Τα οφέλη από τη χρήση λογισμικού λογισμικού για επιχειρήσεις είναι γνωστά. Όταν πρόκειται για την επιλογή του σωστού προϊόντος, οι επιλογές μπορεί να είναι τρομακτικές, ειδικά επειδή η μετάβαση από ένα λογιστικό πακέτο λογισμικού σε ένα άλλο δεν είναι μια ασήμαντη άσκηση στις περισσότερες περιπτώσεις. Η εξέταση των τρεχουσών και πιθανών μελλοντικών αναγκών σας μπορεί να σας βοηθήσει να λάβετε τη σωστή απόφαση.
Αν ξεκινάτε απλά μια επιχείρηση ως μοναδικός ιδιοκτήτης / εργολάβος ή ένας πολύ μικρός ιδιοκτήτης επιχείρησης χωρίς εργαζόμενους, μπορείτε πιθανότατα να περάσετε με ένα βασικό ηλεκτρονικό πακέτο τιμολόγησης / χρεώσεων όπως το Sage One ή το FreshBooks που μπορούν να χειριστούν την τιμολόγηση, την παρακολούθηση των δαπανών και την παραγωγή βασικές αναφορές για να διατηρείτε καρτέλες στην επιχείρησή σας και να ικανοποιείτε τον λογιστή σας και τον φορολογούμενο.
Αλλά εάν η επιχείρησή σας έχει υπαλλήλους, έχει ενσωματωθεί ή είναι πιθανό να επεκταθεί σε τέτοιο μέλλον, θα χρειαστείτε ένα πιο ισχυρό (και δαπανηρό) λογιστικό σύστημα, όπως το QuickBooks ή το Sage 50 που είναι σχεδιασμένο να εκτελεί λογιστική διπλής εισόδου, τα βασικά της οποίας περιλαμβάνουν :
- Λογαριασμοί εισπρακτέοι : χρήματα που εισπράττονται και οφείλονται από πελάτες
- Λογαριασμοί πληρωτέοι : χρήματα που οφείλονται σε πωλητές, προμηθευτές κ.λπ.
- Γενικό βιβλίο : η περίληψη των οικονομικών συναλλαγών
Επίσης, συνήθως περιλαμβάνονται στα πιο ακριβά πακέτα χαρακτηριστικά όπως η μισθοδοσία , η διαχείριση αποθεμάτων / αποθεμάτων, η διαχείριση έργων, η χρηματοοικονομική πρόβλεψη, η πρόσβαση πολλαπλών χρηστών και μια ευρύτερη ποικιλία αναφορών και οικονομικών καταστάσεων.
Εάν οι τρέχουσες ανάγκες σας είναι βασικές, αλλά σκέφτεστε τη μελλοντική ανάπτυξη των επιχειρήσεων, βεβαιωθείτε ότι το λογιστικό πακέτο που επιλέγετε έχει μια διαδρομή για να επεκταθεί στις μελλοντικές απαιτήσεις σας. Σε πολλές περιπτώσεις, εάν το βασικό προϊόν λείπει ένα χαρακτηριστικό, μπορείτε να ικανοποιήσετε τις ανάγκες σας με πρόσθετα τρίτων στο υπάρχον λογισμικό. Υπάρχουν εκατοντάδες από αυτά που είναι διαθέσιμα για τα περισσότερα από τα πακέτα που εξετάζονται σε αυτό το άρθρο, συμπεριλαμβανομένων μισθοδοσίας, διαχείρισης σχέσεων με πελάτες (CRM), αναλυτικών στοιχείων και περισσότερων (δείτε τα πρόσθετα του QuickBooks).
Αυτό το άρθρο περιέχει τα πιο δημοφιλή πακέτα λογισμικού λογιστικής μικρών επιχειρήσεων για καναδικές μικρές επιχειρήσεις, που κυμαίνονται από τα βασικά μέχρι τα προηγμένα χαρακτηριστικά (και το κόστος). Ορισμένα είναι μόνο σε απευθείας σύνδεση (cloud), μερικά είναι διαθέσιμα σε επιτραπέζιες ή σε απευθείας σύνδεση εκδόσεις, και μερικά είναι υβρίδια και των δύο.
01 - Σώμα 1
Αν ψάχνετε για ένα βασικό, φθηνό πακέτο λογιστικής λογισμικού που βασίζεται σε σύννεφο , το Sage One ταιριάζει με το λογαριασμό. Το Sage One είναι σχεδιασμένο για επιχειρηματίες και μικρές επιχειρήσεις που χρειάζονται βασική παρακολούθηση εισοδημάτων και εξόδων . Δεν περιλαμβάνει λειτουργίες όπως μισθοδοσία, εντολές αγοράς ή χρέωση χρόνου και η αναφορά είναι ελάχιστη.
Εκτός από την πρόσβαση στο πρόγραμμα περιήγησης, υπάρχει μια εφαρμογή για κινητά για συσκευές που βασίζονται σε συσκευές Apple και Android. Το μεγάλο πράγμα για τη χρήση μιας ηλεκτρονικής εφαρμογής είναι ότι το λογισμικό θα είναι πάντα ενημερωμένο και ποτέ δεν θα χρειαστεί να ανησυχείτε για τα δεδομένα σας που υποστηρίζονται.
Το Sage One διαθέτει:
- Διαχείριση πελατών και προμηθευτών
- Διαχείριση εργασιών
- Παρακολούθηση έργου
- Παρακολούθηση εισοδήματος και εξόδων
- Αποδέχεται πληρωμές στο διαδίκτυο μέσω Sage Payment Solutions ή PayPal
- Διαχείριση ταμειακών ροών
- Δημιουργήστε και στείλτε ηλεκτρονικά τιμολόγια
- Σύνδεση με χρηματοπιστωτικά ιδρύματα (πάνω από 12.000 υποστηριζόμενα ιδρύματα)
- Πολλαπλή υποστήριξη χρηστών (ο λογιστής σας μπορεί να χρησιμοποιήσει δωρεάν το Sage One για πρόσβαση στα δεδομένα σας)
Επισκεφθείτε την τοποθεσία Sage One για περισσότερες πληροφορίες.
02 - FreshBooks Cloud Λογιστική
Το FreshBooks είναι μια άλλη φθηνή, μόνο σε απευθείας σύνδεση λύση που κάνει πολύ καλή δουλειά τιμολόγησης και βασικής λογιστικής και είναι ιδανική για μικρές επιχειρήσεις και ανεξάρτητους εργολάβους . Υποστηρίζει όλα τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα προγράμματα περιήγησης ιστού και έχει επίσης εφαρμογές iPhone / iPad και Android.
Το FreshBooks έχει δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 30 ημερών, μετά από την οποία μπορείτε να επιλέξετε ένα από τα τέσσερα μηνιαία σχέδια ανάλογα με τον αριθμό των χρηστών που χρειάζεστε και τον αριθμό των πελατών που έχετε. Ξεκινώντας με την εφαρμογή είναι ένα συμπληρωματικό πρόγραμμα - συμπληρώστε μια σελίδα βασικών πληροφοριών σχετικά με την επιχείρησή σας και είστε εκτός λειτουργίας.
Η έκδοση για ένα χρήστη περιλαμβάνει τιμολόγηση (συμπεριλαμβανομένων των υπενθυμίσεων αυτόματης χρέωσης και πληρωμής ), εκτιμήσεις, παρακολούθηση δαπανών, παρακολούθηση χρόνου και αναφορές. Ενσωματώνεται με έναν αριθμό κοινών επεξεργαστών πληρωμών . Οι εκδόσεις πολλαπλών χρηστών έρχονται με βασική διαχείριση έργου, φύλλα εργασίας ομάδας και αναφορά ομάδας δαπανών.
Όπως και με το Sage One, καλώντας το FreshBooks ένα λογιστικό πακέτο είναι ένα κομμάτι μιας εσφαλμένης ονομασίας δεδομένου ότι δεν εκτελεί μια σειρά πραγματικών λογιστικών λειτουργιών όπως πληρωτέοι λογαριασμοί, μισθοδοσία ή λογιστική διπλής λογιστικής. Μπορεί να περιγραφεί με μεγαλύτερη ακρίβεια ως μια ισχυρή λύση τιμολόγησης / χρέωσης.
Το FreshBooks παίρνει σταθερά υψηλές βαθμολογίες από τους πελάτες για ευκολία χρήσης και εξυπηρέτηση πελατών . Επισκεφθείτε την τοποθεσία Freshbooks για περισσότερες πληροφορίες.
03 - Βιβλία Zoho
Το Zoho Books είναι μια άλλη online λογιστική εφαρμογή που βασίζεται σε συνδρομές και είναι πολύ δημοφιλής στις μικρές επιχειρήσεις. Οι χρεώσεις τιμολόγησης, εκτίμησης, παρακολούθησης εξόδων, παρακολούθησης χρόνου και πληρωμής λογαριασμών το καθιστούν ιδανικό για ελεύθερους επαγγελματίες. Δυστυχώς, προς το παρόν δεν περιλαμβάνει μισθοδοσία ούτε ενσωματώνεται σε εφαρμογές ή υπηρεσίες μισθοδοσίας τρίτων.
Τα Zoho Books υποστηρίζονται σε όλα τα μεγάλα προγράμματα περιήγησης καθώς και εφαρμογές για κινητές συσκευές Android, iPhone-iPad, iPhone, iPad και Windows Phone.
Έρχεται σε τρεις γεύσεις:
1. Βασικά
- Τιμολόγια
- Εξοδα
- Παρακολούθηση χρόνου
- Τραπεζικές συνδέσεις
- Έως 50 επαφές
- 1 χρήστης + 1 λογιστής
- Πολλαπλών νομισμάτων
2. Τυπική
- Βασικό Σχέδιο +
- Λογαριασμοί
- Εκτύπωση Έλεγχοι
- Πιστωτικές μονάδες προμηθευτή
- Επαναλαμβανόμενες συναλλαγές
- Έως 500 επαφές
- 2 Χρήστες + 1 Λογιστής
- Προσαρμοσμένοι ρόλοι
3. Επαγγελματίες
- Πρότυπο σχέδιο +
- Εντολή αγοράς
- Παραγγελία πώλησης
- Καταγραφή εμπορευμάτων
- Απεριόριστες επαφές
- Απεριόριστοι χρήστες
Τα βιβλία Zoho ενσωματώνεται με το Zoho CRM ( Customer Relationship Management ) καθώς και με διάφορες εφαρμογές τρίτων, συμπεριλαμβανομένων των Google Apps for Work και PayPal.
Μια δωρεάν δοκιμή είναι διαθέσιμη. Επισκεφθείτε τη σελίδα Zoho Books για τρέχουσες πληροφορίες τιμολόγησης.
04 - Λογισμικό Λογιστικής Intuit QuickBooks
Το QuickBooks είναι από καιρό ένα από τα κυρίαρχα λογιστικά προγράμματα μικρών επιχειρήσεων, δημοφιλές στους χρήστες για τον πλούτο των χαρακτηριστικών του και το φιλικό προς το χρήστη περιβάλλον. Το Intuit γνωρίζει πραγματικά το κοινό του και φροντίζει για αυτό. Τόσο η επιφάνεια εργασίας όσο και οι ηλεκτρονικές εκδόσεις έχουν δωρεάν δοκιμή 30 ημερών.
Η έκδοση για υπολογιστές είναι διαθέσιμη σε εκδόσεις Pro, Premier και Enterprise. Η έκδοση Premier προσθέτει εργαλεία και αναφορές ειδικά για τον κλάδο, καθώς και εργαλεία πρόβλεψης και επιχειρηματικού σχεδιασμού . Η έκδοση Enterprise είναι σχεδιασμένη για έως και 30 χρήστες.
Εκτός από την προσβασιμότητα του προγράμματος περιήγησης, το QuickBooks Online έχει εφαρμογές iPhone / iPad και Android για κινητές συσκευές. Η σε απευθείας σύνδεση "οικογένεια" έχει πολλαπλά επίπεδα, συμπεριλαμβανομένων των EasyStart, Essentials, και Plus, το καθένα με πολύ ανταγωνιστική τιμολόγηση.
Όλες οι εκδοχές επιτρέπουν την παρακολούθηση των εσόδων και των εξόδων, την τιμολόγηση και την ηλεκτρονική σύνδεση με τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα. Οι εκδόσεις Essentials επιτρέπουν την πρόσβαση έως και 3 χρηστών και η έκδοση Plus προσθέτει χειρισμούς παραγγελίας αγοράς, παρακολούθηση αποθέματος και πρόσβαση έως και 5 χρηστών. Μισθοδοσία μπορεί να προστεθεί με επιπλέον κόστος. Υπάρχει επίσης ένας τεράστιος αριθμός προσθέτων συμβατών με τρίτους για το QuickBooks.
Φαίνεται ότι η Intuit ενδέχεται να επιβραδύνει τη σταδιακή κατάργηση των εκδόσεων του QuickBooks για υπολογιστές και την εστίαση στην online έκδοση. Αυτό είναι άμεσα εμφανές στην ιστοσελίδα τους, όπου η online έκδοση παρουσιάζεται κατά κύριο λόγο. Ευτυχώς, είναι εύκολο να μεταφέρετε τις εκδόσεις της επιφάνειας εργασίας στην ηλεκτρονική έκδοση - απλά επιλέξτε την επιλογή "Εξαγωγή σε QuickBooks Online" στο QuickBooks Desktop και ακολουθήστε τις υποδείξεις.
Επισκεφθείτε την τοποθεσία του QuickBooks για περισσότερες πληροφορίες.
05 - Λογιστική 50
Sage 50 Λογιστική ήταν γνωστή ως απλά λογιστική, μια δοκιμασμένη και αληθινή ολοκληρωμένη λογιστική λύση για μικρές επιχειρήσεις. Κάνει ό, τι χρειάζεται να κάνουμε οι καναδικές επιχειρήσεις (συμπεριλαμβανομένου του υπολογισμού και της πληρωμής των GST / HST και PST / QST, και της προετοιμασίας της κυβέρνησης T4, ROE ή RL-1 μέσω εκτύπωσης ή efile) και είναι δίγλωσσο, επιτρέποντάς σας να μεταβείτε από τα γαλλικά στα αγγλικά .
Υπάρχουν πολλές διαφορετικές εκδόσεις του Sage 50 διαθέσιμες:
- Sage 50 First Step: Βασική τιμολόγηση (desktop) και παρακολούθηση δαπανών μόνο - χαρακτηριστικά παρόμοια με το Sage One. Πωλούνται μόνο σε εμπόρους λιανικής πώλησης (όπως οι Staples και Best Buy).
- Sage 50 Pro: (desktop) λογιστική.
- Sage 50c Pro: (σε απευθείας σύνδεση) ίδια χαρακτηριστικά με το Sage 50 Pro αλλά προσθέτει επίσης αποθήκευση σύννεφο, ολοκληρωμένες πληρωμές με πιστωτικές / χρεωστικές κάρτες και μισθοδοσία.
- Sage 50 Premium: (επιφάνεια εργασίας) ίδια χαρακτηριστικά με το Sage 50 Pro αλλά περιλαμβάνει χειρισμό πολλαπλών νομισμάτων, χρόνο και χρέωση, λογιστική τμημάτων και έως και 4 χρήστες.
- Sage 50c Premium: (σε απευθείας σύνδεση) όλα τα χαρακτηριστικά των Sage 50c και Sage 50 Premium.
- Sage 50c Quantum: (online / desktop) όλα τα χαρακτηριστικά της διαχείρισης Sage 50c Premium plus και της υποστήριξης για 5 ή 10 χρήστες.
Όπως και με το QuickBooks, το Sage φαίνεται να κατευθύνει τους πελάτες προς τις μηνιαίες εκδόσεις σύννεφων που βασίζονται σε πληρωμές, οι οποίες είναι στην πραγματικότητα εξαιρετική σχέση κόστους-οφέλους, καθώς συμπεριλαμβάνεται η μισθοδοσία. Η μισθοδοσία είναι μια ακριβή προσθήκη στις εκδόσεις της επιφάνειας εργασίας.
Επισκεφθείτε την τοποθεσία Sage 50 για περισσότερες πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένης της τιμολόγησης.
06 - Xero
Το Xero είναι μια λογιστική λύση που βασίζεται σε σύννεφο από μια εταιρεία με έδρα τη Νέα Ζηλανδία. Πρόκειται για ένα ολοκληρωμένο λογιστικό πακέτο που απευθύνεται σε μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις ( ΜΜΕ ). Ο πλούτος των χαρακτηριστικών του Xero και η ελκυστική και διαισθητική διεπαφή χρήστη έχουν καταστήσει πολύ δημοφιλή στους χρήστες. (Ωστόσο, αυτή τη στιγμή δεν διαθέτει καναδική ενότητα μισθοδοσίας.)
Εκτός από την υποστήριξη του προγράμματος περιήγησης, το Xero διαθέτει εφαρμογές Android και iPhone / iPad για κινητές συσκευές.
Υπάρχουν τρία σχέδια τιμολόγησης διαθέσιμα:
- Εκκινητής: Κατάλληλο για εργολάβους / ελεύθερους επαγγελματίες που έχουν χαμηλό αριθμό μηνιαίων συναλλαγών - μέγιστο 5 τιμολόγια, 5 πληρωμές λογαριασμών και 20 τραπεζικές συναλλαγές.
- Πρότυπο: Κατάλληλο για τις περισσότερες μικρές επιχειρήσεις - απεριόριστα μηνιαία τιμολόγια, πληρωμές λογαριασμών και τραπεζικές συναλλαγές.
- Premium: Περιλαμβάνει υποστήριξη για πολλαπλά νομίσματα.
Τα σχέδια μπορούν να αναβαθμιστούν ή να υποβαθμιστούν ανά πάσα στιγμή.
Το Xero έχει δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 30 ημερών. Σημειώστε ότι η Τιμολόγηση Xero είναι σε δολάρια ΗΠΑ.
07 - Λογισμικό Λογιστικής Λογαριασμού Pro
Αυτό είναι το λογισμικό λογιστικής που ήταν MYOB Accounting Plus. Το AccountEdge είναι το ελβετικό μαχαίρι του λογισμικού λογιστικής μικρών επιχειρήσεων, συμπεριλαμβανομένου του αποθέματος, της τραπεζικής, της επεξεργασίας πληρωμών, της μισθοδοσίας, της διαχείρισης εγγράφων , ενός πλούτου ικανότητας αναφοράς και ενός υψηλού βαθμού προσαρμοστικότητας των χρηστών. Το AccountEdge Pro είναι σχεδιασμένο για επιχειρήσεις που χρειάζονται ένα ολοκληρωμένο λογιστικό σύστημα.
Το AccountEdge Pro είναι desktop-based (Mac ή PC), με μια πρόσθετη online εφαρμογή που ονομάζεται AccountEdge Cloud που έχει σχεδιαστεί για να συμπληρώνει την έκδοση desktop. Η ηλεκτρονική έκδοση επιτρέπει στους υπαλλήλους να διαχειρίζονται τις πληροφορίες πελατών, να εισάγουν έξοδα, να δημιουργούν εντολές, προσφορές και τιμολόγια, να πραγματοποιούν πληρωμές και να επεξεργάζονται πιστωτικές κάρτες μέσω ενός λογαριασμού εμπόρου . Προς το παρόν, η online έκδοση συγχρονίζεται με την έκδοση desktop (και αντίστροφα) μέσω του Dropbox. Υπάρχει επίσης μια εφαρμογή για κινητά για iPhones και iPads που ονομάζεται AccountEdge Mobile που εκτελεί τις ίδιες εργασίες με το Cloud AccountEdge.
Αν χρειάζεστε ευελιξία, αυτό είναι το λογισμικό λογιστικής για εσάς. Για παράδειγμα, το κέντρο εντολών του λογισμικού AccountEdge επιτρέπει τον έλεγχο απογραφής που περιλαμβάνει πολλαπλά επίπεδα τιμολόγησης, κτίριο κιτ και αρνητικό απόθεμα.
Όταν χρεώνεστε με χρόνο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλαπλούς χρεωστικούς ρυθμούς και να παρακολουθείτε εύκολα τον χρεωστικό και μη χρεωστικό χρόνο. Προσφέρει επίσης πάνω από 200 προσαρμόσιμες οικονομικές αναφορές και έχει τη δυνατότητα συγχρονισμού με το Shopify, μια φιλοξενούμενη εφαρμογή ηλεκτρονικού καταστήματος που σας επιτρέπει να πουλάτε ηλεκτρονικά.
Επισκεφθείτε τον ιστότοπο του λογαριασμού AccountEdge για περισσότερες πληροφορίες.