Δωρεάν πρότυπο τιμολογίου για μικρές επιχειρήσεις
Στον Καναδά αυτό σημαίνει ότι αυτό το πρότυπο τιμολόγησης υπηρεσιών απευθύνεται σε μικρές επιχειρήσεις που δεν υποχρεούνται να χρεώνουν ομοσπονδιακούς φόρους στον Καναδά (οι Μικροί Προμηθευτές , οι οποίοι εξ ορισμού δεν χρειάζεται να χρεώνουν το GST (Φόρος Αγαθών και Υπηρεσιών) ή το HST (Εναρμονισμένες Πωλήσεις Φόρος) και δεν ασκούν τις δραστηριότητές τους σε μια επαρχία όπου θα έπρεπε να χρεώνουν Φόρο Πωλήσεων Επαρχίας ( PST ).
(Να θυμάστε ότι δεν υπάρχει εξαίρεση για το PST ).
Αν χρειαστεί να χρεώσετε GST / HST και / ή PST δείτε τις συνδέσεις με άλλα πρότυπα τιμολογίων παρακάτω. (Ίσως χρειαστεί να κάνετε ένα ή και τα δύο σε κάποιο σημείο, αν τα έσοδα της μικρής επιχείρησης σας αυξηθούν και χάσετε το καθεστώς του Μικρού Προμηθευτή σας.)
Μη διστάσετε να χρησιμοποιήσετε αυτό το δωρεάν πρότυπο τιμολογίου ως πρότυπο για τα δικά σας απλά τιμολόγια. Εάν θέλετε, μπορείτε να το αντιγράψετε σε MS Word ή σε κάποιο άλλο επεξεργαστή κειμένου και να αντικαταστήσετε τα σχετικά δεδομένα σας, χρησιμοποιώντας το δικό σας προσαρμοσμένο επιστολόχαρτο επιχείρησης και να διαμορφώσετε το πρότυπο τιμολογίου όπως επιθυμείτε.
Πρότυπο τιμολογίου για μικρούς προμηθευτές που δεν χρειάζονται φόρο
| Τιμολόγιο | |||
| Από: Seastream Περιποίηση του δέρματος | Αριθμός τιμολογίου: | _________ | |
| Σουίτα 7, 140 Atlantis Drive | Την ημερομηνία του τιμολογίου: | ημ / μμ / εεεε | |
| Orillia, Ontario L3V 0Α8 | |||
| 1-888-888-888 | |||
| Προς: την κυρία Alana Pendergast | |||
| 7890 Way Fallinghawk | |||
| Mississauga, Οντάριο, L4Z 2H7 | |||
| Υπηρεσίες που εκτελούνται | Ποσότητα | ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ | |
| Detoxifying Derma-abrasion @ 50,00 δολάρια την ώρα | 1,5 ώρες | 75,00 δολάρια | |
| Sea Glace Misting | N / A | 39,00 δολάρια | |
| Σύνολο | 114,00 δολάρια | ||
| Όροι πληρωμής: Θα καταβληθεί εντός 30 ημερών από την Ημερομηνία Τιμολογίου | |||
Σχετικά με αυτό το πρότυπο τιμολογίου
Η πρώτη διεύθυνση αυτού του δωρεάν προτύπου τιμολογίου είναι η διεύθυνση της επιχείρησής σας. η παρακάτω διεύθυνση είναι η διεύθυνση του πελάτη που αγόρασε τις υπηρεσίες.
Εάν η μικρή επιχείρησή σας πωλεί επίσης προϊόντα, είναι απλό να προσθέσετε μια άλλη ενότητα σε αυτό το τιμολόγιο υπηρεσίας με τίτλο Τιμολόγιο προϊόντων και στη συνέχεια να καταχωρίσετε αυτές τις αγορές.
Έχετε υπόψη ότι αυτό το πρότυπο τιμολογίου δεν περιλαμβάνει έναν αριθμό επιχείρησης (που ονομάζεται μερικές φορές και ο αριθμός εγγραφής GST), επειδή υποθέτω ότι μια μικρή επιχείρηση που δεν ήταν καταχωρητής GST / HST δεν θα είχε αριθμό επιχείρησης . Εάν η μικρή επιχείρησή σας έχει αριθμό επιχείρησης, θα το βάζετε στο τιμολόγιό σας, φυσικά.
Η σημασία του καθορισμού των όρων πληρωμής
Σημειώστε επίσης τη δήλωση στο κάτω μέρος του τιμολογίου, αναφέροντας ότι το ποσό του τιμολογίου οφείλεται εντός 30 ημερών. Θα δείτε συχνά τα τιμολόγια που λένε "Πληρωτέα κατά την παραλαβή", αλλά αυτό ακριβώς ζητά προβλήματα, επειδή δεν γνωρίζετε απαραίτητα πότε ο πελάτης ή ο πελάτης σας βλέπει το τιμολόγιο, ειδικά αν το έχετε στείλει με κανονικό ταχυδρομείο.
Χρησιμοποιώντας μια συγκεκριμένη δήλωση όρων όπως αυτή σε αυτό το τιμολόγιο δίνει στον πελάτη σας μια ημερομηνία λήξης και σας βοηθά να αποφύγετε προβλήματα συλλογής . Η τακτική επανεξέταση των απαιτήσεων των λογαριασμών σας και η παρακολούθηση των μη καταβληθέντων τιμολογίων είναι σημαντικό μέρος της διατήρησης των ταμειακών ροών στην επιχείρησή σας.
Το λογιστικό λογισμικό διευκολύνει την τιμολόγηση
Τα τιμολόγια καθίστανται ακόμη πιο εύκολα αν χρησιμοποιείτε λογισμικό λογιστικής . Όταν η επιχείρησή σας βρίσκεται στη φάση εκκίνησης, η παρακολούθηση των τιμολογίων είναι μια απλή δουλειά, αλλά καθώς η επιχείρησή σας μεγαλώνει, θα διαπιστώσετε ότι οι απαιτήσεις λογιστικής σας καθίστανται πιο περίπλοκες και χρονοβόρες.
Το λογισμικό λογισμικού που σχεδιάστηκε για μικρές επιχειρήσεις δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο ως POS ( Point of Sale ) συστήματα και να εκτυπώνει τιμολόγια επί τόπου, αλλά διευκολύνει τον υπολογισμό και την παρακολούθηση των φόρων, όπως το GST / HST. Υπάρχουν ορισμένα φθηνά, εύχρηστα πακέτα λογιστικής που βασίζονται σε σύννεφο για μικρές επιχειρήσεις.