Ένα Έντυπο W-4 πρέπει να συμπληρώνεται από όλους τους εργαζόμενους στις Η.Π.Α., έτσι ώστε ο εργοδότης να γνωρίζει πόσο να παρακρατήσει από το μισθό του υπαλλήλου τους ομοσπονδιακούς φόρους εισοδήματος. Ο υπάλληλος πρέπει να αναφέρει:
- Οικογενειακή κατάσταση
- Αριθμός δικαιωμάτων και
- Πρόσθετα ποσά έκπτωσης.
UPDATE: Ο νέος νόμος περί μεταρρύθμισης της φορολογίας (2017) και η επίδρασή του στα έντυπα W-4
Ο νόμος περί φορολογικής μεταρρύθμισης του 2017 έχει κάνει σημαντικές αλλαγές που θα επηρεάσουν την παρακράτηση των εργαζομένων.
Πολλοί από τους υπαλλήλους σας μπορεί να θέλουν να αλλάξουν το έντυπο W-4 για να αποφύγουν την υπερβολική παρακράτηση. Το IRS έχει εκδώσει μια νέα φόρμα 2018 W-4 , η οποία βρίσκεται σήμερα σε προτεινόμενη κατάσταση και δεν πρέπει να χρησιμοποιηθεί μέχρι να οριστικοποιηθεί.
Πώς άλλαξε η νέα φόρμα W-4;
Ορισμένες αλλαγές που σημειώθηκαν στο νέο έντυπο 2018 W-4 είναι:
- Στη σελίδα υπολογισμού, τα ποσά άλλαξαν στα στοιχεία B, F και G.
- Στο φύλλο εργασίας, οι πίνακες 1 και 2 τροποποιήθηκαν για να αντικατοπτρίζουν τους νέους ομοσπονδιακούς πίνακες παρακράτησης φόρου εισοδήματος.
Πότε πρέπει να ολοκληρωθεί ένα W-4 σε μίσθωση; Πότε τίθεται σε ισχύ ένα νέο W-4;
Ένας υπάλληλος πρέπει να συμπληρώσει το έντυπο μίσθωσης πριν από την παροχή του πρώτου μισθού. Το IRS αναφέρει ότι οι εργοδότες υποχρεούνται να εφαρμόσουν ένα νέο W-4 από την αρχή της πρώτης περιόδου μισθοδοσίας που λήγει την ή μετά την 30ή ημέρα από την ημερομηνία που το λάβατε (ο εργοδότης).
Ακολουθεί ένα παράδειγμα. Ο Josie σας δίνει ένα νέο W-4 στις 10 Νοεμβρίου. πληρώνεται στις 15 και 30 κάθε μήνα.
Πρέπει να το εφαρμόσετε το αργότερο στις 15 Δεκεμβρίου μισθοδοσίας. Φυσικά, μπορεί να είστε σε θέση να το εφαρμόσετε νωρίτερα, αλλά αυτό δεν είναι απαραίτητο.
Εάν ένας υπάλληλος επιθυμεί να κάνει μια αλλαγή σε W-4 για ένα μπόνους ή άλλη εφάπαξ αλλαγή μισθού, θα πρέπει να δώσετε αρκετή ειδοποίηση ώστε να μπορέσει να προγραμματίσει την αλλαγή W-4 να ισχύει με την ίδια μισθοδοσία όπως το μπόνους.
Πόσο συχνά μπορεί ένας υπάλληλος να αλλάξει ένα W-4; Πόσο καιρό είναι αποτελεσματικό το W-4;
Οι εργαζόμενοι μπορούν να αλλάξουν τα ποσά σε φόρμα W-4 ανά πάσα στιγμή και όποτε το επιθυμούν. Η απαίτηση της προθεσμίας εφαρμογής πρέπει να ακολουθείται για αλλαγές καθώς και για νέες προσλήψεις.
Δεν υπάρχει χρονικό όριο για το χρονικό διάστημα κατά το οποίο ένα W-4 παραμένει σε ισχύ. παραμένει σε ισχύ μέχρι να αλλάξει ο υπάλληλος. Κατά τον τερματισμό, το W-4 συνεχίζει να ισχύει για την παρακράτηση φόρων FICA για πληρωμές που πραγματοποιούνται μετά την ημερομηνία λήξης.
Το πιο πρόσφατο W-4 πρέπει να υπογράφεται από τον υπάλληλο και να φυλάσσεται στον φάκελο μισθοδοσίας του υπαλλήλου για να επαληθεύει το ποσό της ομοσπονδιακής παρακράτησης φόρου εισοδήματος.
Μπορώ να δεχτώ φόρμες W-4 μέσω τηλεφώνου ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;
Όχι, δεν μπορείτε να δεχτείτε πληροφορίες από έναν υπάλληλο σχετικά με νέα ή τροποποιημένη φόρμα W-4 μέσω τηλεφώνου ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ο μόνος τρόπος για να γίνει μια αλλαγή είναι η συμπλήρωση και η υπογραφή του εντύπου W-4 αυτοπροσώπως ή μέσω ταχυδρομείου.
Μπορεί να μπορείτε να αποδεχτείτε τις πληροφορίες W-4 ηλεκτρονικά μέσω ηλεκτρονικών συστημάτων που συμμορφώνονται με τους κανονισμούς IRS.
ΗΠΑ και W-4
Πολλές αμερικανικές πολιτείες χρησιμοποιούν τη δική τους παραλλαγή της φόρμας W-4 για να καταγράψουν τα ποσά που κρατούν το κράτος. Και ορισμένα κράτη δεν επιτρέπουν την ηλεκτρονική καταγραφή των πληροφοριών W-4. Συμβουλευτείτε το τμήμα εσόδων του κράτους σας για περισσότερες πληροφορίες.
Προβλήματα με τα έντυπα W-4
Ένα έντυπο W-4 μπορεί να είναι άκυρο για διάφορους λόγους, μεταξύ των οποίων έλλειψη των απαιτούμενων πληροφοριών, έλλειψη υπογραφής ή τροποποίηση του εντύπου ή αν το Αν νομίζετε ότι ένα W-4 δεν είναι έγκυρο, πρέπει να συνεχίσετε να παρακρατήσει με βάση το προηγούμενο W-4. Αν το άκυρο έντυπο W-4 είναι το πρώτο, το IRS λέει ότι θα πρέπει να παρακρατήσετε το ποσό σε μηδέν με μηδενικά δικαιώματα.
Οι εργαζόμενοι δεν μπορούν να παρακρατήσουν ένα κατ 'αποκοπή ποσοστό ή ένα δολάριο. Πρέπει να χρησιμοποιούν πίνακες W-4 και IRS και μεθόδους παρακράτησης.
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Δεν μπορείτε να δώσετε συμβουλές σε νέους υπαλλήλους κατά τη συμπλήρωση της φόρμας.
Εάν ένας εργαζόμενος δυσκολεύεται να συμπληρώσει τη φόρμα W-4, ίσως θελήσετε να κατευθύνετε το άτομο σε αυτό το άρθρο IRS σχετικά με τον υπολογισμό της αποζημίωσης παρακράτησης.
Επιστροφή στις νέες φόρμες και εγγραφές