Η μεθοδολογία διαχείρισης του έργου Scrum είναι ακριβώς αυτό που ακούγεται
Εισαγωγή στη μεθοδολογία Scrum
Όταν οι εταιρείες έχουν ένα έργο όπου μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη μεθοδολογία του έργου Agile , μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν ένα πλαίσιο που ονομάζεται Scrum.
Αντί να έχουμε μια διατυπωμένη μεθοδολογία διαχείρισης έργου, όπου οι ρόλοι καθορίζονται ειδικά και η διαδικασία εφαρμόζεται άκαμπτα, η Scrum προσφέρει ένα πλαίσιο μέσα στο οποίο η ομάδα παίρνει πολλές αποφάσεις όταν πρέπει να γίνει, παρά να συνυπογράψει ένα χρονοδιάγραμμα.
Η μεθοδολογία Scrum αναπτύχθηκε στη δεκαετία του 1990 παράλληλα με τη μεθοδολογία Agile , ως μια μέθοδος που επιτρέπει στις ομάδες να συνεργαστούν για να αναπτύξουν τα προϊόντα. Προσφέρει μόνο ένα μικρό αριθμό κανόνων εντός του πλαισίου, αλλά επιτρέπει την ολοκλήρωση σύνθετων έργων σε σύντομο χρονικό διάστημα.
Scrum ρόλοι
Υπάρχουν τρεις ρόλοι που ορίζονται στο πλαίσιο του Scrum, ιδιοκτήτες προϊόντων, ομάδες ανάπτυξης και Scrum Masters.
- Ιδιοκτήτης προϊόντος - αυτό το άτομο ή τα πρόσωπα αποφασίζουν ποιο προϊόν πρέπει να παραδοθεί εντός των επόμενων τριάντα ημερών ή λιγότερο, ανάλογα με τα χρονοδιαγράμματα. Αυτό θα μπορούσε να είναι ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης, οι πελάτες ή οι τελικοί χρήστες, αλλά θα έχουν το όραμα να πάρουν την ομάδα για να φτιάξουν το σωστό προϊόν.
- Ομάδα ανάπτυξης - αυτοί είναι οι άνθρωποι που θα κατασκευάσουν το προϊόν και θα επιδείξουν το προϊόν τους στον ιδιοκτήτη του προϊόντος. Δεν υπάρχει συνολικά ηγέτης ομάδας. τα θέματα μέσα στην ομάδα συζητούνται από την ομάδα ως σύνολο. Τα μέλη της ομάδας είναι γενικά διαλειτουργικά και όλοι συμμετέχουν στην ανάπτυξη του προϊόντος.
- Scrum Master - αυτό είναι το πρόσωπο που επιβλέπει τη διαδικασία, διασφαλίζει ότι η διαδικασία λειτουργεί και βελτιώνει τη διαδικασία, εάν απαιτείται.
Εκδηλώσεις Scrum
Τα γεγονότα στο scrum δίνουν στην ομάδα ανάπτυξης και στον ιδιοκτήτη του προϊόντος την ευκαιρία να μοιράζονται πληροφορίες ώστε να υπάρχει συνεχής επικοινωνία. Υπάρχουν ορισμένα συμβάντα που μπορεί να συμβούν κατά τη διάρκεια μιας χρονικής περιόδου, συνήθως τριάντα ημερών ή λιγότερο, η οποία ονομάζεται σπριντ.
- Sprint - αυτή η χρονική περίοδος περιλαμβάνει τις συνεδριάσεις σχεδιασμού σπριντ, τις καθημερινές scrums, το έργο ανάπτυξης, την αναθεώρηση σπριντ και την αναδρομική αναπαράσταση του σπριντ. Κατά τη διάρκεια του σπριντ, δεν μπορεί να υπάρξουν αλλαγές στους στόχους και η ομάδα ανάπτυξης πρέπει να παραμείνει η ίδια.
- Sprint Planning Meeting - αυτή η συνάντηση χρησιμοποιείται για το σχεδιασμό της εργασίας που πρέπει να εκτελεστεί κατά τη διάρκεια του σπριντ. Η συνάντηση είναι συνήθως οκτώ ώρες για ένα σπριντ μηνών και είναι αναλογικά μικρότερη για μικρότερα σπριντ. Η συνάντηση χωρίζεται σε δύο, το πρώτο μέρος καθορίζει τους στόχους του σπριντ, το δεύτερο καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο θα επιτευχθεί ο στόχος.
- Daily Scrum - αυτή είναι μια σύντομη συνάντηση δεκαπέντε λεπτών κάθε μέρα που επιτρέπει στην ομάδα ανάπτυξης να προγραμματίσει την επόμενη εργάσιμη μέρα. Η ομάδα αναθεωρεί το έργο που έχει ολοκληρωθεί την προηγούμενη ημέρα και προβλέπει τι μπορεί να επιτευχθεί στις επόμενες εικοσιτέσσερις ώρες. Η καθημερινή scrum είναι μια ευκαιρία να αναθεωρηθεί πού η ομάδα είναι σε σχέση με το συνολικό στόχο σπριντ. Ο πλοίαρχος σκουριάς εξασφαλίζει ότι το καθημερινό scrum συμβαίνει και ότι η ομάδα ανάπτυξης διατηρεί σε μέγιστο δεκαπέντε λεπτά για να εξασφαλίσει ότι η ομάδα ανάπτυξης αναπτύσσει γρήγορη λήψη αποφάσεων.
- Sprint Review - στο τέλος του σπριντ, η ανασκόπηση χρησιμοποιείται για να αξιολογήσει τι έχει επιτευχθεί κατά τη διάρκεια του σπριντ και να αποφασίσει για το τι θα μπορούσε να κάνει το επόμενο στο επόμενο σπριντ. Η αναθεώρηση σπριντ είναι ένα γεγονός τεσσάρων ωρών που επιτρέπει στην ομάδα ανάπτυξης να γνωρίσει ποια ήταν τα κυριότερα σημεία του σπριντ και ποια προβλήματα βρήκαν. Με βάση την επικοινωνία μεταξύ της ομάδας ανάπτυξης και του ιδιοκτήτη του προϊόντος, αποφασίζεται ένα νέο σύνολο παραδοτέων για το επόμενο σπριντ.
- Sprint Retrospective - αυτή είναι μια συνάντηση τριών ωρών όπου όλη η ομάδα Scrum μπορεί να σκεφτεί το σπριντ και να δημιουργήσει ένα σχέδιο βελτίωσης που μπορεί να υιοθετηθεί για το επόμενο σπριντ. Η συνάντηση θα πρέπει να εξετάζει τους ανθρώπους, τις σχέσεις, τις διαδικασίες και τα εργαλεία, καθώς και τον εντοπισμό όπου μπορούν να γίνουν βελτιώσεις.
Για να βελτιστοποιηθεί η ολοκλήρωση του έργου, ο στόχος είναι να παραχθούν αποτελέσματα όταν υποσχεθήκαμε αυτά τα αποτελέσματα. Και να το επιτύχεις όσο το δυνατόν αποτελεσματικότερα. Η χρήση της μεθοδολογίας διαχείρισης του έργου Scrum είναι ένα εργαλείο που σας βοηθά να επιτύχετε αυτόν τον στόχο.
Ενημερώθηκε από τον Gary Marion, εμπειρογνώμονα στον τομέα της εφοδιαστικής αλυσίδας και της εφοδιαστικής αλυσίδας.