Δημιουργήστε ένα σύστημα παραγωγικότητας που λειτουργεί καλύτερα για σας
Ο καλύτερος τρόπος να παραμείνετε οργανωμένοι είναι μέσω των συστημάτων. Η πρόκληση είναι να βρούμε τα συστήματα και τα εργαλεία υποστήριξης εκείνων των συστημάτων που λειτουργούν καλύτερα για εσάς.
Υπάρχει μια ποικιλία συνιστώμενων συστημάτων παραγωγικότητας όπως το GTD (Getting Things Done, από τον David Allen) και η τεχνική Pomodoro. Και υπάρχουν πολλά εργαλεία για τη διατήρηση της οργάνωσης από ψηφιακά ημερολόγια και to-dos, σε σχεδιαστές χαρτιού και ένα συνδυασμό και των δύο.
Πρόσφατα, το περιοδικό bullet (ή bujo όπως συχνά αποκαλείται) έχει αναδυθεί ως εναλλακτικό σύστημα παραγωγικότητας και εργαλείο.
Τι είναι το Bullet Journal;
Η επίσημη ιστοσελίδα του Bullet Journal® περιγράφει τη μέθοδο ως "αναλογικό σύστημα στον ψηφιακό κόσμο". Δημιουργήθηκε από τον Ryder Carroll, έναν ψηφιακό σχεδιαστή προϊόντων, ο οποίος ανέπτυξε το σύστημα ώστε να προσαρμόζεται σε αυτό που λειτουργεί καλύτερα για κάθε άτομο που τον χρησιμοποιεί . Το Bullet Journal προσφέρει ένα σύστημα all-in-one για την παρακολούθηση όλων των ειδικών για τη ζωή και την επιχείρησή σας. Τα βασικά στοιχεία περιλαμβάνουν:
1. Περιοδικό αριθμημένης σελίδας
Ορισμένες εταιρείες, όπως το Leuchtturm, το προσφέρουν ή μπορείτε να αριθμήσετε τις σελίδες καθώς πηγαίνετε.
Οι αριθμοί είναι σημαντικοί επειδή το σύστημα χρησιμοποιεί ένα ευρετήριο για να παρακολουθεί τι υπάρχει στο βιβλίο. Άλλα χαρακτηριστικά του σημειωματάριου μπορεί να περιλαμβάνουν dot matrix (πιο συνηθισμένο), πλέγμα ή επένδυση περιοδικών επίσης. Τέλος, υπάρχουν διαφορετικές επιλογές μεγέθους και θα χρειαστεί να επιλέξετε αυτό που ταιριάζει καλύτερα σε εσάς. Ο Carroll συνιστά ένα μέγεθος που μπορεί να μεταφερθεί μαζί σας όπου κι αν πάτε.
Το πιο κοινό είναι το Α5 (5,8 x 8,3 in).
2. Ένα κλειδί για σύμβολα που χρησιμοποιούνται στο σημειωματάριο.
Η επίσημη Bullet Journal χρησιμοποιεί:
. Εργασία (τελεία)
X Ολοκληρωμένη εργασία
<Προγραμματισμένη εργασία
> Η εργασία μετανάστευσε
O Εκδήλωση
- Σημειώσεις
* Δώστε προτεραιότητα στην εργασία
! Επισημάνετε εξαιρετικές ιδέες ή σημειώσεις που θέλετε να θυμηθείτε
Μάσκα ματιών για να υποδείξετε κάτι που θέλετε να εξερευνήσετε ή να κάνετε περαιτέρω έρευνα.
3. Ευρετήριο του τι είναι σε κάθε σελίδα του περιοδικού σας
Για πολλούς ανθρώπους, αυτή είναι η ιδιοφυΐα του περιοδικού σφαίρας, και για άλλους είναι η πρόκληση. Ο ευρετήριο σημαίνει ότι μπορείτε να έχετε σελίδες που δεν είναι οργανωμένες σε τμήματα, όπως συχνά βρίσκουν άλλους σχεδιαστές. Αλλά μπορείτε εύκολα να τα βρείτε επειδή το ευρετήριο σας λέει σε ποια σελίδα βρίσκονται οι πληροφορίες. Για τους ανθρώπους που επιθυμούν να οργανωθούν ανά κατηγορίες και τμήματα, μπορεί να είναι δύσκολο να αφήσουμε αυτό.
4. Συλλογές
Οι συλλογές περιλαμβάνουν χαρακτηριστικά χαρακτηριστικά σχεδιασμού, όπως ένα μελλοντικό ημερολόγιο (δηλ. Ένα έτος εκ των προτέρων), μηνιαίο ημερολόγιο που περιλαμβάνει ένα ημερολόγιο και λίστα εργασιών και το ημερήσιο ημερολόγιο, το οποίο περιλαμβάνει όλες τις καθημερινές δραστηριότητες.
Πέρα από αυτό, το περιοδικό bullet μπορεί επίσης να αποθηκεύσει τις ιδέες, τις σημειώσεις και το ημερολόγιό σας, καθώς και τις διαδρομές και άλλες πληροφορίες που θέλετε να κρατήσετε. Εάν είστε ο τύπος του ατόμου που έχει εκατομμύρια ιδέες και σκέψεις που θέλετε να θυμηθείτε και / ή έχετε έναν τόνο Post-Its και γλιστρά χαρτί με πράγματα που σημειώνονται κάτω, ένα περιοδικό bullet μπορεί να είναι ιδανικό για εσάς.
Δημιουργία του Bullet Journal για εσάς
Μία από τις σπουδαίες πτυχές του περιοδικού σφαιρών είναι ότι μπορείτε να το προσαρμόσετε ώστε να ταιριάζει στο στυλ του οργανισμού σας. Για παράδειγμα, ενώ το παραδοσιακό περιοδικό bullet είναι αρκετά μινιμαλιστικό, πολλοί άνθρωποι δημιουργούν πολύχρωμες καλλιτεχνικές σελίδες (που ονομάζονται απλώματα) γεμάτες με dudles και φανταχτερά γραμματοσειρές. Επιπλέον, πολλοί δημιουργούν τα δικά τους σύμβολα, όπως ένα τετράγωνο για μια εργασία με έλεγχο ή το Χ σε αυτό όταν ολοκληρωθεί η εργασία.
Πέρα από τον βασικό προγραμματιστή, πολλοί ιδιοκτήτες περιοδικών σφαιρών δημιουργούν συλλογές για να παρακολουθούν τα βιβλία που διαβάζουν, τα βήματα που περπατούν κάθε μέρα, τα σχέδια γευμάτων τους και πολλά άλλα. Ο ιχνηλάτης συνήθειας είναι συνήθως ένα πλέγμα όπου οι χρήστες παρακολουθούν συνήθειες που θέλουν να επικεντρωθούν στην κατανάλωση νερού, ευγνωμοσύνη, άσκηση, ανάγνωση και άλλα.
Το πραγματικό πλεονέκτημα του περιοδικού σφαιρών για έναν επιχειρηματία είναι να έχει ένα μόνο μέρος για να αποθηκεύει τα πάντα.
Εδώ είναι μερικά πράγματα που μπορείτε να οργανώσετε και να παρακολουθήσετε στο περιοδικό bullet σας:
Στόχοι: Κάθε επιχείρηση πρέπει να έχει στόχους. Μπορείτε να συμπεριλάβετε ετήσιους στόχους ως μέρος του μελλοντικού σας αρχείου καταγραφής, αλλά πολλοί χρήστες περιοδικών έχουν μια σελίδα στόχων (ή πίνακα οραμάτων) και περιλαμβάνουν στόχους σε μηνιαία, εβδομαδιαία ή / και ημερήσια ημερολόγια.
Σχεδιαστής Μάρκετινγκ: Το παραδοσιακό περιοδικό bullet περιγράφει απλώς τις ημερομηνίες του μήνα κατά μήκος της πλευράς της σελίδας και στη συνέχεια μπορείτε να εισαγάγετε οποιαδήποτε σημαντικά στοιχεία δίπλα στην ημερομηνία. Ωστόσο, αν πάτε με ένα μηνιαίο πλέγμα (π.χ. σαν ένα ημερολόγιο), μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για να σχεδιάσετε το σύνταγμα ή το περιεχόμενό σας για το μήνα, καθώς και τις δημοσιεύσεις κοινωνικών μέσων και άλλες εργασίες μάρκετινγκ.
Έργα: Μπορείτε να έχετε μια ενιαία σελίδα που να αναφέρει όλα τα έργα σας και στη συνέχεια συγκεκριμένες σελίδες για το ίδιο το έργο, όπου μπορείτε να ορίσετε τις εργασίες για το συγκεκριμένο έργο. Μπορείτε να ανατρέξετε στη λίστα εργασιών του έργου σας καθώς σχεδιάζετε τους εβδομαδιαίους ή καθημερινούς στόχους σας και το to-dos.
Ιδέες: Αυτό μπορεί να καλύψει πολλά πράγματα. Για παράδειγμα, πολλοί άνθρωποι έχουν μια σελίδα ή δύο που ονομάζουν Εγκέφαλος Εγκέφαλος, απλώς έγραφαν ιδέες που έρχονται σε αυτούς που δεν θέλουν να ξεχάσουν. Ωστόσο, μπορείτε να δείτε ιδέες για συγκεκριμένα μέρη της επιχείρησής σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να έχετε μια σελίδα ιδεών έργου. Άλλες σελίδες ιδεών που μπορείτε να έχετε περιλαμβάνουν:
- Blog ιδέες άρθρο
- Ιδέες βίντεο
- Οι ιδέες των κοινωνικών μέσων μαζικής ενημέρωσης (πολλοί άνθρωποι έχουν συγκεκριμένες πλατφόρμες όπως ιδέες για ιδέες Instagram)
- Μάρκετινγκ ιδέες
- Mindmaps
Συλλογή δεδομένων : Η ανασκόπηση και η καταγραφή των δεδομένων της επιχείρησής σας είναι σημαντική για να διασφαλίσετε ότι οι προσπάθειές σας αποδίδουν. Ένα εξαιρετικό μέρος για την παρακολούθηση αυτών των δεδομένων βρίσκεται στο περιοδικό σφαιρών σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια σελίδα που έχει κάθε μήνα του έτους και θέση για να καταγράψει σημαντικές πληροφορίες σχετικά με τον ιστότοπο ή την επιχείρησή σας, όπως ο αριθμός των πωλήσεων, τα στατιστικά στοιχεία επισκεψιμότητας ιστότοπων, το μέγεθος της λίστας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο αριθμός των ατόμων που ακολουθούν στα κοινωνικά μέσα ενημέρωσης και ό, η αίσθηση είναι σημαντικά δεδομένα για την παρακολούθηση.
Εάν είστε έμπορος θυγατρικών ή έχετε πολλαπλές πηγές εισοδήματος , μπορείτε να δημιουργήσετε μια σελίδα που παρακολουθεί δεδομένα από κάθε εισοδηματική ροή σας.
Σημειώσεις: Αν ακούσετε podcasts, παρακολουθήσετε βίντεο, διαβάσετε βιβλία ή παρακολουθήσετε μαθήματα για να σας βοηθήσουν στην επιχείρησή σας, το περιοδικό bullet μπορεί να είναι ένα μέρος για να κρατάτε τις σημειώσεις σας. Εάν συμμετέχετε σε διάφορους εκπαιδευτικούς πόρους ταυτόχρονα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια σελίδα που θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε κάθε εκπαίδευση. Για παράδειγμα, αν παίρνετε δύο online μαθήματα, μπορείτε να έχετε μια σελίδα που απαριθμεί τα μαθήματα με ιχνηλάτες για κάθε ενότητα ή μάθημα.
Ό, τι χρειάζεστε: Το καλύτερο μέρος του περιοδικού σφαιρών είναι ότι είναι ένα κενό πλάκα και μπορείτε να δημιουργήσετε το οργανωτικό και προγραμματιστικό σύστημα που ταιριάζει στις επιχειρηματικές σας ανάγκες και τον τρόπο που εργάζεστε. Για παράδειγμα, εάν προτιμάτε την εβδομάδα με τη ματιά, μην χρησιμοποιείτε την καθημερινή εξάπλωση. Μπορείτε να έχετε μια σελίδα για να παρακολουθείτε τα πράγματα που θέλετε να εξετάσετε ή να κάνετε έρευνα, όπως ένα νέο εργαλείο κοινωνικών μέσων. Χρησιμοποιήστε μια σελίδα για να παρακολουθείτε τις ανάγκες σας στο γραφείο. Ανεξάρτητα από τις σκέψεις, τις ιδέες ή άλλα πράγματα που θέλετε να παρακολουθήσετε ή να σας υπενθυμίσω, μπορείτε να τα αποθηκεύσετε στο περιοδικό σφαίρας σας.
Ολοκλήρωση προσωπικών και επιχειρηματικών δραστηριοτήτων: Ενώ γενικά θέλετε να διατηρήσετε τη δική σας προσωπική και επαγγελματική ζωή ξεχωριστή , η πραγματικότητα είναι ότι οι επιχειρηματίες που εδρεύουν στο σπίτι συχνά έχουν αλληλεπικαλύψεις. Περαιτέρω, μία από τις προκλήσεις για να παραμείνει οργανωμένη ενώ εργαζόμαστε στο σπίτι είναι να έχουμε δύο ξεχωριστά συστήματα. Το περιοδικό bullet επιτρέπει την ενσωμάτωση της ζωής σας σε μία πηγή. Έτσι, μαζί με την επιχείρησή σας, τις ιδέες, τις σημειώσεις κ.λπ., μπορείτε να έχετε προσωπικά, όπως το σχεδιασμό γευμάτων, τους ιχνηλάτες άσκησης, τις δουλειές του σπιτιού, τις λίστες δώρων, τις υπενθυμίσεις γενεθλίων, τις λίστες προγραμματισμού ταξιδιών, τον κατάλογο κάδων και οτιδήποτε άλλο χρειάζεται για να διαχειριστείτε τη ζωή σας καθώς και την επιχείρησή σας.
Προσαρμογή του Bullet Journal
Ένα άλλο βασικό πλεονέκτημα για το περιοδικό bullet είναι η δυνατότητα να το αλλάξετε αν δεν λειτουργεί σωστά. Καθώς αρχίζετε, θα διαπιστώσετε ότι δεν χρησιμοποιείτε ορισμένες συλλογές ή ότι δεν δουλεύουν για εσάς. Εάν συμβαίνει αυτό, μπορείτε να το σταματήσετε να το χρησιμοποιήσετε ή να το τροποποιήσετε σε άλλη σελίδα του φορητού υπολογιστή σας.
Αν αγωνίζεστε να έχετε όλα τα στοιχεία σας αναμιγνύονται χωρίς κατηγορίες, μπορείτε να δημιουργήσετε ενότητες χρησιμοποιώντας κλεψύδρες ή ετικέτες. Μερικοί άνθρωποι χρησιμοποιούν το σύστημα περιοδικών σφαίρας σε άλλους τύπους σχεδιαστή, όπως το Happy Planner, το Filofax ή άλλα συστήματα βιβλιοδεσίας που σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε συγκεκριμένες ενότητες.
Τέλος, αφήστε τα λάθη. Αν δεν έχετε μεγάλη φαντασία ή κάνετε λάθος, αφήστε το. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το White Out ή ένα αυτοκόλλητο για να καλύψετε τα λάθη και είστε ο μόνος που θα δει το περιοδικό σας (εκτός και αν το blog ή το vlog για αυτό), έτσι ώστε όσο μπορείτε να το διαβάσετε, η ποιότητα της γραφής δεν ' t θέμα.
Υπάρχουν περισσότεροι τρόποι για να χρησιμοποιήσετε ένα περιοδικό σφαίρας απ 'ότι μπορεί να αναφέρεται σε ένα μόνο άρθρο. Ευτυχώς, πολλοί χρήστες bullet journal μοιράζονται τις ιδέες και τις συμβουλές τους μέσω του YouTube και του Pinterest. Απλά βεβαιωθείτε ότι δεν αφήνετε το δημιουργικό και καλλιτεχνικό στοιχείο κάποιων χρηστών BuJo να σας φοβίζουν. Να θυμάστε ότι το περιοδικό bullet θα πρέπει να είναι για εσάς και μόνο εσείς.
Για τους Ψηφιακούς Σχεδιαστές
Αν σας αρέσει η ιδέα ενός εξατομικευμένου σχεδιαστή, αλλά προτιμάτε ψηφιακό χαρτί, όπου υπάρχουν μερικές επιλογές. Υπάρχει μια εφαρμογή σύντροφος για το Bullet Journal, αν και δεν είναι πραγματικά σχεδιασμένο για να αντικαταστήσει το περιοδικό. Έχει μια υπενθύμιση για να "αντικατοπτρίζει" το τι έχετε προσθέσει στο περιοδικό σας, καθώς και έναν οδηγό και το blog Bullet Journal.
Το Evernote είναι μια άλλη επιλογή που μπορεί να είναι κάπως προσαρμόσιμη στη δημιουργία ενός προσωπικού συστήματος σχεδιασμού. Οι περισσότεροι άνθρωποι γνωρίζουν ότι είναι ιδανικό για την αποθήκευση σημειώσεων, έρευνας, ιστοσελίδων και πολλά άλλα. Αλλά επίσης, μπορείτε να δημιουργήσετε λίστες ελέγχου και άλλα στοιχεία που χρειάζεστε για να παραμείνετε οργανωμένοι.
Το χαρτί σε ψηφιακούς φορητούς υπολογιστές, όπως το Moleskin Smart Writing Notebook με το Smart Pen ή το Rocketbook Everlast Smart Notebook, προσφέρουν το καλύτερο και των δύο κόσμων. Σε κάθε μπορείτε να γράψετε σε ένα σημειωματάριο και να έχετε τις πληροφορίες που αποστέλλονται στο smartphone σας, στο Evernote, στο DropBox, στο Google Drive ή σε λίγα άλλα μέρη, συμπεριλαμβανομένου του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Αυτά τείνουν να είναι λίγο πιο ακριβό και έχουν μερικούς περιορισμούς, αλλά εξακολουθούν να είναι βιώσιμες επιλογές για την ανάπτυξη του δικού σας συστήματος προγραμματισμού.