Κρατήστε την εγχώρια επιχείρησή σας σε λειτουργία Ώρα
Κάθε στιγμή που χάσατε κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας σας, χάνονται χρήματα ή χρόνος. Η λειτουργία μιας επιτυχημένης επιχείρησης και της επιχείρησης κάτω από την ίδια στέγη απαιτεί μια αριστοτεχνική πράξη για την τζόγκανγκ. Τα ηλεκτρονικά ημερολόγια μπορούν να είναι ένα lifesaver, όχι μόνο επειδή μπορείτε να αποθηκεύσετε τα ραντεβού σας στο διαδίκτυο, αλλά και επειδή πολλοί μπορούν να έχουν πρόσβαση στο τρέξιμο μέσω του smartphone ή του tablet σας, ενώ πολλοί περιλαμβάνουν δροσερές εφαρμογές, όπως λίστες υποχρεώσεων και κοινή χρήση διευκολύνοντας την επιχείρησή σας εύκολα από ένα σημείο.
Όταν ξεκίνησα αρχικά τη χρήση ψηφιακών ημερολογίων, χρησιμοποίησα το Ημερολόγιο Google. Το έκανα αυτό επειδή ήταν το μόνο που είχε εύκολη ενσωμάτωση εφαρμογών για κινητά και εφαρμογές. Σήμερα, αυτό έχει αλλάξει στο γεγονός ότι τα περισσότερα online ημερολόγια έχουν τώρα εφαρμογές smartphone και άλλα δροσερά εργαλεία που σας βοηθούν να παρακολουθείτε τις συναντήσεις, τα γεγονότα και άλλα to-dos σας. Τώρα έχετε πολλές επιλογές, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε αυτό που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας και το οργανωτικό ύφος.
Παρακάτω θα βρείτε μια λίστα με τα δωρεάν εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διατηρήσετε την επιχείρησή σας σε λειτουργία την ώρα σας. Δεν έρχεται κοντά στην καταχώριση κάθε εφαρμογής ή εργαλείου ημερολογίου, αλλά σας δίνει μια ποικίλη λίστα διαφόρων. Μπορεί να θέλετε να δοκιμάσετε διάφορες επιλογές για να δείτε ποιες είναι καλύτερες με τον τρόπο που εργάζεστε.
01 - Ημερολόγιο Google
Το μεγάλο πλεονέκτημα του Ημερολογίου Google είναι ότι ενσωματώνεται σε άλλα προϊόντα Google (π.χ. Gmail) και σε άλλες εφαρμογές. Όπως και τα περισσότερα ημερολόγια, η Google μπορεί να αποθηκεύσει και να σας υπενθυμίσει ραντεβού και γεγονότα, υποστηρίζει πολλαπλά ημερολόγια (π.χ. εργασία και προσωπικά), επιτρέπει την κοινή χρήση (δηλ. Δίνετε την πρόσβασή σας στο ημερολόγιο της επιχείρησής σας) και διευκολύνει την αποστολή διορισμών από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στο ημερολόγιό σας.
Επειδή είναι τόσο δημοφιλές, πολλές εφαρμογές και εργαλεία παραγωγικότητας λειτουργούν με το Ημερολόγιο Google, συμπεριλαμβανομένων των εφαρμογών λίστας υποχρεώσεων (π.χ. Remember the Milk) και των εργαλείων κράτησης. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το YouCanBook.me για να κάνετε κράτηση σε προπονητικά ή άλλες συναντήσεις, οι οποίες στη συνέχεια προστίθενται αυτόματα στο Ημερολόγιό σας Google.
Το Ημερολόγιο Google είναι εύκολο στη χρήση σε προϊόντα Android. Μέχρι πρόσφατα, ήταν πιο δύσκολο με τα iPhones, αλλά αυτό άλλαξε τον Μάρτιο του 2015 όταν η Google πρόσθεσε μια εφαρμογή ημερολογίου iPhone.
Ελέγξτε αυτό το άρθρο στο Lifehacker για όλα τα δροσερά πράγματα που μπορείτε να κάνετε με το Ημερολόγιο Google.
02 - Cozi
Το Cozi είναι ένα ημερολόγιο σχεδιασμένο για οικογένειες, το οποίο μπορεί να σας βοηθήσει εάν διαχειρίζεστε παιδιά, σύζυγο και σπίτι, καθώς και οικοδόμηση μιας επιχείρησης. Είναι ιδανικό εάν πρέπει να παρακολουθείτε το χρονοδιάγραμμα πολλών ανθρώπων, όπως τα ραντεβού σας και τις δραστηριότητες ψυχαγωγίας για παιδιά. Κάθε μέλος της οικογένειας μπορεί να έχει το δικό του ημερολόγιο, αλλά μπορεί να ενσωματωθεί σε ένα κοινό ημερολόγιο που σας επιτρέπει να βλέπετε όλα τα προγράμματα σε ένα μέρος.
Μαζί με την οργάνωση του χρονοδιαγράμματος και του to-dos, μπορείτε να δημιουργήσετε και να μοιραστείτε καταλόγους και δουλειές (δηλ. Ζητήστε από τον σύζυγό σας να πάρει παιδιά ή γάλα) και να αποθηκεύσετε συνταγές.
Το Cozi προσφέρει οδηγίες για την εισαγωγή άλλων ημερολογίων (όπως εργασία, αθλητικές εκδηλώσεις και αργίες) και χρήση με το Outlook. Επιπλέον, μπορείτε να λάβετε εφαρμογές Cozi τόσο σε Android όσο και σε iPhone.
03 - Ημερολόγιο ZOHO
Το ZOHO Calendar είναι ένα από τα πολλά από τα εργαλεία που μπορείτε να προμηθευτείτε από το ZOHO. Υπάρχουν πολλά δροσερά χαρακτηριστικά για το ημερολόγιο ZOHO, συμπεριλαμβανομένων των ημερολογίων των ομάδων και της κοινής χρήσης. Συγχρονίζει με το iCal και το ημερολόγιο Google και μπορείτε να ενσωματώσετε το Ημερολόγιο ZOHO σε έναν ιστότοπο.
Μια μοναδική δυνατότητα είναι να μπορείτε να στέλνετε προσκλήσεις και να παρακολουθείτε τις απαντήσεις στα προγραμματισμένα σας γεγονότα.
Το ZOHO διαθέτει επιλογές κινητού τηλεφώνου και μπορείτε να αλλάξετε και ζώνες ώρας. Επιπλέον, μπορείτε να εισαγάγετε τα γενέθλια των επαφών και άλλα ημερολόγια (π.χ. αργίες)
04 - 30 Κουτιά
30 κουτιά είναι εδώ και πολύ καιρό (τουλάχιστον στο Internet years) και είναι πολύ δημοφιλής στους χρήστες, κυρίως επειδή έχει μια αρκετά απλή διεπαφή χρήστη. Κάνει όλοι ένα ημερολόγιο πρέπει να κάνει συν και επιτρέπει πολλαπλές προβολές (ημέρα, εβδομάδα, μήνα), και θα σας στείλει υπενθυμίσεις και μπορεί να μοιραστεί με άλλους (όπως για παράδειγμα εάν χρειάζεστε την οικογένειά σας ή τον εικονικό βοηθό για να δείτε ή να προσθέσετε συναντήσεις). Υποστηρίζει την είσοδο στη φυσική γλώσσα (δηλ. Δείπνο με τη Susie αύριο στις 6 μ.μ. στο Sals), γεγονός που είναι και άλλος λόγος που είναι δημοφιλής.
30 Τα κουτιά δουλεύουν και με τα κοινωνικά μέσα ενημέρωσης. Μπορείτε να μοιραστείτε τις αναρτήσεις ιστολογίου, τις ενημερώσεις κοινωνικών μέσων και τις φωτογραφίες του Flickr. Επιπλέον, μπορείτε να προσθέσετε συμβάντα ημερολογίου στο ιστολόγιό σας μέσω RSS. Μπορεί να σας στείλει υπενθυμίσεις SMS και έχει ενσωμάτωση χαρτών. Επιπλέον μπορεί να προσαρμοστεί.
Ένα μειονέκτημα είναι ότι δεν μπορείτε να μάθετε πολλά για 30 κουτιά μέχρι να εγγραφείτε πρώτα. Για παράδειγμα, υπάρχουν προφανώς εφαρμογές για κινητά, αλλά δεν μπορώ να αποκτήσω πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες στον ιστότοπό τους χωρίς λογαριασμό. Δεν βλέπω την εφαρμογή στο κατάστημα της Apple App.
05 - Η απομνημόνευσή μου
Εάν δεν χρειάζεστε μια δέσμη κουδουνιών και σφυρίχτρες, το My Memorizer μπορεί να είναι αυτό που θέλετε. Είναι βασικά ένα εργαλείο υπενθύμισης που θα σας στείλει μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (δωρεάν) ή κείμενο (πληρωμένη έκδοση) για να σας ενημερώσουμε ότι έχετε προγραμματίσει κάτι.
Το πλεονέκτημα του My Memorizer είναι ότι είναι εύκολο στη χρήση. Προσθέστε τον αριθμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή / και τον κινητό σας στο λογαριασμό σας και στη συνέχεια, κάθε φορά που προσθέτετε ένα συμβάν, θα λάβετε ένα μήνυμα για να σας υπενθυμίσω.
Μπορείτε να εισαγάγετε το ημερολόγιό σας από το iCalendar, το Outlook ή το vCalendar, καθώς και την εξαγωγή του MyMemorizor στο Outlook.