Χρησιμοποιήστε αυτές τις εφαρμογές και τους πόρους για να αυξήσετε την αποτελεσματικότητά σας
Ως ελεύθερος επαγγελματίας , υπάρχουν τόσες πολλές ανταγωνιστικές προτεραιότητες, εισερχόμενα αιτήματα και απαιτήσεις για το χρόνο μου, οπότε πρέπει να εκμεταλλευτούμε το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου που διαθέτουμε για την εργασία των πελατών και την ανάληψη νέων επιχειρηματικών δραστηριοτήτων.
Επιπλέον, γνωρίζουμε ότι δεν είμαστε μόνοι σε αυτόν τον αγώνα.
Πέρυσι, υπήρχαν περισσότεροι από 54 εκατομμύρια ελεύθεροι επαγγελματίες μόνο στις ΗΠΑ, πολλοί από τους οποίους έχουν πολλαπλές θέσεις εργασίας ή ακόμη και πλήρες ωράριο εργασίας πάνω από το έργο ελεύθερης εργασίας τους. Σύμφωνα με μια νέα έκθεση του LinkedIn ProFinder, υπάρχουν περισσότεροι από 331.941 Αμερικανοί που εργάζονται ελεύθερα στο πλευρό των ημερήσιων εργασιών τους.
Από την εμπειρία μας, η εξισορρόπηση της εργασίας ελεύθερων επαγγελματιών με εργασία πλήρους απασχόλησης είναι εξαιρετικά δύσκολη. Όταν έχετε μόνο 15 με 20 ώρες συγκεντρωμένου χρόνου για να εστιάσετε στην επιχείρησή σας ανεξάρτητα από την καθημερινή σας δουλειά, πρέπει πολύ γρήγορα να γίνετε ειδικός στη μεγιστοποίηση της παραγωγικότητάς σας.
Η πραγματικότητα της ύπαρξης ενός ελεύθερου επαγγελματία είναι ότι πρέπει να βάζετε νέους πελάτες, να εργάζεστε σε προτάσεις, να κάνετε την πραγματική εργασία του πελάτη, να χειρίζεστε τους φόρους σας, να εξοικονομείτε χρήματα, να ασχολείστε με την ασφάλιση υγείας και πολλά άλλα. Όλα αυτά παίρνουν ένα σημαντικό χρονικό διάστημα και προσεκτική προσπάθεια για να διατηρήσουν καλά.
Ενώ η διαχείριση του χρόνου για τους ελεύθερους επαγγελματίες είναι χωρίς αμφιβολία μια αιώνια πράξη εξισορρόπησης που ποτέ δεν είναι πραγματικά τέλεια, υπάρχει μια σειρά εργαλείων και εφαρμογών που χρησιμοποιούμε για να βοηθήσουμε να παραμείνουμε συγκεντρωμένοι και να είμαστε πιο παραγωγικοί με τον περιορισμένο χρόνο που έχουμε.
Σήμερα πρόκειται να μιλήσουμε για μερικές από τις πιο σημαντικές.
Αν δεν ήταν για τις πλατφόρμες διαχείρισης χρόνου, όπως η Harvest, οι εφαρμογές χρηματοοικονομικής διαχείρισης όπως το Qapital και τα εργαλεία συνεργασίας όπως το Mural, θα είχαμε πολύ πιο δύσκολο χρόνο να διαχειριστούμε την ανεξάρτητη επιχειρηματική μας δραστηριότητα.
5 Βασικές Εφαρμογές Παραγωγικότητας για Ελεύθερους Επαγγελματίες για να Μεγαλύτερη Εργασία
Ως ελεύθερος επαγγελματίας, η επιτυχία σας εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τη δική σας αυτοδιαχείριση, την αποτελεσματικότητα και την αποτελεσματικότητα στην εκπλήρωση των καθηκόντων όταν καθίσετε για να εργαστείτε.
Ευτυχώς, υπάρχουν πολλές εφαρμογές που θα μας βοηθήσουν να κάνουμε ακριβώς αυτό:
Εφαρμογές κυμάτων: Συμβόλαια και λογιστική
Το Wave είναι μια δωρεάν σουίτα εργαλείων για ελεύθερους επαγγελματίες που χρειάζονται λογιστικά λογισμικά που βοηθούν στη διαχείριση των καθημερινών πτυχών της επιχείρησής σας. Σχεδιασμένο ειδικά για ελεύθερους επαγγελματίες, το Wave παρέχει ένα εύκολο στη χρήση λογισμικό τιμολόγησης, επεξεργασία πιστωτικών καρτών για αποδοχή πληρωμών πελατών, διαχείριση μισθοδοσίας, λεπτομερείς αναφορές, καθώς και δυνατότητα προσθήκης λογαριασμών και σύνδεσης απευθείας με την τράπεζά σας για γρήγορες μεταφορές χρημάτων. Η διασύνδεσή τους είναι εξαιρετικά εύκολη στη χρήση και, πάνω από όλα, η υποστήριξη πελατών με γρήγορη ανταπόκριση τα ξεχωρίζει από άλλα συμβόλαια και λογιστικά εργαλεία.Κεφάλαιο: Οικονομική διαχείριση
Το Qapital είναι μια τραπεζική εφαρμογή που μετατρέπει τις καθημερινές δραστηριότητες σε ευκαιρίες εξοικονόμησης, αλλά αυτό που πραγματικά μου αρέσει για την υπηρεσία τους είναι ότι μπορείτε να επιλέξετε να αφαιρέσετε χρήματα για τους ετήσιους ή τριμηνιαίους εκτιμώμενους φόρους (ή ασφάλιστρα ασφάλισης υγείας) χωρίς να χρειαστεί να ξοδέψετε πολλά του χρόνου ή της ενέργειας που το κάνει να συμβεί.
Ο "Κανονισμός Freelancer" μεταφέρει αυτόματα το 30% (ή άλλο καθορισμένο ποσοστό εισοδήματος) από οποιαδήποτε επιταγή ή πληρωμή που χρεώνει τον λογαριασμό σας για πάνω από 100 δολάρια στον λογαριασμό σας QD που έχει εξασφαλιστεί από το FDIC και αργότερα να διατεθεί για φόρους ή / και ασφάλιστρα ασφάλισης υγείας. Αυτό ουσιαστικά βοηθά στη θεραπεία της επιχείρησής μου ανεξάρτητα από τον τρόπο με τον οποίο οι φόροι και οι ασφαλιστικές πληρωμές μου αφαιρέθηκαν αυτόματα από τους μισθούς, όταν είχα εργασία πλήρους απασχόλησης.
Επέστρεψα στον Γιώργο Φρίντμαν, τον Διευθύνοντα Σύμβουλο της Qapital, για να πάρει τη γνώμη του σχετικά με τις μεγαλύτερες προκλήσεις για τους ελεύθερους ελεύθερους κύκλους που προσπαθούν να σώσουν περισσότερα.
"Να κάνουμε ένα σχέδιο και να το κολλάμε πραγματικά Τα δάνεια των σπουδαστών και τα άλλα έξοδα προστίθενται γρήγορα και δεν υπάρχει ποτέ η κατάλληλη στιγμή να αφιερώσετε ένα μεγάλο ποσό μετρητών.Πολλοί άνθρωποι, χιλιετίες συμπεριλαμβανομένης, συνήθως βλέπουν εξοικονόμηση, όταν πληρώνονται οι λογαριασμοί, αλλά η λογική είναι λανθασμένη. "
"Εάν υπάρχουν χρήματα στο λογαριασμό σας, πιθανότατα, θα τα ξοδέψετε με ένα χτύπημα της χρεωστικής σας κάρτας ή με αυξήσεις κατά τη διάρκεια του μήνα. Αυτό είναι το πρόβλημα που επιλύουμε με το Qapital. με τον τρόπο αυτό μετριάζει αυτόν τον κίνδυνο μεταφέροντας αυτόματα το εισόδημα των χρηστών στο λογαριασμό τους στο κεφάλαιο, δίνοντας στους ελεύθερους επαγγελματίες και σε άλλες χιλιετίες καμία δικαιολογία για να δηλώσουν ότι δεν έχουν «έξτρα» κέρδη για αποταμιεύσεις στο τέλος του μήνα. "
Δεν μπορούσαμε να συμφωνήσουμε περισσότερο με τον Γιώργο. Όταν ξεκινήσαμε για πρώτη φορά ελεύθερους επαγγελματίες με πλήρες ωράριο, έπρεπε να ορίσουμε πολλαπλές μηνιαίες υπενθυμίσεις για να ενεργοποιήσουμε χειροκίνητα τις μεταφορές εντός των λογαριασμών ελέγχου και αποταμίευσης
Τοιχογραφία: Οπτική συνεργασία
Η τοιχογραφία είναι ένα πραγματικά μοναδικό λογισμικό οπτικής συνεργασίας, ειδικά σχεδιασμένο για δημιουργικά. Μόλις είστε μέσα στην εφαρμογή, παρέχουν έναν ευέλικτο καμβά για να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε ιδέες, εργαστήρια για το περιεχόμενο και να ενσωματώσετε τα πολυμέσα ώστε να μπορείτε να απεικονίσετε πού θα τοποθετηθούν διαφορετικά στοιχεία στο περιεχόμενό σας μόλις δημοσιεύσετε. Αυτό είναι υπέροχο γιατί εργαζόμαστε με πολλές ομάδες που βασίζονται σε blogging και σελίδες προορισμού μεγάλου μεγέθους για να μετατρέπουν τους αναγνώστες σε πελάτες, οπότε είναι εξαιρετικά χρήσιμο να έχουμε μια πολύ ξεκάθαρη οπτική εικόνα για το πώς θα δούμε το τελικό προϊόν πριν δημοσιεύσουμε.
Παρόμοια με τα Έγγραφα Google, η Τοιχογραφία έχει επίσης ενσωματωμένες λειτουργίες που σας επιτρέπουν να ξεκινήσετε συνομιλίες, να εξετάζετε τις αναθεωρήσεις και να συνεργάζεστε εξ αποστάσεως σαν να ήταν η ομάδα σας στο ίδιο δωμάτιο.
Δεδομένου ότι εργαζόμαστε κυρίως ως έμπορος απομακρυσμένου περιεχομένου, ζητήσαμε από τον Mariano Suarez-Battan, τον Διευθύνοντα Σύμβουλο της Τοιχογραφίας, να ζυγίσει με αυτό που θεωρεί σημαντικότερο για απομακρυσμένες ομάδες που συνεργάζονται στενά για έργα.
"Εμπιστοσύνη είναι το κλειδί για την ευημερία της δημιουργικής δουλειάς και γενικά χτίζεται με την προσωπική χρήση του χρόνου. Εάν δεν έχετε συναντήσει άτομα στην ομάδα σας, δώστε επιπλέον χρόνο για να μιλήσετε για στόχους, θέματα εργασίας και θέματα που δεν σχετίζονται με το έργο. οικοδομήσουμε έκθεση. "
"Σε ένα πιο απτό επίπεδο, είναι σημαντικό να καθορίσετε σαφείς στόχους και να έχετε συχνές, οπτικές αλληλεπιδράσεις μεταξύ τους. Χρησιμοποιήστε τη βιντεοδιάσκεψη με όλη την ομάδα σας, τις συνεδρίες ξεμπλοκαρίσματος για online πλατφόρμες και, το σημαντικότερο, να τεκμηριώσετε τα πάντα σε έναν κοινόχρηστο χώρο, , όπου οι ιδέες μπορούν να χαρτογραφηθούν οπτικά και να παρακολουθούνται οι αλλαγές ".
Συγκομιδή: Διαχείριση χρόνου
Το Harvest είναι ένα ευέλικτο και εύχρηστο εργαλείο διαχείρισης χρόνου που συγκεντρώνει λεπτομερείς αναφορές, ώστε να μπορείτε να δείτε την κατανομή χρόνου για την εργασία σας, οπτικά μπροστά σας. Ως ελεύθερος επαγγελματίας, αυτό με βοήθησε να συνειδητοποιήσω πόσα χρόνο ξοδεύεται για τα προγράμματα πελατών κάθε εβδομάδα.
Επειδή έχουμε την τάση να χρεώνουμε τους πελάτες μας σε μηνιαία επιταγή, είναι εύκολο να χάσουμε τον αριθμό των ωρών που ξοδεύουμε στην πραγματικότητα να γράφουμε και να προωθούμε περιεχόμενο για καθέναν από τους πελάτες μου. Μερικές φορές πηγαίνουμε πέρα από το σκάφος με την εργασία των πελατών και παραμελούμε άλλες πτυχές της επιχείρησης, όπως την προσέγγιση νέων πελατών. Με τη σύνδεση στο Harvest, ενώ δουλεύουμε και παρακολουθούμε ακριβώς όταν εργαζόμαστε σε προγράμματα πελατών, είμαστε σε θέση να κρατήσουμε μια πιο κοντινή καρτέλα όταν είναι ώρα να ολοκληρώσουμε τα σχέδιά μας για την εβδομάδα.
Για τους ελεύθερους επαγγελματίες που χρεώνουν τους πελάτες τους σε ωριαία βάση, η Harvest είναι ακόμη πιο πολύτιμη επειδή μπορείτε επίσης να δημιουργείτε τιμολόγια που να αντικατοπτρίζουν τις ώρες των έργων που παρακολουθείτε, να προσθέσετε τυχόν πρόσθετα έξοδα και να παραδώσετε άμεσα τιμολόγια.Dropbox: Cloud Storage
Το Dropbox είναι μια υπηρεσία κοινής χρήσης αρχείων που βασίζεται σε σύννεφο και σας επιτρέπει να αποθηκεύετε αρχεία (σκεφτείτε: έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα, σχέδια, φωτογραφίες, βίντεο και μουσική) στο σύννεφο και συγχρονίστε με όλες τις συσκευές σας ταυτόχρονα. Επιλέγουμε να χρησιμοποιήσουμε το Dropbox αντί για το Google Drive με τους ανεξάρτητους πελάτες μου για να βοηθήσουμε να διατηρήσουμε τα πράγματα περισσότερο κατακερματισμένα και να αποφύγουμε τυχαία την ανταλλαγή προσωπικών εγγράφων με τους πελάτες.
Όταν εγγραφείτε στο Dropbox, έχετε μόνο 2 GB ελεύθερου χώρου αποθήκευσης σε σύγκριση με το δωρεάν αποθηκευτικό χώρο 15 GB της Google Drive, αλλά η εφαρμογή desktop στο Dropbox είναι ένα τεράστιο σημείο πώλησης για εμάς, επειδή προτιμούμε να κάνουμε μεγάλο μέρος της δημιουργικής εργασίας χωρίς σύνδεση χωρίς ένα πρόγραμμα περιήγησης ανοικτό, για την εξάλειψη των περισπασμών. Όπως όλες οι πλατφόρμες αποθήκευσης cloud, εξακολουθείτε να έχετε πρόσβαση σε αρχεία σε πολλές συσκευές, κάτι που σας εξοικονομεί από την ανάγκη να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εμπρός και πίσω.
Παραμείνετε παραγωγικοί
Η παραμονή παραγωγική ως freelancer μπορεί να είναι δύσκολη. Ενώ χρησιμοποιείτε τα σωστά εργαλεία και τους πόρους, όπως αναφέρθηκε παραπάνω, μπορεί να σας βοηθήσει να αυξήσετε σημαντικά την παραγωγικότητά σας και να γίνετε πιο αποτελεσματικός σε ορισμένα καθήκοντα, πρέπει να αναρωτηθείτε αν κάνετε τα σωστά καθήκοντα.
Αν περνάτε αρκετές ώρες κάθε εβδομάδα απλά παρακολουθώντας τις ώρες σας και τη διαχείριση των τιμολογίων για έναν πελάτη, θα υποστηρίζαμε ότι η επιλογή του να χρεώσετε πελάτες σε βάση έργου ή μηνιαίου επιταχυντή θα ήταν η πιο αποτελεσματική λύση. Γίνετε δημιουργικοί όταν πρόκειται να βρείτε τις σωστές λύσεις και τακτικές για την αύξηση της παραγωγικότητάς σας. Όσο περισσότερο χρόνο μπορείτε να αφαιρέσετε από τις διευθυντικές εργασίες στην επιχείρησή σας ανεξάρτητη, τόσο περισσότερους πελάτες θα είστε σε θέση να αναλάβετε.