Λογιστική σχετικά με έναν προϋπολογισμό για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς
Ως μη κερδοσκοπικός οργανισμός, το λογισμικό λογιστικής σας πρέπει να είναι σε θέση να χειρίζεται με ακρίβεια τις συνεισφορές των χορηγών, των επιχορηγήσεων, των επενδύσεων και των εκδηλώσεων συγκέντρωσης κεφαλαίων και να εκπονεί αναφορές που διευκολύνουν την υποβολή του εντύπου IRS 990 και άλλων φορολογικών δηλώσεων. Οι μικρές μη κερδοσκοπικές οργανώσεις δεν έχουν τα χρήματα που ξοδεύουν για ακριβά εξειδικευμένα λογιστικά λογιστικά, οπότε έχω στρογγυλοποιήσει κάποιες επιλογές χαμηλού κόστους.
Οι εθελοντές χωρίς σημαντική λογιστική εμπειρία δεν θα πρέπει να δημιουργούν λογαριασμούς στο λογισμικό χωρίς τη βοήθεια ενός CPA ή μη κερδοσκοπικού οικονομικού ειδικού. Το Ίδρυμα Northland έχει ένα καλό παράδειγμα ενός λογιστικού σχεδίου που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία λογισμικού λογισμικού για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς.
Αυτός ο κατάλογος σίγουρα δεν είναι εξαντλητικός. Δεν έχω συμπεριλάβει λογισμικό που απαιτούσε επαφή με ένα άτομο πωλήσεων για προσφορά τιμών ή λογισμικό λογιστικής υψηλότερης τιμής.
01 - ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΙ
Αν χρησιμοποιείτε αυτήν τη στιγμή τα QuickBooks , Quicken ή Simply Accounting / Sage 50 Canadian Edition, το λογαριασμό σας μπορεί να εισαχθεί (αλλά οι συναλλαγές δεν μπορούν). Οι νέοι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί μπορούν να δημιουργήσουν το δικό τους λογαριασμό λογαριασμών ή να επιλέξουν ένα από τα πολλά δείγματα, τα οποία έχουν συνδέσμους για τα T3010, 990 ή 990 EZ. Η έκδοση ενός ACCOUNTS για έναν χρήστη μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε πολλούς υπολογιστές, αλλά η βάση δεδομένων θα πρέπει να αντιγραφεί μεταξύ υπολογιστών. Η έκδοση δικτύου υποστηρίζει έως και πέντε χρήστες σε τοπικό δίκτυο ή χρησιμοποιώντας το Internet με ταυτόχρονη πρόσβαση στη βάση δεδομένων.
- Παρακολούθηση εσόδων και εξόδων
- Ισοζύγια τραπεζογραμματίων
- 15 διαφορετικές αναφορές μπορούν να εξαχθούν σε PDF, Excel και CSV
- Ετήσιος προϋπολογισμός
- Πληρωτέοι λογαριασμοί
- Ελέγξτε την εκτύπωση
- Υποστήριξη για πολλούς οργανισμούς σε έναν υπολογιστή
- Καταθέσεις εισαγωγής από το λογισμικό DONATION
- Απλή δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων με υπενθυμίσεις, δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας σε μονάδα USB ή άλλα μέσα ή αποστολή κρυπτογραφημένων αντιγράφων ασφαλείας σε μια υπηρεσία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας στο διαδίκτυο
Κόστος: $ 120 για έναν χρήστη ή $ 200 έως πέντε χρήστες ετησίως.
Δωρεάν δοκιμή: 60 ημέρες
Πλατφόρμα: Windows
Υποστήριξη: Συνεχής
Υποστήριξη: 1 έτος
Μάθετε περισσότερα: software4nonprofits.com
02 - Aplos
Το Aplos είναι λογισμικό ηλεκτρονικής λογιστικής ειδικά σχεδιασμένο για εκκλησίες και μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς και είναι προσαρμόσιμο έτσι ώστε να μπορεί να δημιουργηθεί για να καλύψει τις οικονομικές ανάγκες του οργανισμού σας. Έχουν δραστηριοποιηθεί από το 2008 και αποτελούν μια εξαιρετική επιλογή για τη λογιστική των μικρών μη κερδοσκοπικών οργανισμών. Η συνδρομή περιλαμβάνει όλες τις λειτουργίες που χρειάζεστε για λογιστική μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα και μπορείτε να προσθέσετε πρόσθετα στοιχεία, όπως είναι η διαχείριση συμβολαίων.
Επίσης, υποστηρίζει όσους χρήστες χρειάζονται και χρειάζεται λιγότερο από μία ώρα για να μάθουν πώς να πλοηγηθείτε και να χρησιμοποιήσετε. Προσφέρει επίσης πολλά πλεονεκτήματα σε σχέση με το λογισμικό επιφάνειας εργασίας, όπως η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων, η δυνατότητα πρόσβασης σε αυτόν από οποιονδήποτε υπολογιστή και καμία ενημέρωση ή αναβάθμιση για εγκατάσταση.
Το λογισμικό βασικής λογιστικής περιλαμβάνει:
- Αληθινή λειτουργία Λογιστικής Ταμείου
- Συντήρηση λογαριασμού για τη διαχείριση των λογαριασμών σας
- Ελέγξτε το μητρώο για καταχωρίσεις συναλλαγών
- ημερολογιακές εγγραφές
- Προσαρμοσμένες αναφορές
- Προϋπολογισμός
- Πληρωτέοι λογαριασμοί
- Λογαριασμοί είσπραξης
- Επώνυμες ιστοσελίδες για αποδοχή δωρεών στο διαδίκτυο
Η ενότητα "Διαχείριση συμβολών" περιλαμβάνει:
- Εύκολη εισαγωγή δεδομένων για φιλανθρωπικές εισφορές
- Αυτόματες καταχωρήσεις λογιστικής για εισφορές
- Παρακολουθήστε τις συνεισφορές ανά άτομο
- Αναφορές συμβολής δήλωσης
- Οι δωρητές εισάγονται αυτόματα στη βάση δεδομένων "Άτομα".
Κόστος: Το Aplos Accounting είναι $ 15 / μήνα για έναν χρήστη και $ 25 / μήνα για 2 + χρήστες. Για να προσθέσετε τη Διαχείριση Συνεισφορών, είναι $ 15 / μήνα περισσότερο. Μια νέα εκκλησία ή μη κερδοσκοπικές εγκαταστάσεις μπορεί επίσης να λάβει 6 μήνες δωρεάν χρήσης.
Δωρεάν δοκιμή: 15 ημέρες
Πλατφόρμα: σε απευθείας σύνδεση
Υποστήριξη: Συνεχής
Υποστήριξη: Συνεχής
Μάθετε περισσότερα: AplosSoftware.com
03 - Βιβλία Zoho με μονάδες μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα
Το Zoho είναι μια online σουίτα γραφείου με εύχρηστα εργαλεία που λειτουργούν από κοινού. Οι επιχειρηματικές εφαρμογές περιλαμβάνουν το λογισμικό λογισμικού Zoho Books , μια εφαρμογή CRM που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την παρακολούθηση δωρητών και ενσωματώνει με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μια ενότητα ανθρώπινου δυναμικού που είναι δωρεάν για έως και 10 υπαλλήλους, μεταξύ άλλων. Μερικά προνόμια που συντάσσονται από τους Zoho Books για μη κερδοσκοπικούς σκοπούς είναι η πολλαπλή υποστήριξη νομισμάτων, η υποστήριξη λογαριασμών τραπεζών και πιστωτικών καρτών, η ανταλλαγή δεδομένων με έναν λογιστή και η δυνατότητα λήψης ηλεκτρονικών πληρωμών. Τα Zoho Books μπορούν να χρησιμοποιηθούν από δύο χρήστες με πρόσθετη υποστήριξη χρηστών για $ 5 το μήνα.
Οι δωρεάν ή χαμηλού κόστους μονάδες που είναι ειδικά για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς διατίθενται από το Zoho Marketplace και περιλαμβάνουν:
- Διαχείριση Δωρητών
- Εγγραφή Club
- Εγγραφή εθελοντών
- Παρακολούθηση επιχορηγήσεων
- Κοινοτικό Δελτίο Δελτίων
Κόστος: 24 € ανά μήνα ή 240 € ετησίως
Δωρεάν δοκιμή: 30 ημέρες
Πλατφόρμα: σε απευθείας σύνδεση
Υποστήριξη: Συνεχής
Υποστήριξη: 1 έτος
Μάθετε περισσότερα: zoho.com/books
04 - Μεγάλο EZ
Το Big EZ δεν είναι αυτόνομο λογισμικό λογιστικής, είναι ένα πρότυπο υπολογιστικού φύλλου που έχει σχεδιαστεί για χρήση με το Microsoft Excel. Δεν απαιτεί λογιστική διπλής εισόδου και ενημερώνεται κάθε χρόνο για να συμπεριλάβει τους πιο πρόσφατους φορολογικούς κανονισμούς IRS. Τα αρχεία προτύπων αποτελούνται από 12 μηνιαία αρχεία με προσαρμόσιμες στήλες εσόδων και εξόδων.
Το Big EZ είναι μια πιθανή λογιστική λύση για πολύ μικρές μη κερδοσκοπικές οργανώσεις με λογιστή που είναι εξοικειωμένη με το Excel. Το Big EZ μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο σε έναν υπολογιστή. Ενώ το πρότυπο δεν απαιτεί προγραμματισμό του Excel, έχοντας κατανοήσει τον τρόπο με τον οποίο το Excel θα λειτουργήσει με τη χρήση του Big EZ πραγματικά εύκολο. Το πακέτο προτύπων μπορεί να μεταφορτωθεί αμέσως μετά την αγορά μέσω διαδικτύου.
- 10 μηνιαίες και 14 ετήσιες συνοπτικές εκθέσεις
- Τα πλήκτρα βοήθειας καθοδηγούν τον χρήστη
- Παρακολουθεί 12 κατηγορίες εσόδων και 24 δαπανών και παρακολουθεί μέχρι 100 υποκατηγορίες
- Συμφωνία βιβλίου ελέγχου
- Παρακολούθηση χιλιομέτρων
- Προϋπολογισμός
- Έκδοση πολλών οντοτήτων για έως και 4 λογαριασμούς (άτομα, συνεργασίες, οργανισμούς ή επιχειρήσεις)
Κόστος: 59,95 δολάρια - 99,95 δολάρια
Δωρεάν δοκιμή: 7 ημέρες
Πλατφόρμα: Windows
Υποστήριξη: 1 έτος
Μάθετε περισσότερα: BigEZ.com
05 - Λογιστικό πρότυπο Araize FastFund
Αυτό το λογισμικό σχεδιάστηκε από τις CPAs για να ανταποκρίνεται ειδικά στη λογιστική των ταμείων και στην αναφορά FASB για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς, γεγονός που αποτελεί μεγάλο πλεονέκτημα. Το μειονέκτημα είναι ότι το κόστος του τυπικού λογισμικού περιλαμβάνει μόνο 30 ημέρες τηλεφωνικής υποστήριξης. Το FastFund διαθέτει επίσης λογισμικό συλλογής κεφαλαίων και λογισμικό μισθοδοσίας, αλλά αυτά θα σας επαναφέρουν άλλα $ 300 το καθένα. Από ό, τι θα μπορούσα να καθορίσω μόνο λογισμικό μισθοδοσίας ενσωματώνεται με το λογισμικό λογιστικής.
- Ελεγκτικές εκθέσεις ελέγχου εξισορρόπησης του ταμείου
- Αναφορές που είναι συμβατές με FASB 117
- Μη-κερδοσκοπική ορολογία στις αναφορές
- Προϋπολογισμοί προγράμματος
Κόστος: $ 299
Δωρεάν δοκιμή: 30 ημέρες
Πλατφόρμα: Windows
Υποστήριξη: 30 ημέρες
Υποστήριξη: 1 έτος
Μάθετε περισσότερα: Πρότυπο λογιστικής FastFund
06 - QuickBooks μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα
Η πλειοψηφία των μη κερδοσκοπικών εταιρειών χρησιμοποιούν το πολύ δημοφιλές λογισμικό λογιστικής QuickBooks. Αν και αυτό το λογισμικό μπορεί να είναι υπερβολικά ακριβό για τους περισσότερους μικρούς μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς (δείτε αν μπορείτε να το βρείτε στο TechSoup.org), πρέπει να συμπεριληφθεί σε αυτόν τον κατάλογο. Το QuickBooks Nonprofit διαθέτει όλα τα χαρακτηριστικά του QuickBooks Pro με εργαλεία ειδικά για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς. Οι σύνθετες αναφορές περιλαμβάνουν τις δωρεές και τα έξοδα παρακολούθησης του προϋπολογισμού προγραμμάτων. Το QuickBooks διαθέτει επίσης μια ποικιλία πρόσθετων (ισχύουν πρόσθετες χρεώσεις) για την επεξεργασία πιστωτικών καρτών μισθοδοσίας, υπηρεσίες πληρωμής λογαριασμών, έλεγχο εκτύπωσης και άλλα - έτσι οι ανέσεις είναι εκεί, αλλά μπορούν πραγματικά να προσθέσουν επάνω.
- Παρακολουθήστε δωρεές και υποσχέσεις
- Ειδικά σεμινάρια για την έκδοση μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα
- Εύκολο να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε
- Καλή υποστήριξη πελατών
- Χρηματοδότηση και υποστήριξη υπόσχεσης
Κόστος: Λιανική πώληση για $ 400, αλλά μπορείτε να βρείτε χαμηλότερες τιμές online για το QuickenBooks NonProfit.
Δωρεάν δοκιμή: Καμία, εγγύηση επιστροφής χρημάτων 60 ημερών
Πλατφόρμα: Windows
Υποστήριξη: Συνεχής
Υποστήριξη: 1 έτος
Μάθετε περισσότερα: Δικτυακός τόπος QuickBooks μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα
07 - Τα προϊόντα QuickBooks Online Essentials
Μια λιγότερο ακριβή και πιο βολική επιλογή QuickBooks είναι τα QuickBooks online, αν και δεν υπάρχει μη κερδοσκοπική ενότητα, οπότε ένας λογιστής θα πρέπει σίγουρα να βοηθήσει στη δημιουργία του λογισμικού. Μια άλλη επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε το βιβλίο, Εκτέλεση QuickBooks σε μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς, δείχνει οργανισμούς πώς να εργαστείτε με το λογισμικό όπως είναι. Το QuickBooks Online Essentials υποστηρίζει τρεις χρήστες, διαθέτει iPhone, BlackBerry και εφαρμογές Android και αυτοματοποιημένη online τραπεζική. Μπορεί να προστεθεί μια ενότητα μισθοδοσίας.
Κόστος: $ 25 ή $ 51,16 με μισθοδοσία
Δωρεάν δοκιμή: 30 ημέρες
Πλατφόρμα: σε απευθείας σύνδεση
Υποστήριξη: Συνεχής
Υποστήριξη: 1 έτος
Μάθετε περισσότερα: QuickBooks Online Essentials
08 - GnuCash
Το GnuCash είναι λογισμικό λογιστικής διπλής χρήσης που είναι ιδανικό για μικρές επιχειρήσεις, αλλά αυτό μπορεί να λειτουργήσει μόνο για πολύ μικρές μη κερδοσκοπικές οργανώσεις που δεν με απασχολούν να εισάγουν ορισμένους αριθμούς στο Excel για να αποκτήσουν τις σωστές αναφορές εξαιτίας της έλλειψης μη κερδοσκοπικών προσθηκών ή πρόσθετα. Το GnuCash κατατάσσεται σε αυτόν τον κατάλογο επειδή είναι δωρεάν, υποστηρίζει πολλαπλά νομίσματα και έχει μεταφραστεί σε πολλές γλώσσες.
- Ενεργός ανάπτυξη
- Καλό σύνολο οικονομικών εκθέσεων
- Δήλωση Συμφιλίωσης
- Υποστήριξη επενδύσεων
- Η παρακολούθηση θέσεων εργασίας θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί για σκοπούς συλλογής κεφαλαίων
- Προϋπολογισμός
- Ελέγξτε την εκτύπωση
- Υποστήριξη υποθηκών και δανείων
Κόστος: δωρεάν
Δωρεάν δοκιμή: n / a
Πλατφόρμα: Windows, Mac και Linux
Υποστήριξη: Ηλεκτρονικό εγχειρίδιο χρήσης, οδηγός και οδηγός ιδεών
Υποστήριξη: 1 έτος
Μάθετε περισσότερα: GnuCash.org