Για να βοηθήσουμε στην κατάκτηση παρόμοιων καταστάσεων, έχουμε περιγράψει ορισμένα από τα σχεδόν άπειρα στοιχεία συμβάντων όπου οι υπεύθυνοι σχεδιασμού μπορούν να προσθέσουν την δημιουργική τους πινελιά. Δίπλα σε κάθε μία, θα δείτε ένα παράδειγμα για το πώς να αναζωογονήσετε αυτές τις λεπτομέρειες πέρα από τον κανονικό ναύλο.
Τίτλος συμβάντος
Ο τίτλος σας είναι το πρώτο πράγμα που πωλεί δυνητικούς συμμετέχοντες στην εκδήλωσή σας.
Βασικό παράδειγμα : Η 23η ετήσια ασπρόμαυρη μπάλα
Παράδειγμα δημιουργικότητας : 23 χρόνια στην παραγωγή ... Tuxedos under Twilight
Προσκλήσεις
Αυτό είναι ένα άλλο στοιχείο πρώτης εντύπωσης που πρέπει να εμπορεύεται αποτελεσματικά το γεγονός σας.
Βασικό παράδειγμα : Λευκή κάρτα με απλό κείμενο σε λευκό φάκελο.
Παράδειγμα δημιουργικού : Φωτεινό φάκελο με πλούσιες σε εικόνα καρτ-ποστάλ που περιγράφουν την περίσταση.
Τόπος συναντήσεως
Μια ειδική θέση μπορεί να προκαλέσει ενθουσιασμό εβδομάδες πριν από τη διοργάνωση.
Πρότυπο παράδειγμα : αίθουσα συνεδριάσεων του ξενοδοχείου.
Παράδειγμα δημιουργικού : Εστιατόριο ή ιδιωτική σουίτα σε αρένα ή πάρκο.
Τροφοδοσία
Κάθε συνάντηση και θέμα μπορεί να συνεργαστεί με μια μοναδική εμπειρία φαγητού.
Πρότυπο παράδειγμα : Κοτόπουλο ψημένο στη σχάρα με ρύζι.
Δημιουργικό παράδειγμα : Σπόκο χοιρινού κρέατος Chipolte BBQ σερβιρισμένο με γλυκοπατάτες.
Φωτισμός
Ο φωτισμός είναι ένα από τα πιο βασικά στοιχεία του σχεδιασμού και μπορεί να χρησιμοποιηθεί με διάφορους τρόπους.
Πρότυπο παράδειγμα : Προβολείς στη σκηνή.
Παράδειγμα δημιουργικού : Πολύχρωμο φωτισμός για φωτισμό τοίχων και λευκών κλινοσκεπασμάτων.
Συνθέσεις καθισμάτων
Μετά την εγγραφή, η επόμενη κορυφή ανησυχία για τους επισκέπτες είναι όπου θα καθίσουν.
Πρότυπο παράδειγμα : Στρογγυλά τραπέζια των 8.
Παράδειγμα δημιουργικού : Στρογγυλεμένες με 6 ημισέληδες για να εξαλειφθούν οι επισκέπτες που έχουν την πλάτη τους στη σκηνή.
Υποδείγματα σχεδιασμού
Τα στηρίγματα έρχονται σε πολλές διαφορετικές μορφές, από απλές φτέρες στα στάδια μέχρι λεπτομερή μοτίβα τοπίου.
Πρότυπο παράδειγμα : Πλαίσια και πανό στη σκηνή.
Παράδειγμα δημιουργικού : Θεματικά φουσκωτά τοποθετημένα έξω από την είσοδο του δωματίου ή του χώρου.
Προσωπικό
Οι υπεύθυνοι, οι διακομιστές και το προσωπικό εγγραφής μπορούν να ενσωματώσουν το θέμα της εκδήλωσής σας στις στολές τους.
Βασικό παράδειγμα : Μονόγραμμα πουκάμισα πόλο και khakis.
Δημιουργικά παραδείγματα : Αθλητικές στολές, καπέλα κατασκευής ή κοστούμια.
Σκηνογραφία
Η σκηνή είναι το επίκεντρο σε όλη τη διάρκεια της εκδήλωσης, ώστε να είναι ορατή και συναρπαστική.
Πρότυπο παράδειγμα : 8x12 ορθογώνιο στάδιο στο κέντρο του τοίχου.
Παράδειγμα δημιουργικού : Στάδιο διαδρόμου που επεκτείνεται στο κοινό για μεγαλύτερη αφοσίωση.
Τραπεζομάντιλα
Οι χαρτοπετσέτες από μόνες τους έχουν την ικανότητα να γίνουν ένα στοιχείο οπτικής σχεδίασης.
Πρότυπο παράδειγμα : λευκά επιτραπέζια σεντόνια με μπορντό πλακέ διπλωμένα.
Παράδειγμα δημιουργίας : Τα επιτραπέζια σεντόνια σε συμπαγές χρώμα με σερβιέτες σε πυραμίδα.
Η καρέκλα καλύπτει
Ακόμα και οι ωραιότερες καρέκλες συμποσίου φαίνονται χαρούμενοι σε ένα μεγάλο γεγονός.
Πρότυπο παράδειγμα : Λευκό κάλυμμα καρέκλας με λινό.
Παράδειγμα δημιουργικού : Καλύμματα τέντωσης Spandex που ταιριάζουν με τα σεντόνια.
Ομιλητές επισκεπτών
Οι ομιλητές και το μήνυμά τους αντιπροσωπεύουν το περιεχόμενο της εκδήλωσής σας και έτσι συνδέονται στενά με την επιτυχία της.
Πρότυπο παράδειγμα : Αντιπρόεδρος πωλήσεων και μάρκετινγκ.
Παράδειγμα δημιουργικού : Διασημότητα ή εξωτερικός παρουσιαστής που μπορεί να δέσει την επιτυχία του παρελθόντος με τους στόχους της εταιρείας σας.
Ψυχαγωγία
Οι διασκεδαστές μπορούν να εκτελέσουν πριν ή μετά το περιεχόμενο για να προσθέσουν ένα άλλο μοναδικό στοιχείο στην περίσταση.
Βασικό παράδειγμα : DJ ή τζαζ τρία.
Δημιουργικά παραδείγματα : Καταγραφή καλλιτεχνών ή ταλαντούχων ερμηνευτών από σχολείο περιοχής.
Κεντρικά τεμάχια
Ό, τι κάθεται στο κέντρο κάθε τραπέζι επισκεπτών θα προβληθεί για ώρες. Μη χάσετε την ευκαιρία!
Πρότυπο παράδειγμα : Νωπά κομμένα άνθη ή πόσιμα φυτά που μπορούν να ληφθούν από τους επισκέπτες.
Δημιουργικά παραδείγματα : Κεραμικά έργα τέχνης, κολάζ εικόνων ή κεντρικά στοιχεία οπτικών ινών.
Πίνακες καρτών
Αυτά είναι τα σημάδια που τοποθετούνται σε κάθε τραπέζι για τον προσδιορισμό του αριθμού πίνακα ή της θέσης καθισμάτων των επισκεπτών.
Πρότυπο παράδειγμα : Έντυπο εκτυπωμένο χαρτί.
Παράδειγμα δημιουργικού : Αριθμοί πλαισίων που αντιστοιχούν στη διακόσμηση του πίνακα.
Αυτά είναι μόνο μερικές από τις γωνιές και τις κρησφύγετες όπου οι υπεύθυνοι σχεδιασμού μπορούν να προσθέσουν μια δημιουργική πινελιά στα γεγονότα. Η αλήθεια είναι ότι σχεδόν κάθε πτυχή της παραγωγής συμβάντων μπορεί να προσαρμοστεί με κάποιο τρόπο. Ο ευκολότερος τρόπος να εμπνευστείτε είναι να παρακολουθήσετε όσο το δυνατόν περισσότερα συνέδρια στον κλάδο και να επικοινωνήσετε με άλλους σχεδιαστές όταν είναι δυνατόν.