Αυτοί είναι οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων που εμφανίζονται σε φορολογικό χρόνο με όλες τις πληροφορίες για τις επιχειρηματικές φορολογικές δηλώσεις τους στα παπούτσια. Οι φορολογούμενοι πρέπει να ταξινομήσουν τις αποδείξεις και τις τραπεζικές δηλώσεις από τα κουτιά των παπουτσιών και να προσπαθήσουν να υπολογίσουν τους φόρους για την επιχείρηση έτσι ώστε να μπορεί να ετοιμαστεί μια φορολογική δήλωση.
Μερικές φορές αυτοί οι Shoebox Business People έρχονται με εκτύπωση εισοδήματος , αλλά κυρίως έχουν απλώς τις τραπεζικές δηλώσεις τους (φυσικά δεν συμφωνούνται).
Επειδή είναι ανοργάνωτοι, αυτοί οι επιχειρηματίες πρέπει να πληρώσουν περισσότερα για την επιχειρηματική τους φορολογική δήλωση από κάποιον που μπήκε στο γραφείο με μια εκτύπωση του ισολογισμού και της κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων στο τέλος του έτους.
Γιατί δεν θέλετε να είστε επιχειρηματίας πρόσωπο Shoebox
Αν κρατάτε τα επιχειρησιακά σας αρχεία σε ένα κουτί παπουτσιών ή σε οποιοδήποτε είδος ανοργάνωτου κράτους, μπορείτε να χάσετε χρήματα:
1. Η φορολογική σας δήλωση απαιτεί πολύ χρόνο για προετοιμασία, πράγμα που σημαίνει ότι το κόστος της φορολογικής δήλωσης αυξάνεται.
2. Μπορεί να χάσετε πολλά εκπεστέα έξοδα επειδή έχετε χάσει - ή δεν έχετε λάβει ποτέ - τα έσοδα που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε αντίγραφο της έκπτωσης των εξόδων.
3. Άλλες παρακρατήσεις δαπανών για επιχειρήσεις μπορεί να χαθούν επειδή δεν τις καταγράψατε. Για παράδειγμα, τα έξοδα οδήγησης πρέπει να ληφθούν κατά τη στιγμή του ταξιδιού. Δεν μπορείτε να κάνετε μόνο επαγγελματικά ταξίδια στο τέλος του έτους.
4. Εκτός από τα φορολογικά θέματα, η μη οργάνωση μπορεί να σας κάνει να χάσετε χρήματα σε καθημερινή βάση.
Για παράδειγμα, η λειτουργία της επιχείρησής σας χωρίς να γνωρίζετε την κατάσταση της ροής μετρητών σημαίνει ότι μπορεί να χρεωθείτε με χρεώσεις υπερανάληψης και άλλες τραπεζικές προμήθειες.
5. Η μη γνώση της συνολικής σας οικονομικής θέσης μπορεί να σας κάνει να χάσετε τις ευκαιρίες να αγοράσετε σε καλές εποχές και να επενδύσετε για να επωφεληθείτε από τις καλές αποδόσεις.
Οι φοροτεχνικοί θα σας πει ότι υπάρχει μια σαφής συσχέτιση μεταξύ της οικονομικής υγείας της επιχείρησης και της κατάστασης των επιχειρηματικών εγγράφων τους.
Θέλετε να αποφύγετε το επιχειρηματικό πρόσωπο Shoebox;
1. Πάρτε ένα ηλεκτρονικό λογιστικό σύστημα και κρατήστε το ενημερωμένο. Βάλτε όλους τους λογαριασμούς στη σημείωση παραπάνω σε αυτό το σύστημα. Χρησιμοποιήστε τους συνδέσμους τους στους λογαριασμούς σας και λάβετε τις αυτόματες ενημερώσεις, οπότε δεν χρειάζεται να κάνετε χειροκίνητη εισαγωγή.
2. Ορίστε έναν τρόπο καταγραφής κάθε συναλλαγής (οικονομικού γεγονότος) όταν συμβεί. Στέλνω κάθε ηλεκτρονική απόδειξη στον λογιστή μου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, λέγοντάς του σε ποια κατηγορία να το θέσω. Τότε μπορώ να το ξεχάσω. Ένας άλλος εύκολος τρόπος είναι να κρατήσετε όλα αυτά τα αρχεία online, χρησιμοποιώντας το Evernote. Μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο λογαριασμό σας Evernote. Μην ξεχνάτε μικρές συναλλαγές. να τα καταγράψει σε ένα μικρό σύστημα μετρητών .
3. Βάλτε ένα ημερολόγιο στο αυτοκίνητό σας και παρακολουθείτε τις χιλιόμετρα των επιχειρήσεων . Κάντε μια σημείωση κάθε φορά που οδηγείτε οπουδήποτε για επιχειρήσεις, συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας, των μιλίων που κινούνται και των επιχειρηματικών σκοπών.
4. Κάθε μήνα, ελέγξτε τα έξοδά σας και συμβιβαστείτε τον τραπεζικό λογαριασμό της επιχείρησής σας . Δεν είναι τόσο δύσκολο. Με ένα ηλεκτρονικό σύστημα, είναι σχεδόν έτοιμο για εσάς. Βεβαιωθείτε ότι όλες οι δαπάνες έχουν κατηγοριοποιηθεί σωστά. Εάν μια δαπάνη ήταν για μια επαγγελματική συνάντηση σε ένα εστιατόριο ή σε άλλη τοποθεσία όπου πληρώσατε με την πιστωτική ή την πιστωτική κάρτα της επιχείρησής σας, σημειώστε το σκοπό της επιχείρησης και ποιος ήταν μαζί σας στην απόδειξη (συνήθως υπάρχει τόπος για σημειώσεις).
Αν βλέπετε κάτι παράξενο, ακολουθήστε το. Μόνο εσείς μπορείτε να το κάνετε αυτό και θα χρειαστούν μόνο λίγα λεπτά.
5. Πριν από το τέλος του έτους, κάντε μια γρήγορη ανασκόπηση της χρονιάς , σημειώνοντας οτιδήποτε παράξενο, τυχόν έξοδα εκτός της αναμενόμενης. Προσθέστε όλα αυτά τα έξοδα διανυθέντων χιλιομέτρων από το ημερολόγιο σας. Προετοιμάστε μια λίστα με τα έξοδα γραφείου στο σπίτι. Και τελειώσατε!
Μετά από την πρώτη του έτους, όταν έχετε ολοκληρώσει τη λογιστική σας στο τέλος του έτους , μπορείτε να περπατήσετε στο γραφείο του φορολογούμενου με ένα memory stick. Ή καλύτερα, μπορείτε να στείλετε τα αρχεία απευθείας στον φορολογούμενο σας.