Ακολούθως είναι μια τυποποιημένη συμβουλή τύπου για ελεύθερους επαγγελματίες που θέλουν να προσφέρουν στον πελάτη τους την καλύτερη δουλειά και θέλουν να χτυπήσουν το ενδιαφέρον του Τύπου ταυτόχρονα.
Παράδειγμα
Χρησιμοποιήστε το επιστολόχαρτο ή τον σχεδιασμό κεφαλίδας του πελάτη σας.
ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΟΣ. Μετά το επιστολόχαρτο / επικεφαλίδα του πελάτη, το γεγονός ότι αυτό το έγγραφο είναι ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΗ πρέπει να είναι το πιο εμφανές μέρος του εγγράφου. Οι δημοσιογράφοι είναι απασχολημένοι και οι συμβουλές για εκδηλώσεις τείνουν να απαιτούν κάποιο προγραμματισμό. Βεβαιωθείτε ότι ο στόχος σας το βλέπει νωρίς, γράφοντας ΣΥΜΒΟΥΛΗ στην κορυφή.
ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΜΕΣΗ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ: 19 Μαρτίου 2012 (η τρέχουσα ημερομηνία, ΟΧΙ η ημερομηνία του συμβάντος).
Επικοινωνία: Όνομα, τηλέφωνο, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (Βεβαιωθείτε ότι η δημοσίευση μπορεί να φτάσει εύκολα στον υπεύθυνο.) Ελεύθεροι επαγγελματίες - αυτό μπορεί να μην είναι εσείς!
Media Advisory - 15 Απριλίου 2012 (αυτονόητη)
Εύχρηστος και περιγραφικός τίτλος του συμβάντος
[Detroit, MI] (χρησιμοποιήστε τη θέση του συμβάντος εντός αγκυλών - όχι την τοποθεσία σας!
- Το XYZ NonProfit θα φιλοξενήσει ένα εργαστήριο δωρεάν φοροτεχνικής βοήθειας, το οποίο μπορεί να βοηθήσει εκείνους που αντιμετωπίζουν φόρους και συλλέκτες. (Η πρώτη παράγραφος πρέπει να είναι σύντομη και να παρέχει την κύρια ιδέα / σύνοψη όλα σε μία ή δύο γραμμές.
(Ξεκίνησε να παρέχει υπόβαθρο) Πέρυσι, το IRS πραγματοποίησε αλλαγές που επιτρέπουν πιο επιθετικές συλλογές και υψηλότερες ποινές για όσους οφείλουν φόρους.
Ωστόσο, οι μη κερδοσκοπικές οργανώσεις και οι κοινοτικές ομάδες έλαβαν τους πόρους για να βοηθήσουν όσους έχουν καθυστερήσει να ενημερωθούν πριν λάβουν χώρα αυτές οι νέες πολιτικές. Θέλετε να δείτε αν πληροίτε τις προϋποθέσεις;
(Η μετάβαση στις λεπτομέρειες τώρα) Η κλινική θα καλύψει ποιοι είναι επιλέξιμοι, πώς να υποβάλουν αίτηση για μειωμένα τέλη και ποια θα είναι τα οφέλη και οι κίνδυνοι.
Μια λίστα των προτεινόμενων εγγράφων που μπορείτε να φέρετε μπορείτε να βρείτε στη σελίδα συμβάντων στη διεύθυνση URL δειγμάτων. Οι λογιστές και οι φορολογικοί δικηγόροι θα είναι επίσης σε ετοιμότητα για να παρέχουν δωρεάν συμβουλές στα μέλη της κοινότητας, καθώς και τις σχετικές εξηγήσεις στο σώμα των δημοσιογράφων. (Ελπίζουμε ότι αυτό το κομμάτι δελεάζει τον δημοσιογράφο, δείχνοντάς του ότι θα κάνουμε τη δουλειά του όσο το δυνατόν ευκολότερη).
(Σε αυτό το σημείο, παραθέτουμε τις πιο λεπτομερείς λεπτομέρειες, αφήνοντας γύρω τους έναν άσπρο κενό χώρο για να διευκολύνουν την απομάκρυνση του σκουπιδιού)
Ποιος: Φιλανθρωπία XYZ
Τι: Δωρεάν νομική κλινική, φορολογική ελάφρυνση
Πότε: Κυριακή, 10 Απριλίου 2012, 11 π.μ.
Πού: Τοποθεσία δείγματος με διεύθυνση και πόλη
(Το σύμβολο hashtag χρησιμοποιείται συχνά σε έντυπη εκτύπωση για την ένδειξη του τέλους του εγγράφου) ###
Εκεί το έχετε - ένα πρωτότυπο για το περιεχόμενο και τη μορφή ενός συμβουλευτικού τύπου - ένα από τα πιο συχνά παραγγελθέντα κομμάτια για εκείνους που κάνουν PR ή δημοσιογραφία freelancing.