Όταν απαιτείται φόρμα 1099-MISC
Ένα έντυπο 1099-MISC απαιτείται κάθε φορά που πληρώνετε σε κάποιον που δεν είναι υπάλληλό σας $ 600 ή περισσότερο κατά τη διάρκεια του έτους κατά τη διάρκεια της επιχειρηματικής δραστηριότητας. Μία πληρωμή τον Ιούνιο των $ 300 δεν θα απαιτούσε φόρμα 1099-MISC, αλλά αν κάνετε άλλη πληρωμή $ 300 ένα μήνα αργότερα, πρέπει να υποβάλετε ένα Έντυπο 1099-MISC επειδή το σύνολο των πληρωμών σας φθάνει τα $ 600. Οι συνήθεις τύποι εισοδήματος που απαιτούν αυτό το έντυπο περιλαμβάνουν:
- Πληρωμές σε μετρητά σε επαγγελματίες αλιείς
- Οι ασφαλίσεις καλλιέργειας προχωρούν
- Ιατρικές και υγειονομικές πληρωμές
- Βραβεία και βραβεία
- Έσοδα που καταβάλλονται σε δικηγόρους
- Έσοδα που καταβάλλονται σε εταιρική σχέση ή περιουσία
- Ενοικιάσεις
- Υπηρεσίες που παρέχονται από οποιονδήποτε δεν είναι υπάλληλό σας, συμπεριλαμβανομένων των ανταλλακτικών και του υλικού που παρέχονται στην εργασία
- Άλλοι τύποι πληρωμών που δεν καλύπτονται από άλλο έγγραφο αναφοράς πληροφοριών
Πρέπει επίσης να υποβάλετε ένα έντυπο 1099-MISC σε οποιονδήποτε πληρώνετε $ 10 ή περισσότερα σε δικαιώματα ή χρηματιστηριακές πληρωμές, χωρίς να συμπεριλαμβάνονται μερίσματα ή απαλλασσόμενα από τον φόρο τόκοι.
Εάν πουλάτε 5.000 δολάρια ή περισσότερα καταναλωτικά προϊόντα σε οποιονδήποτε με σκοπό τη μεταπώληση, θα πρέπει να υποβάλετε έντυπο 1099-MISC, εάν δεν πραγματοποιηθεί μεταπώληση σε ένα μόνιμο κατάστημα λιανικής πώλησης.
Αυτοί οι κανόνες ισχύουν μόνο αν ασκείτε επιχειρήσεις. Αν πληρώνετε τον δικηγόρο διαζυγίου σας για να τερματίσετε το γάμο σας, δεν χρειάζεται να του εκδώσετε 1099-MISC για τις υπηρεσίες του, επειδή πρόκειται για προσωπική πληρωμή.
Επίσης, δεν πρέπει να εκδίδετε έντυπα 1099-MISC για πληρωμές προς επιχειρήσεις, με εξαίρεση τις ιατρικές και υγειονομικές πληρωμές και τις αμοιβές που καταβάλλονται σε δικηγόρους. Αυτά τα έντυπα απαιτούνται μόνο για τα άτομα, τις προσωπικές εταιρείες, τις εταιρείες περιορισμένης ευθύνης που αντιμετωπίζονται ως εταιρικές σχέσεις και τους ατομικούς ιδιοκτήτες.
Εάν έχετε πραγματοποιήσει πληρωμές που δεν ταιριάζουν απόλυτα με αυτούς τους κανόνες ή φαίνεται ότι απαιτούν οποιοδήποτε άλλο έγγραφο αναφοράς πληροφοριών, μην πετάξετε μόνο ένα 1099-MISC. Ελέγξτε πρώτα με έναν φοροτεχνικό.
Προετοιμασία εντύπων 1099-MISC
Πρώτον, θα χρειαστείτε το έντυπο W-9 από όλους τους προμηθευτές σας, τους εργολάβους και άλλους παραλήπτες πληρωμών. Ζητήστε από καθένα από αυτά να ολοκληρώσει ένα για εσάς τη στιγμή που θα αρχίσετε να δουλεύετε μαζί του. Το W-9 θα σας παράσχει το νομικό του όνομα, τη διεύθυνση και τον αριθμό φορολογικής σας ταυτότητας - όλες τις πληροφορίες που θα χρειαστείτε κατά την προετοιμασία της φόρμας 1099-MISC. Παρακολουθήστε τις πληρωμές σας στο λογιστικό σας σύστημα, ώστε να μπορείτε να προσδιορίσετε εάν οι πληρωμές εμπίπτουν σε οποιαδήποτε από τις κατηγορίες που απαιτούν αναφορά και πόσο αυτές οι πληρωμές είναι συνολικές για το έτος.
Προθεσμίες για έντυπα 1099-MISC
Εάν αναφέρετε εισόδημα στο πλαίσιο 7 του 1099-MISC, "Αποζημίωση μη εργαζόμενου", η προθεσμία για την έκδοση των εντύπων 1099-MISC στους αποδέκτες αυτών των τύπων εισοδήματος ήταν 31 Ιανουαρίου 2017.
Τα περισσότερα έντυπα 1099-MISC εμπίπτουν σε αυτήν την κατηγορία.
Είχατε λίγο περισσότερο χρόνο για να τα πάρετε στο IRS τα προηγούμενα χρόνια, αλλά όχι πια, ακόμα και αν τα καταθέσατε ηλεκτρονικά. Μπορείτε να ευχαριστήσετε τους Προστατευόμενους Αμερικανούς από το νόμο περί φορολογικών αυξήσεων του 2015 για αυτήν την αλλαγή. Το PATH επηρεάζει όλες τις επιστροφές πληροφοριών που αρχίζουν με το ημερολογιακό έτος 2016.
Ποινές για την υποβολή εντύπου 1099-MISC αργά
Μην πανικοβληθείτε εάν χάσετε την προθεσμία. Θα πρέπει να πληρώσετε μια ποινή αλλά μπορείτε να μετριάσετε τη ζημιά εάν ενεργήσετε γρήγορα. Εδώ είναι η κατανομή ανάλογα με το πόσο αργά είστε. Δικαιούστε μειωμένες ποινές αν η εταιρεία σας είχε ακαθάριστες εισπράξεις ύψους 5 εκατομμυρίων δολαρίων ή λιγότερο για το έτος:
- $ 50 για την κατάθεση μέχρι 30 ημέρες καθυστέρηση
- $ 100 ποινή για την κατάθεση 1099 καθυστερημένες περισσότερες από 30 ημέρες και πριν από την 1η Αυγούστου
Οι ποινές μπορεί να ανεβαίνουν μετά την 1η Αυγούστου, οπότε αν έχετε κάποιο πρόβλημα που μπορεί να σας εμποδίσει να κάνετε κατάθεση πριν από αυτή την ημερομηνία, επικοινωνήστε με έναν φοροτεχνικό για βοήθεια το συντομότερο δυνατό.
Οι επιχειρήσεις μπορούν να ζητήσουν παράταση 30 ημερών για την υποβολή εντύπων 1099-MISC με το IRS χρησιμοποιώντας το έντυπο 8809, αλλά μια επέκταση δεν σας δίνει επιπλέον χρόνο για την υποβολή του 1099 στον αποδέκτη της πληρωμής, μόνο στην κυβέρνηση. Αν προβλέπετε κάποιο πρόβλημα να προχωρήσουμε, φροντίστε να υποβάλετε αυτήν τη φόρμα, ώστε να έχετε όσο χρόνο και περιθώριο δυνατότητας.