Όταν εργάζεστε ως ανεξάρτητος εργολάβος, είναι σημαντικό να μετράτε κάθε λεπτό εργασίας. Ευτυχώς, υπάρχουν σήμερα εκατοντάδες χρήσιμες εφαρμογές στην αγορά για ανεξάρτητους εργολάβους. Αν θέλετε να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο, χρειάζεστε τις καλύτερες εφαρμογές για λογιστική διαχείριση, τιμολόγηση, παρακολούθηση του χρόνου σας και παρακολούθηση των εξόδων σας. Αυτές είναι πέντε χρήσιμες εφαρμογές που μπορούν να σας εξοικονομήσουν χρόνο και χρήμα.
QuickBooks Online
Δεν υπάρχει λόγος να εξαντληθεί και να αγοράσει την τελευταία έκδοση των QuickBooks και να ασχοληθεί με την εγκατάσταση και τις αναβαθμίσεις. Το QuickBooks Online έχει πολλά από τα χαρακτηριστικά που απαιτούν οι μικρότερες επιχειρήσεις και οι ανεξάρτητοι εργολάβοι. Αυτό το καθιστά εύκολο να χρησιμοποιήσετε το QuickBooks εν κινήσει. Το πρόγραμμα παρακολουθεί τα έσοδα, τα έξοδα, τις πληρωμές και πολλά άλλα. Υπάρχουν πολλές εξειδικευμένες λειτουργίες που μπορείτε να επιλέξετε για να κάνετε μια τεκμηρίωση για την τεκμηρίωση και τη διαχείριση λογαριασμού πελατών. Μπορείτε επίσης να συγχρονίσετε τις πληρωμές σας από τα Amazon, eBay, Etsy και άλλους online πωλητές μέσω του QuickBooks.
Όταν πρόκειται για την παρακολούθηση του χρόνου που ξοδεύετε σε κάθε έργο, ενώ κάνετε πολλών δεσμεύσεων, η διαδικασία μπορεί να φανεί τρομακτική. Το Hours Tracker διευκολύνει την παρακολούθηση κάθε λεπτό που ξοδεύετε για διαφορετικούς πελάτες. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα με τους πελάτες με τους οποίους εργάζεστε αυτήν τη στιγμή και να συνδεθείτε και να αποσυνδεθείτε για κάθε μία από τις ανάγκες σας.
Η εφαρμογή αντιστοιχεί στις ώρες σας και μπορεί επίσης να παρακολουθεί τι κερδίζετε βάσει συμφωνιών συγκεκριμένων πελατών. Υπάρχει μια δωρεάν έκδοση της εφαρμογής με περιορισμένες λειτουργίες.
InvoiceASAP
Εάν η δημιουργία τιμολογίων και η ταξινόμησή τους κανονικά σας διαρκέσει αρκετές ώρες για να ολοκληρωθεί, αυτή η εφαρμογή θα είναι ο νέος καλύτερος φίλος σας. Τα τιμολόγια μπορούν να δημιουργηθούν γρήγορα και να σταλούν άμεσα μέσω της εφαρμογής.
Μπορείτε να δημιουργήσετε εκτιμήσεις για την ηλεκτρονική αποστολή στους πελάτες και η εφαρμογή έχει τη δυνατότητα να επισυνάπτει υπογραφές σε συγκεκριμένα έγγραφα. Αυτό εξαλείφει πολλές παρενοχλήσεις και γραφειοκρατία για εσάς και τους πελάτες σας. Η εφαρμογή διαθέτει επίσης απρόσκοπτες λειτουργίες αναφοράς που σας επιτρέπουν να βλέπετε τα δεδομένα τιμολογίου σας με μια ματιά. Μπορείτε να αποδεχτείτε τις πληρωμές και να συγχρονίσετε τα δεδομένα σύννεφου από το InvoiceASAP με το QuickBooks Online ή το Quickbooks για PC. Υπάρχει δωρεάν δοκιμή 30 ημερών. Αν αυτή η εφαρμογή σάς εξοικονομεί χρήματα όπως και για τους περισσότερους χρήστες, μπορείτε να την κρατήσετε μετά από αυτό το σημείο για περίπου 15 δολάρια το μήνα.
Xpense Tracker
Αυτή η εφαρμογή καθιστά εύκολη την παρακολούθηση των εξόδων της επιχείρησής σας και της απόστασης σε μίλια, αν η οδήγηση είναι μέρος της εργασίας που κάνετε. Οι λειτουργίες μπορούν επίσης να επεκταθούν στην επιφάνεια εργασίας σας εάν εργάζεστε εν μέρει μέσω κινητής συσκευής και εν μέρει στο σπίτι στον υπολογιστή σας. Μπορείτε να κάνετε φωτογραφίες των αποδείξεων, να τις στείλετε στην εφαρμογή, να τις εξαγάγετε, να τις ταξινομήσετε σε κατηγορίες για διαφορετικούς πελάτες και να δείτε τις αναφορές εξόδων σας με τις αυτόματες δυνατότητες αναφοράς. Εάν δεν θέλετε το GPS σας να τρέχει συνεχώς στο παρασκήνιο και να αποστραγγίζει την μπαταρία σας πιο γρήγορα, απενεργοποιήστε την στην εφαρμογή όταν τελειώσετε την εργασία για την ημέρα.
BillGuard
Πρόκειται για μια εξαιρετική εφαρμογή για επαγγελματική και προσωπική χρήση.
Μπορείτε να παρακολουθείτε το πιστωτικό αποτέλεσμά σας και να προστατεύετε την ταυτότητά σας. Ωστόσο, τα καλύτερα μπόνους είναι τα χαρακτηριστικά παρακολούθησης δαπανών και αναφοράς. Αυτή η εφαρμογή δείχνει τις δαπάνες σας με τρόπο που δεν το έχετε δει ποτέ. Μπορείτε να μάθετε καλύτερους τρόπους για να εξοικονομήσετε χρήματα και πού να μειώσετε τις σπάταλες δαπάνες. Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή για να ορίσετε νέους στόχους για τον εαυτό σας προσπαθώντας να περάσετε πιο έξυπνα. Το CNN Money το αξιολόγησε ως μία από τις καλύτερες εφαρμογές διαχείρισης χρημάτων και η PC Mag την αξιολόγησε ως μία από τις καλύτερες δωρεάν εφαρμογές.