Επιλέξτε μια μορφή ιδιοκτησίας επιχείρησης
Πριν καταγράψετε την επιχείρησή σας στη Βρετανική Κολομβία, θα πρέπει να αποφασίσετε πώς θα διαμορφωθεί νομικά η νέα επιχείρησή σας.
Στον Καναδά, υπάρχουν βασικά τέσσερις επιλογές επιχειρηματικής ιδιοκτησίας, μια ατομική επιχείρηση, μια εταιρική σχέση, μια επιχείρηση που έχει συσταθεί, ή ένας συνεταιρισμός. (Για σύγκριση των πλεονεκτημάτων και των μειονεκτημάτων των τεσσάρων μορφών ιδιοκτησίας επιχειρήσεων, βλέπε το άρθρο μου, Επιλογή μορφής ιδιοκτησίας επιχειρήσεων ).
Επιλέξτε ένα όνομα επιχείρησης
Πρέπει επίσης να επιλέξετε ένα όνομα για τη νέα επιχείρησή σας . Το όνομα που επιλέγετε εξαρτάται από το είδος της επιχείρησης που έχετε επιλέξει να λειτουργείτε, καθώς οι κανόνες εγγραφής διαφέρουν για κάθε μορφή ιδιοκτησίας της επιχείρησης. Εάν, για παράδειγμα, έχετε επιλέξει να ρυθμίσετε την επιχείρησή σας ως ατομική επιχείρηση χρησιμοποιώντας το δικό σας όνομα, χωρίς να προσθέσετε άλλες λέξεις, η εγγραφή της επιχείρησης στο BC δεν είναι απαραίτητη.
Ωστόσο, εάν επιλέγετε να χρησιμοποιήσετε μια εταιρεία με οποιοδήποτε άλλο όνομα ή θέλετε να δημιουργήσετε μια εταιρική σχέση ή εταιρεία, θα πρέπει να έχετε εγκρίνει το όνομά σας από το επαρχιακό εταιρικό μητρώο πριν να μπορέσετε να καταχωρήσετε την επιχείρησή σας.
Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να συμπληρώσετε και να υποβάλετε μια αίτηση αίτησης για έγκριση ονόματος. Μπορείτε να το κάνετε αυτό με έναν από τους τρεις τρόπους:
- Online, μέσω λογαριασμού BC OnLine ή μέσω της υπηρεσίας BC Government Name Requests Online, η οποία σας επιτρέπει να συμπληρώσετε και να υποβάλετε ηλεκτρονικά το έντυπο (τέλος $ 31.50). ή
- Με την επίσκεψη σε ένα κέντρο εξυπηρέτησης BC Centre ή OneStop και τη συμπλήρωση και υποβολή του εντύπου (τέλος 30,00 €). ή
- Επισκεπτόμενοι σε ένα Κοινοτικό Γραφείο Futures ή Εμπορικό Επιμελητήριο και συμπληρώνοντας και υποβάλλοντας το έντυπο (το τέλος ποικίλλει)
Μπορείτε επίσης να υποβάλετε το συμπληρωμένο έντυπο και μια επιταγή (πληρωτέα στον Υπουργό Οικονομικών) μέσω ταχυδρομείου στη διεύθυνση:
Υπηρεσίες μητρώου BC
PO Box 9431 Stn Prov Govt,
Βικτώρια, BC V8W 9V3.
Ο κύριος σκοπός του εντύπου αίτησης για την έγκριση ονόματος είναι να διατηρήσει ένα όνομα για την επαγγελματική σας χρήση. (Σημειώστε ότι η κράτηση ενός ονόματος ή ακόμα και η καταχώριση μιας επιχείρησης με το συγκεκριμένο όνομα δεν επιτρέπει την ειδική προστασία της επιχείρησης. Για παράδειγμα, οι άνθρωποι σε άλλες επαρχίες ενδέχεται να καταχωρίσουν παρόμοια εμπορικά ονόματα.)
Χρειάζεται συνήθως περίπου τρεις εργάσιμες ημέρες για την επεξεργασία της αίτησης έγκρισης ονόματος. Μπορείτε να πληρώσετε μια πρόσθετη αμοιβή (προς το παρόν $ 100) για υπηρεσία προτεραιότητας η οποία συνήθως έχει 24ωρη ανάκαμψη. Τα αποτελέσματα της αναζήτησης μπορούν να ελεγχθούν ηλεκτρονικά, να σταλούν ταχυδρομικά σε εσάς ή να σας δοθούν μέσω τηλεφώνου αν έχετε αντιμετωπίσει έναν τοπικό κυβερνητικό πράκτορα. Εάν εγκριθεί ένα από τα εταιρικά ονόματα που υποβάλατε, θα σας επιφυλαχθεί για 56 ημέρες. Εάν δεν ολοκληρώσετε τη διαδικασία εγγραφής μέσα σε αυτό το χρονικό διάστημα, θα χρειαστεί να ξεκινήσετε ξανά τη διαδικασία με άλλο Αίτημα Έγκρισης Ονομάτων.
Πώς να επιλέξετε ένα όνομα
Εκτός από ορισμένες βασικές πληροφορίες, όπως το όνομα, η διεύθυνση και η φύση της επιχείρησής σας, το έντυπο σας ζητά να αναφέρετε τρεις επιλογές εταιρικών ονομάτων.
Μπορείτε να σκεφτείτε ένα όνομα επιχείρησης που έχει τρία μέρη:
- ένα διακριτικό στοιχείο
- ένα περιγραφικό στοιχείο
- μια εταιρική ονομασία
Εάν καταχωρίζετε μια ατομική επιχείρηση ή εταιρική σχέση, το όνομα της επιχείρησής σας θα αποτελείται μόνο από τα δύο πρώτα μέρη.
- Το διακριτικό στοιχείο είναι "μια διακριτική μη περιγραφική λέξη ή φράση, για παράδειγμα, μια γεωγραφική τοποθεσία, το όνομά σας, μια φτιαγμένη λέξη ή φράση, αρχικά" (BC Corporate Registry).
- Το περιγραφικό στοιχείο είναι το τμήμα του εταιρικού ονόματος που περιγράφει συνήθως τη φύση ή τον τύπο της επιχείρησης.
- Η εταιρική ονομασία αποτελείται από εκείνες τις λέξεις που δηλώνουν τη νομική δομή μιας εταιρείας, όπως η Limited, η Incorporated ή η Corporation. Χρησιμοποιούνται οι συντομογραφίες για αυτές τις λέξεις.
Έτσι αν επιλέξω το εμπορικό όνομα Qualicum Beach Antiques, το "Qualicum Beach" είναι το διακριτικό στοιχείο του ονόματος, ενώ το "Αντίκες" είναι το περιγραφικό στοιχείο.
Εάν σχεδιάζαμε να ενσωματώσω αυτή την επιχείρηση όταν την καταχωρήσαμε, θα μπορούσα να επιλέξω ένα όνομα όπως η Qualicum Beach Antiques Ltd., συμπεριλαμβανομένης μιας εταιρικής ονομασίας στο εμπορικό όνομά μου.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα στοιχεία των εταιρικών ονομάτων και τους τύπους ονομάτων που επιτρέπεται να δημιουργήσετε για κάθε μορφή επιχείρησης, ανατρέξτε στην ενότητα των οδηγιών της φόρμας αίτησης έγκρισης ονόματος .
Συμβουλές για το όνομα
Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τρία πιθανά ονόματα. Αν αναφέρετε μόνο ένα, και έχει ήδη ληφθεί, έχετε ουσιαστικά ρίξει το τέλος σας μακριά. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι έχετε καταχωρίσει τις επιλογές επωνυμίας της επιχείρησής σας κατά σειρά προτιμήσεων. Όταν γίνεται επεξεργασία της Ένδειξης Έγκρισης Ονομάτων, το Υπουργείο θα αναζητήσει μόνο μέχρι να εγκριθεί η επιλογή ή όλοι να απορριφθούν. Επομένως, θα αναζητηθεί μόνο η πρώτη σας επιλογή εάν είναι διαθέσιμο αυτό το όνομα.
Μην χρησιμοποιείτε το νέο όνομα μέχρι να ολοκληρωθεί η εγγραφή της επιχείρησης
Ακόμα κι αν το αίτημά σας για το όνομά σας είναι επιτυχές, το εταιρικό μητρώο σάς συμβουλεύει να μην ξοδεύετε χρήματα διαφήμισης, να εκτυπώνετε νέες επαγγελματικές κάρτες ή να επενδύετε με άλλο τρόπο στο νέο σας όνομα, καθώς το όνομα διατηρείται μόνο. Εξοικονομήστε τα χρήματά σας έως ότου ολοκληρωθεί η καταχώριση της επωνυμίας σας στο BC.
Θα ήταν πραγματικά οδυνηρό να ξοδεύετε χρήματα διαφημίζοντας ένα όνομα που κάποιος άλλος κατέληξε να χρησιμοποιεί, έτσι δεν ήταν; Στο ίδιο πνεύμα, θα πρέπει να σημειώσετε ότι τα ονόματα των ατομικών επιχειρήσεων και των εταιρικών σχέσεων δεν έχουν προστατευόμενη ονομαστική ονομασία. μόνο τα ονόματα των εταιρειών προστατεύονται.
Εγγραφή μιας μοναδικής ιδιοκτησίας ή εταιρικής σχέσης
Για μοναδικές ιδιοκτησίες και συνεργασίες ο ευκολότερος τρόπος για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία εγγραφής είναι να χρησιμοποιήσετε την OneStop Business Registration, μια ηλεκτρονική υπηρεσία που σας επιτρέπει να:
- Συμπληρώστε την εγγραφή επιχείρησης
- Εγγραφείτε στο Γραφείο Εισοδήματος του Καναδά (CRA) για τον Ομοσπονδιακό Φόρο Αγαθών και Υπηρεσιών (GST)
- Εγγραφείτε για τον επαρχιακό φόρο επί των πωλήσεων (PST)
- Εγγραφείτε για κάλυψη WorkSafeBC (εάν απαιτείται)
- Εγγραφείτε στο CRA για κρατήσεις μισθοδοσίας (εάν απαιτείται)
- Εγγραφείτε στο Industry Canada (εάν απαιτείται)
Μπορείτε επίσης να υποβάλετε το συμπληρωμένο έντυπο εγγραφής στο γραφείο του τοπικού κυβερνητικού φορέα ή να το στείλετε ταχυδρομικά στο Υπουργείο Οικονομικών (η διεύθυνση βρίσκεται στο έντυπο εγγραφής). Ανάλογα με το αν εγγραφείτε σε ατομική επιχείρηση ή εταιρική σχέση, πρέπει να συμπληρώσετε μια δήλωση ιδιοκτησίας ή την γενική σύμπραξη δήλωσης εγγραφής και να υποβάλετε τη δήλωση και την αμοιβή σας (προς το παρόν $ 40). Σημειώστε, ωστόσο, ότι αυτό το τέλος ισχύει μόνο για μια γενική εταιρική σχέση. η βασική αμοιβή για την εγγραφή μιας ετερόρρυθμης εταιρείας ανέρχεται σήμερα σε 165 δολάρια (συν το τέλος έγκρισης ονόματος $ 30).
Για να ολοκληρώσετε την εγγραφή θα χρειαστείτε:
- τον αριθμό αιτήματος έγκρισης ονόματος
- το όνομα της επιχείρησής σας, ακριβώς όπως εγκρίθηκε από το εταιρικό μητρώο
- την ημερομηνία έναρξης της επιχείρησής σας
- μια "πραγματική" διεύθυνση στο π.Χ. (όχι μόνο μια γενική παράδοση, αγροτική διαδρομή ή ταχυδρομικό κουτί).
Εγγραφή μιας ενσωματωμένης επιχείρησης
Η ενσωμάτωση BC είναι μια μακρύτερη και δαπανηρή διαδικασία και δεν είναι διαθέσιμη μέσω της Εγγραφής Επιχειρήσεων OneStop. Αντ 'αυτού, οι εφαρμογές ενσωμάτωσης μπορούν να κατατεθούν στο διαδίκτυο μέσω Corporate Online.
Έχετε ήδη ολοκληρώσει το πρώτο βήμα για την ενσωμάτωση του BC διατηρώντας ένα όνομα για τη νέα σας εταιρεία. (Μπορείτε βεβαίως να χρησιμοποιήσετε τον αριθμό ενσωμάτωσης της νέας εταιρείας σας ως όνομα, αν θέλετε. Εάν συμβαίνει αυτό, μπορείτε να παραλείψετε να περάσετε τη διαδικασία κράτησης ονόματος και το εταιρικό μητρώο θα αναθέσει έναν αριθμό στην εταιρεία σας BC).
Για την ενσωμάτωση στη Βρετανική Κολούμπια, θα χρειαστεί να:
- συμπληρώστε μια συμφωνία σύστασης
- ορίζει το καταστατικό της εταιρείας
- αρχειοθετήστε μια αίτηση ενσωμάτωσης
Η Σύμβαση Ενσωμάτωσης βασικά περιγράφει την κυριότητα της εταιρείας. Διευκρινίζει ποιοι είναι οι ιδρυτές (μέτοχοι) και ο αριθμός μετοχών της κάθε κατηγορίας που θα κατέχει κάθε μέτοχος (βλ. Πώς μπορώ να ρυθμίσω τις κατηγορίες μετοχών για τη νέα μου εταιρεία; ).
Το καταστατικό της εταιρείας καθορίζει τους κανόνες για τη συμπεριφορά της εταιρείας. Δείτε ένα παράδειγμα του Πίνακα 1 Άρθρα που μπορείτε να επιλέξετε να προσαρμόσετε για να διαμορφώσετε την εταιρεία BC σας (BC Registration Services: Corporate Online). Μπορείτε να σκεφτείτε την αίτηση ίδρυσης ως την πραγματική φόρμα εγγραφής εταιρείας.
Η διαδικασία καταχώρισης ενσωμάτωσης μπορεί να ολοκληρωθεί ηλεκτρονικά ή μέσω ταχυδρομείου. Για την ενσωμάτωση στο διαδίκτυο, πηγαίνετε στο Corporate Online. Εάν προτιμάτε να κάνετε αρχειοθέτηση μέσω αλληλογραφίας, η Dye & Durham (1-800-665-6211) μπορεί να σας υποβάλει αίτηση. Θα χρειαστεί να τους στείλετε ένα πλήρες, υπογεγραμμένο αντίγραφο της Εφαρμογής Ενσωμάτωσης (και μια επιταγή).
Η διεύθυνση αλληλογραφίας για τη Dye & Durham είναι:
Dye & Durham
734 Broughton Street
Victoria BC V8W 1E1
Είτε καταθέτετε ηλεκτρονικά είτε όχι, το εταιρικό μητρώο συνιστά να εργαστείτε μέσω της εκδοχής χαρτιού της αίτησης ενσωμάτωσης BC . Η κατάθεση της αίτησης ενσωμάτωσης μέσω εταιρικής διαδικτυακής χρήσης ή Dye & Durham κοστίζει $ 388,68 επί του παρόντος. Σημειώστε ότι αν και όλα αυτά είναι όλα τα έγγραφα που χρειάζεστε για εγγραφή ενσωμάτωσης, θα πρέπει να καταθέσετε άλλα έγγραφα που σχετίζονται με την εταιρεία τώρα που η εταιρεία σας είναι έτοιμη να λειτουργήσει. Δείτε τι πρέπει να κάνετε όταν λάβετε το πιστοποιητικό ενσωμάτωσης για περισσότερες λεπτομέρειες.
Ομοσπονδιακή ενσωμάτωση
Αν σκοπεύετε να λειτουργήσετε σε εθνικό επίπεδο, μπορείτε να προτιμήσετε να ενσωματώσετε ομοσπονδιακά, γεγονός που επιτρέπει στην εταιρεία σας να λειτουργεί οπουδήποτε στον Καναδά και μπορεί να σας δώσει μεγαλύτερη αναγνώριση εάν σκοπεύετε να κάνετε επιχειρήσεις διεθνώς. Θα παρέχει επίσης εθνική προστασία για το όνομα της επιχείρησής σας . ( Περισσότερα για τη διαφορά μεταξύ ομοσπονδιακής και επαρχικής ενσωμάτωσης .)
Για να ενσωματώσετε ομοσπονδιακά την επιχείρησή σας, πρέπει να καταθέσετε το καταστατικό της εταιρείας Corporations Canada. Η Corporations Canada διαχειρίζεται το CBCA (Act of Business Corporation του Καναδά) και το γραφείο με το οποίο γίνονται όλες οι καταθέσεις που σχετίζονται με εταιρίες. υπάρχουν γραφεία στο Βανκούβερ, την Οττάβα, το Μόντρεαλ και το Τορόντο.
Εγγραφή Συνεργάτη
Ο συνεταιρισμός είναι μια άλλη επιλογή όταν επιλέγετε μια μορφή επιχείρησης. Οι συνεταιρισμοί λειτουργούν διαφορετικά από άλλες επιχειρήσεις, διότι λειτουργούν δημοκρατικά βάσει της αρχής "ένα μέλος ισούται με μία ψήφο". Τα μέλη έχουν την κυριότητα και τη λήψη αποφάσεων.
Σύμφωνα με τον νόμο περί συνεταιριστικής ένωσης, οι συνεταιρισμοί πρέπει να είναι καταχωρημένοι ή ενσωματωμένοι και η διαδικασία είναι πολύ παρόμοια με αυτή που περιγράφεται για τις μη συνεργαζόμενες επιχειρήσεις.
Αν θέλετε να δημιουργήσετε έναν συνεταιρισμό, ανατρέξτε στον Οδηγό για την Ενσωμάτωση Συνεργατικής Ένωσης στη Βρετανική Κολομβία. Το έγγραφο περιλαμβάνει έντυπα που θα πρέπει να υποβάλετε ως μέρος της διαδικασίας ενσωμάτωσης. Το τρέχον τέλος για την ενσωμάτωση ενός συνεταιρισμού είναι $ 250.
Ανεξάρτητα από το είδος της επιχείρησης που επιλέγετε, είναι σοφό να αναζητήσετε τη συμβουλή επαγγελματιών που έχουν περισσότερη εμπειρία στη δημιουργία επιχειρήσεων. Εκτός από τη συμβουλή ενός δικηγόρου ή συμβολαιογράφου, μπορεί επίσης να θέλετε να συζητήσετε την κατάστασή σας με έναν λογιστή, ο οποίος θα μπορεί να σας συμβουλεύσει για την καλύτερη μορφή ιδιοκτησίας των επιχειρήσεων για εσάς.