Μπορεί να απαιτείται αναδιαμόρφωση ή κατασκευή της δομής:
- Για ειδικές επιχειρηματικές απαιτήσεις ενός εμπορικού ενοικιαστή.
- Για να διορθώσετε την απαξίωση της δομής. ή
- Προσαρμογή των ιδιαίτερων φυσικών αναγκών ενός ενοικιαστή.
Ένας διαχειριστής ακίνητης περιουσίας μπορεί να είναι πολύ εξειδικευμένος σε όλες τις άλλες λειτουργίες της διοίκησης, αλλά αν πέσει η μπάλα όταν πρόκειται για συντήρηση εγκαταστάσεων, το ακίνητο θα βιώσει μια υποβάθμιση της κατάστασης, την απώλεια των ενοικιαστών και τα μειωμένα ενοίκια.