Θέματα, τάσεις και το πρόβλημα της απάτης στις συμβάσεις
Οι μεμονωμένες επιχειρήσεις καθορίζουν πολιτικές προμήθειας που διέπουν την επιλογή προμηθευτών, προϊόντων και μεθόδων και διαδικασιών που πρόκειται να χρησιμοποιηθούν για την επικοινωνία με τους προμηθευτές τους. Για παράδειγμα, οι επιχειρήσεις έχουν συχνά καθορίσει διαδικασίες για την υποβολή προτάσεων και την υποβολή προτάσεων.
Θέματα προμηθειών
- προσδιορίζοντας τις ανάγκες των πελατών και των προμηθευτών ·
- επιλογή και προετοιμασία εργαλείων και διαδικασιών για την επικοινωνία με τους προμηθευτές ·
- την προετοιμασία των αιτήσεων υποβολής προτάσεων και των αιτήσεων υποβολής προσφορών ·
- καθορίζοντας πολιτικές για την αξιολόγηση προτάσεων, προσφορών και προμηθευτών.
Τάσεις στην προμήθεια
Ένα από τα πιο πρόσφατα παραδείγματα τάσεων στις δημόσιες συμβάσεις είναι οι πράσινες προμήθειες (επίσης γνωστές ως οικολογικές προμήθειες ή βιώσιμες αγορές). Ένας αυξανόμενος αριθμός επιχειρήσεων δημιουργεί πολιτικές προμηθειών που δίνουν έμφαση στην προμήθεια και την αγορά αγαθών και υπηρεσιών που είναι λιγότερο επιβλαβή για το περιβάλλον από συγκρίσιμες εναλλακτικές λύσεις.
Οι πολιτικές πράσινων προμηθειών περιλαμβάνουν την προμήθεια αγαθών ή υπηρεσιών που έχουν μικρότερο αντίκτυπο στο περιβάλλον με:
- μείωση των αποβλήτων.
- μείωση των εκπομπών αερίων θερμοκηπίου ·
- τη διατήρηση της ενέργειας, του νερού και του εδάφους ·
- χρήση ανανεώσιμων πηγών ενέργειας ·
- που δεν περιέχουν τοξικές ουσίες ή δεν εκπέμπουν ρύπανση.
Δημοσίων Έργων και Κυβερνητικών Υπηρεσιών Ο Καναδάς έχει πληροφορίες σχετικά με τις αρχές και τους πόρους για τις πράσινες προμήθειες ενώ το άρθρο μου Η 100 Μίλια Διατροφή για τις Μικρές Επιχειρήσεις προσφέρει έναν εύκολο τρόπο για τις μικρές επιχειρήσεις να εφαρμόσουν μια πράσινη πολιτική προμηθειών στην πράξη.
Η δεοντολογική προμήθεια είναι μια παρόμοια τάση στις δημόσιες συμβάσεις που έχει κερδίσει μεγάλη προσοχή τα τελευταία χρόνια, καθώς όλο και περισσότερα προϊόντα παράγονται ή παράγονται σε χώρες του τρίτου κόσμου που δεν συμμορφώνονται κατ 'ανάγκη με ηθικά πρότυπα εργασίας. Εκτίθενται από ακτιβιστές, καταχρηστικές εργασιακές πρακτικές στη βιομηχανία ενδυμάτων σε χώρες όπως το Μπαγκλαντές, η Ινδονησία, η Κίνα και το Βιετνάμ ήταν πολύ επιζήμιες για την εικόνα των εταιρειών όπως η Nike και η Walmart.
Σε απάντηση, η Walmart υιοθέτησε μια πολιτική ηθικής προμήθειας για τις αλυσίδες εφοδιασμού τους και το 1999 η Nike δημιούργησε τη δίκαιη εργατική ένωση (FLA), μια μη κερδοσκοπική ομάδα που δεσμεύεται να βελτιώσει τα πρότυπα απασχόλησης των εργαζομένων ανά τον κόσμο εξασφαλίζοντας δίκαιη εργασιακές πρακτικές και ασφαλείς συνθήκες εργασίας.
Οι συμμετέχουσες εταιρείες μπορούν να εγγραφούν στο FLA με την επιβολή της τήρησης των εργασιακών προτύπων και πρακτικών της FLA. Η Nike διενεργεί τώρα ελέγχους εργοστασίων και δημοσιεύει έκθεση εταιρικής κοινωνικής ευθύνης που περιέχει πληροφορίες σχετικά με τις δεσμεύσεις της για βιωσιμότητα και δίκαιες εργασιακές πρακτικές.
Όπως εφαρμόζεται στην ηθική προμήθεια, η δίκαιη εργασία περιλαμβάνει την απόκτηση αγαθών και υπηρεσιών που δημιουργούνται σε ένα περιβάλλον όπου:
- διασφαλίζεται η ασφάλεια των εργαζομένων ·
- οι εργαζόμενοι καταβάλλουν δίκαιο μισθό για την εργασία τους.
- οι εργαζόμενοι εργάζονται σε λογικές ώρες και έχουν οφέλη για την υγεία.
- δεν χρησιμοποιείται παιδική εργασία.
Οι πολιτικές δεοντολογίας προμηθειών περιλαμβάνουν συνήθως πράσινες πρακτικές σύναψης συμβάσεων και δίκαιες εργασιακές πολιτικές.
Απάτη προμηθειών
Από τη φύση της, η διαδικασία σύναψης συμβάσεων προσφέρεται για εγκλήματα λευκού περιλαίμιου και η αύξηση της εξωτερικής ανάθεσης έχει επιδεινώσει το ζήτημα. Στην πραγματικότητα, σύμφωνα με την έρευνα PwC Global Economic Crime Survey 2014, η απάτη στις δημόσιες συμβάσεις είναι το δεύτερο πιο συχνά αναφερόμενο οικονομικό έγκλημα παγκοσμίως.
Η έκθεση αναφέρει ότι το 29% των οργανισμών αντιμετώπισαν απάτες στις δημόσιες συμβάσεις - η Αφρική είχε το υψηλότερο ποσοστό αναφοράς (43%), ακολουθούμενο από τη Μέση Ανατολή (33%). Η παροχή προϊόντων και υπηρεσιών σε άλλες επιχειρήσεις και στην κυβέρνηση μπορεί να είναι μια πολύ κερδοφόρα επιχείρηση και οι πωλητές προσπαθούν μερικές φορές να κερδίσουν πλεονέκτημα έναντι των ανταγωνιστών τους με ανήθικα μέσα . Οι πιο συχνά αναφερόμενοι τομείς απάτης (ξεκινώντας από τους υψηλότερους) ήταν:
- Δημόσιες επιχειρήσεις
- Ενέργεια
- Βοηθητικά μέσα και ορυχεία
- Μηχανική και κατασκευή
- Μεταφορές και εφοδιαστική
Η δωροδοκία και η νομιμοποίηση προσφορών είναι κοινές μορφές απάτης στις δημόσιες συμβάσεις κατά την απόκτηση αγαθών και υπηρεσιών, όπως και οι απάτες στις δημόσιες συμβάσεις. Ένα από τα πιο συνηθισμένα είναι μια επιχείρηση να λαμβάνει ένα ψεύτικο τιμολόγιο για τα προϊόντα που δεν παραδόθηκαν ποτέ. Ο δράστης ελπίζει ότι η επιχείρηση θα πληρώσει αυτόματα το τιμολόγιο.
Οι επιχειρήσεις μπορούν να προστατευθούν από την απάτη των συμβάσεων:
- επιτρέποντας μόνο σε καθορισμένο και αξιόπιστο προσωπικό να παραγγείλει αγαθά και υπηρεσίες.
- δεν δέχεται προσφορές από άγνωστους προμηθευτές.
- απόρριψη αντικειμένων που δεν παραγγέλθηκαν.
- και παρακολούθηση υπερβολικών ή επαναλαμβανόμενων αγορών ελαττωματικών ή χαμηλής ποιότητας προμηθειών ή υπηρεσιών.
Γνωστή επίσης ως: Διαχείριση προμηθειών.
Παραδείγματα: Ο Martin αποφάσισε ότι η πολιτική προμηθειών του θα ευνοούσε τους τοπικούς προμηθευτές .