Τι πρέπει να ξέρετε για την καταγραφή πωλήσεων μετρητών
Πώς να χειριστείτε τις εγγραφές στο ημερολόγιο πώλησης μετρητών
Είναι ένα παράδειγμα για το πώς να χειριστεί μια καταχώρηση λογιστικών βιβλίων διπλής εισόδου κατά την πώληση ενός προϊόντος ή μιας υπηρεσίας με μετρητά. Εδώ είναι το σενάριο:
Είστε ο λογιστής για το Κατάστημα Ενδυμάτων XYZ. Ένας πελάτης μόλις αγόρασε στο κατάστημά σας και αγόρασε τα παρακάτω στοιχεία:
- τρία ζευγάρια κάλτσες για συνολικά 12,00 δολάρια
- δύο ανδρικά πουκάμισα για συνολικά $ 55.00
Κάνει τη συνολική πώληση $ 67.00. Ο φόρος επί των πωλήσεων στο κράτος σας είναι 6% για ένα σύνολο 4,02 δολαρίων φόρου επί των πωλήσεων. Το σύνολο των πωλήσεων ήταν $ 71,02. Ο πελάτης σχεδιάζει να αγοράσει αυτά τα στοιχεία για μετρητά. Εδώ είναι η καταχώρηση λογιστικής που θα κάνατε στο λογισμικό λογιστικής του υπολογιστή σας, για να καταγράψετε τη συναλλαγή του περιοδικού.
Αρχικά, θα εισάγετε μια χρέωση για να κάνετε μετρητά στον λογαριασμό σας. Στη συνέχεια, θα εισάγετε πίστωση στους λογαριασμούς που έχουν συλλεχθεί από τους πελάτες και τους φόρους επί των πωλήσεων . Οι εγγραφές στη χρεωστική πλευρά και στην πλευρά της πίστωσης πρέπει πάντα να ισορροπούν.
Εφημερίδα των εκταμιεύσεων μετρητών
Το περιοδικό εκταμιεύσεων μετρητών είναι ένα βιβλίο που χρησιμοποιούν οι επιχειρήσεις για να καταγράφουν όλες τις αγορές που πραγματοποιούνται σε μετρητά.
Παραδείγματα είναι πληρωτέοι λογαριασμοί, πληρωτέα υλικά και έξοδα λειτουργίας μεταξύ άλλων αγορών μετρητών. Οι στήλες δημιουργούνται για κάθε συναλλαγή ως εξής: ημερομηνία, αριθμός ελέγχου, εξήγηση, πίστωση μετρητών, άλλη πίστωση, χρεωμένος λογαριασμός, οφειλόμενος λογαριασμός, άλλη χρέωση. Μια κατάθεση στο μικροσκοπικό ταμείο τοποθετείται στο περιοδικό εκταμιεύσεων μετρητών, συνήθως σε μηνιαία βάση.
Η σημασία των καταχωρίσεων του λογιστικού ημερολογίου
Ένα λογιστικό περιοδικό είναι ένα απαραίτητο λεπτομερές αρχείο των οικονομικών συναλλαγών της επιχείρησης. Οι συναλλαγές παρατίθενται κατά χρονολογική σειρά, κατά ποσό, κατά λογαριασμούς που επηρεάζονται και σε ποια κατεύθυνση επηρεάζονται οι λογαριασμοί αυτοί. Ανάλογα με το μέγεθος και την πολυπλοκότητα της επιχείρησης, μπορεί να αντιστοιχιστεί ένας αριθμός αναφοράς σε κάθε συναλλαγή και μπορεί να επισυναφθεί μια σημείωση που εξηγεί τη συναλλαγή.
Το λογιστικό περιοδικό είναι ο τόπος όπου βρίσκονται τα στοιχεία. Το γενικό βιβλίο είναι όπου ψάχνετε για τη μεγάλη εικόνα. Μια σελίδα δειγματοληπτικών εφημερίδων περιέχει στήλες για την ημερομηνία, τον λογαριασμό, το ποσό της χρέωσης και το ποσό της πίστωσης.