Αν ακούτε τη λέξη "τεχνολογία", σκέφτεστε τα μικροτσίπ; Μετακινητές της γης; Ή ίσως κάτι εντελώς διαφορετικό; Οι μηχανές, οι υπολογιστές και το λογισμικό είναι όλα παραδείγματα τεχνολογίας, αλλά και τεχνικές και διαδικασίες. Στη διαχείριση των κατασκευών, η τεχνολογία έχει να διαδραματίσει βασικό ρόλο στη βελτίωση των επιδόσεων και των αποτελεσμάτων. Επεκτείνεται επίσης περισσότερο από ό, τι πολλοί άνθρωποι φαντάζονται. Το καλύτερο από όλα, πολύ χρήσιμη τεχνολογία - με την ευρύτερη έννοια της λέξης - για να βοηθήσει τη διαχείριση κατασκευών είναι δωρεάν αν ξέρετε πού να κοιτάξετε.
Βοηθώντας να κάνει σωστά τη διαχείριση των κατασκευών
Οι υπεύθυνοι κατασκευής σχεδιάζουν, αποφασίζουν, επικοινωνούν και αυτοματοποιούν δραστηριότητες οικοδομικών έργων. Οι τεχνολογίες που χρησιμοποιούν πρέπει να έχουν πρακτικό όφελος στην υποστήριξη αυτών των δραστηριοτήτων. Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι η τεχνολογία πρέπει να είναι πολύπλοκη. Οι απλούστερες λύσεις μπορούν να είναι πολύ αποτελεσματικές και "ελεύθερες" από την άποψη της ελάχιστης ή καθόλου προσπάθειας που απαιτείται για τη χρήση τους, όχι μόνο επειδή δεν χρειάζεται να πληρώσετε για αυτούς.
Στυλό και χαρτί
Σε μια εποχή κατά την οποία η κατασκευαστική βιομηχανία κατευθύνεται προς την ψηφιοποίηση και την εικονικοποίηση, ο συνδυασμός αυτός εξακολουθεί να ξεχωρίζει ως πόρος άμεσης εγκατάστασης, που χρειάζεται οπουδήποτε και χωρίς μπαταρία.
- Στην αρχή ενός έργου κατασκευής, ένα σχέδιο "πλάτης κάποιου φακέλου" σάς επιτρέπει να εντοπίζετε και να σημειώνετε τους βασικούς παράγοντες επιτυχίας καθώς συζητάτε με έναν συνάδελφο.
- Ένα κενό φύλλο χαρτιού γίνεται ένας γρήγορος υπέρμαχος και λήπτης αποφάσεων, χρησιμοποιώντας την τεχνική "Ben Franklin". Γράψτε τα πλεονεκτήματα της απόφασης κατασκευής "Α" σε σύγκριση με "Β" σε μια στήλη και τα μειονεκτήματα σε μια άλλη. Η μεγαλύτερη στήλη κερδίζει.
- Χρησιμοποιήστε κολλώδεις σημειώσεις για να φτάσετε στην επιχείρηση με ανεπίσημες μουσικές γύρω από έναν πίνακα. Μην περιμένετε να πυροβολήσουν οι υπολογιστές τους. «Κάνε τώρα» με ένα εργαλείο που έχει όλους τους ανθρώπους να μοιράζονται και να επικεντρώνονται στο ίδιο πράγμα.
Τα αποτελέσματα και τα συμπεράσματα από αυτές τις προσεγγίσεις πρέπει να αποθηκευτούν για μελλοντική πρόσβαση σε συνεχή βάση.
Τα στυλό, το χαρτί και οι κολλώδεις σημειώσεις δείχνουν γρήγορα τους περιορισμούς τους σε σύγκριση με την τεχνολογία πληροφοριών, για παράδειγμα. Εντούτοις, είναι απλοί, διαισθητικοί, ελεύθεροι (ή τουλάχιστον, οριακές τιμές μηδενικού) καταλύτες για να κάνουν τα πράγματα να κινούνται, είναι δύσκολο να νικήσουν.
Το διαδίκτυο
Με ακόμα τόσο αχρησιμοποίητο δυναμικό, το Διαδίκτυο είναι ένα τεράστιο αποθετήριο χρήσιμων πληροφοριών διαχείρισης κατασκευών.
- Απαντήσεις σε ερωτήσεις . Δοκιμάστε να πληκτρολογήσετε μια ερώτηση σε μια μεγάλη μηχανή αναζήτησης στο Διαδίκτυο, ακριβώς όπως θα τη ρωτήσετε σε κάποιον δίπλα σας. Οι μηχανές αναζήτησης θα επανέλθουν συχνά με πηγές πληροφοριών που είναι εκπληκτικά σχετικές με το πρόβλημα που θέλετε να λύσετε.
- Καλύτερες τεχνικές διαχείρισης . Είτε πρόκειται για τη διαχείριση των κατασκευών είτε για τη διαχείριση γενικότερα, το Διαδίκτυο αφθονεί σε ελεύθερους πόρους για να σας βοηθήσει να εφαρμόσετε νέες και διαφορετικές τεχνικές για καλύτερα αποτελέσματα.
- Επικοινωνία . Υπάρχει μια πλούσια και ελεύθερα προσιτή γκάμα πόρων επικοινωνίας για να προχωρήσουμε και με τους διάφορους πόρους πληροφόρησης. Τα καφέ καταστήματα προσφέρουν δωρεάν Wi-Fi για πρόσβαση στο Internet, ενώ υπηρεσίες όπως το Twitter και το Gmail σάς επιτρέπουν να ανταλλάσσετε πληροφορίες με άλλους, οπουδήποτε και οποτεδήποτε.
Εγκέφαλοι
Σημειώσαμε ήδη ότι η τεχνολογία περιλαμβάνει επίσης τεχνικές και τεχνογνωσία, όχι μόνο συσκευές και μηχανές.
Ενώ οι μηχανές αναζήτησης και τα φόρουμ στο Διαδίκτυο μπορούν ήδη να σας βοηθήσουν, μπορείτε να προχωρήσετε ένα βήμα περισσότερο με την εύρεση ενός καλού μέντορα. Ένας μέντορας είναι κάποιος με εμπειρία και γνώση, ο οποίος είναι πρόθυμος να σας βοηθήσει να προχωρήσετε χωρίς να σας το πληρώσετε. Πλεονεκτήματα μπορεί να περιλαμβάνουν συντομεύσεις σε καλές αποφάσεις (η τεχνογνωσία του μέντορα γίνεται η τεχνολογία που χρησιμοποιείτε), καθώς και προγύμναση στην εφαρμογή σχετικών τεχνικών και διαδικασιών.
Λογισμικό
Είτε ζείτε στο διαδίκτυο είτε εκτελείτε τοπικά στον υπολογιστή σας ή σε μια φορητή υπολογιστική συσκευή (smartphone, tablet), το δωρεάν λογισμικό μπορεί να σας βοηθήσει σε πολλές πτυχές της διαχείρισης των κατασκευών:
- Γραφείο και διοικητικές εργασίες (επεξεργασία κειμένου, λογιστικά φύλλα και άλλα)
- Διαχείριση κτιριακών έργων
- Κατασκευαστική λογιστική
- Εκτίμηση κόστους
- Αυτοματοποίηση διαφορετικών καθηκόντων και ρουτινών βασισμένων σε τεχνολογίες πληροφορικής για τη διαχείριση έργων κατασκευής.
Θυμηθείτε ότι οι δωρεάν δοκιμές είναι συχνά διαθέσιμες για την πληρωμή διαφορετικά λογισμικού πάρα πολύ. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε γρήγορα να δείτε ποια λύση θα σας ταιριάζει καλύτερα, χωρίς να χρειάζεται να επενδύσετε τίποτα εκ των προτέρων.