Κάθε επιχείρηση χρειάζεται να έχει ένα σχέδιο προσλήψεων . Εάν η επιχείρησή σας δεν έχει προσχέδιο προσλήψεων, τότε η κατοχή και διατήρηση των κατάλληλων επιπέδων θα είναι δύσκολη, αν όχι αδύνατη. Υπάρχει τόσο η τέχνη όσο και η επιστήμη για τη διατήρηση του κατάλληλου αριθμού εργαζομένων για τη διατήρηση των στόχων κερδοφορίας και εισοδήματος για την επιχείρηση.
Ένα προσχέδιο προσλήψεων είναι απλά μια διαδικασία που δημιουργεί ένας ηγέτης επιχειρήσεων που ευθυγραμμίζεται με τις προσδοκίες των εσόδων της εταιρείας.
Η διαδικασία είναι προβλέψιμη, επαναληπτική και αν είναι απαραίτητη, μπορεί να εφαρμοστεί από άλλα ανώτερα μέλη της ομάδας διαχείρισης λόγω της αυστηρότητας και της τυποποίησης της.
Εδώ είναι πώς να χρησιμοποιήσετε το προσχέδιο προσλήψεων για να εξασφαλίσετε την επιτυχή πρόσληψη όταν η επιχείρηση δεν είναι ακόμη αρκετά μεγάλη για να χρειαστεί ένας ειδικός ηγέτης Ανθρώπινου Δυναμικού.
1. Ξεκινήστε με την Ανάλυση Απασχόλησης / Κόστος Προσωπικού από το Επιχειρηματικό Σχέδιο
Κάθε επιχειρηματικό σχέδιο και η επαναλαμβανόμενη ενημέρωσή του απαιτούν λεπτομερή ανάλυση του αριθμού και του τύπου των εργαζομένων. Αυτό το στοιχείο του επιχειρηματικού σχεδίου περιγράφει επίσης ένα χρονοδιάγραμμα για το πότε πρέπει να προσληφθούν ορισμένοι υπάλληλοι. Από αυτή την ανάλυση, είναι δυνατόν να χαρτογραφηθεί ο τύπος του εργαζομένου και ο αντίστοιχος μισθός του. πόσοι υπάλληλοι χρειάζονται; και, όταν οι θέσεις θα πληρωθούν. Ακολουθεί μια ανάλυση δείγματος προσωπικού.
2. Δημιουργήστε ρεαλιστικές περιγραφές εργασίας
Ξεκινήστε αυτή τη διαδικασία δημιουργώντας μια λίστα με τις λειτουργίες και τα καθήκοντα που θα πρέπει να ολοκληρώσει ο εργαζόμενος.
Αναγνωρίστε ότι εάν η επιχείρησή σας είναι ακόμη στα πρώτα της βήματα, ίσως χρειαστεί να προσλάβετε ένα μοναδικό (και ως εκ τούτου πιο δαπανηρό) άτομο που θα χρειαστεί να εκτελέσει πολλές εργασίες αρχικά μέχρι να αναπτυχθεί η εταιρεία και να δημιουργήσει αρκετά έσοδα για τη μετάβαση σε ένα άτομο ανά μοντέλο εργασίας. Κατά τη σύνταξη της λίστας, να είστε ρεαλιστές σχετικά με τις προσδοκίες.
Για παράδειγμα, ένα ταμείο δεν απαιτείται να μπορεί να χρησιμοποιεί το Powerpoint ή το Excel, ενώ ένας βοηθός διοίκησης χρειάζεται απολύτως να γνωρίζει πώς να χρησιμοποιεί αυτό το είδος λογισμικού. Από τον κατάλογο των καθηκόντων που σχετίζονται με τη δουλειά, ορίστε το μυστικό που πρέπει να έχετε από τα ωραία που έχετε. Πολλές περιγραφές δειγμάτων θέσεων γραφείου μπορούν να βρεθούν εδώ.
3. Αναπτύξτε τις ερωτήσεις συνέντευξης
Ο ερευνητής πρέπει να είναι τόσο προετοιμασμένος όσο ο υποψήφιος που θα πάρει συνέντευξη! Διαφορετικά, η συνάντηση θα είναι απλώς χάσιμο χρόνου και δεν θα υπάρξει αντικειμενικός τρόπος πρόσβασης σε όλους τους αιτούντες, εκτός αν όλοι πρέπει να απαντήσουν στην ίδια σειρά ερωτήσεων. Θα πρέπει να υπάρχουν δύο ενότητες στον κατάλογο των ερωτήσεων συνέντευξης. Το πρώτο τμήμα είναι ένα τετράγωνο που ζητά ανοιχτά ερωτήματα που έχουν σχεδιαστεί με σκοπό να καλέσουν τον υποψήφιο να συζητήσει την εμπειρία του και να προσαρμοστεί στη θέση του. Το δεύτερο σύνολο ερωτήσεων πρέπει να είναι συγκεκριμένο για τη συγκεκριμένη δουλειά που έχει υποβάλει ο υποψήφιος. Ένα παράδειγμα συγκεκριμένης ερώτησης μπορεί να είναι: "πείτε μου την εμπειρία σας ως ταμίας". Μπορείτε να βρείτε έναν πλήρη κατάλογο πιθανών ερωτήσεων συνέντευξης εδώ.
4. Δημοσιεύστε τις ανοικτές θέσεις για να ζητήσετε υποψηφίους
Ήρθε η ώρα να κρεμάσετε το σύμβολο "Βοήθεια Wanted". Αυτό είναι κυριολεκτικά η περίπτωση, εάν η επιχείρησή σας είναι τούβλο και κονίαμα βάση.
Κάνετε ένα ευρύ δίχτυ για να πάρετε όσο το δυνατόν περισσότερους υποψηφίους. Εκτός από τις δημοφιλείς δουλειές όπως το Indeed και το Monster, ψάξτε για πίνακες εργασίας που είναι ειδικά για τον κλάδο / τύπο επιχείρησής σας και διαφημίστε τη θέση εκεί. Εάν η εταιρεία έχει σελίδα ανεμιστήρα στο Facebook, καταχωρήστε την εργασία και εδώ. Το κλειδί είναι να προσπαθήσετε να αποκτήσετε όσο το δυνατόν περισσότερους υποψήφιους για να υποβάλετε αίτηση για τις θέσεις που πληρώνονται. Εξετάστε την ανάρτηση στο LinkedIn καθώς και εάν η θέση είναι κρίσιμη.
5. Αξιολόγηση
Ο προκαθορισμένος κατάλογος ερωτήσεων συνέντευξης αποδεικνύεται ανεκτίμητος σε αυτό το στάδιο της διαδικασίας, διότι προσφέρει μια αντικειμενική μέθοδο για την κατάταξη και την αξιολόγηση όλων των υποψηφίων. Ζητώντας την ίδια ερώτηση πέντε ανθρώπων που θα δώσουν τις καλύτερες απαντήσεις τους, παρέχει έναν αρκετά αβλαβή τρόπο για να προβεί σε αξιολόγηση. Κατά τη διεξαγωγή της αξιολόγησης, εξετάστε τη διατήρηση.
Ο καλύτερος υποψήφιος δεν μπορεί πάντα να χτυπήσει όλα τα σημάδια στις δεξιότητες και την εμπειρία, αλλά απέδειξε την πίστη και τη μακροζωία σε προηγούμενες θέσεις εργασίας, κάτι που συνήθως αποτελεί ένδειξη της πιθανότητας να μείνουν στην εταιρεία. Ο γρήγορος κύκλος εργασιών των εργαζομένων είναι μια δύσκολη διαδικασία για τη διαχείριση και συντελεί στον όγκο των θέσεων πλήρωσης. Επιλέξτε τους υπαλλήλους της εταιρείας σας με σύνεση και αντικειμενικότητα.