01 - Εξοπλισμός σημείων πώλησης
Οι έμποροι λιανικής πώλησης δεν μπορούν να επιλέξουν το σωστό σύστημα σημείων πώλησης για την επιχείρησή τους, αν δεν καταλάβουν πρώτα τα μέρη του ταμειακού μητρώου POS. Τα POS συστήματα μπορούν να αγοραστούν μαζί, με ή χωρίς λογισμικό. Όπως τα περιφερειακά περιφερειακά υπολογιστών σας, τα διάφορα στοιχεία POS μπορούν να αγοραστούν μεμονωμένα. Οι τιμές ποικίλλουν σημαντικά από τα εμπορικά σήματα και την τεχνολογία. Τα παρακάτω είναι ένας οδηγός για την κατανόηση του υλικού σημείου πώλησης.
POS υπολογιστή
Το κύριο στοιχείο ενός συστήματος σημείου πώλησης είναι η CPU ή ο υπολογιστής που εκτελεί το λογισμικό. Μπορεί να έχει ένα τυπικό λειτουργικό σύστημα που λειτουργεί με το μηχάνημα ή μπορεί να φορτωθεί με ιδιόκτητο λογισμικό από τον πωλητή λογισμικού POS. Είναι λογικό να χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή POS μόνο για συναλλαγές πωλήσεων, αναφορές και έλεγχο απογραφής. Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να αντισταθείτε στην επιθυμία να χρησιμοποιήσετε το σύστημα σημείων πώλησης για οποιεσδήποτε δραστηριότητες Διαδικτύου.
02 - Συρτάρι μετρητών
Ένα ουσιαστικό μέρος ενός συστήματος POS είναι το συρτάρι μετρητών . Τα χρήματα, οι αποδείξεις πιστωτικών καρτών και άλλα έγγραφα αποθηκεύονται εδώ. Αυτό το κομμάτι υλικού λαμβάνει ένα σήμα από τον υπολογιστή ή τον εκτυπωτή απόδειξης και ανοίγει όταν είναι απαραίτητο. Εάν αγοράζετε ξεχωριστά τα εξαρτήματα του συστήματος POS, βεβαιωθείτε ότι το συρτάρι μετρητών είναι συμβατό με το υπόλοιπο σύστημα. Τα συρτάρια με μετρητά πρέπει να είναι ανθεκτικά και να αντέχουν στο σταθερό άνοιγμα και κλείσιμο.
03 - Εμφάνιση πεδίου πελάτη
Ένα προαιρετικό μέρος ενός συστήματος σημείου πώλησης είναι η οθόνη του πελάτη ή η προβολή πόλων. Μια φωτιζόμενη οθόνη για τον πελάτη για να βλέπει τα σύνολα συναλλαγών, το ποσό που προσφέρεται και ορισμένοι πελάτες εμφανίζουν προσαρμοσμένα μηνύματα ή μπορούν να εμφανίζουν διαφημίσεις.
04 - POS Monitor
POS Monitor
Ένας λιανοπωλητής έχει πολλές επιλογές σημείων πώλησης για να προσθέσει στο σύστημα POS . Οι οθόνες LCD επίπεδης οθόνης μπορεί να κοστίζουν λίγο περισσότερο από την κανονική οθόνη CRT, αλλά η οθόνη LCD θα πάρει λιγότερο χώρο στον μετρητή πληρωμής.
Οθόνη αφής POS
Ανάλογα με τον τύπο της επιχείρησης, οι έμποροι λιανικής πώλησης μπορούν να βρουν μια οθόνη που επιτρέπει στους χρήστες να αλληλεπιδρούν με τον υπολογιστή ή με οθόνες αφής, πιο εύκολη και ταχύτερη στη χρήση από τα παραδοσιακά πληκτρολόγια και τις οθόνες. Όχι μόνο η λειτουργικότητα αφής αντικαθιστά το πληκτρολόγιο και το ποντίκι, αλλά και το χώρο αποθήκευσης.
05 - Πληκτρολόγιο
Εάν επιλέξετε να πάτε με ένα σύστημα σημείου πώλησης χωρίς οθόνη αφής, το πληκτρολόγιο θα χρησιμεύσει ως πρωτεύουσα διεπαφή στο σύστημα POS. Τα πληκτρολόγια για ένα σύστημα σημείων πώλησης μπορεί να ποικίλουν ανάλογα με την πολυπλοκότητα και την τεχνολογία. Θα κυμαίνονται σε επιλογές από ένα πρότυπο 101-κλειδί μοντέλο όπως μπορείτε να έχετε στον οικιακό σας υπολογιστή σε ειδικά για τη βιομηχανία POS πληκτρολόγια. Τα καταστήματα τροφίμων και τα εστιατόρια μπορεί να χρειάζονται ειδικές λειτουργίες που μπορούν να προσφέρουν μόνο προγραμματιζόμενα πληκτρολόγια. Όταν επιλέγετε ένα πληκτρολόγιο, εξετάστε το μέγεθος, τις προγραμματιζόμενες βασικές απαιτήσεις και τη λειτουργία αναγνώστη μαγνητικών λωρίδων.
06 - Σαρωτής
Οι περισσότεροι όλοι έχουν δει έναν σαρωτή σημείων πώλησης κάποια στιγμή στη ζωή τους. Μπορούν να ποικίλουν σε μέγεθος και τεχνολογία. Το πιο συνηθισμένο μπορεί να είναι ο μικρός χειρός σαρωτής, ο οποίος λειτουργεί καλά για μικρούς εμπόρους λιανικής πώλησης. Τα μεγαλύτερα καταστήματα με βαριά δραστηριότητα check-out ενδέχεται να θέλουν να εγκαταστήσουν ενσωματωμένο σαρωτή όπως αυτά που υπάρχουν στα σούπερ μάρκετ. Ο τρόπος με τον οποίο λειτουργεί ένας σαρωτής γραμμωτού κώδικα είναι, ο σαρωτής διαβάζει μια σειρά αριθμών και γραμμών (τον γραμμωτό κώδικα), αποκρυπτογραφεί τις πληροφορίες και στέλνει αυτές τις πληροφορίες στον υπολογιστή. Όχι μόνο οι σαρωτές γραμμωτού κώδικα είναι ακριβείς, οι συσκευές εξοικονόμησης χρόνου όταν κουδουνίζουν πολλαπλά προϊόντα για έναν πελάτη, αλλά και ως εύχρηστο εργαλείο για την προσθήκη αποθέματος στη βάση δεδομένων λογισμικού POS.
07 - Συσκευές λήψης υπογραφής
Οι τερματικοί σταθμοί πιστωτικών καρτών μπορούν να ενσωματωθούν ή να προστεθούν στο σύστημα σημείων πώλησης. Ορισμένες συσκευές περιλαμβάνουν συσκευές ανάγνωσης πιστωτικών καρτών, αλλά εάν η οθόνη ή το πληκτρολόγιο συνοδεύεται από συσκευή ανάγνωσης μαγνητικών ταινιών, τότε το μόνο που χρειάζεται είναι ένα καρφίτσωμα ή άλλος τρόπος για να καταγράψετε την υπογραφή του πελάτη. Εκτός από πιστωτικές και χρεωστικές κάρτες, οι συσκευές λήψης υπογραφών μπορούν να λειτουργούν με κάρτες δώρων και άλλα προγράμματα αφοσίωσης. Αυτές οι συσκευές συμβάλλουν στη βελτιστοποίηση των συναλλαγών και στη μείωση του κόστους (και των σφαλμάτων) που σχετίζονται με την χαρτογράφηση των καταθέσεων.
08 - Εκτυπωτής παραλαβής
Το τελικό στοιχείο που συνδέει το σύστημα POS είναι ο εκτυπωτής παραλαβής. Η δυνατότητα εκτύπωσης μιας εγγραφής της συναλλαγής για τον πελάτη, και ενδεχομένως το κατάστημα, είναι κρίσιμη. Οι σειριακοί εκτυπωτές dot-matrix είναι γενικά φθηνότεροι για την αγορά αρχικά, αλλά αυτός ο τύπος εκτυπωτή χρησιμοποιεί καρφίτσες και κορδέλες μελάνης που προσθέτουν το κόστος για τη διάρκεια ζωής του εκτυπωτή παραλαβής. Οι εκτυπωτές θερμικής απόδειξης κοστίζουν περισσότερο αρχικά, αλλά χρησιμοποιούν ειδικό χαρτί, το οποίο προσθέτει επίσης στη δαπάνη διάρκειας ζωής. Ωστόσο, ο θερμικός εκτυπωτής είναι επίσης πιο γρήγορος και πιο ήσυχος.
Ορισμένοι εκτυπωτές παραλαβής περιλαμβάνουν έναν αναγνώστη ελέγχου που χρησιμοποιεί την αναγνώριση μαγνητικών χαρακτήρων μελάνης (MICR) για να περιγράψει τους αριθμούς και τα σύμβολα που εμφανίζονται στο κάτω μέρος των ελέγχων. Αυτός ο τύπος εκτυπωτή μπορεί να διαβάσει, να εκτυπώσει και στη συνέχεια να εγκρίνει έλεγχο σε ένα μόνο πέρασμα.
Ανεξάρτητα από το στυλ και το μοντέλο του εκτυπωτή παραλαβής μετρητών που επιλέγετε, βεβαιωθείτε ότι έχετε πολλά σωστά αναλώσιμα στο χέρι, όπως χαρτί αποδείξεων ή μελάνι και κορδέλες εκτυπωτή. Εάν ενσωματώσετε με ένα υπάρχον σύστημα σημείου πώλησης, βεβαιωθείτε ότι έχετε τα κατάλληλα καλώδια σύνδεσης.