Ως προγραμματιστής γάμου γνωρίζετε ότι συμμετέχουν πολύ στη διαδικασία σχεδιασμού. Υπάρχουν τόσα πολλά κινούμενα μέρη που χρειάζεστε για να αποκτήσετε όλο το θέμα υπό έλεγχο από την αρχή. Συγκεκριμένα, χρειάζεστε ένα ρεαλιστικό χρονοδιάγραμμα νωρίτερα - όπως και όταν ο πελάτης σας εμπλακεί!
Αυτό είναι κάτι που πολλοί σχεδιαστές γάμου δεν συμβουλεύουν για να σας δίνει την ευκαιρία να ξεχωρίσετε από τον ανταγωνισμό.
Ένα μη ρεαλιστικό χρονοδιάγραμμα προγραμματισμού του γάμου θα προκαλέσει πολύ άγχος και, φυσικά, αυτό είναι το τελευταίο πράγμα που χρειάζεστε ως υπεύθυνος σχεδιασμού του γάμου για την επιτυχία της εκδήλωσης.
8 Συμβουλές για να οργανωθείτε για την Μεγάλη Ημέρα
Κανονικά θα δείτε τα χρονοδιαγράμματα προγραμματισμού γάμου που καλύπτουν 12 μήνες και τα περισσότερα δεν περιλαμβάνουν κανένα προγραμματισμό για την πραγματική δέσμευση. Μόλις εμπλακούν οι πελάτες σας, μοιραστείτε αυτές τις 8 συμβουλές μαζί τους:
- Συμβουλέψτε τους πελάτες σας να εξασφαλίσουν το δαχτυλίδι αρραβώνων. Δεν κάνει αυτό θα μπορούσε να σημαίνει δάκρυα για τη νύφη και τον γαμπρό!
- Εξοικονομήστε έναν προϋπολογισμό για τον προγραμματισμό του συμβάντος και άλλων δαπανών. Πάρτε αυτό το κάνει νωρίς ώστε να σας βοηθήσει να θέσετε ρεαλιστικές προσδοκίες για εσάς και τους πελάτες σας.
- Συμβουλευτείτε τους πελάτες σας να δημοσιεύουν τα ευτυχισμένα νέα τους (και νέα κατάσταση) στο Facebook, το Twitter και σε άλλα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. ΑΛΛΑ, βεβαιωθείτε ότι όλοι όσοι θα έπρεπε να ακούσουν τις ειδήσεις προσωπικά κλήθηκαν πρώτα. Είναι εκπληκτικό το πόσοι άνθρωποι ξεχνούν αυτό!
- Συμβουλέψτε τη νύφη να είναι για να πάρετε ένα μανικιούρ έτσι ώστε το δαχτυλίδι να φαίνεται καλύτερο.
- Εκτελέστε δύο ή τρεις πιθανές ημερομηνίες γάμου. Αυτό θα σας βοηθήσει αργότερα όταν πρέπει να κάνετε κράτηση της ημέρας του γάμου με τους πελάτες σας με βάση οποιουσδήποτε αριθμούς όπως ...
- Μείωση και έλεγχο της διαθεσιμότητας πιθανών χώρων γάμου.
- Ελέγξτε τη διαθεσιμότητα ενός φωτογράφου γάμου - λάβετε υπόψη ότι πολλοί είναι κρατημένοι 12 μήνες πριν.
- Επιλογή και έλεγχος της διαθεσιμότητας ενός υπαλλήλου.
Κατά τη διάρκεια της δέσμευσης, κάποια ζευγάρια επιλέγουν να δημιουργήσουν μια ιστοσελίδα γάμου. Αυτό σας βοηθά να κρατάτε όλους ενημερωμένους με πληροφορίες για το χώρο και το ξενοδοχείο, τον κώδικα ενδυμασίας, έναν σύνδεσμο για το μητρώο δώρων τους και πολλά άλλα.
Μετά τη δέσμευση, το χρονοδιάγραμμα προγραμματισμού του γάμου σας πιθανότατα θα είναι ένα σχέδιο 12 μηνών. Για να το επεξεργαστείτε, το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να απαριθμήσετε κάθε στοιχείο που πρέπει να σχεδιάσετε για το γάμο και στη συνέχεια να τοποθετήσετε κάθε στοιχείο στη σωστή θέση στο χρονοδιάγραμμά σας.
Τυπικά ορόσημα σε μια χρονολογική σειρά γάμου
Εδώ είναι 6 τυπικά ορόσημα που μπορείτε να προσθέσετε στο χρονοδιάγραμμα προγραμματισμού του γάμου σας:
- 10-12 μήνες - να αποφασίσει σχετικά με τον αριθμό των επισκεπτών και να στείλει εκτός από τις κάρτες ημερομηνίας. Μόλις μάθετε πόσοι επισκέπτες θα προσκαλέσετε, κάντε κράτηση του χώρου.
- 6-8 μήνες - κατάστημα για το γαμήλιο φόρεμα, τα παπούτσια και τα αξεσουάρ, να κλείσετε δωμάτια για τους επισκέπτες εκτός πόλης και να κάνετε κράτηση για την τελετή.
- 4-6 μήνες - παραγγείλετε το χαρτικά γάμου, μεταφέρετε το βιβλίο και κλείστε το μήνα του μέλιτος.
- 2-4 μήνες - στείλτε τις προσκλήσεις γάμου, συζητήστε τις λεπτομέρειες με το ξενοδοχείο ή τον κηπευτή και προγραμματίστε μια ώρα πρόβας.
- 1-2 μήνες - αγοράστε το βιβλίο επισκεπτών, προετοιμάστε το σχέδιο καθισμάτων και επιβεβαιώστε τον τελικό αριθμό των επισκεπτών με τους προμηθευτές σας.
- 1 εβδομάδα - να οριστικοποιήσετε και να επιβεβαιώσετε τις ρυθμίσεις μεταφοράς, να πραγματοποιηθεί πρόβα τελετής και να σχεδιάσετε το σχέδιο καθισμάτων υποδοχής.
Μπορείτε να δείτε πόσο γρήγορα θα διαρκέσει ένα έτος και γιατί ένα μη ρεαλιστικό χρονοδιάγραμμα προγραμματισμού του γάμου θα μπορούσε να προκαλέσει πολύ άγχος για εσάς και τους πελάτες σας. Να είστε έτοιμοι και πάντα να έχετε ένα σχέδιο Β στη θέση του σε περίπτωση προβλημάτων της τελευταίας στιγμής.
Είναι όλα σχετικά με την οργάνωση και την εκκίνηση των πραγμάτων. Συμβουλεύοντας τους πελάτες σας για το τι πρέπει να κάνουν κατά την αρχική τους δέσμευση, θα έχετε ένα ευτυχισμένο ζευγάρι και ένα πλεονέκτημα σε σχέση με τον ανταγωνισμό σας.