Ρυθμίστε Ρεαλιστικούς, Επιτεύξιμους Στόχους με Εργασία προς τα πίσω
Αλλά ο καθορισμός στόχων δεν πρέπει να είναι ένα ολονύκτιο ή τίποτα, 8ωρο πρόγραμμα μαραθωνίου που σας αφήνει να αισθάνεστε συγκλονισμένοι και ανεπαρκώς προετοιμασμένοι. Ενώ είμαι σίγουρα υποστηρικτής του καθορισμού στόχων SMART , υπάρχουν φορές που ίσως θέλετε να ξεκινήσετε με κάτι πιο εύκολο να περάσετε την αδράνεια και να προχωρήσετε. Μπορείτε να ξεκινήσετε με τη ρύθμιση στόχων, ακολουθώντας αυτή την απλή διαδικασία εργασίας προς τα πίσω από έναν τελικό στόχο μεγάλης εικόνας σε μια εβδομαδιαία ή και καθημερινή λίστα εργασιών που σας φέρνει πιο κοντά στο τελικό σας στόχο, σιγά-σιγά. Εδώ είναι πώς να το κάνετε.
Βήμα 1: Ξεκινήστε με έναν μεγάλο, ευρύ και απομακρυσμένο στόχο
Είμαι βέβαιος ότι έχετε ήδη κατά νου αρκετούς σημαντικούς, μακροπρόθεσμους στόχους. Πιθανότατα δεν φαίνονται ρεαλιστικά ή ακόμη και δυνατά σε αυτό το σημείο. Μπορεί να είναι χαλαρότερες ιδέες, ή ακόμα και τις επιθυμίες που συχνά σκέφτεστε. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να ξεκινήσετε μια επιχείρηση , να αγοράσετε ένα σπίτι, να χάσετε βάρος ή να γράψετε ένα βιβλίο.
Για αυτή την άσκηση, ο στόχος που επιλέγετε μπορεί να είναι μακροπρόθεσμος, πράγμα που σημαίνει ότι η υλοποίηση του στόχου θα μπορούσε να είναι δύο ή περισσότερα χρόνια στο μέλλον.
Αλλά θα λειτουργήσει και με βραχύτερους στόχους, υπό την προϋπόθεση ότι είστε σε θέση να επιταχύνετε τη διαδικασία και να πραγματοποιήσετε ρεαλιστικά μια σειρά ενεργειών σε μικρότερο χρονικό διάστημα.
Για να ξεκινήσετε, επιλέξτε ένα στόχο που ξεχωρίζει πάνω από τα υπόλοιπα και κάντε το να εστιάσετε. Για να δείξουμε πώς μπορεί να λειτουργήσει, θα χρησιμοποιήσουμε το στόχο της έναρξης μιας επιχείρησης ως παράδειγμα μας.
Βήμα 2: Σπάστε το μεγάλο σας στόχο σε μικρότερους στόχους υποστήριξης
Τώρα που έχετε μια ιδέα για το πού θέλετε να είστε, σκεφτείτε τι θα πρέπει να κάνετε σωστά προτού επιτύχετε τον στόχο σας. Θα πρέπει να στοχεύσετε για 3-5 στόχους υποστήριξης που θα οδηγήσουν στον μεγάλο στόχο.
Για το παράδειγμα της έναρξης μιας επιχείρησης, προτού επιτύχουμε τον στόχο μας, θα μπορούσαμε να αποφασίσουμε ότι πρέπει:
- Γράψτε ένα επιχειρηματικό σχέδιο
- Προσδιορίστε τις ιδιαιτερότητες των προϊόντων και υπηρεσιών που πωλούμε
- Εξασφαλίστε τα έξοδα εκκίνησης
- Επιλέξτε την τοποθεσία επιχείρησης για την επιχείρησή μας ή δημιουργήστε ένα γραφείο στο σπίτι
- Δημιουργήστε και αρχίστε να εκτελείτε ένα σχέδιο μάρκετινγκ
Κάθε ένας από τους πέντε αυτούς στόχους στήριξης θα είναι απαραίτητος για την επίτευξη του κύριου στόχου. Καθώς συνεχίζετε τη διαδικασία, κάθε ένας από αυτούς τους στόχους θα πρέπει να αντιμετωπίζεται ως στόχος από μόνο του, αν και αποτελεί μέρος μιας μεγαλύτερης εικόνας.
Βήμα 3: Διαχωρισμός των Στόχων Υποστήριξης σε Μικρότερους Στόχους
Το επόμενο βήμα της διαδικασίας περιλαμβάνει τη λήψη κάθε έναν από τους υποστηρικτικούς στόχους που περιγράψατε και τη διάσπαση τους σε μικρότερους στόχους. Για παράδειγμα, θα μπορούσαμε να σπάσουμε "να γράψουμε ένα επιχειρηματικό σχέδιο" κάτω σε αυτές τις στοχευμένες ενέργειες:
- Καθορίστε το είδος του επιχειρηματικού σχεδίου που χρειάζεστε
- Ερευνήστε την αγορά-στόχο σας
- Προσδιορίστε τι θα θέσει εκτός λειτουργίας την επιχείρησή σας και θα την καταστήσει μοναδική
Θα διεξαγάγατε αυτόν τον τύπο κατανομής για κάθε έναν από τους υποστηρικτικούς στόχους που προσδιορίσατε στο προηγούμενο βήμα.
Βήμα 4: Δημιουργία κύριου καταλόγου μεμονωμένων ενεργειών
Το τελευταίο μέρος της διαδικασίας είναι η δημιουργία μιας λίστας μεμονωμένων ενεργειών που θα σας βοηθήσουν να φτάσετε σε κάθε υποστηρικτικό στόχο που θα σας οδηγήσει στην επίτευξη του κύριου στόχου σας. Το κόλπο εδώ είναι να κρατάτε κάθε στοιχείο δράσης όσο το δυνατόν πιο απλό και συγκεκριμένο. Μπορείτε τελικά θέλετε μια απλή λίστα εργασιών που μπορείτε εύκολα να ολοκληρώσετε μία κάθε φορά, σε σύντομο χρονικό διάστημα.
Ο προσδιορισμός των μεμονωμένων δράσεων είναι ζωτικής σημασίας, διότι θα σας βοηθήσει να οικοδομήσουμε δυναμική και κίνητρα. Μπορεί να φανεί όπως πολλά μέρη, αλλά ένας που δημιουργείτε μια λίστα για κάθε ένα, θα έχετε μια πολύ σαφή ιδέα για το τι πρέπει να κάνετε και τη σειρά που πρέπει να κάνετε για να φτάσετε πιο κοντά στον στόχο σας.
Μόλις ολοκληρωθεί, μπορείτε να εκτελέσετε το στόχο σας μέσω ελέγχου στόχων SMART με αυτό το φύλλο εργασίας ρύθμισης στόχου SMART και να αρχίσετε να ολοκληρώνετε κάθε ενέργεια μία-μία.
Καθ 'όλη τη διαδικασία, θυμηθείτε ότι ακόμα και η μικρότερη δράση είναι καλύτερη από την αδράνεια και προτού να το ξέρετε, θα είστε στο δρόμο σας προς την επίτευξη του στόχου σας.