Περάστε το χρόνο σας κερδίζοντας χρήματα, χωρίς να το υπολογίζετε.
- Έσοδα της Επιτροπής
- Δαπάνες ακινήτων και τελών
- Έξοδα εκπαίδευσης ακινήτων
- Εξοδα γραφείου
- Έξοδα μάρκετινγκ και διαφήμισης
- Χιλιόμετρα και κόστος του οχήματος
Μπορείτε να έχετε περισσότερα ή να τα κατατάξετε σε υποκατηγορίες. Το θέμα είναι ότι πραγματικά δεν έχουμε ή πολύ περίπλοκο λογιστικό σύστημα, αλλά πολλοί από εμάς περνούν πολύ χρόνο και προσπάθεια να παρακολουθούμε τις δαπάνες μας. Με την πάροδο του χρόνου, υπάρχει άμεση συσχέτιση μεταξύ του πόσο λεπτομερή είναι τα συστήματά μας και του πόσο χαλαρή τείνουμε να τηρούμε με αυτό. Στη συνέχεια, αργά το χρόνο, περνάμε πολλές ώρες αργά το βράδυ, προσπαθώντας να συγκεντρώσουμε αποδείξεις και να εισαγάγουμε μια μακρά λίστα καταχωρήσεων.
Πρέπει να υπάρχει ένας ευκολότερος τρόπος ... και υπάρχει.
Τι χρειάζεστε σε ένα σύστημα
Το ιδανικό σύστημα θα σας επιτρέψει να ολοκληρώσετε κάθε μέρα με όλα τα αρχεία σας μέχρι σήμερα. Θα πρέπει να διαρκέσει λιγότερο από 10 λεπτά την ημέρα της ώρας σας. Όλα πρέπει να καταλήξουν σε μια βάση δεδομένων με ελάχιστη ή καθόλου απαιτούμενη πληκτρολόγηση, το σύστημα θα πρέπει να είναι αρκετά εύκολο ώστε να μην χάσετε καθόλου έξοδα. Αυτά τα δύο συστήματα καλύπτουν τις περισσότερες από αυτές τις βάσεις.
FreshBooks
Υπάρχουν πολλά online λογιστικά συστήματα εκεί έξω, συμπεριλαμβανομένων των πολύ δημοφιλών προϊόντων QuickBooks, αλλά το FreshBooks.com έχει πολλά να το κάνει.
Εάν πραγματοποιείτε τριμηνιαίες πληρωμές φόρων, θα αγαπήσετε τον τρόπο με τον οποίο η FreshBooks δημιουργεί μια έκθεση κερδών και ζημιών κατόπιν ζήτησης, έτσι ώστε να μπορείτε να δείτε πώς το κάνετε αυτό το τρίμηνο ή για το έτος. Υπάρχει επίσης μια εφαρμογή για το smartphone σας, έτσι ώστε να μπορείτε να συμβαδίσετε με τις δαπάνες δαπάνη σας σε κίνηση. Απλά δεν χρειάζεται να δημιουργείτε και να διατηρείτε αρχεία ανά μήνα, διατηρώντας όλες αυτές τις αποδείξεις σε φακέλους.
Η τεχνολογία σας επιτρέπει να τις ρίξετε αποτελεσματικά σε ένα "κουτί" που δεν θα χρειαστεί να σκάψετε αργότερα για να βρείτε αυτό που θέλετε.
Μπορείτε να ρυθμίσετε το FreshBooks ώστε να ενσωματωθεί με τους λογαριασμούς της τράπεζάς σας και της πιστωτικής σας κάρτας για την αυτόματη εισαγωγή των εξόδων. Αυτό εξοικονομεί χρόνο και προσπάθεια. Επίσης, θα χάσετε λιγότερα έξοδα με αυτόν τον τρόπο.
Αλλά πώς συμβαδίζετε με όλες αυτές τις μικρές εισπράξεις, πολλές για πληρωμές σε μετρητά, που συγκεντρώνετε κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας; Εδώ έρχεται η Evernote.
Evernote
Όταν ενσωματώσετε την δωρεάν έκδοση του Evernote, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το smartphone σας για να τραβήξετε μια φωτογραφία της δαπάνης ή της απόδειξης και να την αποθηκεύσετε αυτόματα σε ένα φορητό υπολογιστή εξόδων στο λογαριασμό του cloud Evernote. Αυτό συγχρονίζεται με την έκδοση επιφάνειας εργασίας και εφαρμογές Android ή iPhone επίσης. Οι σημειώσεις και οι δαπάνες σας είναι μαζί σας παντού.
Η ομορφιά του Evernote είναι ότι μπορείτε να το αναβαθμίσετε για αυτόματη ευρετηρίαση του κειμένου που εμφανίζεται στις φωτογραφίες. Εάν αγοράζετε μελάνι εκτυπωτή στο Walmart με μετρητά, δεν θα πρέπει να ανησυχείτε για την παρακολούθηση αυτής της μικρής απόδειξης εγγραφών. Απλά τραβήξτε μια φωτογραφία με την κάμερα Evernote. Θα εισαγάγει αυτόματα στο Notebook εξόδων ή σε άλλο φορητό υπολογιστή της επιλογής σας.
Το Evernote θα ευρετηριάσει το κείμενο μέσα σε λίγα λεπτά. Ας πούμε ότι πρέπει να βρούμε απόδειξη για αυτά τα έξοδα αργότερα, ίσως για αποζημίωση μεσίτη. Μπορείτε να ανοίξετε το Evernote σε οποιαδήποτε από τις συσκευές σας και να εισάγετε το "Walmart" μαζί με το ποσό ή οποιοδήποτε άλλο κείμενο, όπως "μελάνι εκτυπωτή", για να τραβήξετε την απόδειξη.
Η τεχνολογία διευκολύνει την παρακολούθηση και τον εντοπισμό των επιχειρηματικών εξόδων αργότερα. Δεν κάνουμε τα χρήματά μας να κάνουν λογιστικά. Κάνουμε τη συνεργασία μας με τους πελάτες και τους πελάτες μας. Χρησιμοποιήστε τα σπουδαία εργαλεία τεχνολογίας του σήμερα για να ελευθερώσετε περισσότερο χρόνο για να κερδίσετε χρήματα αντί να τα υπολογίζετε.