Θέλετε να γίνει περισσότερη δουλειά; Ξεκινήστε να χρησιμοποιείτε αυτά τα εργαλεία παραγωγικότητας σήμερα.
Αυτά τα εργαλεία παραγωγικότητας έχουν σχεδιαστεί για να μας βοηθήσουν να κατανοήσουμε τα αμέτρητα καθήκοντα, τα οποία ξεπερνούν τα πλάτη και τις ατελείωτες περισπασμούς που αντιμετωπίζουμε καθημερινά. Για τους επιχειρηματίες που ζωντανεύουν τη λειτουργία μιας επιχείρησης, την οικογενειακή ζωή, τη διαμονή και τη διασκέδαση, η εξεύρεση της σωστής ισορροπίας μπορεί να είναι πολύ αόριστη.
Για να διατηρήσετε εσείς επικεντρωθεί στους στόχους σας χωρίς να χάσετε το μυαλό σας, εδώ είναι μερικά από τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας, τις εφαρμογές και τις υπηρεσίες που έχω βρει για να βοηθήσουν τους επιχειρηματίες να δουλέψουν, να παίξουν και να ζήσουν μια καλύτερη ζωή.
1. Fitbit
Όπως κάθε περιουσιακό στοιχείο ή επένδυση, η υγεία και η διανοητική σαφήνεια απαιτούν μεγάλη προσοχή και παρακολούθηση. Η οικογένεια φορητών συσκευών παρακολούθησης και συσκευών γυμναστικής Fitbit θα παρακολουθεί τις ζωτικές και θερμιδικές σας ανάγκες, θα σας κρατάει ενεργό ακόμα και εν μέσω μιας γεμάτης μέρας και θα σας αναζωογονεί με μια δόνηση όταν θα ξυπνήσετε το πρωί. Ανάλογα με τον προϋπολογισμό ή τις προτιμήσεις σας, μπορείτε να τεντώσετε αρκετές διαφορετικές επιλογές φθοράς Fitbit που κυμαίνονται από $ 59 έως $ 249 και να χρησιμοποιήσετε τη συνοδεία κινητής τους εφαρμογής για να παραμείνετε σε φόρμα.
2. StayFocusd
Συγκέντρωση και εστίαση. Δύο σπάνιες λέξεις σε ένα σύμπαν περισυλλογής. Με τόσα πράγματα - τόσο ψηφιακά όσο και άλλα - που ανταγωνίζονται για την προσοχή μας, η γρήγορη και εύκολη δουλειά έχει γίνει πολύ πιο δύσκολη από ό, τι πριν.
Ευτυχώς, το StayFocusd υπόσχεται να κρατήσει την προσοχή σας από την απομάκρυνση από την απώλεια χρόνου και την ενεργειακή υποβάθμιση ιστοσελίδων, εφαρμογών και δραστηριοτήτων. Με μεγάλη ευελιξία, αυτή η επέκταση για το Google Chrome θα σας βοηθήσει να εργαστείτε με αδιάκοπο σκοπό.
3. OffTime
Πιστεύω ολόψυχα ότι ο χρόνος είναι ο πιο πολύτιμος πόρος του επιχειρηματία.
Είναι η μεγαλύτερη επιχειρηματική σας επένδυση και το πιο πολύτιμο πράγμα που μπορείτε να μοιραστείτε με τους ανθρώπους που αγαπάτε. Το OffTime σάς βοηθά να διαχειριστείτε το χρόνο που ξοδεύετε στο διαδίκτυο, ώστε να μπορείτε να δαπανάτε περισσότερα από αυτά για τα πράγματα που έχουν μεγαλύτερη σημασία. Επειδή το Διαδίκτυο συχνά λειτουργεί σαν ένα εθιστικό ελάττωμα, χρειάζεστε ένα ενιαίο εργαλείο όπως OffTime για να αποσυνδέετε αυτόματα τη σύνδεσή σας από εικονικές περισπασμούς, ώστε να μπορείτε να βρείτε ισορροπία, ευτυχία και ηρεμία.
4. Ημερολόγιο
Όλοι έχουν υπομείνει την ενοχλητική ταλαιπωρία του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εμπρός και πίσω για να καθορίσουν μια συνάντηση, κλήση ή συνέντευξη. Δωρεάν απόψε στις 8; Οχι? Πόσο αύριο στις 14:00; Οχι? Πόσο περίπου την επόμενη εβδομάδα ή τον επόμενο μήνα; Ξέρω ότι μπορείς να το κάνεις αυτό. Το Calendly είναι ένα αληθινό παιχνίδι αλλαγής όταν πρόκειται για προγραμματισμό. Είναι ένα εργαλείο ηλεκτρονικής παραγωγικότητας που καθιστά απίστευτα εύκολο για όλους να συνδεθούν και να προγραμματίσουν συναντήσεις με μερικά μόνο κλικ.
5. Εισερχόμενα όταν είναι έτοιμο για Chrome
Πόσο συχνά απομακρύνεστε από τις ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και την παράλογη επιθυμία να διαβάσετε ή να απαντήσετε σε δεκάδες μηνύματα που αποσπούν την προσοχή τη φορά; Εάν η απάντησή σας, όπως και εγώ, είναι "πολύ", τότε έχετε ένα τεράστιο πρόβλημα όπως όλοι οι υπόλοιποι. Μην με ενοχλείτε. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ένα μεγάλο επιχειρησιακό εργαλείο, αλλά γίνεται τόσο βαρύ φορτίο όταν πρέπει να επικεντρωθείτε σε πιο σημαντικό έργο.
Η έκδοση Inbox When Ready για το Chrome διατηρεί τα εισερχόμενά σας από την οπτική γωνία από προεπιλογή, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε στην εκτέλεση περισσότερων εργασιών - αντί να ξοδέψετε την ημέρα σας μέσα στα εισερχόμενά σας.
6. Εισερχόμενα από το Gmail
Όταν χρειάζεται να βλέπετε τα εισερχόμενά σας, καλύτερα να το βλέπετε με στυλ. Χτισμένο από τους ίδιους φίλους που σας έφεραν το Gmail, το Inbox είναι ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για τα στεροειδή. Εκτός από ένα δροσερό νέο UI, τα Inbox οργανώνει επίσης τα μηνύματά σας σε τακτοποιημένα πακέτα ώστε να μην πνιγείτε σε σύγχυση και θα δείτε γρήγορα αυτά που πραγματικά έχουν σημασία. Προβάλετε την κατάσταση πτήσης, παραγγείλετε ενημερώσεις και φωτογραφίες χωρίς να ανοίξετε ένα μήνυμα. Όλα τα promos είναι σε ένα μέρος. Έτσι είναι οι αγορές σας. Δημιουργήστε προσαρμοσμένες δέσμες βάσει της ροής εργασίας, του τρόπου ζωής και των συνδρομών σας - στη συνέχεια αναβάλετε μηνύματα που δεν είναι επείγοντα για να τα αντιμετωπίσετε αργότερα.
7. Boomerang
Παρεμπιπτόντως, μπορείτε να nab ένα grand slam παρακολουθώντας μέσω Boomerang, ένα πρόσθετο Gmail που προγραμματίζει όταν στέλνετε και λαμβάνετε μηνύματα.
Μπορείτε, για παράδειγμα, να γράψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τους υπαλλήλους σας τα μεσάνυχτα και απλά να δώσετε εντολή στην Boomerang να την στείλει στις 9π.μ. το επόμενο πρωί για να αποφύγει τη συντριβή της ομάδας σας. Το πρόσθετο επίσης σας υπενθυμίζει πότε πρέπει να ακολουθήσετε μετά την αποστολή ενός σημαντικού μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να αποκρύψετε τα μηνύματα στα εισερχόμενά σας, έως ότου πραγματικά χρειαστεί να τα δείτε.
8. Todo Cloud
Οι εφαρμογές της λίστας ελέγχου έρχονται και περνούν από τις δωδεκάδες, αλλά το Todo Cloud παίρνει το είδος σε ένα εντελώς νέο επίπεδο. Αυτή η βραβευμένη υπηρεσία διαχείρισης εργασιών παρέχει έναν απλό τρόπο για τους ανθρώπους να συνεργάζονται σε πράγματα που πρέπει να κάνουν, ώστε να μπορούν να τα σημειώσουν όσο πιο γρήγορα γίνεται. Οι άνθρωποι το χρησιμοποιούν ως άτομα, οικογένειες, ομάδες ή ολόκληρες οργανώσεις. Το Todo Cloud είναι τόσο καλό για την αύξηση της παραγωγικότητάς σας (ενσωματώνει ημερολόγια, επαφές, ηλεκτρονικά μηνύματα και υπηρεσίες γεωγραφικού εντοπισμού) που έφεραν την καλύτερη εφαρμογή παραγωγικότητας για το iPad Award.
9. ZenPen
Σίγουρα, έχοντας πολλές επιλογές μπορεί να είναι διασκεδαστική. Αλλά όταν πρόκειται για γραφή, βλέποντας αμέτρητες καρτέλες, κουμπιά και γραμμές εργαλείων στον επεξεργαστή κειμένου σας μπορεί να είναι πολύ αποσπούν την προσοχή. Αν πρέπει να γράψετε κάτι γρήγορα με απόλυτη συγκέντρωση, τότε πρέπει να γράψετε σε ένα καθαρό, ελάχιστο σχιστόλιθο όπως το ZenPen. Για να αποκλείσετε οτιδήποτε διασκεδάζει τη δημιουργική ροή σας, επισκεφθείτε τον ιστότοπο και χρησιμοποιήστε τον λέκτορα δολοφόνων που θέλετε να είστε.
10. Google Drive
Αποκτήστε πρόσβαση στα αρχεία σας οποιαδήποτε στιγμή, οπουδήποτε και από οποιαδήποτε συσκευή. Το Google Drive σάς παρέχει 15 GB ελεύθερου αποθηκευτικού χώρου στο σύννεφο, όπου μπορείτε να αποθηκεύσετε φωτογραφίες, αρχεία, eBooks, βίντεο, μουσική, σχέδια, αναφορές, pdf, παρουσιάσεις, υπολογιστικά φύλλα και οποιοδήποτε άλλο ψηφιακό έγγραφο. Μπορείτε να διατηρήσετε ιδιωτικά αρχεία ή να μοιραστείτε συγκεκριμένα στοιχεία με επαφές για προβολή, λήψη, επεξεργασία και συνεργασία.
11. IFTTT και Zapier
Σκεφτείτε αυτά τα δύο εργαλεία παραγωγικότητας ως κέντρα εντολών και πίνακες ελέγχου για άλλες εφαρμογές. Το IFTTT σάς δίνει τη δυνατότητα να φέρετε μαζί σας χρήσιμα προγράμματα που ονομάζονται μικροεφαρμογές σε ένα διανομέα. Με αυτό μπορείτε να ελέγξετε τον καιρό, να ανοίξετε τον δρόμο, να στείλετε ένα tweet, να τοποθετήσετε αναρτήσεις στο Instagram, να δημιουργήσετε λίστες αναπαραγωγής στο Spotify και να εκτελέσετε αυτόματα άλλες εργασίες βάσει προκαθορισμένων κανόνων και συμπεριφορών. Εν τω μεταξύ, ο Zapier αυτοματοποιεί εργασίες σε εκατοντάδες εφαρμογές και υπηρεσίες ιστού. Με αυτό, μπορείτε να αποθηκεύετε αυτόματα συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο λογαριασμό σας στο Google Drive ή στο Dropbox, για παράδειγμα. Χρησιμοποιήστε το για να αυτοματοποιήσετε άλλες περιττές εργασίες και να αφήσετε χρόνο για εσάς να εστιάσετε σε πιο σημαντικές εργασίες.
12. RescueTime
Χάρη σε εμπειρογνώμονες της βιομηχανίας και σε κορυφαίες δημοσιεύσεις, αυτή η εφαρμογή για την παραγωγικότητα σας βοηθά να διαχειριστείτε τόσο πολύ καλά τον χρόνο σας, είστε σίγουροι ότι θα βρείτε και θα απολαύσετε αυτή την απροσδόκητη ισορροπία εργασίας-προσωπικής ζωής. Το RescueTime αναλύει τις καθημερινές σας συνήθειες και σας λέει πότε έχετε αποστασιοποιηθεί πάρα πολύ. Το τρέξιμο με ασφάλεια στο παρασκήνιο, δίνει ενημερώσεις σχετικά με το χρόνο που ξοδεύετε σε διαφορετικούς ιστότοπους, εκτελείτε συγκεκριμένες εργασίες, παρακολουθείτε πόσα έχετε επιτύχει και εάν έχετε επιτύχει τους στόχους της παραγωγικότητας.
13. Evernote
Οι επιχειρηματίες πρέπει να κρατούν σημειώσεις όλη την ώρα. Από την καταγραφή μιας λαμπρής ιδέας στη δημιουργία μιας λίστας ελέγχου, σχεδίασης χάρτη, ρύθμισης υπενθύμισης, σχεδίασης σχεδίου και γραφής. Με το Evernote, μπορείτε να κάνετε όλες αυτές τις εργασίες οπουδήποτε χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε συσκευή. Το Evernote οργανώνει όλες τις σημειώσεις σας στο σύννεφο και διευκολύνει την κοινή χρήση και πρόσβαση από οπουδήποτε, online και εκτός.
14. MeetEdgar
Είτε είστε επαγγελματίας μάρκετινγκ είτε επιχειρηματίας που αναζητά περισσότερη έλξη, το MeetEdgar είναι ο νέος καλύτερος φίλος σας. Το MeetEdgar οργανώνει και αναδημοσιεύει το καλύτερο περιεχόμενό σας σε συνδεδεμένα κανάλια κοινωνικών μέσων ενημέρωσης για να αυξήσει την επισκεψιμότητα στον ιστότοπό σας. Όπως ένας επιμελής εικονικός βοηθός, το MeetEdgar δημοσιεύει αυτόματα ενημερώσεις κατάστασης και μοιράζει περιεχόμενο που είναι πιασάρικα σε προκαθορισμένες ώρες κάθε μέρα. Όταν ο αγωγός περιεχομένου σβήνει, το MeetEdgar απλά ανακυκλώνει τις παλιότερες ενημερώσεις και τις επαναπροσδιορίζει.
15. LastPass
Χρειάζεστε ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης για να διατηρήσετε την επιχείρησή σας ασφαλή. Αυτό που δεν χρειάζεστε είναι η εφιάλτη εμπειρία από το να ξεχάσετε ή να χάσετε την κολλώδη σημείωση όπου αποθηκεύετε τους κωδικούς πρόσβασής σας. Το LastPass αποθηκεύει, θυμάται και επιτρέπει την κοινή χρήση των κωδικών σας. Επίσης, σας επιτρέπει να συμπληρώνετε αυτόματα τις λεπτομέρειες πληρωμής και αποστολής και να αποθηκεύετε σημαντικές ψηφιακές εγγραφές όπως ασφαλιστικές κάρτες και κωδικούς πρόσβασης WiFi σε προστατευμένο θησαυροφυλάκιο.
16. Trello
Εισάγετε κάποια διασκέδαση στη διαχείριση έργων με το Trello, μια εφαρμογή που βασίζεται σε σύννεφο, με ένα πιασάρικο αλλά απλό εργαλείο μεταφοράς και απόθεσης UI και υποστήριξη μηνυμάτων για την ομαδική συνεργασία. Η εφαρμογή λειτουργεί στον επιτραπέζιο υπολογιστή, στο tablet ή στο smartphone, επιτρέποντάς σας και την ομάδα σας να το χρησιμοποιούν σχεδόν οπουδήποτε. Έχοντας τη δυνατότητα να ενσωματωθεί σε άλλες εφαρμογές όπως οι Salesforce, Slack και Github, η δημοτικότητα και η δυναμική του Trello προσέλκυσαν την Atlassian να το αγοράσει πρόσφατα για 425 εκατομμύρια δολάρια.
17. OneTab για Chrome
Αν δεν χρησιμοποιείτε τα γρηγορότερα φορητούς υπολογιστές που είναι γνωστά στον άνθρωπο, η συνήθεια να κρατάτε δεκάδες καρτέλες ανοιχτές ταυτόχρονα στο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης, θα χρησιμοποιήσει τη μνήμη του υπολογιστή σας και θα μεταφέρει την απόδοση του σε μια ανίχνευση. Εγκαταστήστε την επέκταση OneTab για το Chrome και μειώστε την ακαταστασία του προγράμματος περιήγησης. Επίσης, απελευθερώνει έως 95 τοις εκατό της μνήμης μετατρέποντας όλες τις καρτέλες σε μια λίστα, αντί για μια δέσμη σελίδων φόρτωσης. Μπορείτε να επαναφέρετε τη λίστα ως μεμονωμένα στοιχεία ή ως σύνολο, οποιαδήποτε στιγμή θέλετε.
18. Περήφανος App
Τα καλά νέα: Η περήφανη είναι αναμφισβήτητα η πιο διαισθητική και επιθετική εφαρμογή παραγωγικότητας στο σύμπαν. Τα κακά νέα: Λειτουργεί μόνο σε συσκευές Apple. Παρόλα αυτά, το Proud σας βοηθά να οργανωθείτε, θέτοντας στόχους, δημιουργώντας λίστες και προγραμματίζοντας υπενθυμίσεις έτσι ώστε τελικά να εργαστείτε καλύτερα και πιο γρήγορα.