- Η κατανόηση του έργου
- Η εμπειρία σας καθώς σχετίζεται με το έργο
- Αναλυτικό κατάλογο των αναγκών τους και των συναφών δαπανών
Ακολουθεί μια πρόταση παράδειγμα που έγραψα για ένα RFP για ένα μη κερδοσκοπικό γραφείο στέγασης. Το έβαλα στο επιστολόχαρτο μου. Δώστε προσοχή στις ρητές συμβουλές και συμβουλές για την κατασκευή του RFP σας.
Η πρόταση δείγματος
Έργο: Όνομα πελάτη, Ανάπτυξη ιστοσελίδας, Σύνταξη και επεξεργασία περιεχομένου
Ανάγκες: Ο πιθανολογούμενος πελάτης αναφέρει έναν ιστότοπο που δεν είναι "ομοιόμορφος" για την προσέλκυση χορηγών και άλλων ενδιαφερομένων. Ο πελάτης ζητάει επίσης μια πιο ανθρώπινη εξυπηρέτηση.
Λύση: Η επικοινωνία με τους δυνητικούς παραχωρησιούχους, τους υπαλλήλους, τους πελάτες και άλλους χρήστες, είναι πολύ σημαντική για την ιστοσελίδα σας. Ευτυχώς, μεταδίδοντας έναν ανοιχτό και φιλόξενο τόνο πραγματοποιείται εύκολα με το "σωστό" αντίγραφο.
Ποιοι Είμαστε: Το GardenWall Publications LLC είναι ένα γραφείο ανάπτυξης περιεχομένου και αντιγράφων με έδρα το Lansing, Michigan. Ο κύριος συγγραφέας και ιδιοκτήτης Allena Tapia κέρδισε ένα πτυχίο στα αγγλικά από το State University του Μίσιγκαν, που ασχολείται τόσο με μη κερδοσκοπικούς και εκδότες περιοδικών. Μετά από εργασία πλήρους απασχόλησης με το Lansing Community College και το Πανεπιστήμιο του Μίσιγκαν, η Tapia δημοσίευσε τις εκδόσεις GardenWall για την παροχή αντιγράφων και περιεχομένου σε ελεύθερη βάση. Το προσωπικό περιλαμβάνει συμβασιούχους, διοικητικούς βοηθούς, μεταφραστές και διορθωτές.
Αυτή η βιογραφία ήταν απαραίτητο μέρος της πρότασης. Είμαι προσεκτικός να περιγράψω για τον πελάτη ότι είμαι η κύρια επαφή και συγγραφέας για αυτό το έργο , αλλά αναφέρω πώς λειτουργεί η δουλειά μου εδώ: Το έργο πελάτη έχει τεθεί ως συμβόλαιο που εργάζεται απευθείας με την επικεφαλής συγγραφέα Allena Tapia, με διακεκομμένη υποστήριξη (έρευνα, τιμολόγηση) από το διοικητικό προσωπικό.
Αξιοπιστία / Εμπειρία: Ένας πλήρης κατάλογος πελατών περιλαμβάνεται ως Προσάρτημα 1 με την παρούσα πρόταση. (Τα παραρτήματα αποτελούν φυσιολογικό μέρος των RFP). Το Παράρτημα απαριθμεί πελάτες σε εθνικό επίπεδο που επιθυμούν να παράσχουν παραπομπές και σχόλια σε προηγούμενα παραδοτέα της GWP LLC. Το σχετικό πελατολόγιο περιλαμβάνει μη κερδοσκοπικά οφέλη όπως το όνομα πελάτη και άλλο όνομα πελάτη. Η εμπειρία που σχετίζεται με το SEO παρέχεται από το άλλο όνομα παρελθόντος πελάτη. Αυτός ο πελάτης είναι ηγέτης στον τομέα της SEO και δεν εξοικονομεί έξοδα σε εκπαιδευτές όπως η Tapia στις τελευταίες πρακτικές SEO, οι οποίες αλλάζουν καθημερινά. Η εμπειρία SEO και η συνεχής έκθεση στους συνεχώς μεταβαλλόμενους κανόνες της Google διασφαλίζει ότι οι σελίδες SEO και το κόστος σας δεν χάνουν χρήματα.
Παραδοτέο: (Αυτό είναι το νιτρινο-λιθόστρωτο, πολύ σημαντικά κομμάτια για να συμπεριληφθεί στο RFP σας). Η αντιγραφή, όπως περιγράφεται στις παρακάτω λειτουργίες, μπορεί να παραδοθεί μέσω εγγράφων του Word και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εντός του καθορισμένου χρονικού πλαισίου (RFP ανά πελάτη). Ο προμηθευτής εγγυάται τα παραδοτέα στοιχεία και αναφέρει την ικανοποίηση του πελάτη από το παρελθόν ως απόδειξη της παραδοτέας του έργου.
Προσιτότητα προμηθευτή: Ο ιστότοπος προμηθευτή φιλοξενείται στον ιστότοπο του παραδείγματος. Ο πωλητής είναι προσβάσιμος από Δευτέρα έως Παρασκευή από 8a-5p EST μέσω τηλεφώνου (517) xxx-xxxx και email xxx@gmail.com.
Δείγματα: Τα δείγματα διατίθενται μέσω του διαδικτυακού χαρτοφυλακίου που φιλοξενείται στο Sample Website.com. Τα στοχευμένα δείγματα αντιγράφων που δημιουργήθηκαν ειδικά για μη κερδοσκοπική χρήση περιλαμβάνονται στην παρούσα πρόταση ως προσάρτημα 2.
Πρόταση
Εδώ είναι το σημείο της όλης σας άσκησης.
- Ο προμηθευτής επιδιώκει να παρέχει έτοιμο αντίγραφο έτοιμο να κοπεί και να επικολληθεί στο Wordpress. WYSIWYG πρότυπο, το οποίο είναι σε θέση να χειριστεί κομμένα και να επικολλήσετε από το Microsoft Word με λίγο ή καθόλου μικροαλλαγές. Ο πωλητής είναι έτοιμος να βοηθήσει με την τελική απόδοση ζητήματα που σχετίζονται με αυτό (συχνά εμφανίζονται με τη μορφή σφαίρες, συνδέσεις, κλπ., Αλλά εύκολα επιλυθεί).
- Ο πωλητής επιδιώκει να παρέχει όλα τα θέματα έρευνας και αναζήτησης που σχετίζονται με αυτό το αντίγραφο, δηλαδή εύρεση κατάλληλων συνδέσμων εντός και εκτός της ιστοσελίδας του πελάτη.
- Ο πωλητής είναι έτοιμος να χρησιμοποιήσει το στυλ του σπιτιού που παρέχεται και μπορεί να υπερηφανεύεται για πολυετή εμπειρία στα ακόλουθα φύλλα στυλ πελάτη. 4) Παροχή συμβουλών και ιδεών για την εμφάνιση γραφικών / φωτογραφιών με κείμενο.
- Παροχή κειμένου που μεταφέρει το ζεστό, ανθρώπινο στοιχείο που έχει ζητήσει ειδικά ο πελάτης. Ο πωλητής υπερηφανεύεται για τον προσδιορισμό του τόνος, του στυλ και της φωνής που είναι κατάλληλα για το κοινό-στόχο.
- Παροχή των παρακάτω σελίδων και κατά προσέγγιση μήκη: (Παρατηρήστε την κατανομή του έργου, η οποία δείχνει στον πελάτη σας τι ακριβώς αναμένεται και δείχνει ότι γνωρίζετε τις ανάγκες του
- Αρχική σελίδα: 500 λέξεις ή λιγότερο
- Ιστορία: 500 λέξεις ή λιγότερο
- Αποστολή: 200 λέξεις ή λιγότερο
- Περίπου: 500 λέξεις ή λιγότερο
- Υπηρεσίες: 5 σελίδες σε 500 λέξεις ή λιγότερο κάθε (2500 λέξεις)
- Συνεισφέροντες: 5 σελίδες σε 200 λέξεις ή λιγότερες (1000 λέξεις)
- Μεγάλοι χορηγοί: 5 σελίδες σε 200 λέξεις ή λιγότερες (1000 λέξεις)
- Εκδηλώσεις: 1 σελίδα με 300 λέξεις ή λιγότερο
- Προσφορά δωρεάς: 1 σελίδα με 200 λέξεις ή λιγότερο
- Σελίδες ειδικών για το SEO: 10 σελίδες προτεινόμενες σε 600 λέξεις έκαστο
Δικαστικά έξοδα
Συνολικό παραδοτέο περίπου 12Κ λέξεων αντιγράφου / 31 σελίδων με κόστος $ X. (Οι δωρεές σε είδος, που απευθύνονται εδώ, είναι ένα πρότυπο του κλάδου. Αυτά είναι βασικά "freebies" που ρίχνετε στο RFP για να κάνετε την πρότασή σας καλύτερη και επομένως πιο πιθανή).
Οι δωρεές σε είδος περιλαμβάνουν:
- όλες οι έρευνες / αναζητήσεις συνδέσμων που πραγματοποιούνται δωρεάν (περίπου 3 ώρες εργασίας / 150 δολάρια σε είδος)
- κοπή και επικόλληση / υποστήριξη WYSIWYG (μία ώρα, $ 50)
- προτάσεις γραφικών / φωτογραφιών (δύο ώρες, $ 100)
- Σελίδες ειδικών για το SEO χρεώνονται με τον ίδιο ρυθμό με το αντίγραφο βάσης, χωρίς χρέωση για SEO ($ 500)
- Συνολική υποστήριξη σε είδος ύψους 800 €
Πληρωμή
Πληρωμή $ X που θα δοθεί κατά την εκκίνηση, με υπόλοιπο πληρωμής $ X να χρεωθεί στο τέλος του έργου.
Χρονικό πλαίσιο
Η εργασία που αποτελείται από 31 σελίδες κειμένου μπορεί να ολοκληρωθεί μέχρι τον Δεκέμβριο του 2011, εάν ξεκινήσει στις 15 Οκτωβρίου. Ο προμηθευτής περιορίζει τις "επεξεργασίες" (ο πελάτης στέλνει το αντίγραφο με αλλαγές / αιτήματα) σε 2 ανά σελίδα ιστότοπου.
Αυτή η πρόταση ανταμείφθηκε στη συνέχεια και είμαι υπερήφανος που είπα ότι ήταν η πρώτη μου ανταμοιβή πρόταση! Όπως μπορείτε να πείτε, οι πληροφορίες και η οργάνωση του υπαγορεύτηκαν στο πλαίσιο του RFP μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, αλλά αυτό είναι ένα αρκετά γενικό σύνολο πληροφοριών και μπορεί να προσαρμοστεί για να ταιριάζει σε άλλα RFP. Τώρα, πάρε κάποια δουλειά!