Ο επιχειρηματικός σχεδιασμός δεν χρειάζεται να καταναλώνει χρόνο
Αλλά ο επιχειρηματικός σχεδιασμός δεν χρειάζεται να είναι χρονοβόρος δοκιμασία. Σε μόλις δύο έως τρεις ώρες συνεδρίες, μπορείτε να συγκεντρώσετε τα βασικά στοιχεία ενός επιχειρηματικού σχεδίου που θα αναζωογονήσει την επιχείρησή σας για μια πορεία ενός έτους.
Αφήστε λοιπόν την ώρα σε δύο ημέρες για ένα ζευγάρι συνεδριάσεων επιχειρηματικού προγραμματισμού. (Οι ημέρες δεν πρέπει να είναι διαδοχικές, αλλά πρέπει να είναι αρκετά κοντά στο χρόνο. Μπορείτε να επιλέξετε να έχετε τις συνεδριάσεις προγραμματισμού της επιχείρησής σας όσο διαφορά εβδομάδας.)
Αν είστε το είδος του προσώπου που προτιμά να συνεργαστεί σε μια ομάδα, να συναντήσετε με έναν ομοϊδεάτη φίλο ή δύο που έχει επίσης μια μικρή επιχείρηση. Θα βρείτε ευκολότερη την ανταλλαγή απόψεων σε αυτές τις συνεδρίες επιχειρηματικού προγραμματισμού με τη συμβολή άλλων ανθρώπων και θα είναι σίγουρα πιο διασκεδαστικές ως κοινωνικές εκδηλώσεις. (Διατηρήστε μικρή επιχειρηματική ομάδα προγραμματισμού, όχι περισσότερο από τρεις!)
Συνεδρίαση Επιχειρηματικού Σχεδιασμού 1
1. Επανεξέταση της δήλωσης όρασης.
Η επιχειρηματική σας δήλωση όραμα είναι το σημείο εκκίνησης για κάθε επιχειρηματικό σχεδιασμό, καθώς είναι ο πυρήνας της έμπνευσης και της κίνησής σας.
Θεωρείτε τον εαυτό σας να έχει τόσο πολλές επιχειρήσεις που χρειάζεστε για να νοικιάσετε βοήθεια; Τρέχοντας τις πωλήσεις σας; Να γίνει τοπικά γνωστή ως η καλύτερη επιχείρηση του τύπου σας; Επέκταση σε λειτουργία franchise; Δώστε τη φαντασία σας ελεύθερη. Τι θα θέλατε να είναι η επιχείρησή σας όπως το επόμενο έτος; Σε τρία χρόνια από τώρα? Πέντε χρόνια από τώρα;
Αρθρώστε το όραμα της επιχείρησής σας για κάθε χρονική περίοδο που αναφέρεται παραπάνω - και γράψτε τις τρεις επιχειρηματικές οράσεις σας κάτω. Μην διστάσετε να δημιουργήσετε μια δήλωση επιχειρηματικού οράματος που εκφράζει αυτό που πραγματικά θέλετε να είναι η επιχείρησή σας και τι πραγματικά θέλετε να βγείτε από την επιχείρησή σας. Η δήλωση όρασης είναι για εσάς, όχι για τους πελάτες ή τους πελάτες σας.
2. Αξιολογήστε την επιχείρησή σας.
Αυτό το δεύτερο βήμα του επιχειρηματικού σχεδιασμού περιλαμβάνει την εξέταση της τρέχουσας θέσης της επιχείρησής σας. Πρώτον, το εύκολο κομμάτι. Ποια είναι τα τρία καλύτερα πλεονεκτήματα της επιχείρησής σας αυτή τη στιγμή; Και ποιες είναι οι τρεις περιοχές αδυναμίας της επιχείρησής σας;
Τώρα γίνεται λίγο πιο δύσκολο. θα πρέπει να συσχετίσετε αυτές τις δυνάμεις και τις αδυναμίες με την δήλωση όρασης για το επόμενο έτος. Πώς θα τα τρία πλεονεκτήματα που έχετε εντοπίσει να σας φέρουν πιο κοντά στο σημείο που θέλετε να είστε το επόμενο έτος; Πώς θα σας κρατήσουν οι τρεις αδυναμίες;
Σκεφτείτε τα και / ή συζητήστε τα και στη συνέχεια να γράψετε τις τρεις πτυχές της επιχείρησής σας που θεωρείτε ότι είναι πιο σημαντικές για να επικεντρωθείτε στην επίτευξη του δικού σας οράματος για το επόμενο έτος.
Για παράδειγμα, υποθέστε ότι η δήλωση της επιχειρηματικής μου όρασης είναι να τριπλασιάσω τις πωλήσεις μου για το επόμενο έτος και να αποκτήσω το προϊόν μου σε εθνικό επίπεδο. Ας υποθέσουμε επίσης ότι τα πλεονεκτήματα μου είναι τα χαρακτηριστικά του προϊόντος μου (οι άνθρωποι που τον χρησιμοποιούν θεωρούν ότι είναι ένα ανώτερο προϊόν), η πελατειακή μου βάση (το προϊόν είναι καλά τοποθετημένο σε τοπικό επίπεδο και το κάνουμε πολλές επαναλαμβανόμενες εργασίες) και η διανομή μου (δεν έχω κανένα πρόβλημα να πληρώσω παραγγελίες ή να παραδώσω το προϊόν μου στους πελάτες).
Από την άλλη πλευρά, οι αδυναμίες της επιχείρησής μου είναι ότι δεν φαίνεται να προσελκύει μεγάλο αριθμό νέων πελατών, το προϊόν δεν φαίνεται να είναι γνωστό εκτός της τοπικής περιοχής και οι προσπάθειες μάρκετίνγκ μου δεν φαίνονται να εργάζονται.
Εξετάζοντας αυτά και συγκρίνοντάς τα με την δήλωση του οράματος για το επόμενο έτος, έγραψα κάτω: "Salesforce. PR. Εμπορία."
Σταματήστε εδώ για την πρώτη συνεδρία επιχειρηματικού σχεδιασμού. Αυτό αρκεί για να το μεταφέρετε για τώρα - και αν φύγετε και κάνετε άλλα πράγματα, το μυαλό σας θα συνεχίσει να εργάζεται για το πρόβλημα που το έχετε θέσει. Ένας καλός ύπνος μεταξύ αυτής και της επόμενης συνεδρίας επιχειρηματικού προγραμματισμού (ή ακόμα και αρκετών!) Θα κάνει την επόμενη επιχειρηματική σας συνεδρία πολύ πιο παραγωγική.
Το Σχέδιο Δράσης: Σύνοδος Επιχειρηματικού Σχεδιασμού 2
Τώρα που τώρα που θέλετε να πάτε, ο σκοπός αυτής της επιχειρηματικής συνεδρίασης είναι να υπολογίσετε πώς θα φτάσετε εκεί, δίνοντάς σας ένα πρακτικό σχέδιο δράσης για το επόμενο έτος για τις μικρές επιχειρήσεις σας.
3. Ορίστε τις προτεραιότητές σας.
Στο παράδειγμά μου στην πρώτη συνεδρίαση επιχειρηματικού σχεδιασμού, οι τρεις πτυχές της επιχείρησής μου που θεωρούσα ότι ήταν πιο σημαντικές από την άποψη της επίτευξης της δήλωσης όρασής μου για το επόμενο έτος ήταν στενά συνδεδεμένες. Δικός σου μπορεί να μην είναι. Κοιτάξτε τις τρεις πτυχές που έχετε επιλέξει και βαθμολογήστε τις από τις πιο σημαντικές έως τις ελάχιστες.
4. Δράσεις εγκεφάλου.
Επικεντρωθείτε στην κορυφαία σας μία ή δύο προτεραιότητες. Τι μπορείτε να κάνετε για να επιτύχετε αυτό που θέλετε να επιτύχετε; Αφήστε το μυαλό σας να αγκαλιάσει και να απαριθμήσει όλες τις πιθανές ενέργειες που θα μπορούσατε να κάνετε, ανεξάρτητα από το πόσο πρακτικό φαίνονται. (Εδώ είναι όπου η ύπαρξη ενός συνεργάτη ή μιας ομάδας επιχειρηματικού προγραμματισμού θα βοηθήσει πραγματικά, άλλοι συχνά έρχονται με ιδέες που δεν έχουν συμβεί ποτέ σε σας!)
Για παράδειγμα, έχοντας θέσει τις προτεραιότητές μου στο μάρκετινγκ και την PR, θα έκανα ιδέες για όλες τις ενέργειες που θα μπορούσα να αναλάβω για να βελτιώσω τις προσπάθειές μου στην εμπορία και τις δημόσιες σχέσεις, ώστε να μπορώ να τριπλασιάσω τις πωλήσεις μου και να αποκτήσω το προϊόν μου σε εθνικό επίπεδο. Θα μπορούσα:
- Ρυθμίστε έναν ιστότοπο
- Στείλτε τα δελτία τύπου τακτικά
- Κάνε κάτι μοναδικό ή εξωφρενικό που θα μου έδινε εθνική κάλυψη
- Μίσθωση ενός εμπειρογνώμονα δημοσίων σχέσεων
- Κάνετε ένα σχέδιο μάρκετινγκ
- Κάνετε μια τεράστια εκστρατεία αλληλογραφίας που στέλνει άτομα δείγματα του προϊόντος μου
- Πληρώστε για να έχετε το όνομα της επιχείρησής μου σε ένα blimp
- Αγοράστε διαφημίσεις σε εθνικά περιοδικά
- Αγοράστε διαφημίσεις στις μηχανές αναζήτησης
Αυτό είναι μόνο μια μερική λίστα, αλλά έχετε την ιδέα. Το σημαντικό πράγμα στο στάδιο του brainstorming είναι να καταγράψετε όλες τις ιδέες σας χωρίς να προκαταλάβετε (και να απορρίψετε) κάποιο από αυτά. Η πιο μακρινή ιδέα μπορεί να περιέχει τον πυρήνα μιας καλής ιδέας.
5. Οργανώστε τις ενέργειές σας.
Αυτή είναι η φάση του επιχειρηματικού μας προγραμματισμού Quick-Start, όπου διαμορφώνετε τις ιδέες σας σε ένα σχέδιο δράσης.
Αρχικά, ξεπεράστε τη λίστα των ενεργειών σας. Βάλτε τα σημάδια ελέγχου από ιδέες που νομίζετε ότι είναι καλές, βάλτε ερωτηματικά από αυτούς που έχετε αμφιβολίες και σχεδιάστε γραμμές από εκείνες που νομίζετε ότι είναι ανεφάρμοστες ή ανόητες.
Τώρα εξετάστε τις "καλές" ιδέες. Βλέπετε ομοιότητες ή θέματα; Αν ναι, ομαδοποιήστε τις ιδέες ανάλογα.
6. Ορίστε τους στόχους σας.
Χρησιμοποιήστε τα επισημασμένα στοιχεία επισημάνσεων ή / και ομάδες θεματικών αντικειμένων για να δημιουργήσετε τους στόχους δράσης σας. Όπως λέω στη ρύθμιση στόχων είναι το πρώτο βήμα για την επίτευξη , το μυστικό του επιτυχημένου καθορισμού στόχων είναι να ενσωματώσει τόσο τη δράση που πρόκειται να πάρετε όσο και το χρονοδιάγραμμα στο στόχο σας. Χρησιμοποιήστε τον τύπο:
"Θα επιδιώξω (συγκεκριμένος στόχος) BY (συγκεκριμένες ενέργειες που θα ακολουθήσω για να πετύχω τον στόχο) από (ώρα)".
Για παράδειγμα, ένας από τους στόχους δράσης μου μπορεί να είναι: "Θα αποκτήσω το προϊόν μου γνωστό σε εθνικό επίπεδο Δημιουργώντας ένα σχέδιο μάρκετινγκ BY (ημερομηνία 3 μήνες από τώρα)".
Ένας άλλος από τους στόχους δράσης μου θα μπορούσε να είναι: "Θα φέρω το προϊόν μου γνωστό σε εθνικό επίπεδο Τοποθετώντας δύο διαφημίσεις σε εθνικά περιοδικά BY (ημερομηνία 3 εβδομάδες από τώρα)".
Μην παραλείψετε τις ημερομηνίες! Είναι σημαντικές τόσο για να σας ωθήσουν σε δράση και να σας δώσουν μια βάση για την αξιολόγηση της προόδου σας.
Δημιουργήστε όσους στόχους δράσης θεωρείτε απαραίτητους για να πετύχετε τον μεγαλύτερο στόχο να κάνετε την δήλωση όρασης για την επόμενη χρονιά.
7. Σχεδιάστε πώς και πότε να αξιολογήσετε την πρόοδό σας.
Έχετε τώρα το επιχειρηματικό σας σχέδιο δράσης και είστε έτοιμοι να το εφαρμόσετε - αλλά υπάρχει ένα ακόμα κομμάτι επιχειρηματικού σχεδιασμού για να κάνετε πρώτα. Αν δεν σχεδιάζετε πώς και πότε να αξιολογήσετε την πρόοδό σας τώρα, πιθανότατα δεν θα πάρετε ποτέ πίσω στο επιχειρηματικό σας σχέδιο.
Οι ημερομηνίες που είναι εγγενείς στους στόχους θα σας βοηθήσουν, αλλά πρέπει επίσης να χτίσετε χρόνο για να εξετάσετε το χρονοδιάγραμμά σας για την πρόοδό σας στο σχέδιο δράσης σας. Τι θα λειτουργήσει καλύτερα για εσάς; Θα εξετάσετε την πρόοδό σας στο επιχειρηματικό σας σχέδιο μία φορά την εβδομάδα; Μια φορά το μήνα? Κάθε τρεις μήνες; Μερικοί άνθρωποι θεωρούν ότι είναι πολύ αποτελεσματικό να ξεκινήσετε κάθε μέρα με μια επιχειρηματική συνεδρία σχεδιασμού Αυτό κρατά τους στόχους σας μπροστά και στο κέντρο στο μυαλό σας.
Όποια και αν επιλέξετε, διαλέξτε τις ημερομηνίες σας τώρα και καταγράψτε τις με υπενθυμίσεις σε οποιοδήποτε σύστημα προγραμματισμού που χρησιμοποιείτε. Η αξιολόγηση της προόδου σας στο σχέδιο δράσης σας πιθανότατα θα πάρει οπουδήποτε από είκοσι λεπτά έως μία ώρα.
Για άλλη μια φορά, η πραγματοποίηση του επιχειρηματικού προγραμματισμού σας με έναν εταίρο ή μια μικρή ομάδα είναι πολύ ευεργετική σε αυτό το στάδιο. ένα από τα πράγματα που θα κάνετε όταν αξιολογείτε την πρόοδό σας είναι να αξιολογήσετε τι λειτουργεί και τι όχι. Είναι πάντα χρήσιμο να λαμβάνετε περισσότερες πληροφορίες όταν αλλάζετε στόχους (και ενδιαφέρεστε να δείτε πώς οι συνεργάτες ή τα μέλη της ομάδας σας υλοποιούν τα δικά τους επιχειρηματικά σχέδια δράσης).
Η δεύτερη συνεδρίαση επιχειρηματικού σχεδιασμού λήγει εδώ. Τώρα έχετε επιλέξει την κατεύθυνση σας κατά τη διάρκεια του επόμενου έτους και έχετε σφυρηλατήσει ένα συγκεκριμένο σχέδιο δράσης για να σας μεταφέρει εκεί που θέλετε να πάτε. Έχετε καθορίσει ακόμη πώς και πότε πρόκειται να καθίσετε και να αξιολογήσετε την πρόοδό σας για το σχέδιό σας.
Υπάρχει μόνο ένα πράγμα που πρέπει να κάνετε - θέστε το σχέδιο δράσης σας σε δράση! Ας ελπίσουμε ότι αυτές οι δύο συνεδρίες επιχειρηματικού σχεδιασμού σας έχουν πάρει πυροδότησαν και είστε έτοιμοι να αρχίσετε να εργάζεστε για την πραγματοποίηση της δήλωσης όρασης σας.