Ο ιστότοπός μου θα σας βοηθήσει να σας εκπαιδεύσω σχετικά με τον τρόπο επιτυχίας.
Συντονιστές και συνέδρων
Μια γρήγορη αναζήτηση του Αμερικανικού Υπουργείου Εργασίας θα σας εκπαιδεύσει ότι η κυβέρνηση ταξινομεί αυτή την κατοχή υπό τον τίτλο των Συντονιστών και των Συμβούλων Σχεδιασμού. Αυτό μπορεί να χρησιμεύσει ως πρώτη ένδειξη ότι πρόκειται για πολύ πιο σοβαρό επάγγελμα. Το Υπουργείο Εργασίας των ΗΠΑ εισάγει τη φύση της εργασίας ως εξής:
Οι συναντήσεις και οι συμβάσεις φέρνουν τους ανθρώπους μαζί για έναν κοινό σκοπό και οι υπεύθυνοι σχεδιασμού συνεδρίων και συνεδρίων εργάζονται για να εξασφαλίσουν ότι ο σκοπός αυτός επιτυγχάνεται απρόσκοπτα. Οι υπεύθυνοι σχεδιασμού συναντήσεων συντονίζουν κάθε λεπτομέρεια των συναντήσεων και των συμβάσεων, από τους ομιλητές και τον τόπο των συναντήσεων μέχρι την οργάνωση τυπογραφικών υλικών και οπτικοακουστικού εξοπλισμού. Οι σύμβουλοι σχεδιασμού συνεδρίων και συναντήσεων εργάζονται για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς, επαγγελματικούς και παρόμοιους συλλόγους, ξενοδοχεία, εταιρίες και κυβέρνηση. Ορισμένες οργανώσεις διαθέτουν εσωτερικά στελέχη σχεδιασμού συνεδριάσεων, ενώ άλλοι προσλαμβάνουν ανεξάρτητες συνελεύσεις και επιχειρήσεις σχεδιασμού συνεδρίων για να οργανώσουν τις εκδηλώσεις τους.
Ο προγραμματιστής εκδηλώσεων δημιουργεί προγράμματα που αφορούν τον σκοπό, το μήνυμα ή την εντύπωση που προσπαθεί να επικοινωνήσει ο οργανισμός ή ο πελάτης του.
Οι προγραμματιστές εκδηλώσεων εργάζονται για μεγάλες και μη παραδοσιακές ώρες για να σχεδιάσουν και να εκτελέσουν όλες τις λεπτομέρειες που σχετίζονται με μια ποικιλία μορφών συναντήσεων, όπως σεμινάρια, συνέδρια, εμπορικές εκθέσεις, εκτελεστικές εκδρομές, προγράμματα παροχής κινήτρων, εκδηλώσεις γκολφ, συμβάσεις και άλλα προγράμματα.
Επιτυχημένοι υπεύθυνοι διοργάνωσης εκδηλώσεων - Αναπτυξιακές δεξιότητες
- Γραπτές και γραπτές ανακοινώσεις
- Οργάνωση και διαχείριση χρόνου
- Διαχείριση έργων και πολυεπεξεργασία
- Αυτοπαραγωγός και παίκτης ομάδας
- Κατανοήστε τις εφαρμογές του Microsoft Office
- Λεπτομέρεια και προθεσμία προσανατολισμένη
- Ήρεμη και ευχάριστη υπό πίεση
- Διαπραγμάτευση
- Διαχείριση του προϋπολογισμού
- ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ
- Μάρκετινγκ και δημόσιες σχέσεις
- Διαπροσωπικές δεξιότητες με όλα τα επίπεδα διοίκησης
Επιτυχημένοι προγραμματιστές συμβάντων Αναπτυγμένη γνώση
- Επιλογή χώρου
- Τροφοδοσία
- Παραγωγή
- Ψυχαγωγία
- Δώρα
- Μεταφορά
- Κατάλυμα
- Συνεδριακές υπηρεσίες
Εκείνοι που ακολουθούν μια καριέρα στο σχεδιασμό εκδηλώσεων προέρχονται από ποικίλα επαγγέλματα και ακαδημαϊκά υπόβαθρα. Πολλοί εργοδότες προτιμούν ένα πτυχίο πανεπιστημίου στη διοίκηση φιλοξενίας, τη διοίκηση επιχειρήσεων, το μάρκετινγκ, τις δημόσιες σχέσεις ή τις επικοινωνίες. Ωστόσο, πολλοί επιτυχημένοι προγραμματιστές αρχίζουν σε άλλα επαγγέλματα ή εισέρχονται σε διοικητικούς ρόλους που περιλαμβάνουν ευθύνες σχεδιασμού συναντήσεων.
Δεξιότητες που χρειάζεστε για να είστε προγραμματιστής εκδηλώσεων
Δεν χρειάζεστε ένα φόντο στο σχεδιασμό εκδηλώσεων για να ξεκινήσετε, αλλά οι ιδιότητες ενός καλού σχεδιασμού εκδηλώσεων μπορεί να περιλαμβάνουν:
- Οργάνωση
- Ευκαμψία
- Δημιουργικότητα
- Επιχειρηματικό δαιμόνιο
- Προϋπολογισμός
- Εξυπηρέτηση πελατών
- Πολλαπλών εργασιών και σκέψης στα πόδια σας
- Η επικοινωνία και,
Πώς να ξεκινήσετε ως προγραμματιστής συμβάντων
Ξεκινώντας μια σταδιοδρομία ως διοργανωτής εκδηλώσεων μπορεί να αισθανθεί συντριπτική στην αρχή. Συχνά αισθάνεται ότι υπάρχουν τόσα πολλά να ξέρουν και τόσο λίγο χρόνο για να τα μάθουν όλα. Ωστόσο, με ένα σχέδιο δράσης και με μικρά βήματα κάθε εβδομάδα, σύντομα θα έχετε τις δεξιότητες και τις γνώσεις που χρειάζεστε για να πετύχετε ως προγραμματιστής εκδηλώσεων.
Προσοχή στη λεπτομέρεια, ως προγραμματιστής εκδηλώσεων, προγραμματίστε έτσι τη μετάβασή σας στον προγραμματισμό εκδηλώσεων με τον ίδιο τρόπο που θα σχεδιάζατε το επόμενο συμβάν σας - με ένα σχέδιο και μια στρατηγική.
Ακολουθούν τα βήματα για να ξεκινήσετε:
- Υποστηρίξτε τον χρόνο σας με έναν μη κερδοσκοπικό οργανισμό ή άλλη επιχείρηση όπως μια εταιρεία τροφοδοσίας, ανθοπωλείο, σχεδιαστής εκδηλώσεων ή άλλος σχεδιασμός εκδηλώσεων.
- Εάν προγραμματίζετε ήδη εκδηλώσεις σε άλλη εταιρεία ή προγραμματιστή εκδήλωσης, μετακινηθείτε σε μια θέση εξουσίας και αναλάβετε περισσότερες ευθύνες. Δείχνοντας την αξία και τις γνώσεις σας, είναι συχνά τόσο απλό όσο ζητάτε από τον υπεύθυνο εκδηλώσεων για περισσότερη δουλειά ή ευθύνη.
- Βγείτε εκεί και συνδεθείτε. Συμμετοχή σε οργανώσεις όπως το International Planners International ή η Διεθνής Εταιρεία Ειδικών Εκδηλώσεων, για παράδειγμα. Όσο περισσότεροι άνθρωποι γνωρίζετε και όσο περισσότερες σχέσεις αναπτύσσετε στη βιομηχανία, τόσο πιο εύκολο είναι να δημιουργήσετε τη σταδιοδρομία προγραμματισμού εκδηλώσεων.
- Δημιουργήστε ένα χαρτοφυλάκιο συμβάντων για να παρουσιάσετε την εμπειρία και τις γνώσεις σας
- Εκτός από την ανάπτυξη σχέσεων με άλλους σχεδιαστές εκδηλώσεων, δίκτυο με εξωτερικούς προμηθευτές ή συνεργάτες, όπως οι εταιρείες παροχής υπηρεσιών διατροφής, οι μουσικοί ή οι προσωπικότητες των μέσων μαζικής ενημέρωσης, για να αυξήσετε την έκθεσή σας και τον κύκλο επιρροής.