Προετοιμαστείτε για καταστροφή χρησιμοποιώντας αυτή τη συμβουλή από έναν ειδικό υπολογιστή
Εάν εργάζεστε στον υπολογιστή σας, τότε χρειάζεστε ένα είδος συστηματικού backup. Καταστροφές συμβαίνουν και μπορούν να λάβουν πολλές μορφές. Υπάρχουν φυσικές καταστροφές όπως πλημμύρες, ανεμοστρόβιλοι, σεισμοί και τυφώνες και στη συνέχεια υπάρχουν καταστροφές από υπολογιστή, όπως αποτυχίες στο σκληρό δίσκο, οι οποίες μπορούν να καταστρέψουν τα δεδομένα σας και τα επαγγελματικά σας αρχεία .
Όταν πρόκειται να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των πληροφοριών σας, είμαι ένας τεράστιος ανεμιστήρας του λεγόμενου "πλεονάζοντα αντίγραφα ασφαλείας".
Αυτό σημαίνει ότι χρησιμοποιώ περισσότερες από μία μεθόδους προστασίας και δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων μου.
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων σας μπορεί να σημαίνει απλά εγγραφή ενός CD ή DVD με ένα αντίγραφο βασικών αρχείων. Η υποστήριξη των βασικών αρχείων μπορεί να γίνει και με κίνηση flash ή άλμα. Κάνετε αυτό εκτός από ό, τι άλλο επιλέξετε και μπορείτε να δείξετε με υπερηφάνεια το "εφεδρικό" backup σύστημα σας.
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων έναντι δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας ενός υπολογιστή
Πριν ρυθμίσετε το πλάνο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, αναρωτηθείτε εάν πρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων ή αν θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του υπολογιστή σας. Υπάρχει μια τεράστια διαφορά μεταξύ αυτών των δύο. Οι περισσότερες αυτόματες υπηρεσίες αυτόματης αποθήκευσης εφεδρικών αντιγράφων θα δημιουργούν αντίγραφα ασφαλείας μόνο για τα σκληρά δεδομένα στον υπολογιστή σας. Τα δεδομένα δεν περιλαμβάνουν το λογισμικό που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία του αρχείου, αλλά καλύπτει μόνο το ίδιο το αρχείο.
Έτσι, εάν δημιουργήσατε δώδεκα έγγραφα στο Microsoft Word, τότε τα περισσότερα αυτόματα ηλεκτρονικά αντίγραφα ασφαλείας "θα δημιουργήσουν" αυτά τα 12 έγγραφα. Ωστόσο, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι αυτές οι υπηρεσίες backup στο διαδίκτυο δεν θα δημιουργούν αντίγραφα ασφαλείας του λογισμικού σας.
Εάν η καταστροφή πλήξει, θα χρειαστεί να εγκαταστήσετε ξανά το Word για να μπορέσετε να ανοίξετε αυτά τα 12 αρχεία.
Εάν έχετε μόνο 1 ή 2 προγράμματα λογισμικού εγκατεστημένα στον υπολογιστή σας, τότε ένα αυτόματο σύστημα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας online μπορεί να είναι το μόνο που χρειάζεστε.
ΣΗΜΑΝΤΙΚΗ ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Τα αρχεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν περιλαμβάνονται ως δεδομένα και συνήθως δεν αποτελούν μέρος των αρχείων δεδομένων αντιγράφων ασφαλείας !!!!
Άλλες επιλογές δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας
Αν χρειάζεστε περισσότερα από ό, τι τα δεδομένα σας, αντί για τα δεδομένα σας, πρέπει να αρχίσετε να ψάχνετε άλλες επιλογές δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.
Μια εκπληκτικά προσιτή λύση είναι να αγοράσετε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο και να το συνδυάσετε με ένα σύστημα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Χρησιμοποιώντας αυτόν τον συνδυασμό 1-2 σας παρέχει έναν εύκολο και αποτελεσματικό τρόπο για την "αποκατάσταση" του υπολογιστή σας σε περίπτωση καταστροφής. Αντίθετα με τις προηγούμενες εκδόσεις desktop που θα "φάνταζαν" στον σκληρό σας δίσκο, το λογισμικό Symantec Backup Exec είναι πολύ πιο εύκολο στη χρήση και έχει το πρόσθετο πλεονέκτημα ότι είναι αυτόματη.
Τώρα για μια λέξη για πλεονασμό ... πάλι! Ας πούμε αύριο όταν μπαίνετε στο γραφείο σας, χτυπάτε το κουμπί για να ενεργοποιήσετε τον υπολογιστή σας και είστε ευπρόσδεκτοι με αυτό που είναι γνωστό ως "μπλε οθόνη του θανάτου". Εάν συμβεί αυτό, θα είστε ΠΟΛΥ πολύ χαρούμενοι που η εξωτερική σας μονάδα δίσκου βρίσκεται ακριβώς δίπλα στο CPU σας με όλα τα δεδομένα σας να υποστηρίζονται σε αυτό.
Ωστόσο, εάν μπείτε αύριο στο γραφείο σας και βρείτε το γραφείο σας κάτω από το νερό ... θα θελήσετε να μην κινείται ο εξωτερικός σκληρός δίσκος σας δίπλα στον CPU του υπολογιστή σας. Σε εκείνο το σημείο, θα συνειδητοποιήσετε ότι τα DVD που κάνατε ως πλεονάζοντα αντίγραφα ασφαλείας που πλησιάζουν στο πλησιέστερο σημείο μπορεί να είναι ή να μην είναι αποθηκευμένα. Σε μια εποχή όπως αυτή, θα θελήσετε τα δεδομένα σας να είναι ασφαλή και να ακούγονται μακριά από τον ιστότοπο ως αποτέλεσμα αυτόματης δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας στο διαδίκτυο.
Άλλοι τρόποι διατήρησης δεδομένων
Έτσι, όταν πρόκειται να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας, επιλέξτε περισσότερους από έναν τρόπους διατήρησης των δεδομένων σας. Κάνετε κάποια εξερεύνηση για να βρείτε (1) έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο, τον οποίο μπορείτε να κρατήσετε εκτός τόπου, και (2) μια ηλεκτρονική εφαρμογή ως υπολογιστή "φάντασμα".
Περισσότερα για την δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των επιχειρηματικών δεδομένων