Πώς να δημιουργήσετε ένα Λογαριασμό Μικρών Επιχειρήσεων
Δημιουργία Λογαριασμού
Όταν ξεκινάτε μια νέα επιχείρηση , ρυθμίζετε το λογαριασμό σας ως ένα πρώτο βήμα για την καθιέρωση του λογιστικού συστήματος της εταιρείας σας.
Οι μικρές επιχειρήσεις δεν έχουν όλοι το ίδιο λογιστικό σχήμα. Οι λογαριασμοί που συμπεριλαμβάνετε στο λογιστικό σχέδιο εξαρτώνται από τον τύπο της επιχείρησης. Για παράδειγμα, αν έχετε επιχείρηση παροχής υπηρεσιών, δεν θα έχετε λογαριασμό απογραφής. Εάν έχετε μια επιχείρηση που πωλεί προϊόντα, θα χρειαστείτε, ωστόσο, έναν λογαριασμό αποθέματος.
Όταν δημιουργείτε το λογαριασμό σας, σκεφτείτε το μέλλον. Μην σκεφτείτε μόνο τους λογαριασμούς που χρειάζεστε για τις μικρές επιχειρήσεις σας τώρα. Σκεφτείτε τους λογαριασμούς που ίσως χρειάζεστε 5 ή 10 χρόνια κάτω από τη γραμμή και συμπεριλάβετε εκείνους στο γράφημά σας. Μπορεί να μην έχετε υπαλλήλους τώρα, αλλά σε λίγα χρόνια, μπορείτε να προσθέσετε εργαζόμενους στην επιχείρησή σας, ώστε να συμπεριλάβετε αυτούς τους λογαριασμούς τώρα που μπορεί να χρειαστείτε στο μέλλον. Ίσως χρειαστεί να προσθέσετε λογαριασμούς στο λογαριασμό σας καθώς πηγαίνετε μαζί.
Θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα σύστημα αρίθμησης για το λογαριασμό σας. Εάν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε μηχανογραφημένο λογιστικό σύστημα, το λογιστικό σας διάγραμμα θα πρέπει να βασίζεται σε τετραψήφιο σύστημα αρίθμησης.
Ένα μπλοκ αριθμών αντιστοιχεί συνήθως σε καθεμία από τις κατηγορίες που απαρτίζουν το λογιστικό σχήμα και οι κενές αριθμοί παραμένουν στο τέλος για να προστεθούν επιπλέον λογαριασμοί στο μέλλον.
Ως μέρος του λογιστικού κύκλου, το λογιστικό σχέδιο χρησιμοποιείται στις συναλλαγές περιοδικών. Στο λογιστικό σχέδιο υπάρχουν πέντε κατηγορίες .
Πέντε κατηγορίες στο Λογαριασμό
- Περιουσιακά στοιχεία
- Υποχρεώσεις
- Ιδιοκτησία Κατόχου
- Εσοδα
- Εξοδα
Περιουσιακά στοιχεία
Θέλετε να οργανώσετε το λογιστικό σας διάγραμμα ακριβώς όπως τη μορφή του ισολογισμού της εταιρείας. Η κατηγορία περιουσιακών στοιχείων είναι όπου παρακολουθείτε ποια είναι η εταιρεία σας. Μπορεί να θέλετε η κατηγορία περιουσιακών στοιχείων να ξεκινάει με τον αριθμό 1000. Αυτό είναι συνήθως ο αριθμός των μηχανογραφημένων λογιστικών προγραμμάτων. Καταχωρίστε τον αριθμό κάθε λογαριασμού περιουσιακού στοιχείου σε σειρά όπως 1000, 1010, 1020 κ.ο.κ., ξεκινώντας με τα κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία και μετακινώντας στα πάγια περιουσιακά στοιχεία.
Τα κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία θα περιλαμβάνουν λογαριασμούς για μετρητά στο χέρι, όπως μετρητά στους λογαριασμούς ελέγχου και αποταμίευσης. Μπορεί να έχετε πελάτες στους οποίους χορηγείτε πίστωση, ώστε να χρειαστείτε λογαριασμό εισπρακτέων λογαριασμών . Αν πουλάτε προϊόντα, θα χρειαστείτε ένα λογαριασμό αποθέματος .
Μετά τον λογαριασμό σας με πάγια στοιχεία ενεργητικού, καταχωρίστε ένα λογαριασμό για συσσωρευμένες αποσβέσεις. Η συσσωρευμένη απόσβεση είναι πάντα ένας αρνητικός αριθμός στο υπόλοιπο και σχετίζεται άμεσα με τα πάγια στοιχεία του ενεργητικού σας δεδομένου ότι αυτό είναι αυτό που υποτιμάτε. Μην αφήνετε χώρο για άλλους λογαριασμούς μεταξύ παγίων περιουσιακών στοιχείων και σωρευμένης απόσβεσης. Μπορεί να έχετε συσσωρευμένη απόσβεση για περισσότερα από ένα πάγια περιουσιακά στοιχεία . Μπορείτε να υποτιμήσετε τα κτίριά σας, τα οχήματα, τον επιχειρησιακό εξοπλισμό σας και ούτω καθεξής.
Υποχρεώσεις
Η κατηγορία Παθητικού είναι εκεί που παρακολουθείτε τις υποχρεώσεις του χρέους της εταιρείας σας ή τι οφείλει ή μπορεί να οφείλει η εταιρεία σας στο μέλλον. Ίσως θελήσετε να ξεκινήσετε την αρίθμηση του τμήματος παθητικού με το 2000. Όπως και με την κατηγορία στοιχείων ενεργητικού, θέλετε να ακολουθήσετε την παραδοσιακή μορφή του ισολογισμού στην ανάπτυξη του τμήματος παθητικού του λογιστικού σχεδίου. Θα έχετε τμήμα τρεχουσών υποχρεώσεων και τμήμα μακροπρόθεσμων υποχρεώσεων.
Το τμήμα των τρεχουσών υποχρεώσεων θα περιλαμβάνει βραχυπρόθεσμους λογαριασμούς χρέους όπως πληρωτέους λογαριασμούς, τον λογαριασμό όπου θα καταγράφετε τι οφείλετε στους προμηθευτές σας. Θα περιλαμβάνει επίσης τους λογαριασμούς σας σε δεδουλευμένη βάση . Οι λογαριασμοί δεδουλευμένων λογαριασμών περιλαμβάνουν αυτά που οφείλετε στους φόρους μισθωτών υπηρεσιών και στους φόρους επί των πωλήσεων. Θα έχετε επίσης λογαριασμό για τους δεδουλευμένους μισθούς. Μπορεί επίσης να έχετε έναν τρέχοντα λογαριασμό ευθύνης για πληρωτέες πιστωτικές κάρτες και πληρωτέα βραχυπρόθεσμα δάνεια .
Στο μέλλον, ενδέχεται να έχετε κάποιο μακροπρόθεσμο χρέος, όπως μια υποθήκη. Θα πρέπει να συμπεριλάβετε χώρο στο λογαριασμό σας για άλλους μακροπρόθεσμους λογαριασμούς χρέους .
Ιδιοκτησία Κατόχου
Οι λογαριασμοί ιδίων κεφαλαίων περιλαμβάνουν την επένδυσή σας στην επιχείρηση. Σε περίπτωση που αποφασίσετε να αναλάβετε άλλους επενδυτές κάπου στη γραμμή, θα πρέπει να συμπεριλάβετε λογαριασμούς για κοινό απόθεμα και ίσως προτιμώμενο απόθεμα . Θα θελήσετε να έχετε λογαριασμό για τα κέρδη που έχετε κερδίσει για τυχόν κέρδη που ξοδεύετε πίσω στην εταιρεία. Συνήθως ξεκινάτε τους λογαριασμούς της ιδιοκτησίας με 3000.
Έσοδα
Τα έσοδα από πωλήσεις είναι ο πρώτος λογαριασμός στο λογιστικό φύλλο που σχετίζεται με την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων . Τα έσοδα από τις πωλήσεις είναι η κύρια πηγή εισοδήματος για την επιχείρησή σας. Συνήθως, αυτή η ενότητα του λογαριασμού αρχίζει με 4000. Παράλληλα με τον λογαριασμό εσόδων από πωλήσεις, μπορεί να θέλετε να συμπεριλάβετε έναν λογαριασμό για τις εκπτώσεις πωλήσεων και τις επιστροφές πωλήσεων και τις αποζημιώσεις. Θα θελήσετε επίσης να συμπεριλάβετε ένα λογαριασμό για τα έσοδα από τόκους για κάθε εισόδημα που κερδίζετε στις επενδύσεις της εταιρείας σας.
Το κόστος πώλησης ή το κόστος των αγαθών που πωλούνται είναι συνήθως ο επόμενος τύπος λογαριασμού που πρέπει να ληφθεί υπόψη. Ακόμη και οι επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών πρέπει να εξετάσουν το κόστος πώλησης. Περιλαμβάνετε επίσης λογαριασμούς για εκπτώσεις από προμηθευτές , έξοδα αποστολής και διάφορα έξοδα πωλήσεων.
Εξοδα
Η τελευταία κατηγορία που αναφέρεται στο σχέδιο λογαριασμού είναι η κατηγορία δαπανών που συνήθως αριθμείται σε 5000. Ένας εύχρηστος τρόπος για να καταχωρίσετε τα έξοδα στο λογιστικό σχέδιο είναι να εξετάσετε το Πρόγραμμα C Φορολογικής Φόρμας Εσωτερικής Φορολογίας και να ακολουθήσετε τον τρόπο με τον οποίο αναφέρονται τα έξοδα μορφή. Αυτό καθιστά εύκολο για εσάς και το λογιστή σας, όταν έρχεται φόρος. Δημιουργήστε έναν λογαριασμό για κάθε μία από τις δαπάνες που αναφέρονται στο Παράρτημα Γ, καθώς και κάθε άλλο έξοδο που αφορά την επιχείρησή σας. Αφήστε αρκετούς κεντρικούς λογαριασμούς διαθέσιμους σε περίπτωση που τις χρειάζεστε στο μέλλον. Ορίστε έναν αριθμό στην περιοχή 5000-5999 σε κάθε.
Εάν έχετε φτάσει μέχρι τώρα, έχετε αναπτύξει το λογιστικό πρόγραμμα τόσο για τον ισολογισμό όσο και για την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων . Τώρα είστε έτοιμοι να χρησιμοποιήσετε αυτές τις πληροφορίες για να αναπτύξετε τα λογιστικά περιοδικά και το γενικό βιβλίο για την επιχείρησή σας.