Γιατί είναι σημαντικό να γνωρίζετε τι θεωρείται χρόνος εργασίας
Ο κύριος λόγος για τον ακριβή υπολογισμό του χρόνου εργασίας είναι η πληρωμή των υπερωριών . Εάν ένας μη απαλλασσόμενος υπάλληλος εργάζεται πάνω από 40 ώρες σε μια εβδομάδα εργασίας, πρέπει να του καταβληθεί υπερωριακή απασχόληση σε ποσοστό 1 1/2 φορές.
Αυτό περιλαμβάνει όλους τους μη απαλλασσόμενους υπαλλήλους και τους κατώτερης αμοιβής υπαλλήλους που απαλλάσσονται από την υπηρεσία, οι οποίοι δικαιούνται υπερωρίες.
Τι είναι "υποφέρεται ή επιτρέπεται να εργαστεί;"
Το κεντρικό ερώτημα, σύμφωνα με το Τμήμα Εργασίας, είναι κατά πόσον ο εργαζόμενος «υποφέρεται ή επιτρέπεται να εργαστεί » . Εδώ τι σημαίνει το DOL με τον όρο:
Ο περιορισμός ή η άδεια εργασίας σημαίνει ότι εάν ένας εργοδότης απαιτεί ή επιτρέπει στους εργαζόμενους να εργαστούν, ο χρόνος που αφιερώνεται είναι συνήθως ώρες εργασίας. Έτσι, ο χρόνος εργασίας που δεν ζητήθηκε από τον εργοδότη, αλλά εξακολουθεί να επιτρέπεται, είναι συνήθως ώρες εργασίας, δεδομένου ότι ο εργοδότης γνωρίζει ή έχει λόγους να πιστεύει ότι οι εργαζόμενοι συνεχίζουν να εργάζονται και ο εργοδότης επωφελείται από την εργασία που γίνεται.
Ακολουθεί ένα παράδειγμα: Ένας βοηθός διοίκησης είναι στο σπίτι με κρύο, αλλά συνεχίζει να ελέγχει το email εργασίας και να απαντά σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν το αφεντικό επιτρέπει στον διαχειριστή να το κάνει αυτό, είναι χρόνος εργασίας και πρέπει να υπολογίζεται σε υπερωρίες.
Το Τμήμα Εργασίας λέει αυτό ακόμα πιο έντονα:
Είναι καθήκον της διοίκησης να ασκεί έλεγχο και να βλέπει ότι η εργασία δεν εκτελείται εάν ο εργοδότης δεν θέλει να εκτελεστεί. Ο εργοδότης δεν μπορεί να καθίσει και να αποδεχθεί τα οφέλη της εργασίας ενός εργαζομένου χωρίς να υπολογίζει το χρόνο που αφιερώνεται σε ώρες εργασίας.
Αυτές οι ώρες υπολογίζονται ως χρόνος εργασίας;
- Αν κάποιος πωλητής ταξιδεύει από το γραφείο του στο γραφείο ενός πελάτη, είναι αυτός ο χρόνος εργασίας;
- Εάν ένας υπάλληλος απαντήσει σε μια τηλεφωνική κλήση που σχετίζεται με την εργασία ενώ είναι στο σπίτι, είναι αυτός ο χρόνος εργασίας;
- Εάν ένας υπάλληλος επιτρέπεται να τρώει στο γραφείο του, απαντώντας σε τηλεφωνικές κλήσεις ενώ τρώει, είναι αυτός ο χρόνος εργασίας;
Η απάντηση και στις τρεις περιπτώσεις είναι "Ναι".
Περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με το τι μετράει ως ώρα εργασίας
Ένας εργαζόμενος θεωρείται ότι εργάζεται:
- Ενώ κάνετε επαναλάβετε (διορθώνοντας τα λάθη), ακόμα κι αν γίνει οικειοθελώς.
- Κατά την αναμονή για δουλειά, ανεξάρτητα από το αν ο υπάλληλος έχει την δουλειά να κάνει ενώ περιμένει. Το DOL χρησιμοποιεί τον όρο "δεσμεύεται να περιμένει", δηλαδή, πρέπει να περιμένει.
- Για όλες τις ώρες στο χώρο εργασίας, συμπεριλαμβανομένου του χώρου εργασίας του εργοδότη ή άλλου καθορισμένου τόπου.
- Εάν ο εργαζόμενος υποχρεούται να είναι εφημερεύων στο εργασιακό χώρο του εργοδότη, αλλά όχι στο σπίτι (εκτός εάν επιβάλλονται άλλοι περιορισμοί).
- Κατά τη διάρκεια σύντομων διαλείμματα ανάπαυσης, εάν είναι εντός του καθορισμένου μήκους του εργοδότη. Εάν ένας υπάλληλος παρατείνει ένα διάλειμμα χωρίς άδεια, αυτό δεν είναι χρόνος εργασίας.
Διαλέξεις, συναντήσεις και προγράμματα κατάρτισης
Η συμμετοχή των εργαζομένων σε επιχειρηματικές εκδηλώσεις πρέπει να θεωρείται ως χρόνος εργασίας εάν:
- Είναι εντός των κανονικών ωρών λειτουργίας.
- Δεν είναι εθελοντική.
- Είναι σχετικό με τη δουλειά.
Αν ο χρόνος είναι εκτός ωρών εργασίας, είναι εθελοντικός, δεν σχετίζεται με την εργασία και καμία άλλη εργασία δεν εκτελείται ταυτόχρονα, αυτές οι συναντήσεις δεν θεωρούνται χρόνος εργασίας.
Ώρα ύπνου ως ώρα εργασίας
Ένας υπάλληλος υποχρεούται να εργάζεται για λιγότερο από 24 ώρες, ο χρόνος ύπνου μετράει ως χρόνος εργασίας. Εάν ένας υπάλληλος πρέπει να είναι σε υπηρεσία περισσότερο από 24 ώρες, ο εργαζόμενος και ο εργοδότης μπορούν να συμφωνήσουν να αποκλείσουν ένα ορισμένο χρόνο ύπνου.
Χρόνος ταξιδιού ως ώρα εργασίας
Το αν ο χρόνος ταξιδιού μετράει ως χρόνος εργασίας εξαρτάται από τις περιστάσεις. Ο χρόνος που αφιερώνεται στη μετάβαση στην εργασία δεν είναι αμειβόμενος χρόνος εργασίας.
Διαβάστε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με το πότε πρέπει να πληρώσετε τους υπαλλήλους για το χρόνο ταξιδιού .
Τι ώρες δεν υπολογίζονται ως χρόνος εργασίας;
- Εάν ο εργαζόμενος βρίσκεται σε καθορισμένο διάλειμμα γεύματος, εφόσον ο εργαζόμενος δεν απαιτείται να κάνει τίποτα ή να βρίσκεται σε συγκεκριμένο μέρος κατά τη διάρκεια του γεύματος.
- Εάν η δραστηριότητα δεν είναι προς όφελος του εργοδότη (δεν είναι παραγωγική).
- Εάν η δραστηριότητα είναι εντελώς εκτός ωρών εργασίας.
- Αν το έργο δεν σχετίζεται άμεσα με τη δουλειά του υπαλλήλου.