Διόρθωση σφαλμάτων σε επιχειρηματικά έγγραφα

Είμαστε όλοι εκεί. Διαβάζουμε ένα σημαντικό έγγραφο και ανακαλύπτουμε ένα λάθος. Και το λάθος ήταν σημαντικό. Η ανάμειξη του εκμισθωτή (ιδιοκτήτης του κτιρίου) και του μισθωτή (η εταιρεία που μισθώνει το χώρο) σε ένα έγγραφο μίσθωσης , για παράδειγμα, είναι ένα κοινό σφάλμα. Σφάλματα μπορεί να συμβούν σε μισθώσεις, συμβάσεις απασχόλησης , συμβάσεις ακινήτων, συμβάσεις πώλησης, φορολογικά έντυπα ... οποιοδήποτε νομικό έγγραφο.

Βρήκατε ένα σφάλμα σε ένα νομικό έγγραφο. Και τώρα τι?

Πρότυπη διαδικασία για τη διόρθωση λαθών σε σημαντικά έγγραφα:

• Γραμμή μέσω εσφαλμένων πληροφοριών (βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες μπορούν ακόμα να διαβαστούν).
• Κάνε την αλλαγή.
• Ημερομηνία και έναρξη της αλλαγής.
• Αφήστε το άλλο συμβαλλόμενο μέρος και αρχίστε την αλλαγή επίσης, οπότε είναι σαφές ότι η αλλαγή έχει αναγνωριστεί και από τα δύο μέρη.

Ένα καλό παράδειγμα είναι μια ερώτηση που έλαβα πρόσφατα σχετικά με τη διόρθωση ενός σφάλματος σε ένα δελτίο χρόνου. Το σφάλμα θα πρέπει να επισημανθεί και να εισαχθούν οι σωστές πληροφορίες και ο υπάλληλος και ο επιβλέπων (ή άλλος εκπρόσωπος της εταιρείας) θα πρέπει να αρχίσουν / να υπογράψουν και να δώσουν ημερομηνία στην αλλαγή.

Ένα άλλο καλό παράδειγμα του τρόπου με τον οποίο λειτουργεί αυτό είναι η πώληση μιας επιχείρησης όταν τα συμβαλλόμενα μέρη πηγαίνουν πέρα ​​δώθε και κάνουν αλλαγές, για παράδειγμα, στη συμπερίληψη ενός συγκεκριμένου περιουσιακού στοιχείου ή περιουσιακών στοιχείων. Όλες αυτές οι αλλαγές πρέπει να επισημανθούν, να υπογραφούν και να χρονολογηθούν και από τα δύο μέρη.

Μη χρησιμοποιείτε διορθωτικό υγρό ή προσπαθήστε να διαγράψετε το λάθος. Εάν το έγγραφο τελικά κατέληξε στο δικαστήριο, θα μπορούσε να φανεί ότι σκόπιμα προσπαθούσατε να αποκρύψετε κάτι.

Η απόκρυψη μιας αλλαγής μπορεί να σας κάνει να χρεωθείτε με απάτη, οπότε μην την επιχειρήσετε.