Ποιο από αυτά λειτουργεί για εσάς;
Υπάρχουν πολλές μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσλάβετε εθελοντές . Ωστόσο, δεν είναι όλα κατάλληλα για τον οργανισμό σας ή τις ιδιαίτερες ανάγκες σας.
Λάβετε υπόψη τις θέσεις εργασίας που χρειάζεστε οι εθελοντές και στη συνέχεια να εξετάσετε ποιος θα μπορούσε να κάνει αυτές τις δουλειές καλύτερα και ποιος μπορεί να ενδιαφέρεται ακόμη.
Για παράδειγμα, οι Baby Boomers ενδέχεται να συρρέουν για να βοηθήσουν τα μειονεκτούντα παιδιά ενώ οι Millennials θα μπορούσαν να είναι καλοί στόχοι για περιβαλλοντικά έργα.
Στη συνέχεια, υπάρχουν οι μέθοδοι με τις οποίες προσλαμβάνετε εθελοντές. Θέλετε να χρησιμοποιήσετε ηλεκτρονικές πύλες, εθελοντικές εκθέσεις, ή κάποιο είδος διαφήμισης, όπως PSAs;
Όποια και αν είναι η δημογραφική σας έκκληση ή οι μέθοδοι που επιλέγετε, οι στρατηγικές που υποβάλλονται σε όλα αυτά εξακολουθούν να παραμένουν αρκετά τυποποιημένα.
Ο Rick Lynch και ο Steve McCurley, συγγραφείς της Essential Management Volunteer, υποδηλώνουν ότι υπάρχουν τρεις βασικοί τρόποι πρόσληψης:
Ζεστή πρόσληψη σώματος
Όταν χρειάζεστε μεγάλο αριθμό εθελοντών για μικρό χρονικό διάστημα και τα προσόντα του έργου είναι ελάχιστα, μπορείτε να συμμετάσχετε σε "πρόσληψη θερμού σώματος". Αυτό συνεπάγεται ευρεία διάδοση πληροφοριών, μεταξύ των οποίων:
- Διανομή φυλλαδίων
- Αφίσες
- Μιλώντας σε ομάδες
- Ανακοινώσεις σε κατάλληλα μέσα
- Word of Mouth
Στοχοθετημένη πρόσληψη
Η στοχευμένη καμπάνια απαιτεί μια προσεκτικά προγραμματισμένη προσέγγιση σε ένα μικρό ακροατήριο. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη μέθοδο, όταν προσπαθείτε να προσλάβετε εθελοντές που χρειάζονται συγκεκριμένες δεξιότητες ή δεν έχουν κοινά χαρακτηριστικά.
Μια στοχευμένη καμπάνια απαιτεί εξαρχής να απαντάτε σε διάφορες ερωτήσεις:
- Τι χρειαζόμαστε?
- Ποιος θα μπορούσε να παράσχει αυτό;
- Πώς μπορούμε να επικοινωνήσουμε μαζί τους;
- Τι θα τους ενθάρρυνε;
Η επεξεργασία τέτοιων ερωτήσεων θα σας βοηθήσει να εντοπίσετε και να εντοπίσετε τους εθελοντές που χρειάζεστε. Μόλις βρείτε μια πηγή τέτοιων εθελοντών, απλά πάρτε το μήνυμα πρόσληψης απευθείας σε αυτούς.
Προσλήψεις συμπυκνωμένων κύκλων
Αυτός ο τύπος πρόσληψης απαιτεί να προσδιορίσετε άτομα που βρίσκονται ήδη σε άμεση ή έμμεση επαφή με τον οργανισμό σας και, στη συνέχεια, να επικοινωνήσετε μαζί τους με το μήνυμα πρόσληψης. Αυτές οι ομάδες περιλαμβάνουν:
- Οι πελάτες σας, οι οικογένειες και οι συγγενείς τους.
- Αποφοίτων του προγράμματος / ων σας.
- Φίλοι των εθελοντών και των υπαλλήλων σας.
- Άτομα στη γειτονιά του οργανισμού σας.
- Άτομα που έχουν επηρεαστεί από το πρόβλημα που προσπαθείτε να λύσετε.
Η προσέλκυση συμπυκνωμένων κύκλων περιλαμβάνει άτομα που είναι ήδη εξοικειωμένα με την υπηρεσία σας ή το πρόβλημα που αντιμετωπίζετε ή που συνδέονται μέσω φίλων ή μελών του προσωπικού. Είναι πιο πιθανό ότι θα πετύχετε να τους πείσετε να προσφερθούν εθελοντικά παρά από πλήρεις ξένους. Όσον αφορά τους όρους πώλησης, υπάρχει μια μεγάλη διαφορά ανάμεσα σε μια "κρύα" κλήση σε έναν ξένο, από μια "ζεστή" κλήση σε έναν γνωστό ή έναν φίλο.
Το μήνυμά σας πρόσληψης
Δεν έχει σημασία ποια μέθοδο πρόσληψης χρησιμοποιείτε, πρέπει να έχετε ένα συναρπαστικό μήνυμα. Πρέπει να εξηγήσετε γιατί η υπηρεσία σας είναι άξια του χρόνου αυτού του ατόμου . Κάνετε το μήνυμά σας σύντομο, απλό και άμεσο, επικοινωνώντας την ανάγκη για την υπηρεσία του εθελοντή και το καλό που μπορεί να κάνει.
Τονίστε τις ανάγκες της κοινότητας για την υπηρεσία, αλλά και να επισημάνετε τα οφέλη που θα έχει ο εθελοντής.
Αυτά περιλαμβάνουν το καλό, αλλά μπορεί να υπάρχουν δεξιότητες και πολύτιμη εμπειρία που ο εθελοντής θα κερδίσει.
Ζητώντας
Τέλος, φροντίστε να ζητήσετε από τους ανθρώπους να προσφέρουν εθελοντικά. Ο πιο αποτελεσματικός τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να ζητήσετε από τους συνεργάτες σας ή τους εθελοντές να προσφέρουν εθελοντές σε φίλους και γνωστούς. Να είστε βέβαιος να τους παρέχουν τις πληροφορίες που χρειάζονται για να κάνουν μια αποτελεσματική "ρωτήσω".
Προσέλκυση εθελοντών στο διαδίκτυο
Ενώ βρίσκετε εθελοντές ο παλιομοδίτικος τρόπος μέσω των παραπομπών και των τοπικών επαφών εξακολουθεί να λειτουργεί καλύτερα, η χρήση των online ιστότοπων αντιστοίχισης εθελοντών έχει απογειωθεί.
Ακολουθούν μερικές από τις πιο ευρέως χρησιμοποιούμενες ιστοσελίδες που αντιστοιχούν σε εθελοντές:
- Ιδεαλιστής
- Δίκτυο για το καλό
- Εθελοντικές λύσεις
- Εθελοντισμός
- Σημεία φωτός
Βεβαιωθείτε ότι ελέγχετε και τους ιστότοπους που εξυπηρετούν τη συγκεκριμένη περιοχή σας. Πολλές μεγάλες πόλεις έχουν τέτοιες τοποθεσίες. Για παράδειγμα, η Βαλτιμόρη, MD έχει VolunteerCentral, ενώ η United Way του Tucson, AZ λειτουργεί ως εκκαθαριστικό γραφείο εθελοντών σε όλη την πόλη.
Η πρόσληψη στο διαδίκτυο περιλαμβάνει επίσης μια ολοκληρωμένη σελίδα εθελοντών στον ιστότοπό σας. Κάντε τη σελίδα αυτή διασκεδαστική και όχι μόνο μια δέσμη γραφειοκρατικών mumbo jumbo. Μου αρέσει ιδιαίτερα αυτό από την Humane Society της Νότιας Αριζόνα και αυτή από την DC Κεντρική Κουζίνα.