Κάθε Εθελοντής αξίζει μια περιγραφή εργασίας
Καμία επιχείρηση ή μη κερδοσκοπικός οργανισμός θα αρχίσει να προσλαμβάνει ανθρώπους προτού καταλάβουν τι χρειάζονται για να κάνουν. Γράφουν περιγραφές θέσεων εργασίας με μεγάλη λεπτομέρεια επειδή είναι τα σχέδια για την πρόσληψη, τη διαχείριση και τη διατήρηση των εργαζομένων.
Η ίδια αρχή ισχύει για τους εθελοντές.
Ένα απίστευτα χρήσιμο εργαλείο, η περιγραφή θέσεων εργασίας εθελοντών βοηθά τις εθελοντικές προσπάθειές σας για στρατολόγηση , τη διαχείριση αυτού του εθελοντή και τη διατήρησή του.
Ο καθορισμός προσδοκιών με μια περιγραφή θέσης εργασίας θα πρέπει να είναι η πρώτη θέση εργασίας για κάθε εθελοντή διευθυντή.
Κάθε περιγραφή εργασίας θα πρέπει να εξηγεί την εργασία, καθώς και τις δεξιότητες, τις ικανότητες και τα ενδιαφέροντα που είναι απαραίτητα για την επιτυχή εκτέλεση του εθελοντικού έργου.
Η σαφήνεια είναι αυτή που προτιμά κάθε εθελοντής. Πριν καν αρχίσετε να προσλαμβάνετε εθελοντές, κάντε μια λίστα με τις εργασίες που θέλετε να εκτελέσουν και στη συνέχεια περιγράψτε τις θέσεις αυτές όσο πιο καθαρά μπορείτε.
Μια περιγραφή εθελοντικής εργασίας δεν είναι πολύ διαφορετική από αυτή που προετοιμάζετε για έναν μισθωτό εργαζόμενο. Επίσης, οι σαφείς προσδοκίες μπορούν να βοηθήσουν στην αποφυγή πολλών προβλημάτων, συμπεριλαμβανομένων των νομικών .
Τι να συμπεριλάβετε σε μια εθελοντική περιγραφή εργασίας
Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να γράψετε την περιγραφή θέσης, αλλά εδώ υπάρχουν ορισμένοι τομείς που πρέπει να καλύπτει:
- Τίτλος εργασίας
Ένας περιγραφικός τίτλος δίνει στον εθελοντή μια αίσθηση ταυτότητας και βοηθά το μισθωτό προσωπικό και άλλους εθελοντές να κατανοήσουν αυτόν τον συγκεκριμένο ρόλο. Απομακρυνθείτε από τις περιγραφές που σχετίζονται με την αμοιβή. Για παράδειγμα, γιατί να καλέσετε τον ρεσεψιονίστ ως "εθελοντή" ρεσεψιονίστ; Δεν λέτε "πληρωμένο" ρεσεψιονίστ για ένα μέλος του προσωπικού.
- Τοποθεσία εργασίας
Πού θα λειτουργήσει το άτομο; Μπορεί η δουλειά να γίνει στο σπίτι ή σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία; Υπάρχει δημόσιος μεταφορέας κοντά στον τόπο εργασίας σας, ώστε να μπορείτε να προσλαμβάνετε άτομα που ενδέχεται να μην έχουν προσωπική μεταφορά;
- Σκοπός της θέσης
Πώς θα επηρεάσει η εργασία του εθελοντή το αποτέλεσμα ενός έργου, τους πελάτες ή την αποστολή του ; Δηλώστε τον αναμενόμενο αντίκτυπο τόσο για τις άμεσες υπηρεσίες όσο και για τις διοικητικές εργασίες, ώστε οι εθελοντές να κατανοήσουν πόσο σημαντικό είναι για τον οργανισμό.
- υποχρεώσεις και καθήκοντα
Εξηγήστε τις συγκεκριμένες ευθύνες και τις υποχρεώσεις της εθελοντικής θέσης. Πείτε σαφώς τι αναμένεται.
- Προσόντα
Πληρώνει για να είναι πολύ σαφής και συγκεκριμένη κατά την εισαγωγή προσόντων για οποιαδήποτε εθελοντική θέση. Συμπεριλάβετε την εκπαίδευση, τα προσωπικά χαρακτηριστικά, τις δεξιότητες, τις ικανότητες και την απαιτούμενη εμπειρία.
- Δέσμευση αναμένεται
Πόσο χρόνο περιμένετε από τον εθελοντή; Περιλάβετε το χρόνο υπηρεσίας, τις ώρες την εβδομάδα και τις ώρες ανά ημέρα. Συμπεριλάβετε τυχόν ειδικές απαιτήσεις, όπως εργασίες για το Σαββατοκύριακο.
- Εκπαίδευση
Καταγράψτε τι εκπαίδευση θα λάβει ο εθελοντής . Συμπεριλάβετε γενική εκπαίδευση που απαιτούν όλες οι θέσεις καθώς και οποιαδήποτε ειδική εκπαίδευση για τη συγκεκριμένη θέση.
Συμπεριλάβετε την ημερομηνία της περιγραφής ή την ημερομηνία που ενημερώθηκε. Αναφέρατε το όνομα του επιβλέποντος εθελοντή και τα στοιχεία επικοινωνίας του. Συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο λήψης περισσότερων πληροφοριών και με τους οποίους να καλέσετε αν ενδιαφέρεστε.
Δείγμα εθελοντικής εργασίας Περιγραφή
Τίτλος θέσης εργασίας: Πρόεδρος ημέρας
Σκοπός: Η Ημερήσια Καρέκλα λειτουργεί ως ρεσεψιονίστ για την Υπηρεσία Γήρανσης της Περιφέρειας του Καρόλου, υποστηρίζοντας την αποστολή του Οργανισμού για την υποστήριξη του ηλικιωμένου πληθυσμού της κομητείας Charles. Ο Πρόεδρος της Ημέρας αντιπροσωπεύει τον οργανισμό σε μέλη του κοινού που επισκέπτονται τα γραφεία του τη Δευτέρα, Τετάρτη και Παρασκευή από τις 9 π.μ. - 4 μ.μ.
Τοποθεσία: Η Day Chair εργάζεται στο δημόσιο χώρο υποδοχής του κεντρικού γραφείου του γραφείου στο 567 N. Oak Street στο Tulsa, εντάξει.
Οι βασικές αρμοδιότητες:
- Η Καρέκλα Ημέρας απαντά στο τηλέφωνο και κατευθύνει τις κλήσεις.
- Καλωσορίζει τους επισκέπτες και τις κατευθύνει σε άλλα γραφεία ή τοποθεσίες.
- Απαντά σε ερωτήσεις σχετικά με τον οργανισμό και παρέχει έντυπα όταν είναι απαραίτητο.
- Εκτυπώνει μια λίστα δραστηριοτήτων που πραγματοποιούνται εκείνη την ημέρα στα γραφεία του οργανισμού και στις δορυφορικές τοποθεσίες.
- Κάνει τηλεφωνικές υπενθυμίσεις σε άλλους εθελοντές που ανατέθηκαν σε έργα για την επόμενη μέρα.
- Ανοίγει το μήνυμα και το διανέμει.
- Εισάγει δωρεές που έχουν ληφθεί ταχυδρομικώς στη βάση δεδομένων.
- Αντιμετωπίζει το αντίγραφο του φυλλαδίου όταν το επιτρέπει ο χρόνος.
- Βοηθήματα κατά την προετοιμασία των μαζικών αποστολών.
- Ετοιμάζει την αλληλογραφία ανάλογα με τις ανάγκες.
- Άλλα καθήκοντα που έχουν ανατεθεί.
Αναφέρει στον Βοηθό Διευθυντή της Υπηρεσίας Γήρανσης της Περιφέρειας του Καρόλου
Το Μήκος του Συνεδρίου: Το Πρόγραμμα Ημέρας εξυπηρετεί μία ημέρα την εβδομάδα για τρεις μήνες. Μετά από τρεις μήνες, ο Πρόεδρος της Ημέρας μπορεί να διοριστεί εκ νέου για άλλους τρεις μήνες κατά την κρίση του επιβλέποντος. Μετά από έξι μήνες, το πρόσωπο που υπηρετεί ως Πρόεδρος της Ημέρας μπορεί να περιστρέφεται σε άλλη θέση εντός του οργανισμού.
Χρόνος δέσμευσης: Μια μέρα την εβδομάδα (M, W, ή F) για έξι ώρες (9-12 π.μ. και 1-4 μ.μ.), για τουλάχιστον τρεις μήνες.
Προσόντα: Βασικές γνώσεις πληροφορικής και δεδομένων. Ευχάριστος τρόπος, υπομονή, ικανότητα επίλυσης προβλημάτων, αξιοπιστία.
Υποστήριξη: Θα παρασχεθεί κατάρτιση για τη θέση αυτή. Επίσης, ο Βοηθός Διευθυντής θα είναι διαθέσιμος για ερωτήσεις και βοήθεια.
Απαιτούμενη ηλικία: Καμία
Κωδικός ντυσίματος: Επιχειρηματική περιστασιακή
Άλλες κατηγορίες που μπορεί να θέλετε να συμπεριλάβετε σε μια περιγραφή θέσης εθελοντή είναι οι εξής:
- Απαιτούμενες πιστοποιήσεις / άδειες, όπως πιστοποίηση CPR ή άδεια επαγγελματικού οδηγού.
- Ευκαιρίες ανάπτυξης, όπως η κατάρτιση και η προώθηση σε άλλες θέσεις.
- Απαιτούνται έλεγχοι ασφάλειας, όπως έλεγχος ιστορικού ποινικού κώδικα ή έλεγχος δακτυλικών αποτυπωμάτων.
- Παροχές, όπως πιστοποιητικό υπηρεσίας, δωρεάν πάρκινγκ ή διαγραφή διδάκτρων.
Οι περιγραφές θέσεων εθελοντισμού δεν είναι μόνο για το καλό του εθελοντή αλλά και για να βεβαιωθούμε ότι δεν υπάρχουν νομικά προβλήματα. Οι εθελοντές αγαπούν τις σαφείς προσδοκίες, την κατάρτιση και τη συνέπεια από τους εθελοντές διευθυντές τους.
Η σύνταξη καλών περιγραφών θέσεων εργασίας είναι απλώς ένα μέρος του να είναι η μη κερδοσκοπική εταιρεία σας έτοιμη να δεχθεί και να συνεργαστεί με τους εθελοντές .