Χαρακτηριστικά χαμηλής τεχνολογίας
Ένας από τους λιγότερο τεχνικούς τρόπους για να διατηρήσετε όλα αυτά τα δεδομένα εξηγείται σε ένα βιβλίο που ονομάζεται "Basics Basics for Freelance Writers". Οι συγγραφείς που θέλουν να επικεντρωθούν στη συγγραφή τους και να αποφύγουν να μάθουν νέα συστήματα ίσως θέλουν να χρησιμοποιήσουν αυτό το βιβλίο, έντυπα για αντιγραφή, μαζί με μεγάλες συμβουλές.
Excel για τη διατήρηση ανεξάρτητων αρχείων
Θα παραδεχτώ ότι εξακολουθώ να χρησιμοποιώ το Excel, παρά τα υπέροχα προγράμματα που υπάρχουν εκεί έξω (συνεχίστε να διαβάζετε). Ενώ γενικά ήθελα να μάθω νέα πράγματα και να δοκιμάζω νέες εφαρμογές, δεν είμαι έτοιμος να επενδύσω ακόμα τον χρόνο στην αλλαγή.
Ξεκινώ ένα νέο βιβλίο του Excel για κάθε έτος (και αρχειοθετήστε το παλιό). Κάθε ένα από τα σημεία σφαίρας σε αυτό το άρθρο σχετικά με το είδος των δεδομένων που θα παρακολουθήσετε αντιπροσωπεύει μια καρτέλα στο κάτω μέρος του υπολογιστικού φύλλου μου. Στο τέλος του έτους, το παραδίδω σε όλο τον λογιστή μου.
Λογιστικό λογισμικό για ελεύθερους επαγγελματίες
Οι συγγραφείς μπορούν να αγοράσουν προγράμματα λογισμικού όπως Quicken, Quickbooks και / ή Peachtree. Τα προγράμματα αυτά ενδέχεται να έχουν διαφορετικά επίπεδα εμπειρογνωμοσύνης. Αν ενδιαφέρεστε για αυτή την επιλογή, βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει αυτόν τον οδηγό εμπειρογνωμόνων σχετικά με λογισμικό λογιστικής.
Ηλεκτρονικά συστήματα και εφαρμογές για τη λογιστική
Έχω παρατηρήσει ότι το online πρόγραμμα Freshbooks είναι το αγαπημένο εκεί έξω σε freelance-writer-land, και αν παίρνω ποτέ δωμάτιο αναπνοής για να αλλάξετε τα συστήματά μου, είναι πιθανό αυτό που θα προσπαθήσω πρώτα.
Ελέγξτε τη δημοσίευση του ιστολογίου της Carol Tice σχετικά με την παρακολούθηση εισοδήματος και τα Freshbooks εδώ.
Μη Λογιστικοί Πόροι
Φυσικά, δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε όλες τις προτάσεις στην παραπάνω ενότητα στο λογιστικό / λογιστικό σας σύστημα. Για παράδειγμα, υπάρχουν πολλά προγράμματα και εφαρμογές λογισμικού που σας βοηθούν να καταγράφετε και να παρακολουθείτε τη λίστα πελατών σας.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία όπως το MailChimp για να διατηρήσετε τη λίστα αλληλογραφίας σας και να στείλετε επαγγελματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Υπάρχουν εντοπιστές ερωτήσεων και ακόμη και υπηρεσίες ερωτήσεων (όπως το Writer's Relief ) που έχουν σχεδιαστεί ειδικά για ανεξάρτητους συγγραφείς περιοδικών που χωρίζονται σε όγκο.
Μόλις δημιουργήσετε τις λογιστικές σας συνήθειες και μάθετε ένα πρόγραμμα ή ένα σύστημα για την παρακολούθηση των δεδομένων σας, πιθανόν να διαπιστώσετε ότι η λογιστική για το γράψιμο του εισοδήματος, του χρόνου και των εξόδων σας θα γίνει σαν δεύτερη φύση για εσάς. Καλή τύχη!