Δείγμα ενημερωτικού δελτίου για τους συγγραφείς

Ένα ενημερωτικό δελτίο είναι ένα από μια σειρά από δείγματα δημοσιογραφίας / PR κομμάτια για νέες και εξάσκηση ανεξάρτητων συγγραφέων . Είναι ένα βασικό στοιχείο στον κόσμο των δημοσίων σχέσεων και συνηθίζει να συνοψίζει συνοπτικά μια οργάνωση, ένα θέμα ειδήσεων, ένα ζήτημα ή μια αιτία να προσελκύσει έναν δημοσιογράφο να γράψει για ένα θέμα. Είναι σημαντικό να μην συγχέεται ένα ενημερωτικό δελτίο με ένα άλλο συχνά χρησιμοποιούμενο όχημα δημοσιότητας, ένα backgrounder , το οποίο συχνά είναι μια αφήγηση που εμφανίζεται σε μορφή κειμένου.

Πολλά ενημερωτικά δελτία είναι λίστες και επικεντρώνονται σε αριθμούς και στατιστικά στοιχεία και διαμορφώνονται με μορφή σφαίρας για εύκολη ανάγνωση.

Το ακόλουθο ενημερωτικό δελτίο γράφτηκε για μια ομάδα ειδικών λατινοαμερικάνων που προσπαθούσε να αναδείξει τη δημοσιότητα. Ενώ τα διαφημιστικά κομμάτια συνήθως δεν μοιράζονται με το κοινό, επειδή η εταιρεία είναι πλέον ανενεργή, ο οργανισμός αφαίρεσε τα δικαιώματα δημοσίευσης επιτρέποντας την κοινή χρήση του κομματιού. Ενώ το ενημερωτικό δελτίο επεξεργάστηκε έντονα, η ουσία και η έννοια παραμένουν τα ίδια.

Τα πρωτοσέλιδα είναι "Grabbers Attention", που δημιούργησαν το πρώτο γράφημα

Πάντοτε να ξεκινάτε το ενημερωτικό σας δελτίο με ένα σαφές, σύντομο Hed και Dek όπως το παρακάτω.

Επί κεφαλής Οι υπεύθυνοι της βιομηχανίας τροφίμων ενεργούν για το δυναμικό ανάπτυξης των δημογραφικών στοιχείων του Λατίνο

Στη συνέχεια, γράψτε μια σύντομη περίληψη του ζητήματος σε μορφή παραγράφου, όπως το παρακάτω παράδειγμα.

Πρώτη παράγραφο Τα στελέχη της βιομηχανίας τροφίμων και οι διαφημιστές στοχεύουν σε περισσότερα προϊόντα και περισσότερες διαφημίσεις στις οικογένειες των ΗΠΑ Latino, ελπίζοντας να εμπλέξουν τη δημογραφική και να εμπνεύσουν την υιοθέτηση και την αφοσίωση της μάρκας, εισάγοντας περισσότερες εθνικές γεύσεις και αυξάνοντας τη διαφήμιση με στόχευση στο λατίνο. Τα στελέχη σε μια πρόσφατη συνάντηση της βιομηχανίας τροφίμων αναγνώρισαν την επιθυμία τους να αποκτήσουν πίστη στο εμπορικό σήμα από τις οικογένειες των λατινοαμερικανών λόγω της ισχυρής δημογραφικής αύξησης τα επόμενα χρόνια, σε συνδυασμό με την προβλεπόμενη αύξηση των δαπανών για οικιακές τροφές εντός του ομίλου. Ο Ken Powell, Διευθύνων Σύμβουλος της General Mills, επανέλαβε αυτές τις στατιστικές, σημειώνοντας ότι οι οικογένειες των λατίνων είναι πιθανότερο να μαγειρεύουν και να τρώνε στο σπίτι τους.

Συμπεριλάβετε τρέχουσες και συναρπαστικές στατιστικές και γεγονότα

Παρακάτω παρουσιάζονται στατιστικά στοιχεία και γεγονότα που υποστηρίζουν την κύρια ιδέα που επιχειρεί η εταιρεία να επικοινωνήσει με τον δημοσιογράφο.

Στατιστικά στοιχεία και γεγονότα

Δεν είναι ασυνήθιστο τα ενημερωτικά δελτία να ξεπεράσουν μόνο τα γεγονότα και να αναπτύξουν ένα ενδιαφέρον ιστορικό τόξο που τραβάει τον δημοσιογράφο. Αυτές οι περιλήψεις σχετικά με το θέμα μπορούν επίσης να παρέχουν πρόσθετες πληροφορίες με την ελπίδα να δημιουργηθεί μια μεγαλύτερη ιστορία. Θα παρατηρήσετε από το παρακάτω παράδειγμα ότι το τέλος της παραγράφου συνοψίζει αυτή τη συγκεκριμένη προσπάθεια.

Οι δημοσιογράφοι επιθυμούν να μιλήσουν για μια ιστορία

Story Arc : Τι σημαίνει αυτό για τις επιχειρήσεις; Οι καταναλωτές λατινοειδών, ακόμη και εκείνοι που προέρχονται από τις παραδοσιακές τοπικές αγορές Latino, θα συνειδητοποιήσουν μεγαλύτερη ποικιλία και περισσότερες επιλογές στην αγορά οικογενειακών τροφίμων. Υπάρχουν δυνατότητες για την ανάπτυξη της εμπιστοσύνης του εμπορικού σήματος όταν οι οικογένειες και οι κύριοι αγοραστές βλέπουν τις ανάγκες τους και τις επιθυμίες τους, αντανακλώνται στις επιλογές στο ράφι. Επιπλέον, οι αγοραστές των Λατίνων ενδέχεται να είναι πιο πιθανό να συχνάζουν καταστήματα και αλυσίδες που διαθέτουν τακτικά επιλογές διατροφής που είναι ενδιαφέρουσες και ελκυστικές για αυτούς. Η αυξημένη διαφήμιση που απευθύνεται στους αγοραστές του Λατίνο σημαίνει περισσότερη πιθανή πελατεία για τους οργανισμούς και τους εμπόρους που μπορούν να τοποθετηθούν ως εμπειρογνώμονες που μπορούν να φτάσουν στην αγορά.

Το σημαντικό πράγμα που πρέπει να θυμάστε όταν δημιουργείτε ένα ενημερωτικό δελτίο είναι να διατηρήσετε τη μορφή απλή και να βεβαιωθείτε ότι το περιεχόμενο επιτυγχάνει τον στόχο της προώθησης μιας ιστορίας ή ενός προβλήματος που υποστηρίζεται από γεγονότα και αριθμούς.