Ευτυχώς, υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να ελέγξετε πόσα δαπανούνται για είδη γραφείου, ώστε να μπορείτε να παραμείνετε στον προϋπολογισμό. Και η αγορά χύμα, ειδικά αν έχετε το χώρο αποθήκευσης είναι πάντα ένας έξυπνος τρόπος να πάει. Πολλές από τις αλυσίδες εφοδιασμού γραφείων όπως το Staples / Office Depot και το Office Max προσφέρουν τώρα τη δυνατότητα να αγοράζουν online και συχνά με δωρεάν αποστολή. Εδώ είναι μερικές στρατηγικές για να εξετάσει αυτό που μπορεί να σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρήματα για τα είδη γραφείου:
Απαραίτητα αναλώσιμα
Ρίξτε μια ματιά στα αναλώσιμα γραφείου που παραγγέλνετε κάθε φορά. Ρωτήστε τον εαυτό σας εάν υπάρχουν "ωραίο να έχει" έναντι "πρέπει να έχει" προμήθειες γραφείου. Εξετάστε την ποιότητα των αντικειμένων που αγοράζετε. Χρειάζεται να αγοράσετε προμήθειες μάρκας ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εμπορικό σήμα καταστήματος; Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μη επώνυμη και λιγότερο δαπανηρή ταινία συσκευασίας; Η εξοικονόμηση μερικών δολαρίων στα πιο συχνά αγορασθέντα είδη γραφείου θα αυξηθεί με την πάροδο του χρόνου.
Συγκρίνετε Τιμές, Αγοράστε Online
Κάνετε την εργασία σας και συγκρίνετε τις τιμές στα στοιχεία που αγοράζετε πιο συχνά. Δεν χρειάζεται να επισκεφθείτε φυσικά κάθε κατάστημα αν έχει έναν ιστότοπο που παραθέτει τα στοιχεία που πωλούν. Όλες οι αγορές προμηθειών γραφείου σας μπορούν να γίνουν online. Να είστε προσεκτικοί όταν συγκρίνετε τις τιμές στο διαδίκτυο παράγοντας το κόστος αποστολής.
Ορισμένοι διαδικτυακοί λιανοπωλητές προσφέρουν δωρεάν αποστολή αν παραγγείλετε ένα ελάχιστο ποσό προμηθειών.
Διαπραγμάτευση σύμβασης αγοράς
Αν η επιχείρησή σας αγοράζει κάθε μήνα ένα σημαντικό ποσό προμηθειών γραφείου, μπορείτε να διαπραγματευτείτε μια σύμβαση αγοράς με τον προμηθευτή σας. Το κλειδί για τη διαπραγμάτευση μιας σύμβασης υπέρ σας είναι πρώτα να προσδιορίσετε τα προμήθειες που αγοράζετε πιο συχνά (σε όρους δαπανών). Συγκεντρώστε τις διαπραγματεύσεις σας σχετικά με αυτά τα στοιχεία και εάν πρέπει να δώσετε κάποια στοιχεία, τότε θα ξέρετε ποιες είναι οι λιγότερο αγορασμένες.
Μαζική παραγγελία
Τα περισσότερα είδη γραφείου μπορούν να αγοραστούν χύμα. Για παράδειγμα, αντί να αγοράσετε χαρτί σε πακέτα των 500 φύλλων, σκεφτείτε να αγοράσετε μια υπόθεση 5.000 φύλλων. Ωστόσο, υπάρχουν δύο tradeoffs: θα πρέπει να δεσμεύσετε κάποια χρήματα για να αγοράσετε τις μεγαλύτερες ποσότητες, και θα πρέπει να αποθηκεύσετε τα μαζικά είδη που αγοράζετε. Σκέψου τα ακόλουθα:
- Οι χαμηλές τιμές σε μικρές ποσότητες ή σε ανέξοδα αντικείμενα, όπως στυλό, μολύβια και χαρτί, δεν αποτελούν καλό δείκτη των συνολικών τιμών. Τα καταστήματα που υποβαθμίζουν τις τιμές τους σε αυτά τα αντικείμενα συχνά χρεώνουν περισσότερα για άλλα αντικείμενα για να φτιάξουν το κέρδος που θυσίασαν.
- Εξετάστε τις λέσχες αποθήκης όπως η Costco ή η ομάδα του Sam για μαζικές αγορές. Αυτοί οι μαζικοί λιανοπωλητές διαθέτουν επίσης ιστότοπους που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την παραγγελία ηλεκτρονικών ειδών γραφείου.
- Δημιουργήστε ένα λογαριασμό με τον προμηθευτή σας. Οι μεγαλύτερες εταιρείες παροχής υπηρεσιών μπορούν να σας παράσχουν μια δήλωση για το τι έχετε παραγγείλει τον τελευταίο μήνα ή το χρόνο. Συχνά, τα franchises θα προσφέρουν αυτό το είδος έκπτωσης στους δικαιοδόχους τους λόγω του όγκου που το franchise στο σύνολό του παρέχει σε μεμονωμένους franchisees καλύτερη τιμή.
- Εγγραφείτε για ένα πρόγραμμα επιβραβεύσεων του Retailer Supply Retailer. Οι μεγάλοι έμποροι λιανικής πώλησης όπως οι Staples προσφέρουν μεγάλα οφέλη στους πελάτες τους Rewards.
Το παρακάτω είναι μια συνιστώμενη λίστα βασικών αναλωσίμων γραφείου:
Στυλό και μολύβια
- Στυλό (μπλε, μαύρο, κόκκινο κλπ.)
- Μόνιμοι δείκτες
- Ανασηκωτές
- Δακτυλογραφείς (και γόμες)
- Νο 2 μολύβια
Χαρτί
- Δισκία επιχρισμένου χαρτιού
- Φωτοτυπία 8,5 "x 11" (μέγεθος γραμματοσειράς) / χαρτί υπολογιστή
- Φωτοτυπία / ηλεκτρονικό χαρτί 8,5 "x 14" (νομικό μέγεθος)
- Φάκελοι (νομικά και γράμματα μεγέθους)
- Σημειώσεις Post-It®
Κλιπ εγγράφων, συρραπτικά και ταινία
- Μικρά κλιπ
- Μεγάλα κλιπ
- Κλιπ κλιπ
- Staples
- Γραφική ταινία
- Ταινία συσκευασίας
Φάκελοι Αρχείων
- Μέγεθος γραμματοσειράς (8,5 "x 11")
- Νομικό μέγεθος (8,5 "x 14")
Αλλα αντικείμενα:
- Δοχεία ή ανταλλακτικά εκτυπωτών
- Ψαλίδι
- Λευκή έξοδος (ή ταινία διόρθωσης)
- Συρραπτικά
- Λαστιχάκια
- Ημερολόγια και σχεδιαστές
- Γραμματόσημα ή ταχυδρομικός μετρητής (ανάλογα με την ένταση του ταχυδρομείου)