Μην παραβλέπετε τη δύναμη ενός καλού ενημερωτικού δελτίου ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Ακολουθεί ένας απλός, βήμα προς βήμα οδηγός για αρχάριους. Ενώ δεν χρειάζεται να παίρνετε κάθε κομμάτι στη λίστα κατά λέξη, σημειώστε τις μεγάλες ιδέες. Κρατήστε το συνομιλητικό, αποφύγετε την τεχνοτροπία, και μην υπερβείτε.
Αποφύγετε "Μήνυμα από ..." Δηλώσεις στο μέτωπο
Είτε προέρχεται από τον πρόεδρο, είτε από τον διευθύνοντα σύμβουλο, από τον επικεφαλής του μάρκετινγκ, είτε από οποιονδήποτε άλλο, το αφήνετε μόνο του. Μπορεί να είναι δελεαστικό, αλλά πρέπει να παραμείνετε κολλημένοι με τα πιο ενημερωτικά άρθρα σας στην πρώτη σελίδα. Δεν βλέπετε Επιστολές στον Συντάκτη στην πρώτη σελίδα της εφημερίδας σας ή στα εξώφυλλα των περιοδικών. Υπάρχει ένας καλός λόγος. Και το ίδιο ισχύει και για τα ενημερωτικά δελτία. Είναι κολλώδες.
Η εισαγωγή πρέπει να συσκευάσει μια διάτρηση
Δεν θα αγοράσετε μια εφημερίδα αν ήταν απλά μια δέσμη απλών λέξεων, χωρίς εικόνες και χωρίς τίτλους. Μην σώζετε το καλύτερο για το τελευταίο, κάνοντας το καλύτερο άρθρο σας στο πίσω μέρος του ενημερωτικού σας δελτίου. Τοποθετήστε το στην πρώτη σελίδα. Εάν σχεδιάζετε αναγνώστες, είναι πιο πιθανό να ανατρέψουν ολόκληρο το ζήτημα.
Μείνετε μακριά από τη διαφημιστική εκστρατεία
Το ενημερωτικό δελτίο σας πρέπει να είναι ενημερωτικό, όχι φυλλάδιο γεμάτο διαφημίσεις και θαυμαστικά.
Εάν οι ιστορίες στο ενημερωτικό δελτίο σας είναι καλά γραμμένες, δεν θα χρειαστεί να πείτε στους καταναλωτές ότι τα προϊόντα και οι υπηρεσίες σας είναι καλύτερα. Θα το δουν μόνοι τους. Συμμετέχει; Είναι ενημερωτικό ή μπορεί να μοιραστεί μέσω των κοινωνικών μέσων; Εάν γίνει σωστά, το ενημερωτικό δελτίο σας μπορεί πραγματικά να γίνει ένα εξαιρετικό εργαλείο μάρκετινγκ που μπορεί να εξαπλωθεί μέσω της λίστας συνδρομητών σας σε πολλούς άλλους ανθρώπους.
Γράψτε στο τρίτο πρόσωπο όταν είναι δυνατό
Όλες οι ιστορίες πρέπει να γραφτούν ως παρατηρητές τρίτων. Ρίξτε μια ματιά στα άρθρα εφημερίδων και περιοδικών για πρωταρχικά παραδείγματα. Εντούτοις, ενδέχεται να υπάρχουν φορές που αυτό δεν είναι κατάλληλο. Για παράδειγμα, εάν είστε κάποιος που είναι κίνητρο ομιλητής ή έχετε προσωπικές ιστορίες επιτυχίας για να μοιραστείτε, φαίνεται περίεργο να μιλάτε για τον εαυτό σας στο τρίτο πρόσωπο. Πρέπει να αξιολογήσετε αυτό με βάση το τρέχον επιχειρηματικό σας μοντέλο.
Γράψτε σε έναν συνομιλητικό τόνο
Μιλήστε στον πελάτη σας, όχι σε αυτούς. Μην χρησιμοποιείτε μεγάλες λέξεις όταν τα μικρότερα θα κάνουν. Είναι ένας άτυπος τρόπος επικοινωνίας και είναι πιο πιθανό να πάρετε μια απάντηση εάν το αντιμετωπίζετε με αυτόν τον τρόπο. Δεν είναι η στιγμή για το σκληρό πωλούν.
Αποφύγετε το τεχνικό περίγραμμα
Μην αναλάβετε τους πελάτες σας να ξέρουν τι αντιπροσωπεύουν οι σύνθετες σας συντομογραφίες. Μην μπείτε σε μεγάλους, συγκεχυμένους όρους της βιομηχανίας, ακόμη και αν είναι σε κάποιον στον ίδιο κλάδο. Διατηρήστε τις ιστορίες σας σε μια γερή καρίνα, κατανοητή από το ακροατήριό σας.
Επανεξέταση, Επανεξέταση, Επανεξέταση
Το ενημερωτικό δελτίο σας είναι αντανάκλαση της εταιρείας σας. Η ποιότητα, η εξυπηρέτηση και οι άνθρωποι. Έχετε αρκετούς ανθρώπους διόρθωση κάθε ιστορία αν μπορείτε, έτσι μπορείτε να έχετε διάφορες προοπτικές. Ο ορθογραφικός έλεγχος δεν είναι αρκετά καλός.
Ναι, μπορεί να εντοπίσει λάθη λάθους, αλλά εάν σκοπεύατε να χρησιμοποιήσετε "όπου" αντί για "ήταν", πιθανότατα δεν θα το πιάσετε.
Επιλέξτε το όνομα του ενημερωτικού δελτίου σας
Τέλος, το ενημερωτικό δελτίο σας χρειάζεται ένα όνομα (διαφορετικά, είναι ένα απίστευτο θαύμα). Να είστε δημιουργικοί όταν επιλέγετε ένα όνομα για το ενημερωτικό σας δελτίο. Οι περισσότερες εταιρείες διατηρούν το ίδιο όνομα με την εταιρεία τους, αλλά υπάρχουν τρόποι βελτίωσης της εμπορευσιμότητάς τους. Παράδειγμα: Το όνομα της εταιρείας σας είναι το φυτώριο δέντρων του Joe. Το Treehouse έχει δυνατότητες και κάνει το ενημερωτικό σας δελτίο να διασκεδάζει εύκολα. Εάν πουλάτε προϊόντα για σκύλους, ονομάστε το "The Kennel" ή "The Pound." Να είστε εφευρετικοί.
Συμβουλές πριν ξεκινήσετε:
- Εάν εκτυπώνετε το ενημερωτικό δελτίο σας, δεν χρειάζεται να είναι έγχρωμο. Ενώ οι περισσότεροι προτιμούν να διαβάζουν ένα πλήρες ενημερωτικό δελτίο, θα εξακολουθούν να διαβάζουν ένα ασπρόμαυρο. Πρόκειται για ένα θέμα σε ένα ψηφιακό ενημερωτικό δελτίο - Πάντα να πηγαίνετε με χρώμα.
- Επιτρέψτε σε πολλούς υπαλλήλους να συμμετάσχουν αφήνοντάς τους να γράψουν άρθρα στον τομέα της εμπειρογνωμοσύνης τους. Δίνει στο ενημερωτικό δελτίο σας μεγαλύτερη αίσθηση, ώστε οι καταναλωτές σας να μην βλέπουν άρθρα που γράφονται από τους ίδιους ανθρώπους κάθε μήνα.
- Συγκεντρώστε μια ομάδα υπαλλήλων για να επιβλέπει τη διαδικασία δημιουργίας ενημερωτικών δελτίων. Βεβαιωθείτε ότι κάθε υπάλληλος αυτής της ομάδας αποδείξει κάθε άρθρο, ώστε να μπορείτε να έχετε αρκετά ζευγάρια μάτια ψάχνοντας λάθη, τυπογραφικά λάθη και βελτιώνοντας το γενικότερο άρθρο γενικά.
- Εάν εσείς ή οι υπάλληλοί σας δεν μπορείτε να γράψετε το περιεχόμενο του ενημερωτικού δελτίου σας, αναζητήστε τη βοήθεια ενός ανεξάρτητου copywriter. Οι ελεύθεροι επαγγελματίες μπορούν να γράψουν ολόκληρο το ενημερωτικό δελτίο σας με βάση τις πληροφορίες που τους παρέχετε και δεν χρειάζεται να τους κρατάτε σε φύλαξη.
- Μελετήστε ενημερωτικά δελτία από άλλες εταιρείες για να λάβετε ιδέες για το είδος του ενημερωτικού δελτίου που θέλετε να δημιουργήσετε για τη δική σας επιχείρηση .