Τι είναι το Διοικητικό Συμβούλιο;
Το διοικητικό συμβούλιο μιας εταιρείας είναι η ομάδα των ατόμων που είναι υπεύθυνα για τη λειτουργία της εταιρείας.
Το διοικητικό συμβούλιο ονομάζεται μερικές φορές διοικητικό συμβούλιο (για μη κερδοσκοπική εταιρεία), διοικητικό συμβούλιο ή εκτελεστικό συμβούλιο.
Πώς επιλέγεται το Διοικητικό Συμβούλιο;
Η επιλογή του διοικητικού συμβουλίου είναι η θέση του Προέδρου / Διευθύνοντος Συμβούλου του οργανισμού, καθώς σχηματίζεται η εταιρεία. Τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου πρέπει να επιλεγούν για την ικανότητά τους να βοηθήσουν την επιχείρηση να προχωρήσει προς τα εμπρός και να παράσχει εποπτεία και καθοδήγηση, όχι για φιλία ή πολιτικούς σκοπούς.
Μπορεί να σας ζητηθεί από τα πιθανά μέλη του διοικητικού συμβουλίου σχετικά με την πληρωμή. Τα μέλη του συμβουλίου πληρωμών δεν αποτελούν απαίτηση. Στην πραγματικότητα, θα μπορούσε να είναι μια πιθανή σύγκρουση συμφερόντων. Μπορείτε σίγουρα να πληρώσετε τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου για τα έξοδα ταξιδιού τους στις συνεδριάσεις. αυτά τα έξοδα είναι εκπεστέα στην φορολογική σας δήλωση.
Ποια είναι τα καθήκοντα των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου;
Τα καθήκοντα του διοικητικού συμβουλίου και των στελεχών της εταιρείας καθορίζονται από τα εταιρικά καταστατικά, αλλά καθορίζονται επίσης από το νόμο, συγκεκριμένα από τους νόμους του κράτους στο οποίο έχει συσταθεί η επιχείρηση.
Το κύριο καθήκον των μελών του διοικητικού συμβουλίου είναι να φροντίζουν για τα οικονομικά και τις νομικές απαιτήσεις της εταιρείας. Επιπλέον, πρέπει να ορίσουν την αποστολή και το όραμα της εταιρείας, και να θέσουν την πολιτική για τους υπαλλήλους και τους υπαλλήλους να ακολουθήσουν. Τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου δεν συμμετέχουν στις καθημερινές εργασίες της εταιρείας.
Τι αξιωματούχοι πρέπει να έχει ένα συμβούλιο;
Το διοικητικό συμβούλιο θα πρέπει να έχει έναν πρόεδρο του διοικητικού συμβουλίου, έναν αντιπρόεδρο, έναν γραμματέα και έναν ταμία. Τα καθήκοντα κάθε αξιωματικού πρέπει να καθορίζονται στις διατάξεις του κανονισμού. Οι διοικητικοί σύμβουλοι δεν πρέπει να είναι στελέχη της ίδιας της επιχείρησης, και πάλι λόγω των αρχών σύγκρουσης συμφερόντων.
Τι συμβαίνει σε μια τυπική συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου;
Οι συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου πρέπει να ακολουθούν μια τυποποιημένη μορφή, συμπεριλαμβανομένης της χρήσης των κανόνων διαταγής του Ρόμπερτ ή κάποιας παραλλαγής.
Η συνεδρίαση ξεκινά με την έγκριση των πρακτικών της τελευταίας συνεδρίασης και την επισκόπηση της έκθεσης του ταμία. Εάν υπάρχουν εκθέσεις επιτροπών, αυτές παρουσιάζονται. Στη συνέχεια συζητείται η παλαιά επιχείρηση και η ψηφοφορία εγγράφεται στα πρακτικά. Στη συνέχεια, συζητούνται νέες επιχειρήσεις και ενδεχομένως ψηφίζονται, πριν διακοπεί η συνεδρίαση.
Τα πρακτικά της συνεδρίασης του διοικητικού συμβουλίου λαμβάνονται από τον γραμματέα σε συγκεκριμένη μορφή.
Ορισμένα άλλα θέματα που πρέπει να γνωρίζετε για το διοικητικό συμβούλιο της εταιρείας σας:
Ευθύνη και μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου
Αν κάτι πάει στραβά σε μια εταιρεία, τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου έχουν διάφορους τύπους ευθύνης . Πρέπει να ενεργούν εξ ονόματος των μετόχων (χωρίς σύγκρουση συμφερόντων) και δεν πρέπει να συγχωνεύουν προσωπικά και εταιρικά κεφάλαια.
Πολλά συμβούλια διατυπώνουν και συμφωνούν σε μια πολιτική σύγκρουσης συμφερόντων , δηλώνοντας ότι τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου δεν μπορούν να αφήσουν τα προσωπικά τους συμφέροντα να επηρεάσουν τις αποφάσεις τους για λογαριασμό της εταιρείας ή των μετόχων της.
Επιπλέον, πολλές εταιρείες αγοράζουν αστυνομικό και ασφαλιστική ασφάλιση αστικής ευθύνης, για να προστατεύσουν την εταιρία από αγωγές εναντίον μελών του συμβουλίου και επίσης να εμποδίσουν τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου να μην εναχθούν προσωπικά.
Αποζημίωση μελών εταιρικών συμβουλίων
Ορισμένες εταιρείες αποζημιώνουν τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου τους , με αποζημίωση που βασίζεται στο είδος και το μέγεθος της εταιρείας. Πολλές εταιρείες, ιδιαίτερα εταιρείες μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, δεν αποζημιώνουν τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου αλλά αντ 'αυτού παρέχουν την επιστροφή των εξόδων ταξιδιού στις συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου και σε άλλες εταιρικές τοποθεσίες.
Τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου των εισηγμένων στο χρηματιστήριο εταιρειών μπορούν να αποζημιωθούν με δικαιώματα προαίρεσης αγοράς μετοχών, αλλά σε κάθε περίπτωση η αποζημίωση των μελών του διοικητικού συμβουλίου δεν πρέπει να είναι τόσο μεγάλη που αποτελεί το κύριο κίνητρο για τα άτομα να συμφωνήσουν να είναι στο συμβούλιο.
Εταιρική ετήσια συνάντηση
Μία από τις σημαντικότερες νομικές απαιτήσεις μιας εταιρείας είναι η ετήσια συνάντηση των μετόχων.
Το διοικητικό συμβούλιο είναι υπεύθυνο για την ετήσια συνάντηση, η οποία περιλαμβάνει συνήθως μια ετήσια έκθεση της κατάστασης της εταιρείας. Υπάρχουν ειδικές απαιτήσεις για το τι πρέπει να περιλαμβάνεται στην ημερήσια διάταξη μιας ετήσιας συνάντησης.
Κατάργηση μέλους εταιρικού συμβουλίου
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να αφαιρέσετε ένα μέλος του διοικητικού συμβουλίου . Ο καλύτερος τρόπος είναι να έχετε όρια προθεσμίας, ώστε τα μέλη να καταργούνται αυτόματα όταν ο όρος τους έχει λήξει. Άλλοι λιγότερο ευχάριστοι τρόποι κατάργησης ενός μέλους του διοικητικού συμβουλίου είναι η προσωπική παρέμβαση και η απόλυση.