Συνεργαζόμενοι χώροι συνδυάζουν την κοινωνική αλληλεπίδραση με την ανεξαρτησία
Έχετε σκεφτεί ποτέ να εργάζεστε σε ένα χώρο συνεργασίας; Το Coworking, που ορίζεται ως η κατανομή του χώρου γραφείων από (τυπικά) αυτοαπασχολούμενους, ανεξάρτητους επαγγελματίες που επιθυμούν να συνεργαστούν σε ένα κοινόχρηστο, συνεργατικό περιβάλλον (σε αντίθεση με το παραδοσιακό μοντέλο όπου οι χώροι γραφείων καταλαμβάνονται από υπαλλήλους μιας ίδιας οργάνωσης) έχει πολλά πλεονεκτήματα που ίσως δεν έχετε σκεφτεί. Στην πραγματικότητα, ο χώρος συνεργασίας μπορεί να είναι ιδανικός για επιχειρηματίες. Αυτό το άρθρο εξηγεί γιατί.
Η αυτοαπασχόληση είναι σχετικά με την άνοδο και τη συνεργασία που ταιριάζει με το νομοσχέδιο για πολλούς ελεύθερους επαγγελματίες
Τα πλεονεκτήματα του να είσαι αυτοαπασχολούμενος εργολάβος είναι γνωστά - είναι το δικό σου αφεντικό, έχοντας την ευελιξία να επιλέξεις τις ώρες και τον τόπο εργασίας σου και η δυνατότητα να αφαιρέσεις τα επιχειρηματικά έξοδα από τον φόρο εισοδήματος είναι όλα ισχυρά κίνητρα για να επιλέξεις την αυτοαπασχόληση, ειδικά δεδομένου ότι η παραδοσιακή "δουλειά για τη ζωή" που πολλοί από τους γονείς και τους παππούδες μας απολάμβαναν έχει εξαφανιστεί.
Οι στατιστικές δείχνουν ότι η αυτοαπασχόληση βρίσκεται σε σταθερή άνοδο και μέχρι το 2020 το 40% του εργατικού δυναμικού στις ΗΠΑ και το 45% του εργατικού δυναμικού στον Καναδά θα αποτελείται από ελεύθερους επαγγελματίες, ανεξάρτητους εργολάβους και εργαζομένους κατ 'αίτηση.
Η άνοδος της αυτοαπασχόλησης οδήγησε σε έκρηξη της ζήτησης για χώρο εργασίας, ιδίως από χιλιετίες σε νεοσύστατες επιχειρήσεις της τεχνολογίας. Σύμφωνα με τη διερευνητική έρευνα Global des Coworking του 2017, ο αριθμός των συνεργαζόμενων χώρων αυξάνεται κατά 22% ετησίως, ενώ ο αριθμός των μελών του συλλόγου αυξάνεται κατά 40% ετησίως. Τεχνικά σούπερ σταρ πολλών δισεκατομμυρίων δολαρίων, όπως το Uber και το Instagram, επωάστηκαν σε χώρους συναναστροφής.
Ανάλογα με τα οικονομικά σας και την οικογενειακή σας κατάσταση, η εργασία από το σπίτι μπορεί να είναι επωφελής, αλλά μπορεί επίσης να σας αφήσει απομονωμένη ή / και να υποστεί περισπασμούς που μπορεί να επηρεάσουν την παραγωγικότητά σας. Αν η εργασία από το σπίτι δεν είναι κατάλληλη, αλλά δεν χρειάζεστε ή δεν μπορείτε να αντέξετε οικονομικά παραδοσιακούς χώρους γραφείων ίσως είναι καιρός να διερευνήσετε τα οφέλη της συνεργασίας.
01 - Ο χώρος συνεργασίας είναι ιδανικός για ξεκινήσεις χαμηλού κόστους
Από την άλλη πλευρά, ο χώρος συνεταιρισμούς αντιμετωπίζεται περισσότερο σαν ένα μέλος της λέσχης, ο οποίος συνήθως ενοικιάζεται από το μήνα, ενώ ορισμένοι πάροχοι προσφέρουν εβδομαδιαίες, ωριαίες ή και καθυστερημένες επιλογές. Από τη σκοπιά των ταμειακών ροών , ο χώρος συνεργασίας είναι ιδανικός για τους επιχειρηματίες που θέλουν να δημιουργήσουν ένα επαγγελματικό χώρο εργασίας χωρίς τα υψηλά έξοδα και την μακροπρόθεσμη δέσμευση.
Η ευελιξία του χώρου συνεργασίας μπορεί επίσης να αποτελέσει πλεονέκτημα για μια αυξανόμενη επιχείρηση εκκίνησης - η διευκόλυνση των πρόσθετων υπαλλήλων είναι τόσο απλή όσο η προσθήκη μελών.
Οι χρήστες χώρου συνεργατών υπογράφουν μια συμφωνία μέλους που καθορίζει τις αμοιβές, τους κανόνες χρήσης χώρου και οποιεσδήποτε άλλες νομικές πτυχές που διέπουν τη σχέση παρόχου / μέλους.
Στις ΗΠΑ ή τον Καναδά, η τιμολόγηση του χώρου συνεταιρισμού μπορεί να είναι οπουδήποτε από μερικές εκατοντάδες δολάρια το μήνα σε χιλιάδες, ανάλογα κυρίως με τους ακόλουθους παράγοντες:
- Τοποθεσία: Κόστος ακίνητης περιουσίας. Στις ακριβές τοποθεσίες όπως η Silicon Valley ή η Νέα Υόρκη, το κόστος του χώρου συνεννόησης μπορεί να είναι δραματικά υψηλότερο.
- Κτίριο χώρου και ανέσεις: Αναμείνετε να πληρώσετε περισσότερα εάν ο χώρος συναναστροφής σας βρίσκεται σε κτίριο κατηγορίας Α που περιλαμβάνει παροχές όπως πάρκινγκ, επί τόπου ασφάλεια, καφετέρια, γυμναστήριο κλπ.
- Χώρος γραφείου: Τα τέλη συμμετοχής είναι υψηλότερα για τα αποκλειστικά καθίσματα (σε αντίθεση με τα "καυτά γραφεία") και πολύ υψηλότερα για ένα ιδιωτικό γραφείο.
- Επιπλέον παροχές για μέλη: Μερικοί πάροχοι συνεργάσεων προσφέρουν οφέλη όπως 24ωρη πρόσβαση, αίθουσες συνεδριάσεων, υπηρεσίες ρεσεψιονίστ και / ή υπηρεσίες διαχειριστή, όπως η παράδοση μέσω ταχυδρομείου, ασφαλείς κλειδώσεις ποδηλάτων, ντους, χρήση συμμετεχόντων χώρων σε διαφορετικές τοποθεσίες, εκπαιδευτικές εκδηλώσεις, εκπτώσεις από εταιρικούς συνεργάτες, ειδικούς καφέδες και σνακ κ.λπ.
Οι ακριβότεροι χώροι συναναστροφής γενικά εξυπηρετούν τις εγκατεστημένες επιχειρήσεις ή τις χρηματοδοτούμενες νεοσύστατες επιχειρήσεις, και όχι μεμονωμένους επιχειρηματίες.
02 - Οι εγκαταστάσεις συνεργασίας είναι αποκλειστικές
Μια συνεισφορά στο χώρο συνεργασίας περιλαμβάνει συνήθως:
- Γραφείο και καρέκλα (ανάλογα με το επίπεδο συμμετοχής, μπορεί να είναι οποιοδήποτε διαθέσιμο γραφείο, ειδικό γραφείο ή ακόμα και ιδιωτικό γραφείο)
- Internet υψηλής ταχύτητας (ενσύρματο ή WiFi)
- Πρόσβαση σε έναν κοινόχρηστο εκτυπωτή / σαρωτή / φωτοαντιγραφικό
- Χώρος βιβλιοθήκης
- Δωρεάν παροχές για καφέ / τσάι και κουζίνα, όπως ψυγείο και φούρνο μικροκυμάτων
- Η χρήση αίθουσας συνεδριάσεων (σε κράτηση)
Ένα από τα άλλα βασικά αξιοθέατα του χώρου συνεργασίας, ειδικά για τους χιλιετηρίους επιχειρηματίες, είναι λιγότερες ευθύνες. Η διαχείριση του κτιρίου είναι υπεύθυνη για τη συντήρηση και τον καθαρισμό των χώρων. Ο εξ ολοκλήρου χαρακτήρας της συνεργασίας συντομεύει επίσης σημαντικά τη λογιστική και την φορολογική προετοιμασία, καθώς όλες οι υπηρεσίες ενοποιούνται σε ένα μηνιαίο τιμολόγιο.
Η συνεργασία Coworking μπορεί να διευκολύνει σημαντικά την πορεία προς την έναρξη μιας νέας επιχείρησης και επίσης να παρέχει ευελιξία όταν η επιχείρησή σας αναπτύσσεται . Μπορείτε να προσθέσετε μέλη της ομάδας ανά πάσα στιγμή χωρίς το κόστος και τη δέσμευση του εμπορικού χώρου μίσθωσης.
03 - Συνεργασία προσφέρει συνεργασία και συνέργεια
Ανάλογα με την οικογενειακή σας κατάσταση, το περιβάλλον στο σπίτι μπορεί επίσης να αποπροσανατολίζει, όπως και άλλες τοποθεσίες που μερικές φορές οι επιχειρηματίες επιλέγουν να εργαστούν όπως καφετέριες ή εμπορικά κέντρα.
Ένα περιβάλλον συνεργασίας μπορεί να προσφέρει:
- Ένα ευέλικτο, βολικό και επαγγελματικό περιβάλλον εργασίας που ενθαρρύνει την παραγωγικότητα
- Ο απαραίτητος διαχωρισμός και η ισορροπία μεταξύ εργασίας και ζωής που απαιτούν πολλοί άνθρωποι
- Θετική κοινωνική αλληλεπίδραση - η ανθρώπινη αφή και η αίσθηση της κοινότητας (μερικοί είναι επίσης φιλικοί προς τους σκύλους)
04 - Κερδίστε νέες επιχειρήσεις και αξιόλογες επαφές
Αντίστροφα, η προσφορά των υπηρεσιών σας σε άλλους σε άλλα μέλη μπορεί να σας φέρει νέα επιχείρηση χωρίς τις παρενοχλήσεις του μάρκετινγκ . Mingling με άλλους επιχειρηματίες σε καθημερινή βάση είναι ένας ιδανικός τρόπος για να πάρει θετικό από στόμα σε στόμα και είναι πολύ πιο αποτελεσματική (και λιγότερο δαπανηρή) τρόπος για να αποκτήσουν νέες επιχειρήσεις από τη διαφήμιση.
Για τους καλοκαιρινούς σπουδαστές και τους ασκούμενους, η συνεργασία μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να συναντήσετε πιθανούς εργοδότες.
05 - Είναι σωστό το δικαίωμα για εσάς;
- Η κατοχή των δικών της χώρων μπορεί να δώσει στην επιχείρηση μια πιο καθιερωμένη, επαγγελματική εμφάνιση στους πελάτες - σήμανση, διάταξη γραφείου, έπιπλα κλπ. Όλα αυτά μπορούν να προσαρμοστούν στις απαιτήσεις σας.
- Ο ιδιωτικός χώρος γραφείων είναι πιο κατάλληλος για συγκεκριμένους τύπους επιχειρήσεων, ιδιαίτερα εκείνους που ασχολούνται με ευαίσθητα υλικά ή / και θέματα εμπιστευτικότητας των πελατών. Σε ένα ανοιχτό περιβάλλον συνεργασίας, άλλοι επιχειρηματίες ενδέχεται να είναι σε θέση να ακούνε τηλεφωνικές συνομιλίες με πελάτες ή να δουν πληροφορίες σε γειτονικές οθόνες υπολογιστών.
- Αν προτιμάτε ένα ήσυχο περιβάλλον εργασίας με ελάχιστες διακοπές για να παραμείνετε συγκεντρωμένοι τότε ο χώρος συνεργασίας μπορεί να μην είναι κατάλληλος. Ο θόρυβος του περιβάλλοντος από τις τηλεφωνικές συνομιλίες, την κοινωνικοποίηση, τη μουσική κ.λπ. μπορεί να αποσταθεροποιήσει και να μειώσει την παραγωγικότητά σας.
- Η συνεργασία και η δικτύωση είναι μερικά από τα κύρια οφέλη της συνεργασίας, αλλά δεν μπορεί να χρειαστεί ούτε μια εδραιωμένη επιχείρηση.
- Ο έλεγχος του φυσικού περιβάλλοντος - οι χρήστες χώρου συνεταιρισμών μπορεί να έχουν ελάχιστες επιλογές όταν πρόκειται για εργονομικά θέματα όπως γραφείο και καθίσματα. Η έλλειψη ελέγχου στον φωτισμό, η θερμοκρασία δωματίου / κλιματισμού, η εγγύτητα στα παράθυρα κ.λπ. είναι άλλα πιθανά μειονεκτήματα ενός κοινού χώρου εργασίας.
- Το "vibe" μπορεί να μην είναι σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Για παράδειγμα, εάν η επιχείρησή σας είναι σχεδιασμός γραφικών, είναι απίθανο να έχετε πολλά κοινά με μια ομάδα λογιστών στον ίδιο χώρο. Μπορεί επίσης να είστε πιο άνετα να εργάζεστε μαζί με ανθρώπους συγκεκριμένης ηλικιακής κατηγορίας ή φύλου.
Οι πιο επιτυχημένες επιχειρήσεις που βρίσκονται σε φάση ανάπτυξης και έχουν ή αναμένουν να έχουν δώδεκα ή περισσότερους υπαλλήλους πιθανότατα θα θέλουν τελικά την ιδιωτική ζωή και την ασφάλεια της ενοικίασης χώρων γραφείων, αλλά και για τους ατομικούς επιχειρηματίες και άλλες μικροεπιχειρήσεις (και ιδίως για τις νεοσύστατες επιχειρήσεις) το χαμηλό κόστος και η ευέλικτη φύση της συνεργασίας συνιστούν μια πολύ ελκυστική επιλογή.