Τι πρέπει να ξέρετε για τις συναλλαγές αποθεμάτων
Αφού εγκαταλειφθεί η απογραφή της φάσης των πρώτων υλών, μεταφέρεται σε εργασία στο απόθεμα διεργασιών. Αυτή είναι η δεύτερη καταχώρηση στον πίνακα.
Η τελευταία φάση της παραγωγής προϊόντων είναι έτοιμα προϊόντα.
Η τελευταία καταχώρηση στον παρακάτω πίνακα δείχνει την καταχώριση του ημερολογίου όταν το απόθεμα εγκαταλείπει την εργασία και μετακινείται στα τελικά προϊόντα. Όλες αυτές οι καταχωρήσεις πρέπει να γίνονται στα αποθέματα απογραφής για όλα τα προϊόντα που κατασκευάζετε.
Τι είναι ο Κύκλος Απογραφής μιας Εταιρείας;
Ο κύκλος απογραφής για μια εταιρεία αποτελείται από τρία στάδια: τη φάση παραγγελίας ή τη διοικητική φάση, τη φάση παραγωγής και το στάδιο τελικών προϊόντων και παράδοσης. Η φάση παραγγελίας είναι ο χρόνος που απαιτείται για την παραγγελία και την παραλαβή πρώτων υλών. Η φάση παραγωγής είναι η φάση της εργασίας σε εξέλιξη. Η τελευταία φάση είναι η στιγμή που τα τελικά προϊόντα παραμένουν σε απόθεμα και ο χρόνος παράδοσης στον πελάτη. Ο κύκλος απογραφής μετράται ως αριθμός ημερών.
Για παράδειγμα, ο κύκλος απογραφής για την εταιρεία XYZ είναι 12 ημέρες για παραγγελία, 35 ημέρες για εργασίες σε εξέλιξη και 20 ημέρες για έτοιμα προϊόντα και παραδόσεις.
Τι είναι η Λογιστική Εφημερίδα;
Ένα λογιστικό περιοδικό είναι ένα λεπτομερές αρχείο των οικονομικών συναλλαγών της επιχείρησης.
Οι συναλλαγές παρατίθενται κατά χρονολογική σειρά, κατά ποσό, κατά λογαριασμούς που επηρεάζονται και σε ποια κατεύθυνση επηρεάζονται οι λογαριασμοί αυτοί. Ανάλογα με το μέγεθος και την πολυπλοκότητα της επιχείρησης, μπορεί να αντιστοιχιστεί ένας αριθμός αναφοράς σε κάθε συναλλαγή και μπορεί να επισυναφθεί μια σημείωση που εξηγεί τη συναλλαγή.
Παράδειγμα καταχώρησης ημερολογίου για απογραφή
Εδώ είναι το σενάριο. Αγοράζετε $ 100 σε πρώτες ύλες για να φτιάξετε το προϊόν σας. Ακολουθούν οι καταχωρήσεις λογιστικής που θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε καθώς η απογραφή μετακινείται μέσω της διαδικασίας κατασκευής μέχρι την ολοκλήρωση των προϊόντων:
Καταχωρίσεις Ημερολογίου για Απογραφή
| Χρέωση | Πίστωση |
| Καταγραφή πρώτων υλών | 100,00 δολάρια |
| Πληρωτέοι λογαριασμοί | 100,00 δολάρια |
| Χρέωση | Πίστωση |
| Εργασία στην απογραφή διαδικασιών | 100,00 δολάρια |
| Απογραφή πρώτων υλών | 100,00 δολάρια |
| Χρέωση | Πίστωση |
| Απογραφή τελικών προϊόντων | 100,00 δολάρια |
| Εργασία στην απογραφή διαδικασιών | 100,00 δολάρια |
Πώληση αποθέματος για μετρητά
Όταν μετακινείτε ένα στοιχείο από το απόθεμα για να το πωλήσετε ως προϊόν, μεταφέρετε το προϊόν από ένα περιουσιακό στοιχείο (αποθεματικό) σε ένα έξοδο (κόστος πωληθέντων αγαθών). Αν το πουλήσετε με μετρητά, πρέπει επίσης να καταγράψετε μια καταχώρηση λογιστικής για μια συναλλαγή μετρητών και πίστωση για την πώληση. Ακολουθούν οι καταχωρήσεις λογιστικής που θα χρησιμοποιούσατε όταν πωλήσατε ένα στοιχείο αποθέματος για μετρητά.
Το σενάριο είναι ότι πουλάτε ένα στοιχείο που μετακομίζετε από το απόθεμα για $ 100.
Κόστος πωληθέντων εμπορευμάτων Εφημερίδα και Cash Εφημερίδα
| Χρέωση | Πίστωση |
| Κόστος των αγαθών που πουλήθηκαν | 100,00 δολάρια |
| Απογραφή τελικών προϊόντων | 100,00 δολάρια |
| Χρέωση | Πίστωση |
| Μετρητά | 100,00 δολάρια |
| Εμπορικός | 100,00 δολάρια |