Να φτάσετε από το Α στο Β
Το σχέδιό σας υλοποίησης είναι το τμήμα του μεγαλύτερου επιχειρηματικού σας σχεδίου, όπου θα διευκρινίσετε τους στόχους, θα αναθέσετε εργασίες με προθεσμίες και θα καταγράψετε την πρόοδό σας για την επίτευξη στόχων και ορόσημων που θα σηματοδοτήσουν την ανάπτυξη της επιχείρησής σας.
Ορισμός σαφών στόχων
Οι στόχοι σας πρέπει να είναι ξεκάθαροι και συγκεκριμένα διευκρινισμένοι, αφού θα τις χρησιμοποιήσετε ως δομικό στοιχείο για το υπόλοιπο σχέδιο εφαρμογής. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι η εκκίνηση σας είναι μια μικρή εταιρεία συμβούλων. Ο στόχος σας πρέπει να είναι σκληρός αλλά προσβάσιμος και θα μπορούσε να διαβάσει κάτι τέτοιο:
- Εξασφαλίστε χώρους γραφείων και ανοίξτε για επαγγελματικούς σκοπούς σε τρεις μήνες.
- Υπογράψτε τρεις πελάτες μέσα στους τρεις πρώτους μήνες λειτουργίας.
- Υπογράψτε 10 πελάτες εντός του πρώτου έτους.
Ο καθορισμός των σωστών στόχων και στόχων για την υλοποίηση του επιχειρηματικού σας σχεδίου θα σας ωθήσει να εμφανίζεστε και να εκτελείτε καθημερινά. Εάν δεν θέτετε στόχους που σας προκαλούν σε καθημερινή βάση, είναι εύκολο να παραμείνετε στάσιμοι στην επιχείρησή σας και απλά να παρασύρθετε κατά μήκος. Οι στόχοι σας είναι όπου οι ελπίδες και οι ιδέες μεταφράζονται σε δράση.
Σπάζοντας τα κάτω στις εργασίες
Αυτό το μέρος του σχεδίου υλοποίησης της επιχείρησής σας διευκρινίζει τι πρέπει να επιτευχθεί, προκειμένου να επιτευχθούν οι μεγαλύτεροι στόχοι σας.
Περιλάβετε έναν διαχειριστή εργασιών για κάθε βήμα, έτσι ώστε οι ρόλοι να είναι σαφώς καθορισμένοι και να υπάρχει λογοδοσία.
Καθώς δημιουργείτε σαφώς καθορισμένες εργασίες και αποστολές για τον εαυτό σας, αυτές οι περιγραφές πρέπει να είναι ξεκάθαρα και γενικά δηλωμένες. μην βρεθείτε σε μια βήμα-προς-βήμα, μικρομελετημένη εξήγηση για το πώς θα εκτελεστούν οι εργασίες.
Αντ 'αυτού, υπογραμμίστε τα αναμενόμενα αποτελέσματα που σχετίζονται με αυτά τα καθήκοντα. Συνεχίζοντας με το παραπάνω παράδειγμα, το τμήμα των εργασιών του σχεδίου εφαρμογής σας μπορεί να φαίνεται ως εξής:
- Ασφαλής χώρος γραφείων - κτηματομεσίτης
- Αποκτήστε άδειες και άδειες - εσείς
- Δημιουργία τηλεφώνων και υπολογιστών γραφείου - υπεύθυνος γραφείου
- Ξεκινήστε την πρόσληψη πελατών - διαχειριστής πωλήσεων
- Δημιουργία ασφάλειας αγοράς - διαχειριστής μάρκετινγκ
- Ζητήστε παραπομπές από πελάτες - διαχειριστής σχέσεων
Αυτός ο κατάλογος είναι προφανώς πολύ συγκεκριμένος για τη συγκεκριμένη επιχείρηση και είναι μια σύντομη εικόνα. Μπορεί να θέλετε να πάρετε περισσότερες λεπτομέρειες, αναθέτοντας εργασίες στον εαυτό σας, όπως η απόκτηση χρηματοδότησης, η δικτύωση με μελλοντικούς πελάτες κ.ο.κ.
Χρονική κατανομή
Για να προσδιορίσετε πόσο ρεαλιστικό είναι το σχέδιο υλοποίησης, κάθε εργασία πρέπει να συνδυαστεί με ένα κατάλληλο χρονικό πλαίσιο για ολοκλήρωση. Ορισμένες εργασίες θα πάρουν φυσικά περισσότερο χρόνο από ό, τι άλλοι, οπότε κάνετε το καλύτερό σας για να ορίσετε ρεαλιστικές εκτιμήσεις. Εάν περνάτε σε άγνωστο έδαφος με οποιοδήποτε μέρος του σχεδίου σας, είναι δική σας ευθύνη να κάνετε την έρευνα, να εντοπίσετε τους εκπαιδευτικούς πόρους που θα σας βοηθήσουν στην υλοποίηση ή να βρείτε συνεργάτη, μέντορα ή ανάδοχο με πιο άμεση εμπειρία για να βοηθήσετε στην εκτέλεση .
Θα πρέπει να είστε επιθετικοί αλλά λογικοί με την κατανομή του χρόνου σας, προκειμένου να διασφαλίσετε όχι μόνο την ολοκλήρωση, αλλά και την ικανή εργασία.
Για βοήθεια σχετικά με τη διαμόρφωση αυτού του χρονοδιαγράμματος, χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα όπως το Microsoft Project ή δημιουργήστε το δικό σας γράφημα Gantt - ένα χρήσιμο εργαλείο που δείχνει πόσο χρόνο θα χρειαστεί για την ολοκλήρωση διαφορετικών εργασιών και με ποια σειρά θα ολοκληρωθούν οι εργασίες.
Κάνοντας πρόοδο
Εσείς ή ένα μέλος της ομάδας διαχείρισης σας πρέπει να είστε υπεύθυνος για την παρακολούθηση της προόδου κάθε έργου και του ποσοστού ολοκλήρωσης κάθε στόχου, αν ελπίζετε να εφαρμόσετε με επιτυχία το επιχειρηματικό σας σχέδιο χωρίς καθυστέρηση.
Ωστόσο, όταν εμφανίζονται καθυστερήσεις, προσπαθήστε να φτάσετε στη ρίζα του προβλήματος. Μήπως ο υπεύθυνος πέσει την μπάλα; Έχει αυτός ή αυτή έχει πάρα πολλές ευθύνες για να χειριστεί; Μήπως ένα τρίτο μέρος, όπως ένας προμηθευτής ή η τράπεζα, δεν καταφέρνει να σταματήσει τη συμφωνία του; Προσαρμόστε το διάγραμμα Gantt κατάλληλα για να υπολογίσετε την καθυστέρηση, σημειώστε την προηγούμενη προθεσμία και τον λόγο που χάσατε.
Ενώ τα παραπάνω βήματα μπορεί να μοιάζουν με overkill, οι πρώτες ημέρες εφαρμογής σε μια εκκίνηση είναι εξαιρετικά σημαντικές. είναι μια εποχή που έχουν τεθεί καλά πρότυπα διαχείρισης και πιθανώς μια αδύναμη εποχή όταν τα έσοδα δεν έχουν ακόμη αρχίσει να κυλιούνται. Όσο πιο αποτελεσματικά ξεκινάτε να εφαρμόζετε το επιχειρησιακό σας σχέδιο, τόσο πιθανότερο είναι να επιβιώσετε από αυτήν την πρώιμη περίοδο.