Πώς εργάζονται ξεχωριστά και από κοινού
Τι είναι η Λογιστική;
Η λογιστική είναι η διαδικασία της καθημερινής τήρησης όλων των οικονομικών συναλλαγών μιας εταιρείας. Οι λογιστές καταγράφουν τις πωλήσεις, τα έξοδα και τις ταμειακές και τραπεζικές συναλλαγές της επιχείρησης σε ένα γενικό μητρώο. Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε όταν ξεκινάτε μια επιχείρηση είναι να συνειδητοποιήσετε ότι αυτό το βιβλίο και η ακρίβειά του είναι κεντρικά για τα οικονομικά της εταιρείας σας. Η καταγραφή αυτών των συναλλαγών αναφέρεται ως απόσπαση . Ένας λογιστής μπορεί επίσης να δημιουργεί τιμολόγια ή / και πλήρη μισθοδοσία. Η πολυπλοκότητα της διαδικασίας τήρησης βιβλίων εξαρτάται από το μέγεθος της επιχείρησής σας και τον αριθμό των συναλλαγών που πραγματοποιούνται καθημερινά, εβδομαδιαία και μηνιαία.
Μέθοδοι τήρησης βιβλίων
Οι δύο μέθοδοι λογιστικής είναι μία είσοδος και μία διπλή είσοδος. Οι περισσότερες επιχειρήσεις χρησιμοποιούν το λογιστικό σύστημα διπλής εισόδου όπου κάθε είσοδος σε έναν λογαριασμό απαιτεί αντίστοιχη και αντίθετη καταχώρηση σε διαφορετικό λογαριασμό. Για παράδειγμα, μια πώληση μετρητών αξίας $ 10 θα απαιτούσε την καταχώρηση δύο καταχωρήσεων: μια χρεωστική είσοδο $ 10 σε ένα λογαριασμό που ονομάζεται "Cash" και μια εγγραφή πίστωσης $ 10 σε ένα λογαριασμό που ονομάζεται "Έσοδα".
Η λογιστική μπορεί να γίνει σε ένα υπολογιστικό φύλλο ή σε ένα χαρτί με επένδυση. Ωστόσο, μεγάλο μέρος της λογιστικής διαδικασίας σήμερα είναι αυτόματη και το λογισμικό που χρησιμοποιείται επίσης αλληλοσυνδέει ορισμένα στοιχεία της λογιστικής διαδικασίας.
Τα βασικά χαρακτηριστικά ενός καλού λογιστή είναι να είναι ένα stickler για την ακρίβεια και την πληρότητα.
Επειδή το ανθρώπινο λάθος μπορεί να συμβεί στον πιο ενδελεχή λογιστή, ένας λογιστής συνήθως εργάζεται υπό την καθοδήγηση ενός λογιστή.
Τι είναι η Λογιστική;
Η λογιστική ονομάζεται γλώσσα της επιχείρησης. Πρόκειται για τη διαδικασία μέτρησης, επεξεργασίας και κοινοποίησης χρηματοοικονομικών πληροφοριών. Η λογιστική παρέχει στον ιδιοκτήτη της επιχείρησης πληροφορίες σχετικά με τους πόρους της εταιρείας, τη χρηματοδότηση αυτών των πόρων και τα αποτελέσματα που επιτυγχάνει η επιχείρηση μέσω της χρήσης τους.
Η λειτουργία της λογιστικής είναι να καταρτίσει ένα αρχείο των οικονομικών υποθέσεων της εταιρείας. Η λογιστική περιλαμβάνει επίσης την ερμηνεία των αριθμών που συνέταξε ο λογιστής για να καθορίσει την οικονομική κατάσταση της επιχείρησης. Περιλαμβάνει επίσης τις λειτουργίες παρουσίασης και οικονομικής υγείας και ελέγχου της εταιρείας. Μια περαιτέρω λειτουργία της λογιστικής είναι η προετοιμασία των φορολογικών και άλλων απαιτούμενων οικονομικών στοιχείων.
Ποιος προσλαμβάνει ως λογιστής;
Οι λογιστές είναι εκπαιδευμένοι, εξουσιοδοτημένοι επαγγελματίες, αναφερόμενοι ως Certified Public Accountants (CPAs). Οι CPAs πρέπει να περάσουν τις εξετάσεις του Uniform Certified Public Accountant και να αποκτήσουν εμπειρία ως επαγγελματίας λογιστής. Στις μικρές επιχειρήσεις, ο λογιστής μπορεί επίσης να είναι ιδιοκτήτης ή επικεφαλής οικονομικός διευθυντής (CFO).
Η λογιστική λειτουργία μπορεί επίσης να ανατεθεί σε μια ιδιωτική οντότητα. Σε ορισμένες μικρές επιχειρήσεις, οι λογιστικές λειτουργίες και οι λογιστικές λειτουργίες αφαιρούνται.
Ακόμα κι αν εσείς, ως ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης, αναθέσετε σε εξωτερικούς συνεργάτες είτε τις λογιστικές σας είτε τις λογιστικές σας λειτουργίες, είναι σημαντικό να διατηρήσετε κάποια κατανόηση και έλεγχο και στα δύο.