Πώς να δημιουργήσετε μια σύμβαση ή μια συμφωνία ελεύθερων επαγγελματιών

12 βήματα και 5 συμβουλές για την επιτυχία

Αν είστε freelancer και συναυλίες είναι το βιοτικό σας μέσο, ​​χρειάζεστε μια σύμβαση ή μια επίσημη συμφωνία για να προστατεύσετε τον εαυτό σας και να αφήσετε τους πελάτες σας να γνωρίζουν ακριβώς τι παίρνουν από εσάς.

12 βήματα για τη δημιουργία μιας σύμβασης Freelancing

Εδώ είναι 14 εύκολα βήματα που θα σας οδηγήσουν στη δημιουργία μιας σύμβασης για freelancing. Μόλις δημιουργηθεί το πρότυπο, η προσαρμογή του για άλλες εργασίες ανεξάρτητων θα είναι ένα γρήγορο.

Δημιουργήστε ένα έγγραφο που εμφανίζεται ως τιμολόγιο. Πολλά προγράμματα επεξεργασίας κειμένου περιέχουν έναν οδηγό εγγράφου και πολλά πρότυπα τιμολογίων . Ανοίξτε ένα από αυτά τα πρότυπα ή δημιουργήστε ένα νέο.

1. Η σύμβασή σας πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένη. Στην επάνω δεξιά γωνία του εγγράφου μπορείτε να πληκτρολογήσετε τις λέξεις SERVICE TERMS, CONTRACT, SCOPE OF WORK ή οποιαδήποτε άλλη παραλλαγή με έντονα, 12 ή 14 γραμμικά μεγέθη γραμματοσειράς (μεγαλύτερα από τον υπόλοιπο τύπο συμβολαίου).
2. Στην αριστερή πλευρά, πληκτρολογήστε το όνομά σας, τον τίτλο, τη διεύθυνση, το τηλέφωνο, το φαξ, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο κ.λπ. Βεβαιωθείτε ότι όλα τα στοιχεία επικοινωνίας εμφανίζονται εδώ.
3. Στα δεξιά, πληκτρολογήστε την ημερομηνία και τα πλήρη στοιχεία επικοινωνίας για τον πελάτη σας.
4. Αντιστοιχίστε το έργο σε έναν αριθμό εργασίας και γράψτε το για τα αρχεία σας (διατηρήστε ένα αρχείο καταγραφής των αριθμών εργασίας. Συνδέστε τον αριθμό εργασίας με έναν συγκεκριμένο πελάτη και ένα συγκεκριμένο πεδίο εργασίας). Επίσης, συμπεριλάβετε αυτές τις πληροφορίες στη σύμβασή σας, συνήθως πάνω από τα στοιχεία επικοινωνίας του πελάτη για εύκολη αναφορά.

1. Κάντε μερικές γραμμές για να περιγράψετε λεπτομερώς την περιγραφή της εργασίας ή το πεδίο της εργασίας. Αν δίνετε μια προσφορά τιμών για μια τηλεοπτική διαφήμιση, γράψτε όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες. Για παράδειγμα: Πεδίο Εργασίας: Μεταχειρισμένα Αυτοκίνητα του Joe (: 30 TV Commercial). Να είστε πολύ συγκεκριμένοι σχετικά με το τι παίρνει ο πελάτης. Ακριβώς επειδή έχετε τις πολιτικές σας στον ιστότοπό σας, δεν σημαίνει ότι μπορείτε να είστε απρόσεκτοι στη διατύπωσή σας εδώ. Παράδειγμα: Εμπορικό αντίγραφο

1. Τώρα είστε έτοιμοι για την καρδιά της σύμβασής σας. Αναφέρετε ακριβώς τι θα κάνετε για τον πελάτη και τι δεν θα κάνετε. Αναφέρετε ακριβώς ποιες πληροφορίες χρειάζεστε από τον πελάτη. Να είστε συγκεκριμένοι και μην αφήνετε κανένα δωμάτιο wiggle. Συμπεριλάβετε ένα χρονοδιάγραμμα για την ολοκλήρωση.

2. Φορτώνετε την ώρα ή προσφέρετε ένα κατ 'αποκοπή ποσό; Εάν χρεώνεστε με την ώρα, φροντίστε να τοποθετήσετε την ωριαία σας τιμή στο συμβόλαιο και μια εκτίμηση για το πόσο χρόνο θα σας πάρει για να ολοκληρώσετε το έργο. Δείξτε την τελική προσδοκώμενη τιμή. Αν χρεώνετε ένα κατ 'αποκοπή ποσό, φροντίστε να βάλετε στη σύμβασή σας ότι αυτή είναι η κατώτατη τιμή. Συμπεριλάβετε τους όρους σας, π.χ. πληρωτέοι καθαρές 30 ημέρες και τι συμβαίνει εάν υπερβούν ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, π.χ. τα μη πληρωμένα τιμολόγια μετά από 90 ημέρες υπόκεινται σε επιτόκιο 2% ανά μήνα. Αφήστε τους να γνωρίζουν πώς θέλετε να πληρώσετε, π.χ. στείλτε την επιταγή σε αυτή τη διεύθυνση, μεταφέρετε μέσω αυτού του λογαριασμού PayPal κλπ. Συμπεριλάβετε την Κοινωνική Ασφάλειά σας ή τον Αριθμό Αναγνώρισης Εργοδοτών (EIN) έτσι ώστε τα πράγματα να πάνε ομαλά και η λογιστική τους υπηρεσία να έχει όλες τις πληροφορίες χρειάζονται.
3. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει όρους σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο χειρίζεστε τη μετάβαση στην ωριαία εκτίμηση. Αν υπολογίσετε 3 ώρες στα 100 δολάρια την ώρα και επιστρέψετε με χρόνο εργασίας 8 ωρών, θα δυσκολευτείτε να πείσετε τον πελάτη να τιμήσει το τέλος της συμφωνίας, εκτός αν το ζήτησε.

1. Η σύμβασή σας μπορεί να μοιάζει με τιμολόγιο (γραμμές για περιγραφή, τιμή κ.λπ.) για να είναι πιο επαγγελματική. Φυσικά, δεν θέλετε να εμφανίζεται η λέξη INVOICE στη σύμβασή σας. Αλλά μπορείτε εύκολα να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο αυτού του εγγράφου ως τιμολόγιο έτσι όταν ολοκληρώσετε την εργασία σας, μπορείτε να στείλετε ένα τιμολόγιο που αντικατοπτρίζει τη σύμβασή σας. Λιγότερο σύγχυση και λιγότερο περιθώριο συζήτησης για την εξόφληση.
2. Κάνετε δύο γραμμές στο κάτω μέρος της σύμβασης. Ένα για εσάς με το όνομά σας πληκτρολογείται κάτω από τη γραμμή και ένα για το πρόσωπο επαφής σας στο γραφείο διαφημίσεων ή μεμονωμένη επιχείρηση με το όνομά τους πληκτρολογηθεί κάτω από τη γραμμή. Αυτές θα είναι οι γραμμές υπογραφής σας όταν εσείς και ο πελάτης αποδέχεστε τους όρους του άλλου.
3. Γράψτε μια γραμμή που αναγνωρίζει ότι ο πελάτης αποδέχεται τους όρους με την υπογραφή της σύμβασης. Εάν κάνετε την επιχείρησή σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς οι περισσότεροι ελεύθεροι επαγγελματίες δεν συναντούν τους πελάτες τους αυτές τις μέρες, θα θέλατε να πείτε στον πελάτη ότι πρέπει να υπογράψουν τη σύμβαση και να σας στείλουν email. Θα υπογράψετε τη σύμβαση πριν την στείλετε σε αυτούς για την υπογραφή τους, ώστε να έχουν την υπογραφή σας στο αντίγραφό τους. Ανταλλαγή pdfs λειτουργεί καλά. Εναλλακτικά, εάν εσείς και ο πελάτης σας έχετε ακόμα συσκευές φαξ, μπορείτε να ανταλλάξετε υπογεγραμμένα έγγραφα μέσω φαξ.

1. Αποθηκεύστε τη σύμβασή σας, ώστε να μπορείτε να συνδέσετε τις λεπτομέρειες για το επόμενο έργο σας χωρίς να χρειάζεται να ξεκινήσετε ξανά.

Αυτό είναι! Για να δείτε μια σύμβαση με δείγμα που ολοκληρώθηκε, κάντε κλικ στον σύνδεσμο στην ενότητα "Σχετικοί πόροι" στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας.

5 Συμβουλές

1. Μην ντρέπεστε να αποκτήσετε τον πελάτη σας να υπογράψει σύμβαση. Η υπογραφή τους δεν εγγυάται ότι θα πληρώσουν αλλά αυξάνει τις πιθανότητές σας.
2. Σε περίπτωση που ένας πελάτης δεν πληρώσει εντός της προθεσμίας που καθορίσατε στη σύμβαση, στείλτε μια επίσημη, φιλική επιστολή μαζί με ένα αντίγραφο της σύμβασης που υπέγραψαν. Βεβαιωθείτε ότι αναφέρετε τη σύμβαση και το γεγονός ότι οι όροι πληρωμής σας περιγράφονται στη σύμβαση.
3. Έχοντας αυτό το κομμάτι χαρτί δεν είναι αλεξίσφαιρη προστασία. Εντούτοις, μπορεί να σας βοηθήσει ανεπιφύλακτα εάν ποτέ θα συναντήσετε έναν πελάτη που αρνείται να πληρώσει. Εάν κάποιος έχει παραβιάσει μια σύμβαση και έχετε εξαντλήσει όλες τις επιλογές σας συλλογής, συμβουλευτείτε έναν πληρεξούσιο.
4. Σκεφθείτε να βάλετε μια γραμμή στη σύμβασή σας ότι θα πληρωθείτε ακόμη και αν το έργο δεν κάνει την εκτύπωση ή την ολοκλήρωση. Η δική σας ευθύνη είναι να παραδώσετε όσα υποσχεθήκατε, τα οποία μπορεί να αποτελούν μέρος μόνο του συνολικού έργου του πελάτη. Ένας πελάτης θα μπορούσε να πει ότι το έργο σκοτώθηκε ή άλλαξε έτσι ώστε το αντίγραφό σας να μην ήταν χρησιμοποιήσιμο, αλλά αυτό δεν είναι το πρόβλημά σας.
5. Συμβάσεις ή συμφωνίες όπως αυτές ισχύουν για να σας προστατεύσουν εξίσου με την προστασία του πελάτη σας. Είναι σπάνιο ότι θα βρείτε κάποιον που δεν θα πληρώσει για το έργο που ολοκληρώσατε. Η σύμβαση μπορεί να βοηθήσει να διευκολύνει και τα δύο μέρη να γνωρίζουν ότι πρόκειται να ολοκληρώσετε το έργο που υποσχεθήκατε στον οργανισμό / την επιχείρηση και πρόκειται να σας πληρώσουν για τη σκληρή δουλειά σας.