Είναι μια εκπληκτική λύση για τα πάντα, από τις σημειώσεις μέχρι την κοινή χρήση εγγράφων.
Όταν ξεκίνησε η Evernote, ήταν μόνο μια λύση λογισμικού, χρησιμοποιήσιμη για την αποθήκευση και την ανάκτηση σημειώσεων στο σκληρό σας δίσκο, ήταν πολύ χρήσιμη. Με όλα τα χαρακτηριστικά του, ήταν υπέροχο ακόμα και τότε. Αλλά, έπειτα βγήκαν με την online έκδοση, και επίσης συγχρονίζεται με το λογισμικό. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ένα ή και τα δύο. Για να το ξεπεράσετε, τώρα μπορείτε να μοιραστείτε τους φορητούς υπολογιστές (φακέλους) με αυτούς που επιλέγετε. Αυτό ήταν ένα μεγάλο χαρακτηριστικό προσθήκη ... είναι πραγματικά υπέροχο.
Χρησιμοποιώντας το έξυπνο τηλέφωνο, τον επιτραπέζιο υπολογιστή σας ή τον tablet σας, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στις σημειώσεις σας Evernote οπουδήποτε και να συγχρονίζονται σε όλο το υλικό σας. Ανοίξτε το λογαριασμό σας και είστε έτοιμοι να αποσυνδέσετε τις πληροφορίες από το διαδίκτυο, οι οποίες θα εμφανίζονται ως σημείωση στο λογαριασμό σας Evernote, πάντα διαθέσιμες στο διαδίκτυο. Θα χρειαστεί να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Gmail ή οποιοδήποτε άλλο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βλέπετε online και ακόμη και να σας παρέχει έναν γρήγορο τρόπο για να στείλετε μια καταχώρηση του Google Reader απευθείας στο Evernote χωρίς να μεταβείτε στο άρθρο του ιστότοπου. Έχει γίνει με ένα bookmarklet, μια μικρή εφαρμογή javascript που ονομάζεται Enote Clipper. Μπορείτε ακόμη να επισημάνετε τμήματα του κειμένου ή / και των εικόνων σε μια ιστοσελίδα και να τα κολλήσετε με έναν αυτόματο σύνδεσμο προς την τοποθεσία που έχει καταγραφεί μόνιμα.
Το βοηθητικό πρόγραμμα αναζήτησης είναι καταπληκτικό, χωρίς να χάνεται η σημείωση, καθώς πληκτρολογείτε ακριβώς το ερώτημά σας και εμφανίζεται. Και, ψάχνει ακόμη και κείμενο σε αρχεία PDF. Αυτό είναι που με οδηγεί σε ένα από τα πιο πολύτιμα χαρακτηριστικά, τα συνημμένα έγγραφα σε σημειώσεις και την κοινή χρήση σημειωματάριων.
Είστε ένας πολυάσχολος κτηματομεσίτης και δημιουργείτε ένα σημειωματάριο στο λογισμικό Evernote που διαθέτετε για να το συγχρονίσετε με την έκδοση Web. Και οι δύο θα συγχρονίσουν και θα κρατήσουν τα πάντα το ίδιο.
Ορίσατε ένα σημειωματάριο για τα έγγραφα που θέλετε να μοιραστείτε με τον πελάτη σας, την εταιρεία τίτλου ή άλλους. Κάθε φορά που δημιουργείτε ένα νέο έγγραφο ή λαμβάνετε ένα PDF που σχετίζεται με τη συναλλαγή, το επισυνάπτετε σε μια σημείωση στο Evernote σε αυτό το σημειωματάριο στον σκληρό σας δίσκο.
Συγχρονίζεται με την έκδοση Web και τα έγγραφα και σημειώσεις είναι εκεί. Καλείτε τους κατάλληλους ανθρώπους και έχουν πρόσβαση στις σημειώσεις, τα αρχεία και τα έγγραφα του σημειωματάριου.
Η έκδοση λογισμικού καθιστά εύκολη την αποκοπή των πληροφοριών από το ενσωματωμένο λογισμικό σας, όπως την αποκοπή ενός κομμάτι κειμένου από ένα έγγραφο, ένα αρχείο λέξης, ένα υπολογιστικό φύλλο ή ακόμα και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Outlook. Θα συγχρονιστεί με τον online λογαριασμό σας και όλα θα υποστηρίζονται για πρόσβαση από οπουδήποτε. Πόσες φορές έχετε δημιουργήσει μια σημείωση και την χάσατε είτε ως χειρόγραφη κολλώδη είτε ως σημειωματάριο υπολογιστή που δεν μπορείτε να εντοπίσετε ξανά. Αυτό δεν θα συμβεί ποτέ ξανά με την Evernote.
Η δημοτικότητα της Evernote έχει κάνει πολλούς προγραμματιστές τρίτων μερών να δημιουργήσουν βοηθητικά προγράμματα και λογισμικό για να συνεργαστούν με την Evernote. Από τις μορφές σημειώσεων ειδικότητας στο Dragon Any \ όπου μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φωνητικές σημειώσεις, υπάρχουν πολλές εφαρμογές τρίτων που είναι αρκετά χρήσιμες, συχνά δωρεάν ή πολύ φθηνές. Οι σίγουρα αξίζει να δούμε καθώς επεκτείνετε τη χρήση του Evernote όταν βλέπετε την ισχύ.
Επιστρέφετε στο γραφείο και η σημείωση υπάρχει στο Evernote, συν συγχρονισμένη με την έκδοση Web. Μπορείτε να καλέσετε, να λάβετε το τιμολόγιο με φαξ σε εσάς, να το αποθηκεύσετε ως αρχείο PDF και να το επισυνάψετε στη σημείωση. Μπορείτε να στείλετε μήνυμα με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στον επιθεωρητή.
Τώρα έχετε αρχεία καταγραφής χρόνου για όλα όσα συνέβησαν, καθώς και ένα μόνιμο αρχείο στον φορητό υπολογιστή συναλλαγών σας με το τιμολόγιο επισκευής.
Υπάρχουν περισσότερα, αλλά παίρνετε την ιδέα. Το Evernote μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε τις επιχειρήσεις και τις καθημερινές σας δραστηριότητες, να επικοινωνήσετε με τους πελάτες σας και να μοιραστείτε έγγραφα . Η δωρεάν έκδοση θα λειτουργήσει για σας αν δεν κάνετε πολλές σημειώσεις ή προσπαθείτε να επισυνάψετε έγγραφα. Αλλά, η έκδοση Pro είναι μόνο $ 45 / έτος, και δεν υπάρχει κανένας τρόπος να ξεμείνετε από τη χωρητικότητα με 500 MB upload κάθε μήνα.