Είναι Just In Time (JIT) η σωστή πρακτική απογραφής για μένα;
Η JIT είναι μια μέθοδος ελέγχου αποθεμάτων που φέρνει υλικό στην παραγωγική διαδικασία, στην αποθήκη ή στον πελάτη εγκαίρως για χρήση, γεγονός που μειώνει την ανάγκη αποθήκευσης υπερβολικών ποσοτήτων υλικού στην αποθήκη.
Επίσης γνωστό ως JIT
Η μέθοδος κατασκευής Just In Time και ο έλεγχος των αποθεμάτων συμβάλλουν στη μείωση του όγκου των αποθεμάτων σε όλη την αλυσίδα εφοδιασμού, επομένως θεωρείται ιδιαίτερα ως μέθοδος εξοικονόμησης κόστους. Ωστόσο, προκειμένου να εκτελεστεί σωστά το Just In Time, δεν χρειάζεται μόνο να συγχρονίζεται κάθε λειτουργία στο πλαίσιο διαδικασίας παραγωγής ή εφοδιαστικής αλυσίδας - αλλά η ζήτηση των πελατών σε κάθε λειτουργία πρέπει να προβλέπεται με ακρίβεια.
Σε μεθόδους που δεν βασίζονται στο Just In Time, οι μη προωθημένες αιχμές στη ζήτηση των πελατών αντισταθμίζονται από τα αποθέματα ασφαλείας . Τα αποθέματα ασφαλείας παρέχουν επίσης ασφάλεια έναντι αποτυχιών σε θέματα παραγωγής ή ποιότητας. Αλλά με το Just In Time, τα αποθέματα ασφαλείας συχνά δεν χρησιμοποιούνται, καθώς ο συγχρονισμός των λειτουργιών έχει σκοπό να αποκλείσει την ανάγκη για πρόσθετο απόθεμα.
Ενώ η θεωρία του Just In Time είναι ελκυστική για πολλούς στην αλυσίδα εφοδιασμού και τη χρηματοδότηση, η πρακτική είναι δύσκολο να εφαρμοστεί. Για να έχετε μια βελτιστοποιημένη αλυσίδα εφοδιασμού, ένας οργανισμός πρέπει να παρέχει στους πελάτες του αυτό που θέλουν, όταν το θέλουν - και να ξοδεύουν όσο το δυνατόν λιγότερα χρήματα για να το κάνουν αυτό.
Αυτοί οι πελάτες μπορεί να είναι εσωτερικοί πελάτες ή εξωτερικοί πελάτες.
Και στις δύο περιπτώσεις, μία από τις μεγαλύτερες προκλήσεις της προσφοράς τόσο εσωτερικών πελατών όσο και εξωτερικών πελατών είναι η κατανόηση της ζήτησης αυτών των πελατών. Το κλειδί για την κατανόηση της ζήτησης είναι η επικοινωνία - είτε με άμεσο τρόπο είτε μέσω συστημάτων όπως ο προγραμματισμός των πόρων των επιχειρήσεων (ERP) και ο προγραμματισμός των πόρων υλικών (MRP) .
Αν προσπαθείτε να αποφασίσετε αν θα προχωρήσετε με τη μεθοδολογία Just In Time ή για να δημιουργήσετε αποθέματα ασφαλείας, ίσως μπείτε στον πειρασμό να μετρήσετε το χρόνο και το κόστος μιας αλυσίδας εφοδιασμού ή μιας διαδικασίας παραγωγής χωρίς αποθέματα ασφαλείας. Και συμπιέζοντας τους χρόνους παράδοσης με την παραδοχή Just In Time παράδοσης εξαρτημάτων και πρώτων υλών.
Πώς λειτουργεί το JIT
Με τον υπολογισμό αυτού του χρόνου συμπιεσμένου μολύβδου και τη μείωση του κόστους μεταφοράς αποθέματος αποθεμάτων ασφαλείας, πιθανότατα θα εμφανιστεί μια ελκυστική προβολή. Οι μέθοδοι Just In Time εμφανίζονται να δίνουν την υπόσχεση για χαμηλότερους χρόνους παράδοσης και χαμηλότερο κόστος αποθεμάτων, ωστόσο, θεωρούν το έμμεσο κόστος διατήρησης των συστημάτων και των επικοινωνιών να γνωρίζουν ποια υλικά και εξαρτήματα πρέπει να παραδοθούν εγκαίρως.
Όταν υπάρχει ένα ζήτημα παραγωγής ή ζήτημα ποιότητας που επηρεάζει την προσφορά ή μια αιχμή ζήτησης που δημιουργεί ξαφνικά ένα σύντομο σενάριο προσφοράς, οι μέθοδοι Just In Time μπορούν να προκαλέσουν απρόσμενες και μη υποτιμημένες δαπάνες για να υπερβούν αυτές τις αρχικές προβλέψεις.
Όταν το Just In Time αποτύχει, τα επιτόκια και οι επιπτώσεις στα άλλα προϊόντα, στις γραμμές παραγωγής και στη ζήτηση των πελατών μπορεί να έχουν σοβαρό αρνητικό αντίκτυπο στις επιχειρηματικές δραστηριότητες.
Σε πολλές περιπτώσεις, λόγω της ανάγκης αντίδρασης σε αποτυχία στις πρακτικές Just In Time, οι προμηθευτές θα πρέπει να θυσιάσουν πλήρως την προσφορά πελατών είτε για άλλα προϊόντα είτε για άλλους πελάτες.
Σε αυτές τις περιπτώσεις, το κρυφό κόστος του Just In Time είναι δύσκολο να μετρηθεί, αλλά με την πάροδο του χρόνου έχουν προκαλέσει πολλές εταιρείες και οργανώσεις εφοδιαστικής αλυσίδας να αποφύγουν Just In Time ως μια βιώσιμη επιχειρησιακή διαδικασία.
Ο στόχος οποιασδήποτε βελτιστοποιημένης αλυσίδας εφοδιασμού είναι να παραδώσει στους πελάτες σας αυτό που θέλουν όταν το θέλουν - και να το πετύχετε αυτό, δαπανώντας όσο το δυνατόν λιγότερα χρήματα. Το Just In Time είναι ένα μόνο εργαλείο που χρησιμοποιούν ορισμένοι επαγγελματίες της εφοδιαστικής αλυσίδας για να το κάνουν αυτό.
Ωστόσο, η απόφαση είναι δική σας. Just In Time - όταν λειτουργεί σωστά - μπορεί να συμπιέσει το χρόνο και να μειώσει το κόστος. Εξαρτάται από εσάς, τον πελάτη σας και τους προμηθευτές σας, ώστε να λειτουργήσει σωστά.
Τι είναι το SCOR ;