Χρήσιμες συμβουλές για καλές συνήθειες σε συναντήσεις και κοινωνικές εκδηλώσεις
Η κατάλληλη επιχειρηματική εθιμοτυπία αναμένεται από όλους, ειδικά σε εταιρικές εκδηλώσεις . Ωστόσο, λίγοι εκπαιδεύονται στην τέχνη των καλών τρόπων. Αυτό σημαίνει ότι οι περισσότεροι άνθρωποι μαθαίνουν την εθιμοτυπία συνάντησης και πώς να συμπεριφέρονται σε επιχειρηματικές εκδηλώσεις "στη δουλειά".
Φυσικά, δεν είναι όλοι εντελώς άνετοι με το να γνωρίζουν αν μεταφέρουν την κατάλληλη επιχειρηματική εθιμοτυπία σε εταιρικούς οικοδεσπότες, συναδέλφους και άλλους επισκέπτες.
Έχετε υπόψη ότι ο σκοπός της εθιμοτυπίας είναι να δημιουργηθεί ένα περιβάλλον που να επιτρέπει σε όλους να αισθάνονται άνετα. Ακολουθούν μερικές συμβουλές επιχειρηματικής εθιμοτυπίας για περιβάλλοντα συνάντησης.
01 - Πότε πρέπει να απαντήσετε σε ένα RSVP;
Οι προσκλήσεις συμβάντων θα παράσχουν τις περισσότερες από τις σημαντικές πληροφορίες ενός γεγονότος, συμπεριλαμβανομένων λεπτομερειών σχετικά με τον οικοδεσπότη, τον τύπο του γεγονότος, τον σκοπό (ακόμη και όσο μια σύντομη ατζέντα), τον τόπο, τον χρόνο, τις συγκεκριμένες οδηγίες και - φυσικά - το RSVP.
Τα γεγονότα σήμερα βασίζονται σε ποικίλες επιλογές RSVP, όπως email , τηλέφωνο, αλληλογραφία σε κάρτες και πολλά άλλα. Είναι σημαντικό για τους επισκέπτες να ανταποκρίνονται γρήγορα όταν λαμβάνουν μια πρόσκληση και είναι καλύτερο να απαντήσετε μέσα σε μια εβδομάδα. Εάν πρέπει να απορρίψετε την τελευταία στιγμή, ενημερώστε τον οικοδεσπότη πριν από την εκδήλωση ή το πρώτο πράγμα την επόμενη μέρα με ειλικρινή λύπη.
02 - Τι πρέπει να φοράτε σε ένα γεγονός;
Οι οικοδεσπότες και οι καλεσμένοι σφάλλουν από την πλευρά της συντηρητικής ευαισθησίας: ντύνονται καλά και με καλή γεύση (πάντα πρέπει να πιέζονται). Τούτου λεχθέντος, οι περισσότερες προσκλήσεις εκδήλωσης θα δώσουν κατεύθυνση:
- Επαγγελματική ενδυμασία (κοστούμια και φορέματα)
- Μαύρη γραβάτα / μαύρη γραβάτα προαιρετική (πιο επίσημη φορεσιά)
- Επιχειρήσεις casual (παντελόνια / khakis με πουκάμισα με μακριά μανίκια)
- Ζακέτες και γραβάτες που απαιτούνται (σύμφωνα με τις οδηγίες)
Ορισμένες εκδηλώσεις και χώροι μπορούν να συμβουλεύουν άλλες περιστασιακές ενδυμασίες, όπως γκολφ, τένις, ιπποδρομίες, θέρετρα, κ.λπ. Οι διοργανωτές θα είναι ειδικά για τις απαιτήσεις ενδυμάτων.
03 - Πότε πρέπει να φτάσετε για ένα γεγονός;
Ο οικοδεσπότης της εκδήλωσης ξοδεύει σημαντικό χρόνο και πόρους για το σχεδιασμό και την εκτέλεση ενός γεγονότος, έτσι ώστε οι περισσότεροι άνθρωποι να γνωρίζουν την απάντηση στο ερώτημα αυτό: να είναι εγκαίρως! Αν είστε εκπρόσωπος του ξενιστή, η απάντηση είναι ότι πρέπει να φτάσετε μέχρι και 30 λεπτά νωρίτερα (θα σας δοθεί χρόνος, θα εμφανιστεί όταν ζητηθεί).
Αν είστε φιλοξενούμενοι, κατανοείτε ότι ο διοργανωτής ήταν επιλεκτικός με τη λίστα προσκλήσεων. Πολλές προσκλήσεις θα περιλαμβάνουν μια σύντομη ημερήσια διάταξη που θα επισημαίνει πότε οι επισκέπτες μπορούν να φτάσουν στην εκδήλωση, παρέχοντας τυπικά ένα παράθυρο 15 έως 30 λεπτών για εγγραφή και καλωσορισμένους χρόνους υποδοχής.
Επίσης, είναι σημαντικό να παραμείνετε όσο το δυνατόν περισσότερο ή μέχρι την ολοκλήρωση ενός γεγονότος.
04 - Πότε πρέπει να επεκτείνετε μια χειραψία σε ένα γεγονός;
Πάντα κατά την άφιξη και την αναχώρηση. Αυτός είναι ένας εύκολος κανόνας που παραβιάζουν λίγους ανθρώπους. Χαιρετήστε όλους με μια σθεναρή χειραψία, φιλικό χαμόγελο και άμεση επαφή με τα μάτια. Ωστόσο, όταν πλησιάζετε σε μια ομάδα ατόμων, είναι σημαντικό να σημειώσετε ότι οι επισκέπτες πρέπει πάντα να κουνήσουν το χέρι του οικοδεσπότη πρώτα.
Φυσικά, υπάρχουν σενάρια όταν χαιρετισμοί χειραψίας δεν είναι δυνατοί, όπως όταν και τα δύο χέρια είναι γεμάτα. Σε αυτές τις περιπτώσεις, κάθε κόμμα μπορεί να νεύει και να χρησιμοποιήσει κάποιο άλλο χειρονομία για να μεταδώσει τον χαιρετισμό.
05 - Πώς πρέπει να εισαγάγετε άτομα σε μια ομάδα σε μια εκδήλωση;
Οι περισσότεροι άνθρωποι θα βρεθούν κάποια στιγμή να παρουσιάζουν διάφορα άτομα σε μια εκδήλωση, ειδικά όταν είναι αυτοί που θα πρέπει να γνωρίζουν όλα τα μέρη. Αλλά ποια είναι η σειρά των εισαγωγών; Απλά θυμηθείτε να τους κανόνες:
- Εισαγωγή ατόμων χαμηλότερης βαθμίδας σε άτομα υψηλότερης κατάταξης.
- Θυμηθείτε να συμπεριλάβετε τίτλους (π.χ. Δρ, Δικαστή κλπ.) Και το πρόθεμα ονομάτων (π.χ., κ., Κα κα.).
06 - Τι πρέπει να μιλήσετε για την εκδήλωση;
Είναι σημαντικό να έχετε ισχυρή ακρόαση (μην διακόπτετε) και δεξιότητες συνομιλίας σε ομαδικές καταστάσεις. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να διατηρήσετε την ανοιχτή γλώσσα του σώματος (να σηκωθείτε ή να καθίσετε ευθεία, να μην διασχίσετε τα όπλα και να διατηρήσετε καλή επαφή με τα μάτια) και να δείξετε ενδιαφέρον για αυτό που έχουν άλλοι.
Συμβάλλετε στις συνομιλίες κάνοντας τη δυνατότητα να μιλήσετε σε μια ποικιλία θεμάτων, να βρείτε θέματα αμοιβαίου ενδιαφέροντος και να αποφύγετε να διορθώσετε τι έχουν να πει άλλοι. Βεβαιωθείτε ότι έχετε εμπλακεί όλοι στην ομάδα στη συζήτηση (και όχι μόνο ένα ή δύο). Ενθαρρύνετε τους ανθρώπους να μιλάνε για τον εαυτό τους και να είναι χαριτωμένοι όταν παρέχουν ή / και δέχονται φιλοφρονήσεις.
Είναι ατυχές να προσθέσετε τα παρακάτω, αλλά απαραίτητα για κάποιους: αποφύγετε τη χρήση κακής γλώσσας και αργαλειού στις συνομιλίες.
07 - Τι δεν πρέπει να μιλήσετε για την εκδήλωση;
Ακριβώς όπως είναι σημαντικό να καταλάβετε τι να μιλήσετε, υπάρχουν αρκετά θέματα που πρέπει γενικά να αποφεύγονται:
- Προσωπικά οικονομικά θέματα
- Θέματα προσωπικής υγείας (δικά σας και άλλα)
- Διαίρετα θέματα
- Κουτσομπολιό
08 - Πότε πρέπει να αναβάλλετε επιπλέον δώρα (εκτίμηση) σε άλλους σε ένα γεγονός;
Μπορεί να ακούγεται ντεμοντέ, αλλά είναι πολύ σημαντικό να ενημερώσετε τους ανθρώπους ότι τους κρατάτε σε μεγάλη εκτίμηση. Και η πράξη συνήθως δεν θα παραβλεφθεί από τον παραλήπτη. Αρκετά παραδείγματα (αλλά σίγουρα όχι μια λίστα all-inclusive) για το πότε η εκτίμηση είναι σημαντική σε ένα γεγονός:
- Ακολουθήστε το προβάδισμα άλλων (π.χ. οικοδεσπότης) για να μάθετε πότε / πώς να καθίσετε.
- Κρατήστε τις πόρτες για τους άλλους.
- Μην υποθέτετε ότι υπάρχουν διαθέσιμα κενά καθίσματα.
- Επιτρέψτε σε άλλους να πάρουν την καλύτερη θέση.
- Περιμένετε να μιλήσετε μέχρι να σας αναγνωρίσουν άλλοι.
- Περιμένετε τον ξενιστή πριν πάρετε το πρώτο ποτό.
- Περιμένετε να φάτε μέχρι να εξυπηρετηθούν όλοι και ο οικοδεσπότης έχει αρχίσει.
09 - Ποιοι άλλοι κανόνες επιχειρηματικής εθιμοτυπίας πρέπει να ληφθούν υπόψη;
- Ποτέ μην πίνετε περισσότερα από δύο αλκοολούχα ποτά.
- Αφήστε τον οικοδεσπότη του συμβάντος να κάνει το πρώτο τοστ.
- Ειδοποιήστε τους οικοδεσπότες για τυχόν διατροφικούς περιορισμούς πριν από ένα συμβάν.
- Κατανοήστε πώς να χρησιμοποιείτε τα μαχαιροπήρουνα (φάτε έξω στο).
- Τα γυάλινα σκεύη τοποθετούνται στα δεξιά.
- Οι πλάκες ψωμιού θα τοποθετηθούν στα αριστερά.
- Τοποθετήστε το πιρούνι και το μαχαίρι στη θέση 4:00 όταν τελειώσετε.
- Τοποθετήστε τις χαρτοπετσέτες στο κάθισμα ή στον βραχίονα της καρέκλας όταν βγαίνετε σύντομα.
- Ερευνήστε το θέμα και τον τόπο της εκδήλωσης πριν φτάσετε.
- Ευχαριστήστε τον οικοδεσπότη προσωπικά πριν φύγετε.
- Στείλτε μια σημείωση "ευχαριστώ" στον οικοδεσπότη μέσα σε μια εβδομάδα.
10 - Τι πρέπει να φοράτε σε ένα γεγονός;
Οι οικοδεσπότες και οι καλεσμένοι σφάλλουν από την πλευρά της συντηρητικής ευαισθησίας: ντύνονται καλά και με καλή γεύση (πάντα πρέπει να πιέζονται). Τούτου λεχθέντος, οι περισσότερες προσκλήσεις εκδήλωσης θα δώσουν κατεύθυνση:
- Επαγγελματική ενδυμασία (κοστούμια και φορέματα)
- Μαύρη γραβάτα / μαύρη γραβάτα προαιρετική (πιο επίσημη φορεσιά)
- Επιχειρήσεις casual (παντελόνια / khakis με πουκάμισα με μακριά μανίκια)
- Ζακέτες και γραβάτες που απαιτούνται (σύμφωνα με τις οδηγίες)
Ορισμένες εκδηλώσεις και χώροι μπορούν να συμβουλεύουν άλλες περιστασιακές ενδυμασίες, όπως γκολφ, τένις, ιπποδρομίες, θέρετρα, κ.λπ. Οι διοργανωτές θα είναι ειδικά για τις απαιτήσεις ενδυμάτων.
11 - Τι πρέπει να φοράτε σε ένα γεγονός;
Οι οικοδεσπότες και οι καλεσμένοι σφάλλουν από την πλευρά της συντηρητικής ευαισθησίας: ντύνονται καλά και με καλή γεύση (πάντα πρέπει να πιέζονται). Τούτου λεχθέντος, οι περισσότερες προσκλήσεις εκδήλωσης θα δώσουν κατεύθυνση:
- Επαγγελματική ενδυμασία (κοστούμια και φορέματα)
- Μαύρη γραβάτα / μαύρη γραβάτα προαιρετική (πιο επίσημη φορεσιά)
- Επιχειρήσεις casual (παντελόνια / khakis με πουκάμισα με μακριά μανίκια)
- Ζακέτες και γραβάτες που απαιτούνται (σύμφωνα με τις οδηγίες)
Ορισμένες εκδηλώσεις και χώροι μπορούν να συμβουλεύουν άλλες περιστασιακές ενδυμασίες, όπως γκολφ, τένις, ιπποδρομίες, θέρετρα, κ.λπ. Οι διοργανωτές θα είναι ειδικά για τις απαιτήσεις ενδυμάτων.