Πόσο γραφείο χρειάζεστε;

Ένας οδηγός για να σας βοηθήσει να αποφασίσετε

Υπολογίζοντας πόσο χώρο γραφείου χρειάζονται οι επιχειρήσεις σας δεν είναι μια ακριβής επιστήμη. Ο κτηματομεσίτης σας θα σας ρωτήσει ποιες είναι οι απαιτήσεις σας σε σχέση με το πόσα τετραγωνικά πόδια θα χρειαστείτε. Αυτό θα του δώσει μια σχετική μέτρηση των ιδιοκτησιών που βρίσκονται στο πάρκο μπάλα και ποια δεν είναι. Εκτός από τα τετραγωνικά μεγέθη, ο αριθμός των μόνιμων γραφείων και των δωματίων που απαιτούνται θα βοηθήσει επίσης σε μια αποτελεσματική αναζήτηση γραφείου.

Οι εκτιμήσεις που δίνονται παρακάτω είναι οι μέσες απαιτήσεις χώρου για κάθε περιοχή που αναφέρεται. Αυτές οι εκτιμήσεις μπορούν να προσαρμόζονται μεμονωμένα προς τα πάνω για να παρέχουν μια πιο ευρύχωρη διάταξη ή μπορούν να προσαρμοστούν προς τα κάτω για την αποτελεσματικότερη χρήση του χώρου γραφείων.

Πώς μπορείτε να υπολογίσετε τις ανάγκες γραφείου σας;

Εδώ είναι μια λίστα με στοιχεία, σκέψεις και μια σύνδεση με ένα χρήσιμο εργαλείο που θα σας βοηθήσει να υπολογίσετε πόσο χώρο γραφείου χρειάζεστε.

Απασχολούμενοι υπάλληλοι

• Πρόεδρος (400 τετραγωνικά πόδια)
• Αντιπρόεδροι (200 τετραγωνικά πόδια)
• Διευθυντές (150 τετραγωνικά πόδια)

Απασχολούμενοι που χρειάζονται θαλάμους

• Μηχανικοί (175 τετ. Πόδια)
• Λογιστές (150 τετραγωνικά πόδια)
• Γραμματείς (125 τετραγωνικά πόδια)
• Επισκευές εξυπηρέτησης πελατών (125 τ.μ.)
• Προγραμματιστές (125 τετραγωνικά πόδια)

Ελεύθεροι χώροι των εργαζομένων

• Είσοδος δεδομένων (125 τετραγωνικά πόδια)
• Υπάλληλοι (125 τετραγωνικά πόδια)
• Προσωρινοί υπάλληλοι (100 τετραγωνικά πόδια)

Άλλες απαιτήσεις χώρου γραφείου

• Αρχείο αίθουσα (200 τετραγωνικά πόδια)
• Αποθήκη ή βιβλιοθήκη (200 τ.μ.
• Αίθουσα αλληλογραφίας (125 τ.μ.)
• Εργαστήριο (125 τετραγωνικά πόδια)

• Χώρος υποδοχής (100 τετραγωνικά πόδια + 10 τετραγωνικά πόδια ανά άτομο σε αναμονή)
• Χώρος μεσημεριανού / διαλείμματος (75 τετραγωνικά πόδια + 25 τετραγωνικά πόδια ανά άτομο που κάθονται)
• Αίθουσα συνεδριάσεων (50 τετραγωνικά πόδια + 25 τετραγωνικά πόδια ανά άτομο κάθισαν)
• Άλλες περιοχές ειδικότητας (το μέγεθος ποικίλει ανάλογα με τη χρήση)

Μελλοντική ανάπτυξη

Μην ξεχνάτε ότι θα αγοράσετε ή θα υπογράψετε μια μίσθωση που θα σας κλειδώσει σε αυτό το χώρο γραφείων για τουλάχιστον δύο έως πέντε χρόνια.

Ως εκ τούτου, προσθέστε 10% έως 20% στο συνολικό τετραγωνικό μήκος που υπολογίσατε για να ικανοποιήσετε τη μελλοντική ανάπτυξη. Θυμηθείτε ότι το πρόσθετο κόστος της λήξης της μίσθωσης νωρίτερα και το κόστος μετακίνησης ενός γραφείου μετά από ένα μικρό χρονικό διάστημα θα αντισταθμιστεί περισσότερο από το γεγονός ότι ο πρόσθετος αυτός χώρος στο αποθεματικό αναμένεται να χρησιμοποιηθεί.

Παράγοντας κόστους

Θέλετε να ρωτήσετε τον κτηματομεσίτη σας πόσο κοστίζει το χώρο ανά τετραγωνικό πόδι. Αυτό θα μπορούσε να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε τις σημαντικότερες ανάγκες σας και να βεβαιωθείτε ότι ο χώρος που επιθυμείτε να μετακινήσετε την επιχείρησή σας είναι επίσης οικονομικά αποδοτικός.

Σχετικές ιστορίες:

• Πώς να υπολογίσετε το κόστος αποθήκευσης μπροστινών μισθώσεων
• Θέλετε να ξέρετε πώς να κάνετε σχεδιασμό χώρου για το γραφείο σας;
• Πώς να αποφασίσετε τι έπιπλα γραφείου χρειάζεστε