Ψηφιοποίηση των αρχείων σας είναι πιο εύκολη από ποτέ
Οι σαρωτές εγγράφων είναι η σύγχρονη απάντηση στις αρχειοθήκες. Σε περίπτωση που κάποια σημαντικά χαρτιά μπλοκαριστούσαν σε φακέλους και στη συνέχεια στριφογυρίστηκαν σε συρτάρια, τώρα μπορούν να ψηφιοποιηθούν, ώστε να μην χρειάζεται καν να σηκωθείτε από το γραφείο σας για να τα αποκτήσετε πρόσβαση.
Φυσικά, αυτό απαιτεί να έχετε τον σωστό εξοπλισμό και ο σωστός εξοπλισμός για εσάς μπορεί να εξαρτάται από το τι ακριβώς θέλετε να βάλετε στο ψηφιακό γραφείο σας. Φωτογραφίες; ΑΠΟΔΕΙΞΗ ΕΙΣΠΡΑΞΗΣ? Μια αναφορά πωλήσεων πολλαπλών σελίδων; Πού θέλετε να αποθηκεύσετε τις εικόνες; Θέλετε να μπορείτε να τα επεξεργαστείτε αργότερα; Όλοι αυτοί οι παράγοντες είναι κρίσιμοι για την επιλογή του σωστού για τις ανάγκες σας. Για να βοηθήσουμε, έχουμε στρογγυλοποιήσει τους καλύτερους σαρωτές εγγράφων στη σημερινή αγορά.
Καλύτερη επιφάνεια εργασίας: Έγχρωμος Duplex Desk Scanner Fujitsu ScanSnap iX500
Το ScanSnap iX500 είναι εύκολο στη ρύθμιση και δεν είναι απαγορευτικά δαπανηρό. Δεν πρέπει να συγχέεται με το ScanSnap S1300i της Fujitsu - αυτό είναι φορητό - το iX500 προορίζεται να σταθμεύσει σε ένα μέρος και να χειριστεί ό, τι χρειάζεστε. Είναι ικανό να σαρώνει σε 25 σελίδες ανά λεπτό και να αντέχει έως και 2.000 χρήσεις την ημέρα. Ο δίσκος τροφοδοσίας είναι ρυθμιζόμενος για να χειρίζεται έγγραφα διαφόρων μεγεθών και η ανίχνευση και η διόρθωση της ποιότητας είναι αυτόματη.
Αυτόματη τροφοδοσία σε φύλλα, μπορεί να χειριστεί τη σάρωση διπλής όψης και είναι ασύρματη, συνδέοντας υπολογιστές Mac ή Windows μέσω διεπαφής Wi-Fi 80.211 b / g / n ή USB 3.0. Θα λειτουργήσει ακόμη και στο iOS ή στο tablet σας Android ή στο smartphone σας. Σαρώνει επίσης σε πολλές υπηρεσίες σύννεφο. Το iX500 έρχεται με δικό του λογισμικό που είναι πολύ δημοφιλές στους χρήστες. Μπορείτε να διαχειριστείτε εύκολα τις εικόνες όταν η σάρωση γίνεται σε αρχεία PDF με δυνατότητα αναζήτησης.
Καλύτερη πλατφόρμα: Δορυφορικός ανιχνευτής επίπεδης επιφάνειας Doxie Flip
Το Doxie Flip έρχεται με κάτι που δεν προσφέρει άλλος σαρωτής επιφάνειας εργασίας - αφαιρούμενο καπάκι. Αυτό το καθιστά ικανό να σαρώσει σχεδόν οτιδήποτε από τα παραδοσιακά έγγραφα σε στερεά αντικείμενα όπως νομίσματα. Είναι τροφοδοτούμενο από μπαταρία, ώστε να μπορείτε να το πάρετε μαζί σας εάν πρέπει να κάνετε επιχειρήσεις στο δρόμο. Δεν απαιτεί ούτε έναν υπολογιστή, αν και είναι συμβατό τόσο με Mac όσο και με τα Windows, καθώς και με το iPhone ή το iPad σας.
Είναι καθαρό και διακριτικό, περίπου 10 ίντσες πλάτος κατά 6,5 ίντσες βαθιά και λιγότερο από 2 ίντσες ψηλό. Ένα διαφανές παράθυρο σάς επιτρέπει να κάνετε προεπισκόπηση της σάρωσης. Το λογισμικό Doxie συμπεριλαμβάνεται.
Καλύτερη φωτογραφία: Σαρωτής φωτογραφιών Epson Perfection V800
Εάν η διατήρηση των φωτογραφιών είναι ο στόχος σας, ρίξτε μια ματιά στον σαρωτή Epson Perfection V800. Είναι κατάλληλο για φωτογραφικές εκτυπώσεις μέχρι 8 x 10 ίντσες και χειρίζεται επίσης διαφάνειες και φιλμ, θετικές και αρνητικές. Είναι εξοπλισμένο με δύο φακούς, έτσι μπορεί να χειριστεί και τα δύο. Θα έχετε ανάλυση 4800 dpi για φωτογραφίες και 6.400 dpi για ταινίες και διαφάνειες.
Μπορείτε να ρυθμίσετε το Perfection V800 σε αυτόματο για να φροντίσετε τη ρύθμιση για εσάς ή να τον ελέγξετε μόνοι σας για να δημιουργήσετε το αποτέλεσμα που θέλετε να επιτύχετε. Αν δεν σας αρέσει το τελικό προϊόν, αυτό το σαρωτή προσφέρει επίσης δυνατότητες επεξεργασίας και διόρθωσης. Είναι συμβατό με τα Windows και Mac. Είναι λίγο ακριβό, αλλά το Epson Perfection V800 μπορεί να είναι ο ιδανικός σαρωτής για επαγγελματίες φωτογράφους.
Καλύτερο για τα μεσαία γραφεία: Brother ImageCenter ADS-2800W
Εντάξει, είναι μεγάλο και μπορεί να είναι σφιχτό σε μικρότερους χώρους γραφείων, αλλά εάν έχετε εκτεταμένες ανάγκες σάρωσης και αρκετό χώρο για αυτό, ο ImageCenter ADS-2800W από τον Brother είναι βραβευμένος με βραβεία. Είναι βαρύ και κατάλληλο για τις ανάγκες του μεγαλύτερου εργατικού δυναμικού.
Το ADS-2800W διαθέτει εκτεταμένες θύρες και επιλογές σύνδεσης, από Wi-Fi σε πρότυπο σύνδεσης δικτύου Gigabit Ethernet. Είναι γρήγορο - μπορεί να διαχειριστεί μέχρι 30 σελίδες το λεπτό με ανάλυση 300 dpi - και είναι ένας σαρωτής διπλής όψης με δύο ξεχωριστά στοιχεία, ώστε να μπορεί να σαρώσει εύκολα έγγραφα διπλής όψεως. Ο αυτόματος τροφοδότης εγγράφων μπορεί να χωρέσει έως και 50 σελίδες και εάν μια από τις σελίδες είναι κενή, αυτό δεν αποτελεί πρόβλημα. Το ADS-2800W θα το παρακάμψει αυτόματα. Σαρώνει τόσο σε χρώμα όσο και σε ασπρόμαυρο, γι 'αυτό είναι κατάλληλο για όλα, από φωτογραφίες έως έγγραφα πολλών σελίδων. Είναι ασύρματο και σας επιτρέπει να σαρώσετε απευθείας σε εφαρμογές σύννεφου. Η έγχρωμη οθόνη αφής μετράει 3,7 ίντσες. Και παίρνετε δωρεάν τεχνική υποστήριξη για όσο διάστημα είστε κύριος.
Το πιο συμπαγές: Canon imageFormula DR-C225W
Με τη μέτρηση περίπου 6 ιντσών βαθιά, το imageFormula DR-C225W της Canon είναι ιδανικό για μικρότερους χώρους εργασίας. Ταιριάζει όμορφα στο γραφείο σας και το σχήμα του σας επιτρέπει να το τοποθετήσετε στον τοίχο σας για να εξοικονομήσετε χώρο.
Το DR-C225W χωράει πολύ στο μικρό του μέγεθος, ωστόσο, συμπεριλαμβανομένης της σάρωσης διπλής όψης, ενός δίσκου 30 φύλλων και μιας ταχύτητας σάρωσης μέχρι και 25 σελίδες ανά λεπτό, ακόμα και όταν σαρώνει τα έγχρωμα έγγραφα - και αυτό είναι σε αμφίδρομη λειτουργία. Αν πραγματοποιείτε μόνο σάρωση εγγράφων μονής όψης, η ταχύτητα αυξάνεται έως και 50 σελ / λεπτό. Το DR-C225W ανιχνεύει αυτόματα το μέγεθος και το χρώμα του φύλλου, είναι συμβατό τόσο με τα Windows όσο και με τα Mac, έχει ενσωματωμένη ασύρματη δυνατότητα και έρχεται ακόμη και με δικό του λογισμικό. Σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να επεξεργάζεστε αρχεία PDF. Όλα αυτά και ζυγίζει μόνο περίπου έξι κιλά.
Καλύτερο κινητό: Brother DS-620
Ο αδελφός προσφέρει πολλά μοντέλα σαρωτών. Το DS-620 είναι φορητό και ενεργοποιείται μέσω θύρας USB, έτσι δεν απαιτείται έξοδος. Δεν πρόκειται για σαρωτή διπλής όψης, αλλά αυτό δεν πρέπει να αποτελεί πρόβλημα εάν δεν χρειάζεται να σαρώσετε πολλά έγγραφα διπλής όψης. Είναι λιγότερο από ένα πόδι μακρύ και είναι λεπτό, έτσι ώστε να ταιριάζει εύκολα στα περισσότερα χαρτοφύλακες και τσάντες, αν διαπιστώσετε ότι μερικές φορές χρειάζεστε ένα σαρωτή όταν μεταφέρετε.
Το DS-620 σαρώνει τις υπηρεσίες σύννεφο, καθώς και σε όλα τα παραδοσιακά συστήματα αρχείων με κλειστά συστήματα, συμπεριλαμβανομένων των PDF που μπορούν να αναζητηθούν. Είναι συμβατό με τα Windows, Mac και Linux.
Καλύτερο πολλαπλών χρήσεων: Canon CanoScan LiDE220 Color Image Scanner
Το CanoScan LiDE220 είναι αξιοσημείωτο για τον τρόπο με τον οποίο οργανώνει και αναζητά τα σαρωμένα αρχεία εγγράφων PDF, αλλά μπορεί επίσης να σαρώσει φωτογραφίες και σε ανάλυση 4.800 dpi. Οι λειτουργίες επεξεργασίας περιλαμβάνουν την αφαίρεση σκόνης και τη διόρθωση χρωμάτων. Και είναι σε θέση να αποθηκεύσει σε ορισμένες υπηρεσίες σύννεφο.
Το LiDE220 διαθέτει λειτουργία αυτόματης σάρωσης, η οποία θα προσαρμόζει αυτόματα τις λειτουργίες με βάση αυτό που ζητάτε να κάνει. Η κορυφή επεκτείνεται για να φιλοξενήσει μεγαλύτερα, πιο αδέξια αντικείμενα που ίσως να μην πιστεύετε ότι θα ήταν ικανά να σαρώσουν. Αλλά καλύτερα από όλα, είναι εκπληκτικά φθηνή.
Καλύτερο για Βιβλία: CZUR ET16 Plus
Ναι, μπορείτε να σαρώσετε έγγραφα στο ET16 Plus του CZUR, αλλά μπορείτε επίσης να σαρώσετε σχεδόν οτιδήποτε άλλο μπορεί να φανταστεί κανείς λόγω του σχεδιασμού του και του μοναδικού πλευρικού φωτισμού του. Είναι ιδανικό για τη σάρωση βιβλίων με αυτόματη ισοπεδωτή και δυνατότητα "απομάκρυνσης δακτύλων" - εάν χρησιμοποιήσετε το χέρι σας για να κρατήσετε το βιβλίο στο κρεβάτι σάρωσης, οποιαδήποτε ματιά στα δάχτυλά σας θα αποκόπτεται από την τελική εικόνα. Το ισοπεδωτικό δεν είναι ένα φυσικό χαρακτηριστικό αλλά μάλλον ένα στοιχείο επεξεργασίας που πραγματικά βλέπει το βιβλίο σαν να έχει τεθεί τελείως επίπεδη.
Το ET16 Plus μπορεί να σαρώσει και τις δύο σελίδες ενός ανοικτού βιβλίου ταυτόχρονα και μπορεί να το κάνει σε περίπου 1,5 δευτερόλεπτα. Αναγνωρίζει 187 γλώσσες και θα μετατρέψει όλα αυτά σε αγγλικά ή οποιαδήποτε άλλη γλώσσα προτιμάτε. Οι σαρωμένες εικόνες μετατρέπονται επίσης σε επεξεργάσιμα έγγραφα όπως το Word ή το PDF.